ТОП 48 сервисов для работы с документами

Выберите удобный сервис из 48 лучших нашего рейтинга из категории Сервисы для работы с документами с оценами и отзывами реальных пользователей, преимуществами и детальным описанием, характеристиками на 20-11-2024. Для удобства поиска используйте фильтры, сортировку, сравнение. Мы обновляем информацию каждую неделю.
5548+5961+23097+15140+24028+6022+6024+6032+6169+6181+6258+24211+29740+5587+5712+5718+5719+5766+5947+5994+6028+6029+6033+6037+6095+6102+6114+6158+6209+6270+6304+6318+6345+6347+6365+6442+6486+6540+6807+6844+22438+22602+28215+29738+36985+38366+38678+53609

Стоимость

Тарифы

  • Входящие документы
    • 600 исходящих документов / 4200 рублей
    • 1200 исходящих документов / 7800 рублей
    • 3000 исходящих документов / 18600 рублей
    • 6000 исходящих документов / 36000 рублей
    • 12000 исходящих документов / 68400 рублей
  • Сертификат электронной подписи / От 1000 до 3000 рублей
  • Право на использование модуля для типовых конфигураций 1С / 11800 рублей
  • Услуги по интеграции с типовыми конфигурациями 1С / 2300 рублей
  • Сопровождение модуля для типовых конфигураций / 2700 рублейЗа три месяца
  • Услуги по интеграции с нестандартными конфигурациями 1С / От 10000 рублей
  • API-Лицензия / 18000 рублей в год

Преимущества

  • В Диадок удобно заходить с любого гаджета через веб-интерфейс. Сайт сделан максимально простым и понятным, грамотно структурирован. В личном кабинете есть доступ к справочнику. В этом разделе можно бесплатно изучить всю полезную информацию. Например, как подключить или настроить маршрут согласования. Как работать с документами. Изучить новый формат электронной подписи и многое другое.
  • Платформа строго защищает личные данные пользователей. Здесь предусмотрена двухфакторная аутентификация. Документы передаются по защищенному каналу. Это исключает риск перехвата корреспонденции.
  • Контур Диадок активно развивается и помогает развиваться своим клиентам. На платформе регулярно проходят конкурсы, вебинары, проводятся премии и другие события.

Недостатки

  • Главным недостатком сервиса можно условно назвать то, что он платный. Оплачиваются только исходящие документы, по разным тарифам. В среднем цена составляет от 5,7 до 7₽ за документ. Соответственно чем более солидный пакет оформить, тем выгоднее будут условия и ниже цены.

Отзыв пользователя

bez imeni 2 1
5.0

Давно перешли на ЭДО, кроме Диадока другие сервисы даже не рассматривали. Во-первых, есть опыт работы с СКБ Контур и опыт использования их продуктов, во-вторых, они самые крупные и через них можно работать с большим числом компаний. Сразу же у них оформили сертификат ЭЦП, чтобы интернет-документы имели силу оригиналов. Спокойно отправляем их не только контрагентам, но и в ту же ФНС. Все спокойно принимают, никаких проблем нет. И не важно, что нет бумажного оригинала. Все официально, но только проще и быстрее. Освоить систему вполне реально и за 1 день. Там ничего сложного, интерфейс чуть ли не как у почты, только малость посложнее. К примеру, есть тонкая настройка поиска документа по базе. Для отдельных сотрудников можно настроить доступ, можно автоматически направлять некоторые документы в определенные отделы. Кроме простоты и увеличения скорости есть небольшая экономия. С нашими объемами мы тратили на канцтовары и доставку не особо много, но все равно смогли снизить расходы. Отказаться на 100% от бумаги не выйдет, к ЭДО подключены не все наши клиенты.

Перейти на сайт

Стоимость

  • Предприятие / 2000 рублей в месяц На 1 человека
  • Canva Pro / 899 рублей в месяц

Отзыв пользователя

logo 305
5.0

Готовые дизайны макетов для печати на различные случаи жизни в интернете. Подборки помогают новичкам выйти из ступора, когда возникает задачка типа «сделать буклет» или«нужна обложка». Несомненно, самые привлекательные — платные. Необходимо зайти в Canva и посмотреть, а также вдохновиться на новые идеи. Затем следует путь в более традиционные графические редакторы. Там создать что-то похожее. Многие не знают, что в Canva есть простой цветовой круг без лишних заморочек и увлекательные статьи про подбор шрифтов.

Видео про SUPA Перейти на сайт

Стоимость

  • Бесплатно c логотипом SUPA, премиум за 990 рублей/месяц, премиум плюс за 1 690 рублей/месяц.

Преимущества

  • много шаблонов – около 2 000, и они постоянно пополняются;
  • видео адаптированы под все популярные соцсети;
  • миллионы бесплатных фотографий и видео из стоков;
  • своя библиотека музыки + можно загрузить свой трек;
  • есть упрощенная версия редактора для новичков – «Визард»;
  • есть обучающие уроки и свое сообщество в ВК;
  • Буклет, персональный тренер
     
  • Буклеты для бизнеса
  • Буклеты стоматологии
  • Буклеты для спа салона

Недостатки

  • добавление музыки доступно только на платном тарифе;
  • на бесплатном тарифе низкое качество видео – размер 480 рх, и есть водяной знак.

Отзыв пользователя

5.0

В моем случае, как для человека, не имеющего специального опыта в создании видеороликов на видеохостингах, данный сервис стал настоящим спасением, позволив мне делать простые ролики с использованием социальных сетей, а также таргетированной рекламы. Пользоваться видеоредактором очень просто: нужно всего лишь добавить несколько картинок и текстов, расположить их на тайм-лайне таким образом, чтобы они появлялись в нужном порядке, и затем экспортировать их в файл. На этом можно считать, что простейший видеоролик был готов. В список добавляемых материалов можно добавить видео, музыку, анимации, изображения, фигуры, анимации и иконки. Можно воспользоваться одним из готовых шаблонов, которые размещены в огромной библиотеке сервиса, которая разделена на множество ниш и направлений, и просто отредактировать его. Для того чтобы начать работать, не нужно ничего скачивать и устанавливать. Вся работа выполняется в онлайн режиме. Есть возможность воспользоваться бесплатным тарифом, однако в нем отсутствуют некоторые функции и ограничения. В частности, на все ролики накладывается логотип сервиса, а также ограничивается функционал.

Видео про Flyvi Перейти на сайт

Преимущества

  • публикация сторис может происходить автоматически;
  • размещение во всех популярных социальных сетях;
  • приложение бесплатно.
  • Есть всегда доступ к итоговому продукту.
  • Есть готовые шаблоны.
  • Можно загрузить файлы в формате ppt.
  • Есть функция, позволяющая вести совместную работу.
  • Существует бесплатная версия.
  • Деятельность вести можно и без интернета.
  •  

Недостатки

  • Служба поддержки иногда запаздывает с ответом пользователю.
  • Если используется бесплатная версия, презентации становятся доступными общественности. Приватность можно только купить подпиской.
  • Шаблоны позволяют быстро создать презентацию, но чтобы ее показать потребуется доступ в интернет.

Отзыв пользователя

flavi
5.0

Я не могу сказать, что сервис идеально работает. В нем есть свои недочеты, но я не заметил ничего плохого в работе. Я пока не могу привыкнуть к интерфейсу, поэтому он меня немного смущает. Удобство заключается в том, что существует бесплатный тариф, с которым можно работать. Там был ограничен функционал, что не позволяло мне использовать все возможности. Сперва начал работать в качестве пробного периода, затем перешел на оплату частями. При этом, при покупке тарифа я допустил ошибку, которая привела к его оплате уже через год. В поддержку пришлось написать, что все отменено и деньги возвращены. После этого они были возвращены через 3 дня. Была бы возможность быстрее, но это не принесло положительных эмоций. С настоящего времени ежемесячно оплачиваю свои расходы. Так я считаю более удобным. По сути выгоднее брать на год, чем не брать вовсе.

Перейти на сайт

Отзыв пользователя

screenshot 1 12
4.5

Небольшая гостиница, в которой я проживаю, уже два года пользуется услугами Контура ФМС для предоставления данных о всех постояльцах в МВД. Т.Так как я располагаю небольшим номерным фондом (всего 10 номеров), обслуживание обходится мне в сущие копейки. Последний раз за годовое обслуживание я заплатил 7 000 рублей. Оплата за дополнительные услуги для владельцев отелей была предложена, но у меня нет большого количества номеров и я не являюсь участником различных площадок бронирования (например, Букинг или другие), поэтому я решил отказаться от оплаты дополнительных услуг. Я веду учет в Экселе и не нуждаюсь во внешних источниках информации. В целях избегания посещения органов в режиме онлайн, я решил воспользоваться этой возможностью. Это случается, когда требуется отправить сведения в течение дня. Явных плюсов в работе системы много. Первое, это очень простой интерфейс, в котором минимально количество вкладок. Принято считать, что это происходит за вечер. В третьих, существуют такие формы, которые невозможно опечатать (практически). С помощью системы система предупреждает о неверном внесении информации. Существует три фактора, которые влияют на скорость работы. В течение нескольких минут он подготовил все необходимые бумаги и отправил их в орган. После этого сразу же последовал ответ, что отчет принят и отправлен. Каждый документ, который мне понадобится, я буду вынужден распечатать на бумаге. Не смотря на это, разработчик заверил, что этого не потребуется, потому что все файлы находятся в их базе данных и их можно получить в любое время.

Преимущества

  • Удобство сайта;
  • Скорость работы;
  • Безопасность;
  • Наличие гибких настроек;
  • Возможность назначать различную степень ответственности;
  • Есть уведомления.

Недостатки

  • Несмотря на все плюсы, Контур факторинг имеет и один недостатков, который может стать решающим для некоторых покупателей. Суть в том, что система сохраняет абсолютно все данные о сделках, а также все уведомления, связанные с ними.

Отзыв пользователя

screenshot 2 4
5.0

Документооборот моя самая большая боль в бизнесе. Ну не для творческих людей все это)) Ребята отлично помогают все упростить, систематизировать. Как начали работать с ними, процесс рассчетов с клиентами значительно ускорился. Сами клиенты тоже не жалуются. Работали с Контуром и будем работать.

Перейти на сайт

Преимущества

  • Много инструментов для ведения кадрового учета
  • Несколько отраслевых решений с утвержденной отчетностью
  • Автоматизация рутинных процессов для кадровиков
  • Бонусная и партнерская программы
  • Простой интерфейс и расширенный функционал
  • Новости и полезные статьи

Отзыв пользователя

screenshot 1 18
5.0

Работаю в небольшой компании, занимаюсь подбором и расстановкой кадров, а также финансами. Я занимаюсь расчетами зарплаты и отпусков, составлением отчетов для государственных органов, а также работой с документами, которые касаются работников (прием, увольнение). В целом, бумажная волокита присутствует. У нас была поставлена система автоматизации, которая называется "Контур Зарплата". Все нужные мне функции я получаю благодаря этой программе. У меня получается быстро и качественно выполнять все расчеты по финансам, а также составлять отчеты для налоговых и фондов (с помощью встроенной проверки), а также составлять приказы. Для сотрудников всегда доступна информация о них. Программа позволяет не только экономить время, но и устраняет ошибки, которые были допущены из-за повышенной нагрузки.

Видео про Орфограммка Перейти на сайт

Отзыв пользователя

logo 37
5.0

Бесплатный сервис, предназначенный для проверки грамотности читателей сможет найти ошибки в текстах их авторов. И даже если вы его наизусть изучили. Как говориться, человеческий фактор. Но орфограммка платная, так что иногда появляется желание найти бесплатную замену. Оказывается, что такого же и рядом не наблюдалось. Другие системы находят далеко непрактичные ошибки в Орфограммке. Так как тексты, к которым я отношусь с особой трепетностью и ответственностью (не только на случай), прогоняю через этот сервис.

Перейти на сайт

Стоимость

  1. Базовая версия – бесплатно.
  2. Премиум, стоимостью от 4 долларов в месяц.

Преимущества

  • Большая коллекция шаблонов.
  • Гибкость настроек.
  • Стильный дизайн.
  • Удобство работы с любыми файлами и массивами информации.

Отзыв пользователя

logo 1 5
4.0

В целом, сервис произвел на меня благоприятное впечатление, хотя я использую его исключительно для того, чтобы пополнить свою корпоративную базу знаний. Интересный интерфейс и продуманная логическая система работы делают работу комфортной и безопасной. Данная программа имеет отличия от других подобных программ. Я уже сталкивался с такими решениями, но здесь все более по-человечески. Для меня было бы удовольствием воспользоваться другими функциями Notion, но в некоторых случаях Trello мешает работе и многие сотрудники отказываются от переезда. Я лишь оценил только малую часть возможностей, но в целом база знаний осталась без вопросов.

Перейти на сайт

Преимущества

  • Экономия времени и ресурсов. Система берет на себя рутинные задачи, позволяя команде сосредоточиться на работе с клиентами.
  • Увеличение продаж. Благодаря CRM можно легко отслеживать потенциальных клиентов, персонализировать предложения и быстрее закрывать сделки.
  • Прозрачность работы. Руководитель всегда видит актуальную картину: какие туры бронируются, кто из менеджеров работает наиболее эффективно, где есть возможности для роста.
  • Гибкость и масштабируемость. САМО-турагент подходит как для небольших турагентств, так и для крупных сетей с филиалами.

Отзыв пользователя

32
5.0

Отношение к сервису САМО-турагент было неоднозначным. Много новых функций, с которыми мы раньше не сталкивались и которые нам неизвестны, что делает функционал слишком перегруженным. Зачем тогда тратить деньги на лишние фишки? Из-за того, что интерфейс сильно загружен и не позволяет быстро разобраться в ПО, самостоятельно справиться с ним довольно сложно. Нужно было потратить на это целый день. Очень плохо, что организация не проводит обучение для своих клиентов. Может быть, изменилось бы отношение к сервису.

Перейти на сайт

Стоимость

Тарифы сервиса

«Базовый» — 249 рублей в месяц за пользователя

  • 100 ГБ для каждого сотрудника
  • 1500 писем в рассылках
  • Неограниченные по времени видеоконференции
  • Отсутствие рекламы
  • Приоритетная поддержка

«Оптимальный» — 469 рублей в месяц за пользователя

  • 1 ТБ для каждого сотрудника
  • 50000 писем в рассылках
  • Неограниченные по времени видеоконференции
  • Отсутствие рекламы
  • Приоритетная поддержка
  • Архив рабочих писем

«Расширенный» — 1399 рублей в месяц за пользователя

  • 3 ТБ для каждого сотрудника
  • 100000 писем в рассылках
  • Неограниченные по времени видеоконференции
  • Отсутствие рекламы
  • Приоритетная поддержка
  • Архив рабочих писем

Отзыв пользователя

3.0

"Яндекс 360 - это интересный сервис, который помогает людям защитить свои устройства от вредоносных программ и предотвратить нежелательные ситуации в сети. Он предлагает множество функций, таких как антивирусная защита, блокировка нежелательных сайтов и контроль доступа к интернету. С помощью яркого и удобного интерфейса пользователи могут легко настроить сервис под свои нужды и быть уверенными в безопасности своих данных."

Перейти на сайт

Отзыв пользователя

5.0

Уже в течение 7 месяцев я работаю в компании СФЕРА Курьер и могу отметить, что меня все устраивает. Удобство заключается в том, что документы можно отправить в различные площадки для продажи товаров (например, на маркетплейсы, специализирующиеся на продаже товаров). Также происходит настройка работы с маркированными товарами. Бесплатный модуль с машиночитаемыми доверенностями (МЧД) был внедрен недавно, и я считаю, что это хороший способ для организации работы по закону в этом сервисе ЭДО.

14
OnlyOffice
Перейти на сайт
15
Google Документы
Перейти на сайт
16
Главред
Перейти на сайт
17
ABBYY FineReader Online
Перейти на сайт
18
Formz
Перейти на сайт
19
WorksPad
Перейти на сайт
20
ОРФО Online
Перейти на сайт

Преимущества

  • Система находит грамматические, пунктуационные, логические и лексические ошибки в тексте.
  • При нажатии на подчеркнутое слово сервис предлагает варианты исправления ошибки.
  • Программа имеет понятный интерфейс, схожий с оформлением текстового редактора Word.
  • Интеграция в браузеры, мессенджеры и другие программы позволяет находить ошибки во время ввода текста без входа на сервис.
  • В системе доступно девять языковых пакетов.
  • Язык текста определяется автоматически.
  • В онлайн версии платформы существует возможность расстановки переносов, автокоррекции и вставки буквы «ё».

Отзыв пользователя

logo 373
Нет рейтинга

О Мой Бог! ОРФО Онлайн - это абсолютная жизнь спасение! Наконец-то есть возможность проверить и исправить свои орфографические ошибки прямо из дома, не выходя из-под одеяла! Я больше не боюсь отправлять сообщения или писать посты в соцсетях, потому что ОРФО Онлайн всегда готов помочь мне выглядеть умным и образованным. Это просто рай для любителей языка, а для меня - источник бесконечного восторга!

21
Контур. Алкосверка
Перейти на сайт
22
Перейти на сайт
23
Контур. Призма
Перейти на сайт
24
Контур. НДС+
Перейти на сайт
25
МойОфис Документы
Перейти на сайт
26
Microsoft PowerPoint
Перейти на сайт
27
LanguageTool
Перейти на сайт
28
Microsoft Word
Перейти на сайт
29
Орфограф Лебедева
Перейти на сайт
30
Quip
Перейти на сайт

Отзыв пользователя

logo 1 60
Нет рейтинга

Я обожаю использовать Quip! Это такая простая и удобная программа для создания документов и совместной работы. Я могу быстро и легко делиться файлами с коллегами и добавлять комментарии к документам. Quip делает нашу работу более эффективной и приятной!

31
Документовед
Видео про Документовед Перейти на сайт

Преимущества

  • Множество функций.
  • Профессиональная поддержка системы.
  • Автоматическая загрузка сведений и создание готовых к подписанию и предъявлению форм при указании ИНН/ОГРН и подборе вида действий.
  • Возможность подачи бумаг онлайн при наличии электронной подписи. Сюда входит отправка форм в налоговую, поставщикам, персоналу и т. п.
  • Бесплатное оформление набора документации для государственной регистрации ООО или ИП.
  • Детальная инструкция по заполнению, поэтапные подсказки.
  • Наличие шаблонов.

Недостатки

  • Иногда — стоимость (зависит от вида доступа, оправдана подготовкой и проверкой множества бланков).
32
Zoho Writer
Перейти на сайт
33
Uchi.Pro
Перейти на сайт

Преимущества

  • простой интуитивный интерфейс;
  • поддержка файлов формата PowerPoint, Word, PDF, добавление изображений, аудио и видео файлов, размещение ссылок на внешние ресурсы;
  • проведение вебинаров;
  • онлайн-чат для общения с преподавателем;
  • техническая поддержка;
  • брендирование;
  • формирование отчётности — периодической, годовой;
  • личный кабинет слушателя;
  • создание заявок на обучение и многое другое.
34
TeamWox
Перейти на сайт
35
Setka Editor
Перейти на сайт
36
Hardroller
Перейти на сайт
37
Dropbox Paper
Перейти на сайт
38
My Scans
Перейти на сайт
39
amoForms
Перейти на сайт
40
EFSOL
Перейти на сайт

Преимущества

  • Оперативное внедрение.
  • Соответствие мировому стандарту ISO 9001:2015.
  • Круглосуточная служба поддержки.
  • Офисы на территории Российской Федерации и в государствах СНГ.
  • Варианты продажи — «облачное» и «коробочное» ПО.
  • Широкая продуктовая линейка и пр.
41
ЭДО.Поток
Видео про ЭДО.Поток Перейти на сайт
42
Офисофф
Видео про Офисофф Перейти на сайт
43
Астрал эдо

Преимущества

  • роуминг с популярными операторами;
  • проверка контрагентов.

Недостатки

  • неудобно пользоваться одновременно несколькими сервисами.
44
iLovePDF
Перейти на сайт

Преимущества

  • Копии обработанных файлов не сохраняются. Пока они работают, документы доступны для скачивания 2 часа, при этом ни у кого нет к ним доступа.
  • Файлы доставляются в наименьшем размере, сохраняя при этом высокое качество;
  • Документы загружаются с использованием сертификатов HTTPS/SSL с включенным сквозным шифрованием для обеспечения конфиденциальности
  • Интерфейс сайта прост в использовании;
  • Сервис доступен на 25 языках — нужный язык можно выбрать в настройках;
  • Ilovepdf работает в соответствии с Общим регламентом ЕС по защите данных.
Перейти на сайт

Преимущества

  • Скачивание в браузере. При желании, можно работать из любой точки мира и даже в самых популярных браузерах.
  • На главной странице сайта размещаются все основные действия, которые проводятся с главной страницы.
  • Разработчик блока главной страницы;
  • Удобный календарь бухгалтера и все отчетные документы перед глазами.
  • График с ошибками отчетов, которые можно посмотреть в реестре.
  • Быстрая и удобная загрузка документов с компьютера.
  • Неизменно актуальная версия ПО, а также проверочных программ;
  • С большим количеством документов в работе, быстрая обработка и выдача.
  • Удобный и защищенный облачный архив для ваших документов.
  • К работе не предъявляются какие-либо особые требования.
  • Возможность определения типа отчетности и получателя.
46
1С:документооборот
Перейти на сайт
47
Скиньскан
Перейти на сайт

Отзыв пользователя

Нет рейтинга

Спасибо, что поделились сканом!

48
Перейти на сайт