ТОП 39 сервисов для работы с документами

Выберите удобный сервис из 39 лучших нашего рейтинга из категории с оценами и отзывами реальных пользователей, преимуществами и детальным описанием, характеристиками на 01.12.2022. Для удобства поиска используйте фильтры, сортировку, сравнение. Мы обновляем информацию каждую неделю.
1
Контур.Диадок (Diadoc)

Контур.Диадок (Diadoc)

5.0
4 отзыва
Перейти на сайт

Тарифы

  • Входящие документы
    • 600 исходящих документов / 4200 RUB
    • 1200 исходящих документов / 7800 RUB
    • 3000 исходящих документов / 18600 RUB
    • 6000 исходящих документов / 36000 RUB
    • 12000 исходящих документов / 68400 RUB
  • Сертификат электронной подписи / От 1000 до 3000 RUB
  • Право на использование модуля для типовых конфигураций 1С / 11800 RUB
  • Услуги по интеграции с типовыми конфигурациями 1С / 2300 RUB
  • Сопровождение модуля для типовых конфигураций / 2700 RUBЗа три месяца
  • Услуги по интеграции с нестандартными конфигурациями 1С / От 10000 RUB
  • API-Лицензия / 18000 RUB в год

Преимущества

  • В Диадок удобно заходить с любого гаджета через веб-интерфейс. Сайт сделан максимально простым и понятным, грамотно структурирован. В личном кабинете есть доступ к справочнику. В этом разделе можно бесплатно изучить всю полезную информацию. Например, как подключить или настроить маршрут согласования. Как работать с документами. Изучить новый формат электронной подписи и многое другое. 
  • Платформа строго защищает личные данные пользователей. Здесь предусмотрена двухфакторная аутентификация. Документы передаются по защищенному каналу. Это исключает риск перехвата корреспонденции. 
  • Контур Диадок активно развивается и помогает развиваться своим клиентам. На платформе регулярно проходят конкурсы, вебинары, проводятся премии и другие события.

Недостатки

  • Главным недостатком сервиса можно условно назвать то, что он платный. Оплачиваются только исходящие документы, по разным тарифам. В среднем цена составляет от 5,7 до 7₽ за документ. Соответственно чем более солидный пакет оформить, тем выгоднее будут условия и ниже цены.

Отзыв пользователя

bez imeni 2 1
5.0
Комментарий:

Давно перешли на ЭДО, кроме Диадока другие сервисы даже не рассматривали. Во-первых, есть опыт работы с СКБ Контур и опыт использования их продуктов, во-вторых, они самые крупные и через них можно работать с большим числом компаний. Сразу же у них оформили сертификат ЭЦП, чтобы интернет-документы имели силу оригиналов. Спокойно отправляем их не только контрагентам, но и в ту же ФНС. Все спокойно принимают, никаких проблем нет. И не важно, что нет бумажного оригинала. Все официально, но только проще и быстрее. Освоить систему вполне реально и за 1 день. Там ничего сложного, интерфейс чуть ли не как у почты, только малость посложнее. К примеру, есть тонкая настройка поиска документа по базе. Для отдельных сотрудников можно настроить доступ, можно автоматически направлять некоторые документы в определенные отделы. Кроме простоты и увеличения скорости есть небольшая экономия. С нашими объемами мы тратили на канцтовары и доставку не особо много, но все равно смогли снизить расходы. Отказаться на 100% от бумаги не выйдет, к ЭДО подключены не все наши клиенты.

2
My Scans

My Scans

Нет рейтинга
Перейти на сайт
3
ABBYY FineReader Online

ABBYY FineReader Online

Нет рейтинга
Перейти на сайт
4
LanguageTool

LanguageTool

Нет рейтинга
Перейти на сайт
5
Dropbox Paper

Dropbox Paper

Нет рейтинга
Перейти на сайт
6
Контур.Алкосверка

Контур.Алкосверка

Нет рейтинга
Перейти на сайт
7
Документовед

Документовед

Нет рейтинга
Перейти на сайт
8
Formz

Formz

Нет рейтинга
Перейти на сайт
9
Microsoft Word

Microsoft Word

Нет рейтинга
Перейти на сайт
10
Контур.Алкодекларация

Контур.Алкодекларация

Нет рейтинга
Перейти на сайт
11
Hardroller

Hardroller

Нет рейтинга
Перейти на сайт
12
Zoho Writer

Zoho Writer

Нет рейтинга
Перейти на сайт
13
WorksPad

WorksPad

Нет рейтинга
Перейти на сайт
14
Астрал эдо

Астрал эдо

Нет рейтинга

Преимущества

  • роуминг с популярными операторами;
  • проверка контрагентов.

Недостатки

  • неудобно пользоваться одновременно несколькими сервисами.
15
Орфограммка

Орфограммка

Нет рейтинга
Перейти на сайт
16
amoForms

amoForms

Нет рейтинга
Перейти на сайт
17
Контур. Персонал

Контур. Персонал

Нет рейтинга
Перейти на сайт
18
Uchi.Pro

Uchi.Pro

Нет рейтинга
Перейти на сайт
19
Quip

Quip

Нет рейтинга
Перейти на сайт
20
МойОфис Документы

МойОфис Документы

Нет рейтинга
Перейти на сайт
21
Wilda

Wilda

5.0
2 отзыва
Перейти на сайт

Отзыв пользователя

5.0
Комментарий:

Классный сервис. За 3,6к рублей в год ты получаешь себе почти весь функционал Ворда, Экселя и ПоверПойнта, а также простейшие возможности Фотошопа, Индизайна и Фигмы. И все в одном сервисе, который работает в облаке. Тебе не придется ничего скачивать на комп, а получить доступ к конструктору и документам можно с любого компа, нужен только интернет. Учитывая потенциал, стоимость копеечная. Все вышеперечисленное обойдется вам в разы дороже. Понятно, что там и возможностей намного больше, но если вам нужно создавать простенькие презентации, всякие буклеты, прайсы и пр. – смысл переплачивать? Тем более когда тарификация гибкая и можно купить пакет на 10 документов, по 30 р. за штуку выйдет. С другой стороны, никто не мешает скачать проги в крякнутом виде. Но, во-первых, это не всегда безопасно (вирусы, майнеры и пр.), а во-вторых, работать получится только с одного компа. Уже не говорю, что это незаконно. В конструкторе очень просто работать. Можно выбрать любой шаблон и начать изменять его, а можно сразу создавать документ с нуля. Ты просто выбираешь блоки и размещаешь их на странице (почти как в конструкторах сайтов), настраиваешь дизайн, добавляешь контент – и буклет или визитка сделаны! Если сам не шаришь в дизайне, то советую пользоваться готовыми шаблонами, там все сделано красиво. А если хочется прям уж совсем уникально, то за небольшие деньги местный дизайнер тебе сделает макет.

22
ОРФО Online

ОРФО Online

Нет рейтинга
Перейти на сайт
23
Контур. Факторинг

Контур. Факторинг

5.0
1 отзыв
Перейти на сайт

Преимущества

  • Удобство сайта;
  • Скорость работы;
  • Безопасность;
  • Наличие гибких настроек;
  • Возможность назначать различную степень ответственности;
  • Есть уведомления.

Недостатки

  • Несмотря на все плюсы, Контур факторинг имеет и один недостатков, который может стать решающим для некоторых покупателей. Суть в том, что система сохраняет абсолютно все данные о сделках, а также все уведомления, связанные с ними.

Отзыв пользователя

screenshot 2 4
5.0
Комментарий:

Документооборот моя самая большая боль в бизнесе. Ну не для творческих людей все это)) Ребята отлично помогают все упростить, систематизировать. Как начали работать с ними, процесс рассчетов с клиентами значительно ускорился. Сами клиенты тоже не жалуются. Работали с Контуром и будем работать.

24
Яндекс 360

Яндекс 360

5.0
1 отзыв
Перейти на сайт

Тарифы сервиса

«Базовый» — 249 рублей в месяц за пользователя

  • 100 ГБ для каждого сотрудника
  • 1500 писем в рассылках
  • Неограниченные по времени видеоконференции
  • Отсутствие рекламы
  • Приоритетная поддержка

«Оптимальный» — 469 рублей в месяц за пользователя

  • 1 ТБ для каждого сотрудника
  • 50000 писем в рассылках
  • Неограниченные по времени видеоконференции
  • Отсутствие рекламы
  • Приоритетная поддержка
  • Архив рабочих писем

«Расширенный» — 1399 рублей в месяц за пользователя

  • 3 ТБ для каждого сотрудника
  • 100000 писем в рассылках
  • Неограниченные по времени видеоконференции
  • Отсутствие рекламы
  • Приоритетная поддержка
  • Архив рабочих писем

Отзыв пользователя

5.0
Комментарий:

Поначалу меня все устраивало.Мне для работы на почте нужен был минимульный функционал. Раздражало большое обилие рекламы,но ее можно было отключать.но после недавнего обновления для того что бы убрать рекламу требуется занести копеечку. Мне нужна только почта и мне не нужен весь функционал яндекс 360. Реклама справа,реклама сверху и даже когда выскакивает уведомление"письмо отправлено"-реклама. Не могу выделить не плюсов ,не минусов.Простая удобная почта(была). Теперь работаю в gmail.Не знаю почему сразу там не начал.

25
Notion

Notion

Нет рейтинга
Перейти на сайт
26
OnlyOffice

OnlyOffice

Нет рейтинга
Перейти на сайт
27
EFSOL

EFSOL

Нет рейтинга
Перейти на сайт
28
Контур. Призма

Контур. Призма

Нет рейтинга
Перейти на сайт
29
TeamWox

TeamWox

Нет рейтинга
Перейти на сайт
30
Орфограф Лебедева

Орфограф Лебедева

Нет рейтинга
Перейти на сайт
31
Офисофф

Офисофф

Нет рейтинга
Перейти на сайт
32
Google Документы

Google Документы

Нет рейтинга
Перейти на сайт
33
ЭДО.Поток

ЭДО.Поток

Нет рейтинга
Перейти на сайт
34
Контур. НДС+

Контур. НДС+

Нет рейтинга
Перейти на сайт
35
Setka Editor

Setka Editor

Нет рейтинга
Перейти на сайт
36
Контур. ФМС

Контур. ФМС

Нет рейтинга
Перейти на сайт
37
САМО-турагент

САМО-турагент

Нет рейтинга
Перейти на сайт
38
Главред

Главред

Нет рейтинга
Перейти на сайт
39
Canva

Canva

Нет рейтинга
Перейти на сайт