Лучшие сервисы повышения эффективности 2025

Платформа командной работы для ведения и контроля нескольких проектов или направлений деятельности одновременно в одном месте. Подходит командам небольшого и среднего размера на пересечении сфер маркетинга, разработки, дизайна, запуска продуктов, производства, HR, образования и др. Входит в Единый реестр российских программ.

Кроссплатформенный сервис для графического дизайна, который подходит как новичкам, так и профессионалам для создания различных визуальных материалов. Кросс-платформенный сервис для создания дизайна. Путем использования готовых шаблонов и элементов пользователь может создать нужный дизайн даже если он не эксперт в данной области. Сервис позволяет создавать истории в Instagram, логотипы, плакаты, визитные карточки, приглашения на день рождения, баннеры для блогов, флаеры и множество других изображений для социальных сетей.

Онлайн-диаграмма Ганта. Управление проектом. Команда распределяет задачи между собой и планирует время их выполнения на наглядном графике. Включайте уведомление об изменении работы и предоставляйте отчет о потраченном времени работникам.

Онлайн-сервис для работы над проектами. Чаще всего он используется фрилансерами, индивидуальными предпринимателями и небольшими организациями. В основе сервиса лежит система канбан-досок, разработанная японскими специалистами. Трелло — универсальная и гибкая платформа. Она может использоваться для работы с проектами в любой тематике. Руководитель организации может контролировать статус выполнения каждого проекта и эффективность работы отдельных сотрудников.

Удобное и простое в использовании приложение, которое может помочь вам в планировании дня, создании и оформлении чек-листов, заметок и напоминаний. Данный продукт предназначен исключительно для использования в личных целях. Он идеально подходит для организации дел, направленных на семью и личные интересы. Вы сможете получить уведомление о том, что ваш адрес находится в зоне действия напоминаний по месту. Приложение может выполнять задачи с помощью жестов. Этот сервис можно использовать для того, чтобы организовать время по методу GTD, диаграмме Ганта и Канбан.

Онлайн-сервис для хранения заметок. Может использоваться на нескольких устройствах с синхронизацией данных. Получить доступ к информации можно из установленного приложения (существуют варианты для всех популярных компьютерных и мобильных операционных систем) или в браузерной версии платформы.

Платформа создана для автоматизации кадрового учета в организации. Интегрируется с сервисами для сдачи кадровых отчетов в гос. органы. Автоматически создает файлы отчетов и выгружает сведения по персоналу в ФРМР и ЕГИСЗ, избавляя специалиста по кадрам от обязанности делать это вручную. Существенно экономит время и помогает избежать ошибок.

Notion – это многофункциональное приложение-оргазм. Эта программа имеет несколько вариантов использования: как обычный ежедневник или как электронный дневник. У вас есть возможность создавать в Notion страницы для учёбы или личных дел, вести любые проекты и работать вместе. Организация пространства Notion значительно экономит ваше время. Вы можете не перестраиваться между бесчисленными приложениями, папками на компьютере и вкладкой в браузере — вся информация находится здесь же!

Any.DO - удобный сервис для управления задачами и организации времени. Создавайте списки дел, присваивайте им приоритеты и отслеживайте выполнение. Встроенные напоминания помогут не пропустить даже самые важные сроки. Все ваши задачи синхронизируются между устройствами, так что вы никогда не забудете о своих планах. Удобный и интуитивно понятный интерфейс позволит эффективно управлять своим временем.

Удобное, лаконично оформленное и простое в использовании приложение для отслеживания полезных привычек, работающих на платформах iOS. Приложение для мобильных устройств позволяет создавать ежедневные заметки, а также управлять уведомлениями, чтобы вовремя принять витамины или выполнить тренировку. С помощью трекера можно внедрять в жизнь полезные ритуалы, избавляться от вредных привычек. Это позволит вам полностью ощутить вкус жизни, почувствовать себя активным и вести здоровый образ жизни. В приложении отсутствует реклама, оно абсолютно бесплатное и не требует никаких затрат. Приобрести его можно в магазинах Google Play и App Store.

С помощью сервиса можно планировать и контролировать рабочее время персонала. В сервисе также присутствует система ведения отчетности. Из формируемых таблиц и графиков можно сделать выводы о количестве непродуктивно потраченного времени, посещении сайтов и использовании приложений, соблюдении сотрудниками графика работы и т.д. Платформа может использоваться в организациях любой сферы деятельности. Она реализована в виде облачного хранилища, поэтому применяется и для контроля удаленных сотрудников. Также существуют версии для персонального компьютера и для установки на собственный сервер компании.

Сервис, который помогает пользователям отслеживать свое время и эффективность работы на компьютере или мобильном устройстве. Сервис автоматически отслеживает время, проведенное пользователями на различных приложениях и сайтах, а также анализирует, какое количество времени они тратят на каждую задачу. Одним из ключевых преимуществ RescueTime является его способность помочь пользователям лучше понять, как они тратят свое время в течение дня. Сервис анализирует данные и создает отчеты о том, как много времени пользователи тратят на продуктивную работу, сколько времени они тратят на социальные сети или развлекательные сайты, а также предоставляет рекомендации по оптимизации использования времени.

С помощью сервиса можно разбить большие задачи на управляемые кусочки, сохраняя общий обзор. Поисковые системы Goalscape облегчают совместное использование целей, поддерживают активное общение со всеми людьми для достижения ваших цели. Развивайте четкую структуру целей и следите за прогрессом.

Cервис, который позволяет пользователям создавать свои собственные вики-страницы и редактировать уже существующие. Этот сервис является отличным инструментом для совместной работы над проектами, обмена знаниями и идеями, а также для создания ресурсов, доступных для общественности. Одной из особенностей Викиума является его простой и интуитивно понятный интерфейс, который делает использование сервиса легким и удобным для всех уровней пользователей. Пользователи могут создавать новые страницы, добавлять содержание, редактировать и удалять существующее содержание, а также использовать различные форматирование, чтобы сделать свои страницы более информативными и привлекательными.

Ранее данный сервис назывался "RealtimeBoard". Его цель - облегчить работу специалистов над совместными задачами. Выглядит Miro как виртуальная доска, размещающая на себе файлы разных форматов с заметками и позволяющая взаимодействовать с другими членами команды.

Используется для контроля работы выездных сотрудников. Платформа подходит для организаций, оказывающих различные услуги населению, например, клининг, установка окон, ремонтные работы и т.д.

Система MAS Project применяется для контроля продуктивности работы персонала и управления проектами. Все операции выполняются в режиме единого окна. Изменения отображаются в реальном времени. Программа может использоваться руководством организации. С ее помощью можно оценить эффективность работы команды и ее отдельных сотрудников, предотвратить потерю прибыли из-за низкой компетенции менеджеров. Также MAS Project полезен для специалиста по кадрам. В программе можно составлять штатное расписание, планировать отпуска, вести учет рабочего времени.

Инструмент учета рабочего времени и оценки продуктивности персонала. Цена использования сервиса зависит от срока подписки. Чем больший период оплачивает пользователь, тем выгоднее работа с инструментом.

Интернет-платформа, состоящая из сервера и блоков сборы статистических сведений, позволяющая выполнять контроль рабочего времени. При помощи сервиса получится оптимизировать работу, вычислить трудозатраты, оценить загруженность, эффективность персонала.

Для совместного управления задачами и бизнес-процессами используется инструмент Kaiten. Основная его цель - как можно эффективнее организовывать работу сотрудников и предотвратить наличие рисков их перезагрузки и нарушения сроков сдачи отчётности.

Таск-менеджер для организации рабочих и личных проектов. Делит задачи на входящие и предстоящие, назначает приоритет и регулярность, добавляет комментарии. Предоставляет совместный доступ, отслеживает активность за счет выполненных задач. Имеет шаблоны для проектов.

В KanbanFlow есть инструменты, которые можно использовать как для одиночной, так и совместной работы над проектами по «бережливой разработке» с методологией Kanban. Сервис предлагает использовать для составления планов и отслеживания работы над различными проектами несколько канбан-досок. Подробнее. При работе в команде, визуализация помогает быстрее общаться с коллегами и повысить продуктивность. Вместо того чтобы создавать задачи, комментарии к ним и добавление файлов, можно установить таймер на выполнение задачи. Если вы что-то изменили на своей доске, то это сразу же будет замечено членами команды.

Онлайн-органайзер поможет вам планировать свою работу, не теряя мотивации и делая её более продуктивной благодаря сортировке списков дел и системе напоминаний.

Представляет собой таймер продуктивности для задач из Todoist, Trello, Evernote, Wunderlist. Инструмент работает на основе техники «Помидора» для повышения продуктивности и интегрируется со списками дел в указанных сервисах. Технику могут использовать в работе специалисты любого направления. Она позволяет повысить продуктивность и помогает сосредоточиться. Принцип «Помидора» заключается в том, что для пользователя строго определены периоды работы и фиксированные перерывы. Система напоминает о необходимости отдохнуть или вернуться к выполнению дел. Интеграция с популярными сервисами планирования позволяет отслеживать поставленные задачи и контролировать их выполнение. Пользователь может подключить свой профиль в Todoist, Trello и других системах и избежать необходимости вносить одну и ту же информацию несколько раз.

Сервис, призванный облегчить задачи по поддержке клиентов в тысячах небольших компаний. Разработчики хотели предложить продукт, предоставляющий доступ к такому же качеству поддержки клиентов, который есть у более крупных конкурентов. Система не только облегчает рутинные задачи, но и улучшает центр самообслуживания таким образом, что побуждает клиентов самостоятельно решать свои запросы, без обращения непосредственно к службе. Desk.com разработан под оптимизацию процессов для помощи в упрощении процессов поддержки клиентов. В сервисе доступны настройки бизнес-правил, фильтры и пользовательские макросы.

Онлайн-сервис, позволяющий повышать мотивацию персонала и ускорять движение бизнес-процессов через игровые методики.

Система управления эффективностью компании. Решение позволяет создать карту стратегических и операционных целей компании и связать стратегию развития организации с деятельностью каждого сотрудника. С помощью платформы BPM можно выявить, измерить и интерпретировать все качественные и количественные показатели работы, что позволяет четко определить роль каждого сотрудника в развитии бизнеса.

Доступна мобильная программа для устройств на базе Android и iOS. Новые пользователи могут оценить возможности сервиса бесплатно. Для получения доступа к демо-версии необходимо оставить заявку на официальном сайте сервиса CheckOffice. Сервис подходит для оценки качества сервиса, отслеживания эффективности бизнес-процессов, охраны труда и других направлений деятельности.

Инновационная система, предназначенная для учёта рабочего времени сотрудников и сбора информации об использовании программ или сайтов. Она позволяет резко сократить количество опозданий, уменьшить число отвлечений на форумы и социальные сети. Также быстро выявить недобросоветных работников может благодаря своей способности сокращать числа неоправданных задержек в работе. Эта программа поможет руководителю определить, чем занимаются его подчиненные в рабочее время. Доступная и удобная утилита для учётов рабочего времени сотрудников, собирающая информацию о методах использования программ или сайтов. Это позволяет быстро и эффективно сократить число опозданий, снизить количество отвлечений на сайты с информацией о работе или социальные сети. А еще выявляет недобросоветных работников достаточно просто. В результате использования этой программы руководитель будет знать, чем занимается его команда в рабочее время.

Простой и бесплатный сервис, который позволяет решать задачи в режиме реального времени, разработанный корпорацией Google. Его можно использовать для тех, кто привык к использованию наиболее популярных поисковых систем. Для использования Tasks не нужно создавать отдельный аккаунт, так как он доступен всем пользователям Google. С помощью сервиса, все устройства автоматически синхронизируются с одним профилем Google и получают доступ к сервису в автоматическом режиме. Также, благодаря интеграции с Google-календарем и почтой Gmail становится возможным выполнять задачи, связанные с напоминаниями и задачами.

Инструмент для геоаналитики, который называется T Organica, является надёжным и помогает организациям лучше понимать свои возможности и планировать развитие. С помощью этого инструмента можно не только делать прогнозы на прибыль, но и грамотно выбирать места для новых точек, учитывая все нюансы: от потенциального спроса до плотности конкурентов.