Системы управления поставщиками

Хочется держать поставщиков под контролем, но не тонуть в Excel? Здесь собраны системы управления поставщиками — с отзывами, ценами и понятным описанием. Сравнивайте, читайте мнения реальных пользователей, выбирайте подходящий софт без догадок и сюрпризов. Всё — на одной странице.

52528+5608+30802+56368+73137+5767+6079+6167+7103+52916+56530+64175+73255+73258+73263+73265+73270+73283+73392
Перейти на сайт

Преимущества

  1. Ускоряет обслуживание гостей: меньше ожидания, больше довольных клиентов.
  2. Уменьшает ошибки персонала за счёт автоматической передачи заказов.
  3. Вся информация по ресторану — в одном месте и всегда под рукой.
  4. Простое меню для официантов — не требует долгого обучения.
  5. Контроль остатков помогает избежать воровства и недостач.
  6. Удобная работа с акциями и бонусами для клиентов.
  7. Гибкие отчёты по продажам и работе сотрудников.

Недостатки

  1. Для некоторых кафе высокая стоимость тарифа может быть ощутимой.
  2. Требуется время на настройку системы под конкретный формат ресторана.
  3. Иногда сложная интеграция с некоторыми старыми POS-терминалами.
  4. Без стабильного интернета возможны перебои в синхронизации данных.

Отзыв пользователя

4.5

На протяжении уже 1,5 лет я работаю в программе СБИС Presto. Изначально не могла принять решение, ведь вокруг было много других программ, которые прошли проверку. Однако потом все же решила попробовать. В настоящий момент могу сказать, что программа полностью устраивает. При учете продуктов с помощью прозрачного учета, можно легко контролировать их наличие в любой момент времени. Кроме того, есть возможность изменять ингредиенты при приготовлении блюд. Превосходная система скидок и бонусов. Также имеется возможность вести учёт гостей и использовать дисконтные карты. Благодаря этому стало возможным вести бухгалтерию в этом месте. Все формы, которые используются для заполнения отчетности, создаются и изменяются разработчиками самостоятельно, при этом не нужно ничего дорабатывать или изменять. Связи. Служба поддержки работает круглосуточно. Все возникающие вопросы решаются в кратчайшие сроки, а возникшие проблемы решаются очень редко. В целом программа мне нравится, и я могу рекомендовать ее всем. Особенно это относится к ИП.

Перейти на сайт

Преимущества

  1. Существенно ускоряет заполнение форм и анкет
  2. Снижает количество ошибок при вводе данных
  3. Легко подключается к сайту или системе
  4. Хорошая документация и открытый API
  5. Постоянно обновляемая база данных
  6. Поддержка отвечает быстро и по существу
  7. Гибкая система тарифов, есть бесплатный вариант

Недостатки

  1. Некоторые функции доступны только на платных планах
  2. Иногда подсказки по адресам срабатывают не совсем точно
  3. Не всегда корректно работает с редкими именами и фамилиями
  4. Личный кабинет без “вау-дизайна” — сухо, но по делу

Отзыв пользователя

bez imeni 1 4
5.0

Пользуемся DaData.ru в отделе верификации уже почти год — сервис стал по-настоящему незаменимым. Проверка паспортов, ИНН, адресов и даже email-адресов происходит буквально за секунды. Особенно нравится, что можно подключиться через API и встроить проверку прямо в наши формы — ошибок при вводе стало в разы меньше, а чистка базы теперь не превращается в марафон на выносливость.

Отдельно стоит сказать про автоопределение ФИО и адресов — экономит кучу времени, особенно когда пользователи пишут данные с ошибками или в случайном порядке. DaData «угадывает» почти всегда правильно.

 

Единственное, чего иногда не хватает — более гибкой фильтрации в бесплатной версии. Но в остальном сервис отрабатывает свои задачи на отлично. Надежно, стабильно, без танцев с бубном.

Перейти на сайт

Отзыв пользователя

5.0

В течение года мы каждый раз проверяем нашего нового контрагента на благонадежность с помощью системы Ирбис. База содержит информацию о различных источниках, благодаря этому картина получается полной и достоверной. Ни разу не было такого, чтобы Ирбис подвел. Все наши отношения с компанией или физическим лицом, которые не устраивают, прекращаются. В современном мире, без использования данной системы невозможно обойтись. В результате вы можете оказаться в неприятной ситуации. На сегодняшний день Ирбис является наиболее выгодным способом подключения, даже если учитывать затраты на годовое обслуживание. Достаточно нам хватает пакета Лайт, стоимость которого составляет 48800 рублей. Мы можем заказать дополнительные пакеты, но пока не нуждаемся в этом. Лайт-тариф имеет достаточно функционала.

Перейти на сайт

Преимущества

  • Высокая точность анализа благодаря доступу к актуальной информации из официальных источников.
  • Удобный интерфейс, который позволяет быстро получить все необходимые данные о контрагенте.
  • Мониторинг изменений, который помогает оперативно выявлять риски.
  • Возможность автоматического формирования отчетов для упрощения документирования.
  • Интеграция с CRM-системами, что делает проверку контрагентов частью рабочего процесса.
  • Облачное хранение данных, обеспечивающее доступ к результатам проверок с любого устройства.
  • Рекомендации по работе с контрагентами, что помогает принимать более обоснованные решения.

Недостатки

  • Некоторые функции доступны только в платной версии, что ограничивает бесплатное использование.
  • Зависимость от интернет-соединения для доступа к данным и обновлениям.
  • Ограниченная интеграция с определенными корпоративными системами.
  • Возможны ограничения по объему данных при массовых проверках контрагентов.

Отзыв пользователя

5.0

Пользуюсь системой уже более полугода — за это время Торгбокс стал не просто удобным рабочим инструментом, а полноценной частью моей ежедневной рутины. Простой, продуманный интерфейс и логичная структура делают работу с сервисом действительно комфортной. До этого пробовал несколько других решений, но только здесь всё оказалось интуитивно и на своём месте.

Что не устроило — техподдержка по выходным почти неактивна. Иногда это вызывает неудобства, особенно в авральные периоды.

 

Отдельно хочу отметить темпы развития платформы. Новые функции появляются с такой скоростью, что часто решают задачи ещё до того, как они становятся актуальными. Надеюсь, команда сохранит этот темп и дальше.

Перейти на сайт

Отзыв пользователя

5.0

Работаем с Майснаб уже несколько месяцев — впечатления в целом положительные. Это не просто маркетплейс, а действительно удобная площадка для закупок по промышленной номенклатуре. Особенно порадовало, что можно быстро найти редкие позиции, которые обычно приходится выискивать вручную по десяткам поставщиков. Здесь всё собрано в одном месте — экономит массу времени.

Нравится, что у сервиса нормальная фильтрация и адекватный поиск — не подвисает, не выдает абсурдные результаты. Платформа хорошо подходит для B2B-задач, чувствуется, что сделана с пониманием того, как устроены корпоративные закупки. Быстрая обратная связь от службы поддержки тоже в плюс — несколько раз обращались, всегда отвечали по делу.

 

Из минусов — интерфейс местами перегружен, нужно немного привыкнуть. И хотелось бы чуть больше поставщиков по регионам, не всегда хватает выбора в удалённых областях. В остальном — рабочий инструмент, не заваленный рекламой и бесполезными функциями. Если закупаете регулярно, точно стоит попробовать.

6
СКАН
Нет рейтинга
Перейти на сайт

Преимущества

  • Система включает в себя более 23 тысяч источников новостей из разных стран мира. В их число входят самые авторитетные издания, блоги, ТВ-каналы и т.д. \
  • Пользователь может анализировать как общедоступные, так и закрытые источники данных. В ленту включены платные ленты ТАСС, «РИА-новости» и «Интерфакс»
  • Специалисты сервиса внимательно проверяют информацию. В ленте отсутствуют сомнительные источники, такие как «желтая» пресса. Клиент может быть уверен в том, что все новости достоверны и актуальны.
  • В личном кабинете можно настроить уведомления о появлении свежих новостей по заданным тематикам.
  • Система генерирует отчеты различного типа: экономические риски, связи между компаниями, определение репутации контрагента и т.д. Отчетность формируется на основании анализа материалов СМИ.
7
СКРИН Контрагент
Нет рейтинга
Перейти на сайт
8
Картотека
Нет рейтинга
Перейти на сайт
9
Price-Analytic
Нет рейтинга
Перейти на сайт
Перейти на сайт
11
Goodwix
Нет рейтинга
Перейти на сайт
12
«Первая форма»
Нет рейтинга
Перейти на сайт

Преимущества

  • Удобная автоматизация — сервис берет на себя рутинные задачи, экономя время.
  • Гибкость настроек — можно адаптировать систему под нужды конкретного бизнеса.
  • Обширная аналитика — подробные отчеты помогают принимать обоснованные решения.
  • Интуитивный интерфейс — понятное управление без лишних сложностей.
  • Интеграции с популярными сервисами — подключение мессенджеров, платежных систем и маркетинговых инструментов.
  • Поддержка пользователей — оперативная помощь по вопросам работы системы.
  • Облачный доступ — работа с сервисом возможна из любой точки мира.

Недостатки

  • Стоимость подписки — полный функционал доступен только на платных тарифах.
  • Кривая адаптация новых пользователей — для полноценного освоения системы может понадобиться время.
  • Зависимость от интернета — при сбоях в сети работать с платформой будет невозможно.
  • Ограниченные возможности в бесплатной версии — базового функционала может не хватить для крупных компаний.
13
Аргумент
Нет рейтинга
Перейти на сайт

Преимущества

  1. Глубокая детализация карточки поставщика и параметров оценки
  2. История взаимодействий сохраняется и доступна в любой момент
  3. Поддержка обязательной верификации документов и сроков
  4. Возможность подключения внешних баз данных и реестров
  5. Удобная фильтрация и поиск по статусам, регионам, категориям
  6. Надёжность работы при большом количестве поставщиков в системе
  7. Возможность масштабирования под холдинговую структуру

Недостатки

  1. Отчётные формы не всегда настраиваются без обращения в поддержку
  2. Интерфейс требует адаптации — особенно у внешних пользователей
  3. Некоторые элементы перегружены технической терминологией
  4. Реализация интеграции с внутренними ИТ-системами требует участия специалистов
14
Runa BPM
Нет рейтинга
Перейти на сайт

Преимущества

  1. Высокая степень кастомизации всех процессов под нужды заказчика
  2. Возможность гибко управлять маршрутизацией без доработки кода
  3. Детальный контроль действий, включая все изменения и отклонения
  4. Поддержка комплексной аналитики по контрагентам и подразделениям
  5. Хорошая масштабируемость для холдинговой структуры с разными требованиями
  6. Возможность автоматической блокировки поставщиков при выявлении несоответствий
  7. Применяется в отраслях с высокими требованиями к комплаенсу

Недостатки

  1. Требуется время на первичную настройку процессов и обучение сотрудников
  2. Не все отчёты формируются «из коробки» — часть настраивается вручную
  3. Интерфейс может показаться излишне техническим для сотрудников без ИТ-опыта
  4. Некоторые обновления задерживаются при нестандартной архитектуре системы
15
AxiLink
Нет рейтинга
Перейти на сайт

Преимущества

  1. Чёткая фиксация всех действий и событий в работе с поставщиком
  2. Поддержка сложных сценариев отбора и оценки контрагентов
  3. Гибкая настройка справочников, полей и маршрутов
  4. Возможность масштабирования под несколько бизнес-единиц
  5. Автоматизация критически важных контрольных точек (сроки документов, проверки)
  6. Работа через защищённый веб-доступ без необходимости установки ПО
  7. Техническая поддержка, хорошо знакомая с отраслевыми кейсами

Недостатки

  1. Интерфейс требует времени на освоение при отсутствии ИТ-бэкграунда
  2. Не все типы аналитики доступны «из коробки» — часть реализуется на проекте
  3. Поставщикам без опыта работы с подобными системами может потребоваться обучение
  4. В случае нестандартных регламентов могут потребоваться доработки с привлечением разработчика
16
NORBIT SRM
Нет рейтинга
Перейти на сайт

Преимущества

  1. Автоматизированный контроль за соблюдением сроков и полнотой документов
  2. Гибкая настройка маршрутов обработки и согласования заявок
  3. Возможность построения аналитики без обращения к разработчикам
  4. Надёжная работа при большом количестве параллельных операций
  5. Высокая степень детализации по каждому поставщику
  6. Совместимость с различными корпоративными системами через API
  7. Положительные отзывы о работе техподдержки и скорости реакции

Недостатки

  1. Требуется обучение для новых пользователей, особенно внешних поставщиков
  2. Не все функции доступны сразу — часть активируется после настройки
  3. Некоторым компаниям не хватает встроенных визуальных дашбордов
  4. Интеграция с устаревшими ИТ-средами требует индивидуальной проработки
17
RS.SCM
Нет рейтинга
Перейти на сайт

Преимущества

  1. Поддержка сложных сценариев аккредитации с разными наборами требований
  2. Детализированный контроль жизненного цикла поставщика
  3. Гибкая система фильтрации и категоризации по критериям компании
  4. Стабильная работа при высоких нагрузках и множестве параллельных задач
  5. Быстрое подключение поставщиков к системе без долгих инструкций
  6. Возможность кастомизации без глубокой доработки ядра
  7. Оперативная техподдержка с включением в проектную команду клиента

Недостатки

  1. Некоторые интерфейсные элементы требуют адаптации под задачи конкретных отделов
  2. Выгрузка специфичных отчётов может потребовать обращения к разработчику
  3. Не все внешние ERP-системы подключаются автоматически — нужна предварительная настройка
  4. Подрядчики без цифровой подготовки испытывают сложности при первой регистрации
18
Нет рейтинга
Перейти на сайт

Преимущества

  1. Гибкая настройка ролей и прав доступа — удобно организовать работу команды и поставщиков
  2. Высокая стабильность при большом объёме данных — система выдерживает нагрузку на уровне крупных дистрибьюторов
  3. Поддержка нескольких складов и точек отгрузки в одной учётной записи
  4. Регулярные обновления без простоев — система остаётся доступной во время технических работ
  5. Подробная техническая документация и API для интеграции
  6. Функция контроля брака и возвратов прямо в процессе приёмки
  7. Отзывчивый техподдержка, разбирающаяся в бизнес-процессах клиентов

Недостатки

  1. Высокий порог входа для новых пользователей, особенно без опыта работы с WMS-системами
  2. Нет мобильного приложения, вся работа осуществляется через веб-интерфейс
  3. Настройка интеграций требует участия технического специалиста
  4. Не все отчёты доступны для экспорта в Excel по умолчанию — нужно донастраивать шаблоны
19
GPR: Бизнес-конвейер
Нет рейтинга
Перейти на сайт

Преимущества

  1. Стабильная интеграция с 1С, SAP, Bitrix24, Google Sheets
  2. Поддержка мультибрендовых и мультискладских моделей
  3. Видимая прозрачность по статусу каждой сделки и заявки
  4. Отзывчивость службы поддержки (ответы в течение 1–2 часов)
  5. Возможность экспортировать отчёты в формате, подходящем под внутренние аудиты
  6. Настраиваемая иерархия доступа и согласования для крупных отделов
  7. Поддержка мобильной версии для удалённого доступа к задачам

Недостатки

  1. Интерфейс требует привыкания у пользователей без опыта в B2B-системах
  2. Ограниченная гибкость в части кастомизации внешнего вида интерфейса
  3. Высокая нагрузка на браузер при работе с объёмными таблицами
  4. Нет офлайн-доступа (всё завязано на интернет-соединение)

Что такое системы управления поставщиками?

Системы управления поставщиками — это онлайн-сервисы, которые помогают компаниям наладить отношения с поставщиками, вести учёт договоров, контролировать сроки поставок и автоматически собирать заявки от подразделений. Проще говоря, это цифровой помощник, который не забывает, не теряет, не тормозит — и точно не уходит в отпуск.

Такие сервисы берут на себя всё то, что обычно развешано на бесконечных Excel-таблицах, мессенджерах и цепочках писем. Они становятся опорой отделу снабжения и экономят время всем, кто участвует в закупочном процессе: от менеджера до финансового директора.

Как это работает

Всё начинается с заявки. Допустим, филиал или проектная группа подают заявку на закупку — система принимает её, проводит по заранее заданному маршруту согласования, и только потом передаёт в работу. Сотрудники видят статус каждой заявки: кто рассмотрел, на каком этапе задержка, когда ждать результат.

Дальше — дело за тендерами и поставщиками. Платформа помогает создать тендер, пригласить участников, собрать предложения и сравнить их по ключевым параметрам: цене, сроку, условиям. Всё в одном окне. Никаких «а он где писал?» или «мы же вроде уже утверждали».

Некоторые системы позволяют вести полную карточку поставщика: ИНН, договоры, рейтинги, историю сотрудничества. Удобно, когда нужно быстро проверить, с кем вы работаете — и стоит ли продолжать.

Зачем всё это? Преимущества

Причин много, и не все они сразу на поверхности. Да, на первом плане — порядок и контроль. Но есть и другие плюсы:

  • Прозрачность. Руководство всегда видит, куда утекают деньги, на чём тормозятся процессы, где проседает логистика.

  • Экономия времени. Меньше ручного труда, меньше человеческих ошибок, меньше вопросов «а кто это согласовал?»

  • Снижение рисков. Забыли продлить договор? Нарвались на недобросовестного поставщика? Хорошая система напомнит, подскажет и сохранит историю.

  • Единое пространство. Никакой информации в «тумане». Всё хранится в одном месте: заявки, счета, контракты, комментарии.

Некоторые решения дополнительно предлагают аналитику: кто из поставщиков стабильно работает в срок, где чаще всего срываются поставки, на каком этапе чаще всего затык. Это помогает не просто управлять, а реально улучшать процессы.

Как выбрать подходящий сервис?

Выбор непростой. Все системы на словах делают одно и то же, но детали — вот где кроется вся суть.

Сначала определитесь, что для вас критично. Нужна ли сквозная аналитика? Интеграция с 1С или SAP? Поддержка электронного документооборота? Есть ли внутренние требования к безопасности данных?

Не забывайте про интерфейс — если система удобна только айтишнику, а снабженец плетётся за методичкой, пользы мало. Смотрите демо, читайте отзывы, запрашивайте тестовый доступ.

Ну и конечно — цена. Некоторые сервисы предлагают гибкую тарификацию: по количеству пользователей или по функционалу. Где-то — фикс. Тут важно не переплатить за лишнее, но и не выбрать слишком простое решение, которое быстро «упрётся» в потолок.