Сервисы для управления торговлей и складом

Программы складского учета - это специальные программные решения, разработанные для автоматизации и оптимизации учета и управления складскими запасами. Они предоставляют инструменты и функционал, необходимые для эффективного контроля за движением товаров на складе, отслеживания запасов и управления складскими операциями.

Основная цель программ складского учета - обеспечить точный и актуальный учет товаров, отслеживание их перемещений, контроль за доступными запасами и оптимальное использование складских ресурсов. Они помогают предприятиям избежать недостатка товаров или излишков, оптимизировать процессы пополнения запасов и обеспечить своевременные поставки клиентам.

Программы складского учета предлагают различные функции и возможности:

  1. Учет и классификация товаров: программы позволяют создавать и вести учетные записи для каждого товара на складе, включая информацию о названии, описании, коде, единицах измерения и других характеристиках. Также можно применять различные методы классификации и категоризации товаров для удобного поиска и организации запасов.

  2. Приемка и отгрузка товаров: программы позволяют отслеживать поступление товаров на склад и их отгрузку, записывать данные о поставщиках и получателях, учитывать количество и состояние товаров при приемке и отгрузке. Это помогает контролировать движение товаров и обеспечить точность данных о наличии и доступных запасах.

  3. Управление запасами: программы предоставляют функционал для мониторинга уровня запасов, рассчитывая наличие товаров на складе и предупреждая о возможных нехватках или избытках. Они также могут предлагать функции автоматического переуровнения запасов и оптимизации заказов для поддержания оптимального уровня запасов.

  4. Отчетность и аналитика: программы складского учета предоставляют различные отчеты и аналитические инструменты, позволяющие оценить эффективность складской деятельности, контролировать затраты, анализировать движение товаров и прогнозировать потребности в запасах.

  5. Интеграция с другими системами: многие программы складского учета могут быть интегрированы с другими программными решениями, такими как системы управления продажами, учета или управления производством. Это позволяет обеспечить единый поток данных и автоматическую синхронизацию информации между различными системами.

Программы складского учета значительно упрощают и оптимизируют управление складом, позволяя эффективно контролировать и управлять запасами. Они помогают предприятиям сократить затраты, минимизировать ошибки и повысить эффективность складской деятельности в целом.

5547+6999+6994+7002+7001+7000+6998+6997+6996+6992+5658+6683+6678+6650+6647+6467+6449+6286+6179+7090
Перейти на сайт

Стоимость

Тарифы сервиса

Тарифная сетка платформы представлена 4 основными тарифами и одним дополнительным:

  • «Базовый» – до 2 сотрудников, 1000 рублей ежемесячно.
  • «Профессиональный» – до 5 сотрудников, 2900 рублей ежемесячно.
  • «Корпоративный» – до 10 сотрудников, 6900 рублей ежемесячно.
  • «Бесплатный» – не более 1 сотрудника, безвозмездно.
  • «Старт» – 1 сотрудник, 5400 рублей в год (оплата сразу за 12 месяцев).

Отзыв пользователя

header logo
5.0

С «Моим складом» легко подружиться. Потому что всё простое и понятное. У меня, например, работает продавцом женщина в возрасте. Ей не надо было долго привыкать к программе, быстро разобралась. Ну а мне проще так создавать рассылки разные, задавать скидки и так далее. Есть возможность на всё реагировать оперативно. Ну и плюс, что чеки можно нормальные печатать, ценники в едином стиле.

Перейти на сайт

Отзыв пользователя

599c83b328b51
5.0

Я пользуюсь Store Cash уже несколько месяцев и очень довольна этим сервисом. Он позволяет быстро и удобно пополнять баланс с помощью банковской карты и совершать покупки в интернет-магазинах без дополнительных комиссий. Особенно мне нравится система кэшбэка, которая позволяет получать дополнительные бонусы и скидки на будущие покупки. Я также оцениваю быстрый и удобный процесс возврата средств в случае отмены заказа или возврата товара. Я рекомендую Store Cash всем, кто ищет надежный и безопасный сервис для электронных платежей, который обеспечивает выгодную систему кэшбэка и быстрый возврат средств в случае необходимости.

3
СуперСклад
Нет рейтинга
Перейти на сайт
4
Vvs Офис-Склад-Магазин
Нет рейтинга
Перейти на сайт
Перейти на сайт

Отзыв пользователя

5bd71db5deb43
Нет рейтинга

Я решил поделиться своим опытом использования сервиса КОРУС Управление запасами. В целом, я доволен результатами. Первое, что мне понравилось, это простой и удобный интерфейс сервиса. Я смог быстро освоиться и начать использовать все функции без лишних сложностей. Особенно удобно, что есть возможность быстро добавлять и отслеживать запасы товаров, а также получать уведомления о необходимости пополнения. Это особенно важно для меня, так как я веду небольшой бизнес и не всегда успеваю следить за всеми деталями. Кроме того, я хотел бы отметить отличную работу службы поддержки. Когда у меня возникали вопросы или проблемы, я всегда мог обратиться за помощью. Сотрудники компании были очень внимательны и оперативно решали мои вопросы. Конечно, какой-то минус все же есть. Я заметил, что иногда информация о запасах может быть несколько неполной или неактуальной. Это может вызывать некоторые неудобства и требовать дополнительных проверок. В целом, я доволен сервисом КОРУС Управление запасами. Он помогает мне более эффективно контролировать и управлять запасами товаров в моем бизнесе. И я бы с уверенностью порекомендовал его другим предпринимателям.

6
TopLog
Нет рейтинга
Перейти на сайт
7
LEAD WMS
Нет рейтинга
Перейти на сайт
8
Склад +
Нет рейтинга
Перейти на сайт

Отзыв пользователя

5ae1ae2292452
Нет рейтинга

Склад + это отличная возможность для хранения товаров и организации логистических процессов. Здесь можно удобно разместить все необходимые товары и быстро найти нужное. Благодаря организации и систематизации на складе, можно легко контролировать количество товаров и осуществлять оперативную отгрузку. Комфортное и просторное место, которое значительно упрощает работу и обеспечивает эффективность процессов.

9
Товар-Деньги-Товар
Нет рейтинга
Перейти на сайт
10
АнтиСклад
Нет рейтинга
Видео про АнтиСклад Перейти на сайт
11
EKAM
Нет рейтинга
Видео про EKAM Перейти на сайт
12
Microinvest Склад Pro
Нет рейтинга
Перейти на сайт
13
Рули24
Нет рейтинга
Перейти на сайт
14
Торговый склад
Нет рейтинга
Перейти на сайт
15
Forecast NOW!
Нет рейтинга
Перейти на сайт
16
SalesMax
Нет рейтинга
Перейти на сайт
17
СКИФ
Нет рейтинга
Перейти на сайт
18
odoo
Нет рейтинга
Перейти на сайт
19
Paloma365
Нет рейтинга
Перейти на сайт
20
Microsoft Dynamics 365
Нет рейтинга
Перейти на сайт

Зачем нужны программы для учета склада

Направлением деятельности складского учета является контроль перемещения товара. Данный процесс позволяет посмотреть объем продаж, товарооборот по конкретным группам и сроки их хранения. Также им можно увидеть товар в целом или его отдельные группы для продажи. При помощи систем учёта на складе можно провести инвентаризацию, а так же контроль за остатками и сервисами. Цель данной системы – оптимизировать бизнес-процессы и работу сотрудников. Если пройтись более подробно:

  • Закуп товара у оптовых поставщиков;
  • Распределение и прием продукции;
  • Контроль количества реализованного товара;
  • Направления деятельности: аналитика продаж и планирование предстоящих закупок.
  • Быстрое распознавание, сортировка и перемещение товара;
  • Уменьшение количества случаев ошибок и краж среди работников,

Для малого бизнеса, как правило используется бесплатная система; для сетевого-стоит выбрать более функциональную и надежную. Вы можете отталкиваться от того:

  1. Количество торговых точек, складов и поставщиков у вас.
  2. Какие показатели товарооборота за неделю, месяц и год.
  3. Данное количество сотрудников должно одновременно пользоваться программой.
  4. Какие функциональные задачи стоят.
  5. Какая сумма должна быть потрачена на программу.

Функционал довольно похож. Однако помимо этого он различается лишь интерфейсом, дополнительными опциями и качеством работы техподдержки. Определиться можно опираясь на отзывы и рекомендации коллег или же прибегнуть к тестированию демо-версии.

Интеграция с оборудованием и сайтом

Для того чтобы оптимизировать торговый цикл, систему учета объединяют с другим оборудованием. Следует проверить совместимость со складской программой:

  1. Банковский терминал.
  2. Устройство для считывания штрихкодов.
  3. В зонах самообслуживания или в подсобных помещениях должны находиться весы.
  4. Программное обеспечение для сбора данных и терминала.
  5. Для печати этикеток предназначен данный принтер.
  6. Товароучетные программы могут обмениваться данными с системой маркируемых товаров (ЕГАИС, «Честный знак», Mercury и т.д).

Для того чтобы организовать документооборот по продажам и поступлению товара, складской учет можно объединить с бухгалтерией. Также в интернет-магазине можно увидеть информацию о наличии товара и то, сколько его есть на складе. Кладовщики будут получать оперативную информаций по тому как подготовлен товар.

Для того чтобы подключить систему товароучета, нужно:

  1. Далее перейти на страницу сайта разработчика и зарегистрировать личный кабинет.
  2. Необходимо придумать пароль и логин.
  3. Выбрать удобный тариф и вспомогательные оборудование: сканеры, онлайн-кассы или весы.
  4. Покупку можно оплатить.
  5. В систему можно добавить базу товаров/услуг, которые уже ведутся в Excel или других программах. Можно воспользоваться сканером штрих-кодов или же библиотекой стандартных баз.
  6. Необходимо запустить программу, подключить и настроить оборудование. Начать работу.
  7. Отправить доступ к программе нужному количеству сотрудников.
  8. В том случае, когда кассу не поставили на точку продаж пока она находится в стадии разработки – необходимо установить.
  9. Ручная оплата услуг.

Основные функции систем учета

  • Поиск и упорядочение материальных ценностей, отслеживание наличие товара на складе;
  • Для каждого товара имеется персональная карточка с описанием, количеством и стоимостью.
  • Документы, подготовленные для первичного учета должны быть распечатаны.
  • Получение больших объемов данных;
  • Предоставляется возможность ведения аналитики продаж и заказов.
  • Необходима простая передача данных по почте.
  • Доступ может быть частично или полностью разделен.
  • Также в некоторых программах есть CRM-система, которая анализирует эффективность менеджеров и кладовщиков.
  • В назначенное время будет приходить оповещение о недостающих товарах на складе.
  • Документы для бухгалтерии и поставщиков.
  • Программа лояльности разрабатывается;
  • Сотрудничаем с несколькими складами и магазинами;
  • Отправка данных из других баз и форматов;
  • Автоустановка цены по наценке, загрузка прайсов поставщиков.

Документы

Необходимо вести учет поставленного товара. Для этого необходимо оформлять документы по отгрузке и поставку (формы утверждены государством). Складское программное обеспечение может помочь вам с такими вопросами:

  • Автоматическое заполнение документов по готовым актам, штрихкодам и RFID-меткам;
  • Подготовка и выгрузку складских документов в форматах *.xls,*.pdf осуществляют грузчики;
  • Отправка документов почтой или электронным способом;
  • Оперативный поиск необходимых данных и документов.

Прежде чем начать заполнение документов, в программе нужно найти партнеров по поставкам и отгрузках, их товарам или разделам. Это обычно обозначается соответствующими формами. Следом осуществляется формирование поступлений и расходов.

Для начала пополнения счета или оплаты, необходимо внести все данные в систему. По мере поступления денег программа начнет предлагать те опции,которые уже были выбраны ранее. Для того чтобы сформировать приход нужно ввести продавца, тип проводки и номер документа. А также дату оплаты товара. Расход формируется также.

Документы редактируются и удаляются в таких программах только после подтверждения оплаты. Например, добавлять товары или менять количество и стоимость товаров, изменять цену товара добавить поменять дату клиента обновить фирму.

Деньги

Программы бухгалтерского учета, интегрированные с операционными системами и платежными терминалами фиксируют движения денежных потоков как отдельно от товаров так а также их остатков. Обязательно указывают момент, когда и за какую цену был продан товар. Для оплаты нужно нажать на кнопку, подтверждающую поступление денег. Ввод оплаты можно производить частями, а подтвердить ее действительность возможно только в том случае если она сопоставится с суммой, указанной документах.

К тому же, учетные сервисы записывают все задолженности клиентов. Большинство программ имеет специальную вкладку, кнопку или форму для этого. В ней будет стоять наименование компании, документ и оплаченная сумма. Также с помощью названия фирмы можно получить информацию о ее реквизитах.

Контроль за деятельностью организаций

Складские учетные системы имеют возможность сохранять и вести архив документов по всем операциям с документами списаний, перемещений денежных средств в период от одного месяца до трех лет. Это необходимо для проведения аналитики ситуации за данный промежуток времени или разобраться если какие-то расчеты не сходятся.

В программе можно найти историю движения каждого товара. Его движение отображено в документах. Например, по каким документам он двигался и сколько было продано за один месяц данным клиентам. Отчеты чаще всего выкладывают в отдельное поле или форму, с помощью которой есть возможность распечатать их.

Это, действительно интересно! Иногда программы имеют функцию импорта заказа от покупателя.

На разных филиалах и отделениях могут использоваться разные программы складского учета.

Если фирма расширяется, или программа заказывается для нескольких филиалов/отделений сразу, она дает возможность координировать их деятельность. Через облачные сервисы легче получать доступ к складам, фиалам и магазинам. Для того, чтобы автоматизировать бизнес и продажи больших фирм с большим количеством товара можно использовать локальные системы.

Многие программы позволяют организовать обмен информацией между офисами в разных городах, следить за перемещением товара. В платных версиях есть возможность организовать сотрудникам разный уровень доступа.

Открытый API дает возможность доработать программу под вас и ваши нужды.

Виды сервисов складского учета

Программы складского учета для малых и средних фирм имеют разные классификации. Облачные хранилища или локальное ПО более широко используются среди маленьких, средне-и крупных предприятий. Выбор нужно делать исходя из некоторых факторов: какие опции нужны, и как сильно планируется расширяться. Чем больше предприятие, тем сильнее процессы завязаны на специфике сферы деятельности. Совокупно способов ведения складского учёта – несколько.

  1. Товаров в наличие много, они не объединяются по категориям.
  2. По информации торговой сети Сортовой, товары разделяются на группы без учета партий.
  3. Партийный – товары закупаются партиями.
  4. Партия разделена на сорта, поэтому хранение и учет партии производится в партиях.

Стоимость

По большей части, складские программы имеют фиксированный ежемесячный тариф. Также предлагается годовая подписка или бесплатное использование программ. Некоторые бесплатные программы для малого бизнеса можно скачать. Вот, к примеру сервисы «Мой склад», CloudShop и Большая птица. Некоторые сервисы дают бесплатный пробный период на 2 недели. Дополнительно, за подключение новых точек можно получить скидку или воспользоваться услугой в рассрочку.

СОВЕТУЮ! Из-за низкой стоимости месяца, подписки на год являются более выгодным вариантом.

Бесплатный тариф на «Бизнес.Ру» содержит несколько платных версий программы: начиная от конструктор по 500 рублей в месяц, до корпоративный за 6500. Скидка 25% предоставляется на оплату за следующие полгода, год и два.

Бесплатную версию сервиса «ЕКАМ» можно приобрести только за 480 рублей в месяц, а корпоративную тарификацию (36 80) или начальный тариф. Тут и автоматический учёт перемещения товаров, поддержка нескольких складов. Да к тому же создание технологических карт для общепита.