Отличная программа для управления временем и проектами. За небольшую плату можно получить расширенный функционал. Что касается базового варианта, то докупаемые модули позволят работать с интеллект-картами и контролировать расходы. Но некоторые функции не помешает перенести в основной функционал. Для начала, статистику. Цена на нее небольшая – всего 1к рублей, но она не дает никаких других возможностей для заработка. Она просто делает диаграмму по выполненным/невыполнимым задачам, а также дает информацию о том, какие задачи были выполнены и какие не были выполнены. Все это должно быть бесплатное. Дополнительные напоминания. В этом случае они гораздо дешевле. Теперь можно будет посмотреть на календарь Гугл, который синхронизирован с календарем Google. Но лично мне это не нужно: я использую календарь самой программы, но за такую интеграцию платить слишком дорого. Если вы работаете в команде, то вам необходимо приобрести лицензию на каждого члена команды. А вот в CRM все гораздо проще и быстрее. На этапе исполнения задач, я составляю список исполнителей для каждого из них, а также смотрю за их выполнением через чек-лист.
Стоимость
Тарифные планы СРМ
- Старт+ / 690 рублей в месяц
- CRM / 2090 рублей в месяц
- Задачи+ / 2090 рублей в месяц
- Команда / 4190 рублей в месяц
- Компания / 8390 рублей в месяц
Есть бесплатный тариф, на котором можно сделать сайт с на поддомене bitrix24.site. Далее от 2490 рублей в месяц при ежемесячной оплате.
Преимущества
- Широкий функционал инструментов для ведения бизнеса
- Сервис объединяет каналы коммуникаций с клиентами, предлагает конструктор сайтов и интернет-магазинов, работу в онлайн-офисе
- Мобильные и декстопные варианты инструментов
- Демо-доступ и бесплатный тариф
- Возможность обучения и партнерская программа
- Надежность и безопасная работа
- Популярность системы и длительная работа на рынке
- огромное количество инструментов;
- приложение с CRM для работы с мобильных устройств;
- можно редактировать HTML и JS;
- инструменты для контроля и коммуникации с сотрудниками – можно настроить права доступа отдельно под каждого, составлять план продаж, проверить, что делал каждый сотрудник в CRM, проводить планерки и т.д;
- роботы и триггеры для автоматизации продаж;
- возможность перенести базу данных из другой CRM;
- в CRM можно сформировать документы для отправки и печати – накладные, договора, акты;
- интеграция с интернет-магазинами на 1С-Битрикс.
Недостатки
- Сложный интерфейс и ограничения функционала
- нет смысла покупать, если нужен просто сайт, а не магазин;
- сложный для новичков, если использовать все функции;
- может понадобиться помощь сторонних специалистов для создания и администрирования сайта.
Отзыв пользователя
Стоимость
- Бесплатный;
- Премиум, за 249 рублей в месяц;
- Бизнес, стоимостью 379 рублей за юзера;
- Бизнес плюс, по цене 499 рублей за пользователя в месяц.
Преимущества
- Полную видимость текущих дел и возможность их контроля;
- Хранение важной информации в одном месте;
- Систему умных уведомлений, своевременно напоминающих о важном событии или приближении дедлайна;
- Быстрый доступ к любым задачам при помощи «горячих клавиш»;
- Фильтрация задач по приоритетности, срокам выполнения.
Отзыв пользователя
Отзыв пользователя
Несмотря на то, что пользуемся бесплатным тарифом - нам очень понравилось. Канбан выглядит приятно, работает отлично. Задержек нет, каких то багов или недоработок тоже не наблюдаем. Сервисом довольны, рекомендуем своим партнёрам и коллегам.
Преимущества
- Удобный, понятный интерфейс и привлекательный дизайн.
- Добавление комментариев с возможностью ответов на них.
- Настройка сроков исполнения заданий.
Отзыв пользователя
Trello — отличный инструмент для планирования и личной организации. Использую его для создания списков дел и проектов. Интерфейс интуитивно понятный, а наличие тегов и меток позволяет быстро находить нужные задачи. Единственный минус — некоторые полезные функции доступны только в платной версии.
Преимущества
- Интуитивно понятный интерфейс, легко настраиваемый под нужды команды
- Поддержка гибких методологий управления проектами (Kanban, Scrum)
- Возможность интеграции с различными инструментами, упрощающими работу
- Мгновенная синхронизация данных для эффективной работы команды
- Поддержка управления проектами в реальном времени
- Возможность кастомизации интерфейса под индивидуальные требования команды
- Удобная система уведомлений, помогающая контролировать процесс
Недостатки
- Ограниченные возможности в бесплатной версии сервиса
- Иногда могут возникать трудности с интеграцией с другими сервисами
- Недостаточно развитая система аналитики для крупных проектов
Отзыв пользователя
Организуем взаимодействие между генподрядчиком и субподрядчиками — теперь без бумажной волокиты и бесконечных совещаний. С этим отлично справляется Yougile.
Преимущества:
Каждая задача в системе — это либо исполнительная документация, либо замечание от СРО, либо этап поставки оборудования. Мы прикрепляем к задачам актуальные чертежи, фотоотчёты по монтажным узлам, протоколы испытаний. Для быстрого решения вопросов используется чат в рамках задачи — удобно и оперативно, особенно на площадке. Ключевой плюс — у всех начальников участков на виду сводка по критическим замечаниям, благодаря чему легко контролировать сроки и устранять недочёты без задержек.
Порядок на стройке начинается с порядка в задачах — и здесь Yougile действительно помогает.
Недостатки:
Стоимость может показаться высокой, но учитывая объём задач и уровень координации, который удаётся достичь — цена вполне оправдана.
Отзыв пользователя
С JIRA работаю уже пару лет — сначала как разработчик, потом как тимлид. В целом — удобно, особенно когда проект большой и задач наваливается с головой. Всё можно разложить по полочкам: задачи, баги, приоритеты, кто за что отвечает — ничего не теряется. Но, если честно, с первого раза в неё въехать сложно. Интерфейс местами запутанный, настроек куча, и пока разберёшься — можно пару часов просто потыкать в панике. Хотя когда всё настроено под команду, становится прям нормально. Нравится, что можно связать задачи с коммитами, смотреть историю, оставлять комменты — видно, кто что делал и когда. Ну и автоматизация спасает, когда не хочется руками выставлять статусы.
Преимущества
- Система для полноценного финансового учета
- Скидки при оплате подписки
- Интеграция с необходимыми сервисами
- Профессиональная служба поддержки
- Дополнительные услуги и подробная отчетность
Недостатки
- Нет модуля по управлению сотрудниками
Отзыв пользователя
Пользуемся Adesk уже больше полугода — и могу с уверенностью сказать, что это тот редкий случай, когда сервис действительно упрощает жизнь, а не усложняет. У нас небольшой бизнес в сфере услуг, раньше весь финансовый учёт вёлся в Google-таблицах и голове. Как только обороты начали расти — началась путаница: где какой платёж, кто кому должен, где просрочка, где «забыли внести». Adesk помог навести порядок буквально за неделю. Все платежи теперь проходят через одну систему, видно, кто платил, кто не платил, есть внятная картина по прибыли и расходам. Особенно удобно отслеживать кэшфлоу — раньше это вообще было «на глазок». Понравилось, что можно интегрировать с банком, подтягивать платежи автоматически, плюс настроили категории расходов, отчёты и даже планирование бюджета. Есть и мобильная версия — не идеально, но пользоваться можно. Из минусов — немного тяжеловат вход в систему для тех, кто с финансами «на вы». Но техподдержка оперативная, и база знаний довольно подробная. Через пару дней уже чувствуешь себя уверенно.
Преимущества
- доски в стиле канбан
- облачный сервис
- iOS и Android приложения
Преимущества
- Полный контроль над проектом: всё связано и отслеживается
- Широкая настройка ролей и доступов — подходит для распределённых команд
- Гибкая система отчётов и дашбордов
- Хорошо реализовано управление требованиями и тестированием
- Есть локальная установка — можно развернуть внутри компании
- Русский язык и техподдержка без переводчиков
- Подходит для ГОСТ-совместимой разработки
Недостатки
- Интерфейс сложноват для новичков — без обучения не разобраться
- Не самая быстрая работа при большом объёме данных
- Мобильной версии нет, и вряд ли будет
- Некоторые разделы выглядят устаревшими визуально
Преимущества
- Уникальные решения, вроде автоматического расчета зарплат и бонусов сотрудников.
- Детальные отчеты по людям, проектам и задачам с возможностью экспорта.
- Модуль доступов, где хранятся логины и пароли к различным сервисам и сайтам ничем не уступает отдельным сервисам по организации и хранению доступов.
- Автоматическая синхронизация структуры проектов в Google Drive и предоставление (отключение) доступа участникам команды проекта.
- Быстрая и дружелюбная команда поддержки по почте и в телеграме. Открытый чат для всех пользователей с возможностью предложить новые идеи и функциональность.
- Поддержка предлагает провести презентацию с обзором возможностей системы и сценариев использования индивидуально для каждой команды.
- Еженедельные регулярные обновления. А значит система развивается и обрастает новыми возможностями.
Недостатки
- Мало интеграций.
- Уведомления о новых событиях в e-mail и внутри системы, хотелось бы подключение Telegram.
- Отсутствие мобильного приложения под Android и iOS (но можно пользоваться мобильной версией через ваш браузер).
- Некоторые возможности не документированы. Даже проработав несколько недель, можно и не догадаться о наличии части функционала.
Преимущества
- удобный интерфейс;
- поддержка русскоязычной версии;
- наличие бесплатного тестового периода;
- большое количество функций, инструментов, опций для нормальной работы.
Недостатки
- платность основного тарифа;
- использование только мобильной версии;
- узкая специализация – сервис ориентирован преимущественно на IT сектор.
Преимущества
- Очень удобный интерфейс — легко разобраться даже тем, кто не «айтишник».
- Все инструменты Agile в одном месте — не нужно использовать несколько сервисов.
- Гибкие настройки под разные методологии (Scrum, Kanban, Agile).
- Интеграции с другими популярными рабочими платформами.
- Возможность приоритизации задач с помощью встроенных фреймворков.
- Отличная визуализация прогресса — видно, где затыки.
- Идеален для распределенных команд — всё синхронизируется онлайн.
Недостатки
- Дороговат для маленьких команд или стартапов на старте.
- Иногда не хватает гибкости в кастомизации интерфейса под специфические процессы.
- Много «лишнего» для совсем маленьких проектов — может казаться перегруженным.
- Часть продвинутых функций доступна только на высоких тарифах.
Если вы не цените битрикс, это потому, что вы не поняли, как правильно его настроить. Мы столкнулись с ситуацией, когда купили лицензию, а затем наняли местных технических специалистов с впечатляющим веб-сайтом. Они завершили установку, но со всеми типичными ошибками. Наш менеджер долго спорил с ними и даже грозился подать в суд, но каким-то образом сумел их обойти. В конце концов, откуда-то появилась девушка в свитере с оленями и в течение двух дней смогла выполнить все наши требования за половину того, что хакеры запросили за свой офис и плату за печать. Я решил поделиться этой историей в качестве примера того, как хакеры склонны обвинять битрикс в своих собственных ошибках. «Это плохая программа», «bitrix не может этого сделать», «нет исходного кода» — таковы были некоторые из их жалоб, хотя они не имели никакого отношения к самому bitrix; скорее, они были просто некомпетентны. Но я все же должен признать один минус: интерфейс очень загроможден, что затрудняет поиск именно того, что вам нужно в любой момент времени.