Шахматка бронирования для гостиниц, отелей, хостелов

Ищете удобную шахматку бронирования для гостиниц, отелей или хостелов? Здесь собраны проверенные платформы, которые упростят управление номерами и бронированием. Узнайте отзывы, сравните цены и выберите инструмент, который сделает вашу работу проще и удобнее. Всё для вашего бизнеса — на одном месте!

ТОП 10 шахматок для гостиниц в 2024 году

Предлагаем вашему вниманию подборку лучших сервисов, предоставляющих шахматку бронирования для гостиниц.

  • Контур.Отель — PMS-система для гостиниц с онлайн-шахматкой и интеграцией с площадками бронирования.

  • Bnovo — Облачная система управления отелем с интуитивно понятной шахматкой и автоматизацией процессов.
  • OtelMS — Система управления отелем с функцией шахматки и синхронизацией с каналами продаж.

  • Shelter — Программа для автоматизации гостиниц с удобной шахматкой и управлением номерным фондом.

  • TravelLine — Комплексное решение для отелей с шахматкой бронирования и модулем онлайн-продаж.

  • Lite PMS — Легкая PMS-система с функцией шахматки и управлением бронированиями.

  • 1С:Предприятие.Отель — Решение на базе 1С с шахматкой для учета и управления гостиницей.

  • Frontdesk24 — Облачная система для отелей с шахматкой и автоматизацией процессов бронирования.

  • MaxiBooking — PMS-система с функцией шахматки и интеграцией с онлайн-каналами продаж.

  • Booking Lite — Программа для управления бронированиями с шахматкой и синхронизацией с OTA.

Выбирая подходящий сервис, обратите внимание на функционал шахматки бронирования, чтобы оптимизировать управление вашим отелем.

52225+6178+5761+6009+6036+31375+58211+6137+58177+58205+58382+60532+60536
Перейти на сайт

Стоимость

  • Для отелей. В стандартный тариф включен «Модуль бронирования» и «Менеджер каналов». Все дополнительные инструменты подключаются за определенную плату. Стоимость тарифа 2400 руб/мес.
  • Для апартаментов и хостелов. В тарифе есть «Конструктор сайтов», «Менеджер каналов», «Модуль бронирования». Стоимость 3200 руб/мес.
  • Для загородных объектов. Сразу подключены «Модуль бронирования» и «Менеджер каналов». Стоимость 2400 руб/мес.
  • Для детских лагерей и санаториев. Работают «Модуль бронирования» и «Менеджер каналов». Стоимость такого тарифа – 2400 руб/мес.

Цена для каждого тарифа указана при оплате за год с 20% скидкой. В результате, итоговая цена будет зависеть от количества модулей, которые будут подключены. Подключение «Модуля бронирования» обойдется в 1000 рублей, а затем 4% от всей суммы бронирования будут включены в первоначальный взнос. При подключении услуги WebPMS, плата за подключение составит 1600 рублей в месяц. Годовая скидка составит 20%.

Преимущества

  • Платформа работает с 2008 года, за это время заслужила хорошую репутацию и вышла на лидирующие места рейтингов. Пользователи ценят сервис за простоту в использовании. Любое действие можно сделать в пару кликов. Дизайн сайта отличается простой и минималистичностью, здесь нет лишних отвлекающих элементов, навязчивой рекламы. Интерфейс интуитивно понятен даже человеку, далекому от работы за компьютером.
  • Отзывчивая служба поддержки работает ежедневно, без выходных и праздников. В открытом доступе представлена масса полезной информации, а это уже более 900 обучающих уроков и 150 видеороликов. TravelLine активно общается с подписчиками, ведёт социальные сети, делится там актуальными новостями.

Недостатки

  • Доступ к инструментам платформы — платный. Перед покупкой можно ознакомиться с демо-версией. Тут нет специальных тарифов обслуживания, клиентам предлагают купить доступ к конкретному инструменту, например к менеджеру каналов или системе управления. Где-то стоит фиксированная сумма, а иногда оплату берут в виде комиссии, за модуль бронирования она составляет 4%.

Отзыв пользователя

4.7

У системы, в отличие от ее конкурентов, отсутствует четкая стоимость. Если вы хотите начать работать с компанией TravelLine, вам нужно заплатить 1000 рублей. В дальнейшем использование платформы будет оплачиваться в размере 4% от суммы всех бронирований, которые были сделаны для проживания в гостинице. В счет оплаты последующего доступа, первоначальные 1000 рублей будут включены. За каждую бронированную позицию на сайте придется внести еще 2,5% от суммы оплаты. В таком случае, компания «КОМФОРТ БУКИНГ» является партнером TravelLine, предоставляя услуги по эквайрингу. При помощи модульной платформы TravelLine можно выбрать только тот функционал, который будет использоваться и не тратить деньги на ненужные вещи. Затем мы рассмотрим каждый из модулей более подробно.

Перейти на сайт

Стоимость

  • «Старт». Доступен базовый функционал, модули бронирования и управления клиентами.
  • «Расширенный». Поддерживает почасовые бронирования, модули «Статистика и отчеты», «Задачи», «Касса», SMS и e-mail уведомления.
  • «Бизнес». Позволяет добавлять любое количество дополнительных пользователей, создавать резервные копии данных, вставлять платежный модуль на сайт.

Преимущества

  • удобная интеграция с собственным сайтом;
  • быстрая обработка заявок в реальном времени;
  • эффективное ведение базы клиентов;
  • разнообразие дополнительных модулей для улучшения управления;
  • печать всех необходимых документов и отчетов.

Недостатки

  • отсутствие программы лояльности и интеграций с Яндекс.Путешествиями, ЦИАН и некоторыми другими площадками.

Отзыв пользователя

logo 473
5.0

С 2018 года я работаю с этим сервисом. Рекомендую данный метод для использования, никаких недочетов не обнаружено. В пгт Джубга есть гостиница El Patio, которую мне посоветовали мои друзья. Я познакомился с этим сервисом благодаря тому, что узнал о нем от них. У меня никогда не было опыта пользования другими сервисами, но на данный момент я не заметил каких либо недочетов в работе сервиса. Данный сервис был выбран мной из-за того, что он имеет достаточно простой и удобный интерфейс. Более 5 лет пользуюсь этим сервисом, который помогает мне в работе с клиентами.

Перейти на сайт

Стоимость

  • Bnovo PMS/Менеджер каналов/Модуль бронирования – 1600 руб/мес.
  • Электронные замки – 749 руб/мес.
  • Модуль регистрации – 542 руб/мес.

Тарифные планы указаны при условии оплаты пяти номеров за год с 15% скидкой. Планируется, что итоговая сумма оплаты системы управления отелем будет зависеть от количества модулей, которые будут подключены.

Преимущества

  • нет комиссий в модуле бронирования;
  • интуитивно понятный интерфейс системы;
  • единый кабинет для всех подключенных модулей;
  • есть интеграции.

Недостатки

  • Некоторые пользователи отмечают проблемы при взаимодействии с техподдержкой и долгое решение вопросов.

Отзыв пользователя

logo 129
5.0

Биново - это отличный сервис для онлайн покупок! Мне понравилось, что сайт очень удобный и интуитивно понятный. Заказы оформляются быстро и легко, а доставка проходит без задержек. Ассортимент товаров широкий, всегда можно найти то, что нужно. Качество товаров тоже радует, все приходит в отличном состоянии. Отличный сервис, рекомендую!

Перейти на сайт

Отзыв пользователя

logo 334
5.0

Мне кажется интерфейс слишком сложным и неудобным. Постоянно возникают проблемы при синхронизации - на сайтах по бронированию отображаются не те цены или не все тарифы. Приходится постоянно отслеживать соответствие и обращаться за помощью к технической поддержке, но это не всегда эффективно. При бронировании не приходит уведомление. Отель самовольно меняет настройки. В ответ на сообщения службы поддержки получаю отписки.

Перейти на сайт

Стоимость

  • «Система управления отелем». Отдельное управление номерами отеля: резервирование, календарь, заселение гостей, проверка загруженности номеров. Стоимость 10 000 руб. Есть возможность подключения необходимых модулей.
  • «ФМС.Базовый». Ведение регистрационного и миграционного учета граждан. В качестве дополнительного модуля можно подключить «Распознавание сканов паспортов». Стоимость 12 000 руб.
  • «Комплексное решение». Объединение «ФМС», «Онлайн-бронирования», «Менеджер каналов бронирования», «Упра

Преимущества

  • полная круглосуточная поддержка;
  • интерфейс с поддержкой русского языка;
  • возможность работы с почтой, мессенджерами, соцсетями;
  • сохранение истории работы с клиентом.

Отзыв пользователя

screenshot 1 20
5.0

Контур.Отель — удобный и функциональный сервис для управления гостиничным бизнесом, который автоматизирует основные процессы: от бронирования и учета гостей до выставления счетов и аналитики. Платформа проста в использовании, поддерживает интеграцию с популярными системами онлайн-бронирования и платежными шлюзами. Благодаря Контур.Отель сотрудники экономят время на рутинных задачах, а владельцы отелей получают прозрачный контроль над всеми операциями и повышение качества обслуживания гостей. Однако может потребоваться время на адаптацию персонала к новым возможностям.

Перейти на сайт

Стоимость

  • Единый дифференцированный тариф с полным функционалом от 680 руб. в месяц за каждый номер. Стоимость снижается при долгосрочной подписке и подключении большего количества номеров.

Преимущества

  • быстрое внедрение и настройка;
  • интуитивно понятный интерфейс;
  • прозрачный тариф без дополнительных платежей;
  • готовые решения под типы отелей;
  • удобная база обучения.А

Отзыв пользователя

5.0

У меня нет большого отеля, это всего лишь небольшой хостел, но я обнаружил, что сайт maxibooking очень полезен. В прошлом все бронирования на разных сайтах были несовместимы, но теперь это не так. Бывало, что нам приходилось сталкиваться с тем, что два человека мгновенно бронировали один и тот же номер, но теперь это полностью устранено. Личный кабинет на сайте maxi booking очень удобен, и сотрудники работают только в нем — они говорят, что им удобно пользоваться!

Перейти на сайт

Отзыв пользователя

5.0

Искал удобный способ бронирования отелей на отдых. Удобный интерфейс и простота использования сразу привлекли внимание. Было приятно видеть, что все предложения четкие и с ясными условиями. Благодаря WuBook я смог легко найти и забронировать отличный номер на нужные даты. Рекомендую всем, кто хочет быстро и без хлопот организовать свой отдых!

8
Frontdesk24
Нет рейтинга
Перейти на сайт
Перейти на сайт
10
Shelter
Нет рейтинга
Перейти на сайт
11
Rubikon
Нет рейтинга
Перейти на сайт
12
Blockster от студии Webster
Нет рейтинга
Перейти на сайт
Перейти на сайт

Что такое шахматка для отеля и как она помогает в работе?

Шахматка для отеля — это инструмент управления бронированием, который визуально отображает статус номеров: занятые, свободные, забронированные или ожидающие подтверждения. Она представляет собой таблицу, где строки — это номера, а столбцы — даты. Этот подход помогает персоналу отеля быстро и эффективно следить за загрузкой.

Как шахматка помогает в работе?

  1. Упрощение управления бронированиями. Вместо того чтобы вести громоздкие записи или разбираться в сложных системах, шахматка позволяет мгновенно увидеть общую картину: какие номера заняты, а какие свободны.

  2. Экономия времени. Все данные по бронированиям собраны в одном месте, и сотруднику не нужно переключаться между документами или системами.

  3. Минимизация ошибок. С помощью шахматки можно избежать ситуаций, когда номер оказывается забронирован дважды или, наоборот, простаивает из-за невнимательности.

  4. Планирование работы. Инструмент позволяет эффективно распределять задачи между сотрудниками, например, организовать уборку номеров, заранее зная, когда гость выезжает.

В каких формах доступна шахматка?

Шахматка может быть реализована:

  • В бумажном формате. Этот вариант используется небольшими гостиницами или хостелами, где объем данных невелик.
  • В электронных таблицах. Популярный выбор для небольших объектов, таких как Excel или Google Sheets.
  • В специализированных программах. Современные системы автоматизации предлагают шахматку как часть функционала, позволяя синхронизировать бронирования с онлайн-платформами, такими как Booking.com или Airbnb.

Преимущества использования автоматизированных шахматок

Цифровые шахматки не только удобны, но и способны интегрироваться с системами онлайн-бронирования. Например, при новом бронировании с сайта или агрегатора система автоматически обновляет данные, что исключает риск двойного заселения.

Кроме того, в таких системах часто есть аналитические отчеты, которые помогают владельцам отелей следить за заполняемостью, доходностью и сезонными колебаниями спроса.

Сравнительная таблица лучших сервисов

Вот сравнительная таблица популярных сервисов «шахматка» для отелей:

Сервис Тип системы Основные функции Особенности
Bnovo PMS Облачная - Интерактивная шахматка
- Календарь заездов и выездов
- Управление тарифами и ценами
- Регистрация гостей в МВД
- Финансовые и управленческие отчеты
- Интеграция с CRM и IP-телефонией
- Контроль электронных замков
- Открытый API для дополнительных интеграций
- Мобильная версия и приложения для Android и iOS
- Инструменты динамического ценообразования и прогнозирования доходности
Контур.Отель Облачная - Автоматический перенос данных с площадок бронирования в шахматку
- Отслеживание заездов, выездов и оплат
- Управление тарифами и ценами
- Регистрация гостей в МВД
- Финансовые и управленческие отчеты
- Интеграция с различными каналами продаж
- Уведомления о новых бронированиях и изменениях статуса номеров
Бронируй Онлайн Облачная - Интерактивная шахматка
- Управление бронированиями из всех источников в едином календаре
- Быстрое создание и редактирование броней
- Заселение и выселение одним нажатием
- Контроль чистоты номеров и работы горничных
- Моментальное обновление данных на всех устройствах
- Возможность кастомизации под дизайн сайта отеля
TravelLine (TL: WebPMS) Облачная - Шахматка бронирований
- Управление заездами и выездами
- Интеграция с каналами продаж
- Мобильная версия шахматки
- Интеграция с ресторанными системами и сканерами паспортов
- Регулярные обновления и доработки функционала
- Возможность работы с мобильных устройств
OtelMS Облачная - Визуальная шахматка
- Учет заселенности номерного фонда
- Контроль оплат
- Управление тарифами
- Групповое бронирование
- Ведение клиентской базы
- Интерактивные составляющие календаря и категорий номеров
- Возможность внесения специальных пожеланий гостей

Примечание: выбор подходящего сервиса зависит от специфики вашего отеля и необходимых функций. Рекомендуется воспользоваться бесплатными демо-версиями, чтобы оценить удобство и функциональность каждого решения.

Источники
 

Итог

Шахматка для отеля — это не просто таблица, а надежный инструмент, который упрощает управление номерами, снижает вероятность ошибок и экономит время сотрудников. Внедрение такого решения — это шаг к более организованной и успешной работе вашего отеля.