Планировщики задач ТОП 20 лучших 2023 года

Планирование задач является одним из ключевых навыков, необходимых для достижения успеха в любой сфере жизни. Без хорошо продуманного плана выполнения задач можно легко потерять много времени и ресурсов, что может привести к неудачам и стрессу. В свете этого, появление различных планировщиков задач стало настоящей находкой для тех, кто стремится улучшить свою продуктивность и эффективность.

Существует множество различных планировщиков, от простых блокнотов и тетрадей до специальных программных решений. Некоторые планировщики задач доступны бесплатно, другие предлагают широкий набор функций за определенную плату. Независимо от того, какой инструмент вы выберете, использование планировщиков задач может значительно улучшить вашу продуктивность и помочь в достижении поставленных целей.

Посмотреть другие сервисы из категории Управление проектами и планирование
3
Yougile
5.0
1 отзыв
Видео про Yougile Перейти на сайт

Отзыв пользователя

5.0

У меня сложилось впечатление о том, что Югаил никогда не стоял на месте, а развивался. Для того чтобы работать в команде, необходимо уметь общаться с людьми. Лайк, пожалуйста!

4
ЛидерТаск
Нет рейтинга
Видео про ЛидерТаск Перейти на сайт
5
wspace
Нет рейтинга
Перейти на сайт

Преимущества

  • Простая навигация и удобный интерфейс. Оформление системы интуитивно понятно любому пользователю. Оно функционально и при этом не перегружено лишней информацией.
  • Возможность выбрать цветовую схему. Пользователь может настроить вариант оформления для каждого элемента ежедневника.
  • Ежедневник доступен с любого устройства без установки приложения. Сайт автоматически подстраивается под размер дисплея устройства.
  • Инструмент бесплатный в течение всего срока использования.
  • Интерфейс доступен на русском и английском языках.
6
Аспро.Agile
Нет рейтинга
Перейти на сайт
7
Todoist
Нет рейтинга
Видео про Todoist Перейти на сайт
8
TickTick
Нет рейтинга
Перейти на сайт
9
Evernote
Нет рейтинга
Перейти на сайт
10
WEEEK
Нет рейтинга
Видео про WEEEK Перейти на сайт
11
Any.DO
Нет рейтинга
Перейти на сайт
12
Desk
Нет рейтинга
Перейти на сайт
13
PlanNote
Нет рейтинга
Перейти на сайт
14
Мобифорс
Нет рейтинга
Перейти на сайт
15
САМО-турагент
Нет рейтинга
Перейти на сайт
16
Google Keep
Нет рейтинга
Перейти на сайт
17
MooTeam
Нет рейтинга
Перейти на сайт

Преимущества

  • Уникальные решения, вроде автоматического расчета зарплат и бонусов сотрудников.
  • Детальные отчеты по людям, проектам и задачам с возможностью экспорта.
  • Модуль доступов, где хранятся логины и пароли к различным сервисам и сайтам ничем не уступает отдельным сервисам по организации и хранению доступов.
  • Автоматическая синхронизация структуры проектов в Google Drive и предоставление (отключение) доступа участникам команды проекта.
  • Быстрая и дружелюбная команда поддержки по почте и в телеграме. Открытый чат для всех пользователей с возможностью предложить новые идеи и функциональность.
  • Поддержка предлагает провести презентацию с обзором возможностей системы и сценариев использования индивидуально для каждой команды.
  • Еженедельные регулярные обновления. А значит система развивается и обрастает новыми возможностями.

Недостатки

  • Мало интеграций.
  • Уведомления о новых событиях в e-mail и внутри системы, хотелось бы подключение Telegram.
  • Отсутствие мобильного приложения под Android и iOS (но можно пользоваться мобильной версией через ваш браузер).
  • Некоторые возможности не документированы. Даже проработав несколько недель, можно и не догадаться о наличии части функционала.
18
Microsoft To-Do
Нет рейтинга
Перейти на сайт
19
Toodledo
Нет рейтинга
Перейти на сайт
20
Trello
Нет рейтинга
Перейти на сайт
21
Mingle
Нет рейтинга
Перейти на сайт
22
Things
Нет рейтинга
Перейти на сайт
23
WorkFlowSoft
Нет рейтинга
Перейти на сайт
24
CloudLITE
Нет рейтинга
Перейти на сайт
25
Огниво
Нет рейтинга
Перейти на сайт
26
Doit.im
Нет рейтинга
Перейти на сайт

Способность грамотно распределять время — залог успеха. Но не каждый человек обладает этим умением. Часто сложно удержать в голове все важные даты и события. Правильно составить список дел. Оперативно скорректировать расписание. На помощь придут современные технологии.

Планировщики задач: что это и зачем нужны

Планировщики задач —  это программы, которые позволяют пользователю составлять и редактировать расписание своих дел. Раньше, да и сейчас, многие люди вели ежедневники. Скрупулёзно прописывая на страницах каждую мелочь. Объективно этот метод давно отошёл в прошлое. Потому что современные таск-трекеры обладают целым рядом преимуществ:

  • возможность интеграции с множеством программ, например 1C или телеграмм;
  • индивидуальный или коллективный доступ;
  • возможность использования на разных платформах с любых гаджетов.

Электронный ежедневник позволит вам планировать личное время и деловые встречи. Планировщиком также удобно пользоваться командой. Распределяя задачи разным сотрудникам так, чтобы каждый из них при этом видел общее расписание. Сегодня существуют десятки программ для любых целей.

Что умеет планировщик

В целом, все планировщики похожи между собой. Их основная функция — составлять список дел и напоминать о них. Дополнительные опции могут отличаться, в зависимости от сервиса. Например, online-ежедневники умеют:

  • устанавливать приоритеты дел через флаги или другие значки (MyLifeOrganized);
  • работать в игровой форме, через создание персонаже и целей (Habitica);
  • демонстрировать уникальный дизайн (Timepage);
  • воспроизводить звуковые дорожки, например звук соприкосновения карандаша с бумагой (Do! )
  • подключать любое количество сотрудников (Битрикс24).

Программы всеми способами борются за внимание аудитории. Предлагая каждая свои фишки. Часто какая-нибудь мелочь становится лицом сервиса и главным способом привлечения внимания. Например, Teuxdeux при выполнении задачи, запускает по экрану летающего котика, полюбившегося сотням тысяч пользователей.

Функционал

К основным функциям можно отнести:

  • создание списка задач;
  • установка сроков;
  • приоритезация задач;
  • распределение времени;
  • отслеживание прогресса;
  • совместное использование;
  • уведомления;
  • анализ продуктивности и другие.

Конечный выбор инструмента будет зависеть от ваших индивидуальных нужд и предпочтений.

Как выбрать планировщик задач

Принципиальный момент при выборе программы —  для каких целей она вам нужна. Если вы ежедневно решаете целый комплекс самых разных задач, вам подойдёт Todoist. Сервис дружит с более чем 60 приложениями. Вы сможете настроить совместную работу всех программ так, чтобы большинство дел решалось практически без вашего участия.

Предпринимателей наверняка заинтересует WEEEK. Здесь максимально удобно ставить задачи своей команде специалистов. Программа проста в использовании. И максимально адаптирована именно под командную работу. 

Планировщик часто используется не только для работы, но и для личных дел. В этом случае пользователи выбирают Tweek Calendar или Remember the milk. Программы не перегружены лишними опциями, подходят для семейного использования.

Стоимость подписки

Стоимость подписки планировщика в среднем составляет от 220 до 400₽ в месяц, как например в Leader Task. Многие сервисы также предлагают разные тарифы обслуживанию: от бюджетных до VIP. Часто программы такие как Bear, устанавливают пониженную стоимость на пробную неделю. Есть и бесплатные планировщики задач (Google Tasks).

Вывод

Сегодня перед пользователем открыт огромный выбор планировщиков задач. Все программы отличаются дизайном, интерфейсом, набором функций. Каждый человек сможет подобрать сервис под свои потребности. И значительно упростить себе жизнь с его помощью.