Системы учета рабочего времени сотрудников

Программы учета рабочего времени необходимы, если вы хотите повысить продуктивность команды и ускорить выполнение задач. Вы имеете возможность контролировать персонал и наблюдать за дисциплиной с помощью систем учёта рабочего времени сотрудников. Они помогают выявить тех, кто работает всю рабочую неделю или находится на отдыхе после обеда. Среди огромного количества приложений, которые доступны в сети найти оптимальный вариант бывает довольно сложно.

Для того чтобы упростить поиск, мы собрали ТОП-15 лучших систем учёта рабочего времени и рассмотрели преимущества каждой из них. Этот анализ поможет понять, какой вариант для вас более оптимальный.

6798+27708+5988+5631+57349+5602+5610+5619+5641+5665+5668+5681+5856+5939+6013+6083+6150+6189+6294+6389+6391+6531+6539+6552+6569+7014+17839+38219+41668+41756+53656+57526+62611+68986+69024+69460+69484+74470
Перейти на сайт

Отзыв пользователя

5.0

Несмотря на то, что пользуемся бесплатным тарифом - нам очень понравилось. Канбан выглядит приятно, работает отлично. Задержек нет, каких то багов или недоработок тоже не наблюдаем. Сервисом довольны, рекомендуем своим партнёрам и коллегам.

Перейти на сайт

Отзыв пользователя

logo 1 19
5.0

В нашей компании сервис TopTracker появился относительно недавно, но уже дает первые результаты. Выполнение поставленных задач стало более ответственным и тщательным. Мы были приятно удивлены тем, что этот софт предоставляется абсолютно бесплатно и его можно использовать в свое удовольствие. Обеспечение конфиденциальности пользователей и комфортное управление бюджетом является одним из положительных моментов.

Перейти на сайт

Отзыв пользователя

logo 2
5.0

В последние 4 месяца сервис стал незаменим. Раньше все делал ручками, а теперь делает само. Запорожье. раньше таких не встречал. Из минусов можно отметить только отсутствие мобильной версии. Стоит попробовать всем, у кого есть автосервис или автомойка.

Перейти на сайт

Стоимость

  • Для одного юриста месяц пользования обойдется в 750 рублей, а за год – 7500 рублей. Можно приобрести лицензию на один год за 25 000 рублей за одного пользователя.

Преимущества

  • система учета времени,
  • настройка фирменного стиля,
  • полный контроль данных,
  • живые отчеты: затраченное на клиента время, эффективность проектов, распределение времени сотрудников, стоимость по проектам и др.,
  • экспорт аналитики в Excel,
  • синхронизация с календарями Google и Outlook,
  • интеграция с Trello.

Недостатки

  • нет функции управления задачами,
  • не интегрируется с сервисами судебных органов,
  • нет бесплатной версии,
  • нет мобильных приложений.

Отзыв пользователя

4.0

Внедрение системы A2.Тайм управления проектами стало для меня очень удобным и быстрым процессом. Благодаря интуитивно понятному интерфейсу и быстрой технической поддержке, данная система является незаменимой в нашей работе.

6
Тайм Доктор
Нет рейтинга
Перейти на сайт
7
Hubstaff
Нет рейтинга
Перейти на сайт
8
TimeMaster
Нет рейтинга
Видео про TimeMaster Перейти на сайт

Отзыв пользователя

logo 32
Нет рейтинга

Я искала удобный способ организовать свое время и сделать рабочие процессы более продуктивными. Удобный интерфейс и простая навигация сразу привлекли внимание. Мне было приятно видеть, как легко можно планировать задачи и устанавливать напоминания. Я очень довольна тем, что стала использовать TimeMaster, так как теперь смогла оптимизировать свое время и больше успевать. Рекомендую всем, кто хочет лучше управлять своим временем!

9
RescueTime
Нет рейтинга
Перейти на сайт
10
Yaware.TimeTracker
Нет рейтинга
Видео про Yaware.TimeTracker Перейти на сайт

Стоимость

Тарифы

Преимущества

  • Оперативная поддержка клиентов
  • Создание скриншотов
  • Интеграция с другими сервисами
  • Выгрузка отчетов

Недостатки

  • Не всегда техподдержка отвечает вовремя.
11
StaffCounter
Нет рейтинга
Перейти на сайт
12
Nozbe
Нет рейтинга
Перейти на сайт
13
InspectSystem
Нет рейтинга
Перейти на сайт
14
Kickidler
Нет рейтинга
Перейти на сайт

Отзыв пользователя

logo 291
Нет рейтинга

Kickidler - это программное обеспечение, которое помогает работодателям контролировать активность сотрудников на рабочих местах. Оно отслеживает пользовательскую активность на компьютере, записывает видео с экрана и аудиоматериалы, а также анализирует данные о продуктивности и эффективности сотрудников. Такая система контроля помогает улучшить рабочие процессы, повысить безопасность информации и обеспечить соблюдение рабочих правил. Ее использование может быть полезным для предотвращения потерь времени и злоупотреблений со стороны персонала. Если вы являетесь работодателем, Kickidler может стать полезным инструментом для повышения эффективности вашей компании и улучшения результативности работы ее сотрудников.

15
IQ300
Нет рейтинга
Перейти на сайт

Отзыв пользователя

logo3123
Нет рейтинга

IQ300 - сервис, который удивил меня своей простотой и эффективностью. Я часто сталкиваюсь с проблемами в управлении своим временем и организации задач, но благодаря IQ300 я наконец-то нашел решение. С его помощью я могу создавать списки дел, устанавливать приоритеты и отслеживать свой прогресс. Программа проста в использовании и интуитивно понятна даже обычным пользователям, как я. Более того, IQ300 предлагает множество полезных функций, таких как напоминания и синхронизация с календарем, которые помогают мне быть организованным и эффективным. В целом, я очень доволен этим сервисом и настоятельно рекомендую его всем, кто нуждается в управлении своим временем и задачами.

16
Screenshot Monitor
Нет рейтинга
Перейти на сайт
17
CrocoTime
Нет рейтинга
Перейти на сайт
18
WorkPoint
Нет рейтинга
Перейти на сайт
19
Toggl Track
Нет рейтинга
Перейти на сайт

Преимущества

  • добавление большого количества заданий, работ, дел;
  • отслеживание и анализ активности и временных затрат, формирование отчетов, оценка результатов;
  • построение цветных диаграмм для поучения более наглядного результата;
  • получение еженедельных отчетов на e-mail;
  • интегрирование в Google Chrome и большое количество приложений по тайм-менеджменту;
  • наличие free versoin (актуально для использования приложения в личных целях либо для работы в небольших командах);
  • синхронизация на всех устройствах.

Недостатки:

  •  

Недостатки

  • ограниченный функционал в бесплатной версии (количество участников, период отчета и т. д.).
20
WakaTime
Нет рейтинга
Перейти на сайт

Отзыв пользователя

logo 624
Нет рейтинга

WakaTime - это отличное приложение для отслеживания времени, которое я использую в своей работе. Оно помогает мне понять, сколько времени я провожу над каждым проектом, что позволяет мне быть более организованным и эффективным. Мне нравится, как просто использовать эту программу и насколько подробная статистика она предоставляет. Я также ценю то, что она интегрируется с моим любимым редактором кода, что делает ее использование еще более удобным. Я рекомендую WakaTime всем, кто хочет отслеживать время своей работы и повысить свою производительность.

21
Paymo
Нет рейтинга
Перейти на сайт

Отзыв пользователя

logo 1 75
Нет рейтинга

Мне очень нравится сервис Paymo! Он прост и удобен в использовании, даже для тех, кто не очень разбирается в технических вещах. Я уже давно ищу удобную систему для учета своего времени и задач, и Paymo идеально подошел под мои потребности. Одна из главных причин, почему я выбрал Paymo, - это простота в использовании. Вся система организована логично и интуитивно понятно. Я без труда могу добавить свои задачи, установить приоритеты и назначить сроки выполнения. Кроме того, я могу легко отслеживать свое рабочее время и узнавать, сколько времени я тратил на каждую задачу. Еще одна важная особенность - это возможность совместной работы. Я могу пригласить своих коллег в систему и совместно работать над проектами. Это очень помогает нам быть на одной волне и эффективно распределять задачи. Кроме того, у Paymo есть отличный функционал отчетов. Я могу легко создавать отчеты о своей работе, что очень удобно при обсуждении проектов с руководством или клиентами. Я также могу отслеживать свой прогресс и видеть, сколько времени я уже потратил на каждый проект. Другими словами, сервис Paymo - это отличный инструмент для организации своей работы и учета времени. Он прост, удобен и полезен для всех, кто хочет быть более продуктивным и эффективным. Я определенно рекомендую его!

22
Bitcop Security
Нет рейтинга
Перейти на сайт
23
Pomodone
Нет рейтинга
Перейти на сайт

Преимущества

  • Базовый тариф доступен бесплатно.
  • Доступны мобильные приложения.
  • Существует браузерное расширение для Google Chrome. Оно дает возможность ставить задачи прямо из браузера и блокировать нежелательные ресурсы (например, социальные сети) на время выполнения работы.
24
ManicTime
Нет рейтинга
Перейти на сайт
25
Highper
Нет рейтинга
Перейти на сайт
26
Goalton
Нет рейтинга
Перейти на сайт

Преимущества

  • есть режима фокуса (выбранную ветвь карты можно укрупнить, а остальные – временно свернуть и скрыть от обзора);
  • сервис можно использовать как удобный электронный ежедневник;
  • понятный и удобный интерфейс;
  • простота в создании заметок;
  • наличие шаблонов и фильтров;
  • настройка и изменение доступов;
  • быстрое переключение между задачами;
  • иерархическая структура outliner, которая позволяет делить крупные задания на этапы;
  • делегирование полномочий;
  • добавление гостевых пользователей;
  • отслеживание прогресса;
  • наличие бесплатной и Pro-версии (с более расширенным функционалом) и прочее.

Недостатки

  • резервное копирование не предусмотрено;
  • упрощенный функционал в free version.
27
MooTeam
Нет рейтинга
Перейти на сайт

Преимущества

  • Уникальные решения, вроде автоматического расчета зарплат и бонусов сотрудников.
  • Детальные отчеты по людям, проектам и задачам с возможностью экспорта.
  • Модуль доступов, где хранятся логины и пароли к различным сервисам и сайтам ничем не уступает отдельным сервисам по организации и хранению доступов.
  • Автоматическая синхронизация структуры проектов в Google Drive и предоставление (отключение) доступа участникам команды проекта.
  • Быстрая и дружелюбная команда поддержки по почте и в телеграме. Открытый чат для всех пользователей с возможностью предложить новые идеи и функциональность.
  • Поддержка предлагает провести презентацию с обзором возможностей системы и сценариев использования индивидуально для каждой команды.
  • Еженедельные регулярные обновления. А значит система развивается и обрастает новыми возможностями.

Недостатки

  • Мало интеграций.
  • Уведомления о новых событиях в e-mail и внутри системы, хотелось бы подключение Telegram.
  • Отсутствие мобильного приложения под Android и iOS (но можно пользоваться мобильной версией через ваш браузер).
  • Некоторые возможности не документированы. Даже проработав несколько недель, можно и не догадаться о наличии части функционала.
28
ОфисМЕТРИКА
Нет рейтинга
Перейти на сайт
29
Босс Контроль
Нет рейтинга
Перейти на сайт

Отзыв пользователя

Нет рейтинга

Сервис Босс Контроль просто супер! Я очень доволен тем, как они помогают мне контролировать работу моих сотрудников. Это так удобно, что я могу видеть, сколько времени они проводят за компьютером, какие сайты посещают и сколько времени тратят на каждую задачу. Это помогает мне сохранять эффективность работы всей команды и улучшать процессы в компании. Интерфейс сайта простой и понятный, даже не нужно быть профессионалом, чтобы разобраться с настройками. Служба поддержки всегда готова помочь и отвечает быстро. Я рекомендую сервис Босс Контроль всем, кто хочет эффективно управлять своим бизнесом и контролировать деятельность сотрудников.

30
Time Control
Нет рейтинга
Перейти на сайт

Отзыв пользователя

Нет рейтинга

Искал удобный способ управлять своим временем, и нашел Time Control. Удобный интерфейс и функция отслеживания времени сразу произвели отличное впечатление. Был приятно удивлён, как легко можно настроить все под свои нужды и следить за выполнением задач. Благодаря этому сервису я стал более организованным и продуктивным, и теперь успеваю гораздо больше. Рекомендую Time Control всем, кто хочет улучшить своё планирование и добиться большего!

31
Timesheet
Нет рейтинга
Перейти на сайт
32
Jeffit
Нет рейтинга
Перейти на сайт

Преимущества

  1. Простота интерфейса — легко ориентироваться даже при первом запуске
  2. Высокая точность фиксации времени без сбоев при долгих сессиях
  3. Мобильная и десктопная версия синхронизированы
  4. Возможность работать с несколькими клиентами параллельно
  5. Настраиваемая детализация отчётов по задачам
  6. Поддержка экспортов для бухгалтерии и внешнего контроля
  7. Независимость от крупных экосистем — сервис не требует подключения к сторонним платформам

Недостатки

  1. Нет интеграции с популярными таск-менеджерами (например, Asana, Jira)
  2. Отсутствует возможность автоматического выставления счетов
  3. Ограниченный функционал напоминаний и автоматизации
  4. Поддержка не всегда оперативно реагирует на обращения
33
actiTIME
Нет рейтинга
Перейти на сайт

Преимущества

  1. Простота использования: Интуитивно понятный интерфейс, который позволяет быстро освоить функционал сервиса даже новым пользователям.
  2. Гибкость настроек: Возможность адаптировать сервис под специфические потребности компании, включая настройку прав доступа и персонализацию интерфейса.
  3. Доступность на разных платформах: Наличие мобильного приложения и расширения для браузера позволяет использовать actiTIME в любом месте и в любое время.
  4. Подробная аналитика: Широкие возможности по созданию отчётов и анализу данных помогают принимать обоснованные управленческие решения.
  5. Надёжная поддержка: Пользователи отмечают качественную работу службы поддержки, готовой помочь в решении возникающих вопросов.

Недостатки

  1. Устаревший дизайн интерфейса: Некоторые пользователи считают, что интерфейс сервиса выглядит устаревшим и требует обновления для более комфортной работы.
  2. Ограниченные возможности интеграции: Отмечаются ограничения в интеграции с другими программными продуктами, что может создавать неудобства для некоторых компаний.
  3. Отсутствие GPS-трекинга: Для компаний, которым важно отслеживание геолокации сотрудников, отсутствие этой функции может быть существенным недостатком.
34
Checkiant
Нет рейтинга
Перейти на сайт

Преимущества

  1. Удобный тайм-трекер, который не бесит лишними кликами
  2. Простая, но информативная система отчётов
  3. Работает в браузере — не нужно ничего ставить
  4. Поддерживает работу с несколькими проектами одновременно
  5. Есть экспорт данных — удобно для бухгалтерии и заказчиков
  6. Позволяет отслеживать как рабочее, так и нерабочее время
  7. Интерфейс не перегружен — можно разобраться за 10 минут

Недостатки

  1. Иногда бывают кратковременные сбои при синхронизации
  2. Интерфейс доступен только на английском и русском
  3. Нет двухфакторной аутентификации — кто-то может посчитать это минусом
  4. Не хватает встроенной функции для отслеживания активности (например, скриншоты или кейлоги)
35
Cerebro
Нет рейтинга
Перейти на сайт

Преимущества

  1. Удобные визуальные комментарии прямо на медиафайлах — экономят кучу времени на объяснения
  2. Очень гибкая система ролей и прав доступа
  3. Чёткий контроль времени по каждому сотруднику и задаче
  4. Можно работать как с небольшими командами, так и с крупными продакшнами
  5. Вся история правок и обсуждений сохраняется — удобно при длительных проектах
  6. Интерфейс без лишнего — всё по делу
  7. Поддержка на русском языке и регулярные апдейты

Недостатки

  1. Не самый дружелюбный вход для новичков — придётся немного посидеть с документацией
  2. Мобильная версия уступает по возможностям веб-интерфейсу
  3. Некоторые функции открываются только на дорогих тарифах
  4. Интерфейс местами кажется устаревшим, особенно в графическом плане
36
«АТОМКОР»
Нет рейтинга
Перейти на сайт

Преимущества

  1. Широкий набор функций, всё в одном месте;
  2. Подходит под ГОСТ и требования ФНС, не нужно «прикручивать» отдельно;
  3. Много позитивных отзывов от бухгалтеров — это уже о чём-то говорит;
  4. Есть поддержка командировок, нестандартных графиков и сложных начислений;
  5. Гибкая настройка ролей и прав, удобно в крупных организациях;
  6. Стабильная работа без подвисаний, даже при большом объеме данных.

Недостатки

  1. Интерфейс — на любителя, особенно в части дизайна и визуальной логики;
  2. Новым пользователям может понадобиться помощь техподдержки;
  3. Обновления не всегда выходят быстро;
  4. Требует времени на первичную настройку и перенос данных из других систем.
37
РЕКОРД mobile
Нет рейтинга
Перейти на сайт

Преимущества

  1. Простая установка и понятный интерфейс — даже для тех, кто с техникой “на вы”;
  2. Точная и прозрачная система учёта;
  3. Хорошо работает с мобильных устройств, не “глючит” и не подвисает;
  4. Подходит для выездных команд, курьеров, торговых представителей;
  5. Позволяет автоматизировать табельный учёт и избавиться от бумажных журналов;
  6. Есть функции фотофиксации и GPS — лишние “фокусы” не прокатят;
  7. Есть поддержка и быстро отвечают на баги.

Недостатки

  1. Работает только при стабильном интернете — оффлайн-режим ограничен;
  2. Для крупных компаний может не хватать интеграции с другими системами;
  3. Некоторые пользователи жалуются на слишком “дотошный” контроль геопозиции;
  4. Не всегда срабатывает автосохранение отметки при плохой связи.
38
TaskBill.io
Нет рейтинга
Перейти на сайт

Преимущества

  1. Быстрое выставление счетов на основе учтённого времени
  2. Простая визуальная система трекинга задач
  3. Поддержка мультивалютности и нескольких заказчиков
  4. Нет необходимости в установке — всё работает в облаке
  5. Прямое соответствие между задачами и счетами
  6. Минимальный порог входа — интерфейс понятен с первого входа
  7. Настраиваемые шаблоны счетов

Недостатки

  1. Отсутствует интеграция с крупными CRM и таск-менеджерами
  2. Мобильная версия уступает по удобству десктопной
  3. Функциональность ограничена рамками трекинга и биллинга
  4. Не подходит для сложных проектных расчётов с переменными ставками

Что такое учет рабочего времени:

Системы учета рабочего времени— Способ контролировать работников и узнать, кто в коллективе действительно работает а кому полагается отдыхать — это способ контроля над сотрудниками. Эту программу можно применить для повышения эффективности деятельности команды. Чтобы помочь быстро сделать выбор, мы собрали самые лучшие предложения.

Сейчас мы коснемся самого интересного. Какие преимущества вам сулит установка СУРВ? По большей части системы одинаково работают. Откроем их функционал:

  • Функция удаленного просмотра компьютеров сотрудников, в режиме реального времени. Да, вы имеете возможность лицезреть открытый Facebook взамен Google таблиц. Также интересно, присутствует ли на рабочем месте сотрудник? Какие вкладки открыты в его браузере а возможно он составляет пасьянс?
  • Статистика активности пользователя доступна самому пользователю. В данном случае речь идет о разных аспектах: в какой программе работает пользователь и сколько времени он тратит. Также будет много о том, как повысить эффективность всего рабочего процесса. К примеру, вы можете увидеть какое количество времени подчиненный тратит на отправку почты. Автоматизация также возможна в случае, если результат вас не устраивает.
  • Можно выявлять нечестных работников, которые «сливают» информацию конкурентам. Для того чтобы не допустить необоснованных обвинений, стоит сделать запись экрана его компьютера и в последующем внимательно изучить сложившуюся ситуацию.
  • В этом и заключается ценность времени! Вы можете вести учет данного факта, а также рассчитывать свою статистику. Компьютер выключается и включается, при этом оставаясь в спящем режиме. Этот инструмент позволит вам, как руководителю выявить самых активных и трудолюбивых сотрудников.
  • Это трудоемкий процесс, который требует анализа. Построение рабочего процесса – достаточно сложный момент. По сбором данных и составлению отчетов вы сможете заметить, когда можно использовать послабления для сотрудников, а в какие дни нужно увеличить нагрузку. Это положительно скажется на общем течении работы.
  • Уведомления можно оставлять своим подчиненным, но им не дадут возможности сказать: «Я проигнорировал ваше смс». На рабочий стол пользователя приходят уведомления и сообщения с помощью EMS.

Почему надо установить СУРВ и чем они хороши в отличие от других инструментов?

  1.   Удобство
  2.   Многофункциональность
  3.   Многоплатформенность
  4.   Адекватная стоимость
  5.   Положительные отзывы пользователей

Заключение

Вы получили информацию, как повысить производительность команды. Извлеченные из приложений данные можно использовать для того, чтобы премировать продуктивных сотрудников и присваивать им премии а непродуктивным присуждать штрафы.

С помощью программ, отслеживающих выполнение рабочих задач на ПК для малого и среднего бизнеса можно воспользоваться

  • ОфисМЕТРИКА (Crocotime)
  • Kickidler
  • Инсайдер.
  • BitCop и ActivTrak созданы для больших организаций

При помощи Workly, MoyGrafik и FaceTimer можно вести табель работников, а так же автоматически отмечать приход и уход сотрудников. ✔HubStaff и Time Doctor – фирмы, которые используются для контроля над фрилансерами. Попытайтесь выбрать наиболее подходящую программу, которая предназначена для учета времени работы за компьютером и увеличьте продуктивность своей команды прямо сейчас.