Способность грамотно распределять время — залог успеха. Но не каждый человек обладает этим умением. Часто сложно удержать в голове все важные даты и события. Правильно составить список дел. Оперативно скорректировать расписание. На помощь придут современные технологии.
Планировщики задач: что это и зачем нужны
Планировщики задач — это программы, которые позволяют пользователю составлять и редактировать расписание своих дел. Раньше, да и сейчас, многие люди вели ежедневники. Скрупулёзно прописывая на страницах каждую мелочь. Объективно этот метод давно отошёл в прошлое. Потому что современные таск-трекеры обладают целым рядом преимуществ:
- возможность интеграции с множеством программ, например 1C или телеграмм;
- индивидуальный или коллективный доступ;
- возможность использования на разных платформах с любых гаджетов.
Электронный ежедневник позволит вам планировать личное время и деловые встречи. Планировщиком также удобно пользоваться командой. Распределяя задачи разным сотрудникам так, чтобы каждый из них при этом видел общее расписание. Сегодня существуют десятки программ для любых целей.
Что умеет планировщик
В целом, все планировщики похожи между собой. Их основная функция — составлять список дел и напоминать о них. Дополнительные опции могут отличаться, в зависимости от сервиса. Например, online-ежедневники умеют:
- устанавливать приоритеты дел через флаги или другие значки (MyLifeOrganized);
- работать в игровой форме, через создание персонаже и целей (Habitica);
- демонстрировать уникальный дизайн (Timepage);
- воспроизводить звуковые дорожки, например звук соприкосновения карандаша с бумагой (Do! )
- подключать любое количество сотрудников (Битрикс24).
Программы всеми способами борются за внимание аудитории. Предлагая каждая свои фишки. Часто какая-нибудь мелочь становится лицом сервиса и главным способом привлечения внимания. Например, Teuxdeux при выполнении задачи, запускает по экрану летающего котика, полюбившегося сотням тысяч пользователей.
Функционал
К основным функциям можно отнести:
- создание списка задач;
- установка сроков;
- приоритезация задач;
- распределение времени;
- отслеживание прогресса;
- совместное использование;
- уведомления;
- анализ продуктивности и другие.
Конечный выбор инструмента будет зависеть от ваших индивидуальных нужд и предпочтений.
Как выбрать планировщик задач
Принципиальный момент при выборе программы — для каких целей она вам нужна. Если вы ежедневно решаете целый комплекс самых разных задач, вам подойдёт Todoist. Сервис дружит с более чем 60 приложениями. Вы сможете настроить совместную работу всех программ так, чтобы большинство дел решалось практически без вашего участия.
Предпринимателей наверняка заинтересует WEEEK. Здесь максимально удобно ставить задачи своей команде специалистов. Программа проста в использовании. И максимально адаптирована именно под командную работу.
Планировщик часто используется не только для работы, но и для личных дел. В этом случае пользователи выбирают Tweek Calendar или Remember the milk. Программы не перегружены лишними опциями, подходят для семейного использования.
Стоимость подписки
Стоимость подписки планировщика в среднем составляет от 220 до 400₽ в месяц, как например в Leader Task. Многие сервисы также предлагают разные тарифы обслуживанию: от бюджетных до VIP. Часто программы такие как Bear, устанавливают пониженную стоимость на пробную неделю. Есть и бесплатные планировщики задач (Google Tasks).
Вывод
Сегодня перед пользователем открыт огромный выбор планировщиков задач. Все программы отличаются дизайном, интерфейсом, набором функций. Каждый человек сможет подобрать сервис под свои потребности. И значительно упростить себе жизнь с его помощью.
Если вы не цените битрикс, это потому, что вы не поняли, как правильно его настроить. Мы столкнулись с ситуацией, когда купили лицензию, а затем наняли местных технических специалистов с впечатляющим веб-сайтом. Они...