Сервисы для планирования работы

Организация времени — ключ к продуктивности и успеху. Онлайн органайзеры, календари и списки дел помогают управлять задачами и делами, не упуская важных встреч и дедлайнов. Узнайте, как выбрать онлайн-ежедневники и планировщики онлайн задач, чтобы оптимизировать рабочий процесс и повысить эффективность.

5552+22853+5737+6798+5961+5597+5568+5714+6428+6782+53545+5953+5975+6181+6281+53551+5583+5589+5590+5619+5692+5715+6089+6199+6260+6298+6320+6339+6352+6523+6560+6749+6751+7137+53525
Видео про WEEEK Перейти на сайт

Стоимость

Минимум 0 ₽

Пробный период без ограничения функций — 14 дней 

Оплата по подписке

Бесплатно для команд до 5 человек с ограничениями в функциях

Тариф Lite —  до 10 человек —-  от 199 ₽/мес за пользователя 

Тариф Pro —  от 399 ₽/мес за пользователя

Тариф Business —  от 450 ₽/мес за пользователя

Особые условия для стартапов, некоммерческих организаций и университетов — от скидки до 50% вплоть до бесплатного пользования.

Отзыв пользователя

5.0

WEEEK стал незаменимым инструментом для самоорганизации, который я использую в своей работе. Повышение продуктивности и контроль времени с помощью управления проектами, задачами и их выполнением в одном месте значительно повысили мою эффективность и позволили мне лучше контролировать рабочее время.

Перейти на сайт

Преимущества

  • Гибкие настройки и возможность адаптации под разные задачи.
  • Интуитивный интерфейс с множеством вариантов визуализации.
  • Интеграция с популярными сервисами (1С, Google, телефония).
  • Надежная защита данных и регулярные резервные копии.
  • Мобильное приложение для работы на ходу.

Недостатки

  • Первоначальная настройка требует времени и изучения системы.
  • Карточка клиента может потребовать доработки под индивидуальные задачи.
  • Большой объем информации может усложнить быстрый старт.

Отзыв пользователя

logo 8
4.8

Плюсы Сервис мы внедряли без помощи программистов — всё получилось настроить самостоятельно, под наши задачи. Одним из главных достижений стал удобный «Платежный календарь» для бухгалтерии: теперь видим плановые поступления, расходы, отслеживаем дебиторскую задолженность — всё в одном окне. Новички осваивают систему с первого дня: в ПланФиксе у нас прописан маршрут адаптации, доступ к нормативным документам и задачи на ввод в должность. Работа с клиентами тоже полностью перенесена в систему: переписка, звонки, задачи, комментарии — всё сохраняется и не теряется. Это исключает зависимость от конкретных сотрудников и повышает качество сервиса. Раньше отдел продаж работал в популярной, но дорогой CRM. Сейчас мы объединили клиентскую базу в ПланФиксе — и это серьёзно упростило жизнь. Во время маркетинговых акций в реальном времени видим число холодных звонков, встреч, отправленных предложений и уже полученных оплат. Удалось организовать мини-диспетчерскую службу для фрилансеров-дизайнеров. Просто ставим задачу на общую группу — кто первый взял, тот и делает. Благодаря этому баннеры стали появляться в течение пары часов, а не через 2–3 дня, как раньше. Система шаблонов «деревьев задач» — отдельное удобство. Мы стандартизировали сложные бизнес-процессы: шаблон запускается, задачи формируются автоматически, всё расписано по срокам и ответственным. Есть инструкции, готовые шаблоны писем, напоминания — и ни одна деталь не теряется. И да, обновления радуют — сервис реально развивается. Почти каждое обновление приносит что-то полезное. Минусы Каких-то критичных проблем нет. Всё, что замечаем, отправляем команде поддержки — реагируют быстро, идеи внедряют, баги чинят. Но есть нюансы. Хотелось бы, чтобы звонки можно было делать прямо из системы. Права доступа иногда настраиваются непросто — где-то по группам, где-то по ролям, а где-то вручную. В итоге на нового сотрудника уходит время, чтобы ничего не упустить. Справочники пока не идеальны: используем их для хранения речевых модулей, шаблонов, паролей, инструкций — но поиск работает только по названию, а не по содержимому. Часто сотрудники не могут найти нужный шаблон, если не помнят точное имя. Также не хватает возможности выгрузить справочник. Хотелось бы и звонки сохранять, и чтобы письма формировались по шаблонам с подписью автоматически. Пока приходится вставлять вручную. Диаграмма Ганта — работает, но со своими сложностями. Медленно, много уведомлений, отключаются не везде. Родительские задачи видны только в самой диаграмме. Впрочем, идеальных «Гантов» мы нигде не встречали. Общий опыт Мы с ПланФиксом с 2011 года и видим, как он вырос. Развитие идёт мощными темпами — особенно на фоне других решений. Когда-то у нас было по 5–6 разных сервисов: бухгалтерия в одной программе, расчёты зарплаты — в Excel, CRM — отдельная, планирование — в третьей. Данные дублировались, терялись, сотрудники тратили время на лишние переключения. Клиенты жаловались на повторяющиеся вопросы. Сейчас всё сведено в одну систему. То, что ещё не интегрировали — на подходе. Следим за релизами, и видно, что всё нужное появляется постепенно. Рекомендую ПланФикс всем: от салонов красоты до юридических фирм. Сильная сторона — гибкость. Он подходит для управления проектами, персоналом, финансами, клиентскими отношениями и вообще — любыми задачами, где важна чёткость и контроль. Единственное, чего ПланФикс точно не заменит — это управленческое мышление. Но программы для этого ещё не придумали.

Перейти на сайт

Стоимость

  • Предприятие / 2000 рублей в месяц На 1 человека
  • Canva Pro / 899 рублей в месяц

Отзыв пользователя

logo 305
5.0

Готовые дизайны макетов для печати на различные случаи жизни в интернете. Подборки помогают новичкам выйти из ступора, когда возникает задачка типа «сделать буклет» или«нужна обложка». Несомненно, самые привлекательные — платные. Необходимо зайти в Canva и посмотреть, а также вдохновиться на новые идеи. Затем следует путь в более традиционные графические редакторы. Там создать что-то похожее. Многие не знают, что в Canva есть простой цветовой круг без лишних заморочек и увлекательные статьи про подбор шрифтов.

Перейти на сайт

Отзыв пользователя

bez imeni 1 3
5.0

Оказывает помощь при работе интернет-магазина. Благодаря Финологу имею дело с точкой продаж. Приложение для iOS дает мне возможность в любое время получить доступ к сервису. Грамотная настройка телефона не создаёт дискомфорта. Но все же для меня стандартным рабочим местом является телефон. Я выполняю ряд действий в Telegram, для того чтобы не создавать некоторые операции приложения возможно боту отправить задачу и он ее автоматически выполнит после регистрации на сайте. С помощью приложения слежу за наличием остатков на складе, создаю финансовые документы и веду учёт всех поступлений как наличных так безналичным способом. На главной странице размещена информация обо всех поступлениях. Кроме того, там расположен график прихода и расхода по статьям с диаграммой расходов их статей (можно посмотреть все). Большинство виджетов можно убрать, чтобы они не мешали. Интернет-магазин принимает мультивалютные платежи, поэтому могу работать не только с рублями. В настоящее время курс банка привязан к данной дате. В месяц это обойдется в 2990 рублей, что вполне лояльно. Для экономии 20%, я взял сразу год, после теста. Брать дорогой тариф не вижу смысла, ведь там и без консультанта все понятно.

Перейти на сайт

Отзыв пользователя

logo mid
4.5

В нашей компании была внедрена CRM-система А2Б. Результаты превзошли все наши ожидания. От корпоративного портала до бизнес-процессов и диаграммы Ганта каждый модуль работает стабильно, что позволяет нам эффективно управлять проектами и отношениями с клиентами. Вывод о том что каждый процесс стал выполняться на 30-40% быстрее, можно сделать сравнив его с показателями.

Перейти на сайт

Преимущества

  • Удобный, понятный интерфейс и привлекательный дизайн.
  • Добавление комментариев с возможностью ответов на них.
  • Настройка сроков исполнения заданий.

Отзыв пользователя

logo 87
5.0

Trello — отличный инструмент для планирования и личной организации. Использую его для создания списков дел и проектов. Интерфейс интуитивно понятный, а наличие тегов и меток позволяет быстро находить нужные задачи. Единственный минус — некоторые полезные функции доступны только в платной версии.

Перейти на сайт

Отзыв пользователя

logo 647
4.5

Клуб в спальном районе города Рязани, который мы посетили, оказался очень удобным и функциональным. Он также был достаточно затратным по своим затратам. Удобная и функциональная CRM-система имеет доступную цену, но при этом обладает удобным интерфейсом, понятным и дружелюбным. Клуб имеет все необходимое оборудование и инструменты, которые необходимы для успешной работы: это и создание карт или абонементов, и ведение клиентов/лидов, и продажа услуг, а также их переоформление. Использование разделения доступа и ролей для осуществления контроля за работой или персоналом является очень удобным способом для проведения отчетности и контроля над деятельностью компании. В целом, разработчики проявили себя как профессионалы, быстро реагируя на наши запросы и подстраивая CRM под наши нужды. Удовлетворен сотрудничеством с такими людьми, которые способны понять и принять желания клиентов. Огромное спасибо.

Перейти на сайт

Стоимость

  • Free, базовый, без оплаты.
  • Premium, по цене от 2,4 долларов ежемесячно.

Преимущества

  • В мобильной версии можно отмечать повторяющиеся действия.
  • Группировка, объединение задач по важности, тэгам, другим критериям.
  • Создание напоминаний голосовым вводом, вводом текста или через электронную почту.

Отзыв пользователя

logo 797
5.0

Одно из лучших приложений для решения задач, в котором присутствует множество полезных функций. Уже много лет использую. В заметках и задачах не хватает поиска. При этом в следующей заметке можно автоматически установить время на весь день. Это возможно сделать, если выполнять работу в определенное для вас время.

Перейти на сайт

Стоимость

  • Базовый, без оплаты.
  • Платная версия для мобильных устройств: 26,99 долларов.
  • Для персональных компьютеров: 71,94 долларов.

Преимущества

  • Продуманная иерархия задач, упрощающая их организацию.
  • Напоминания по месту расположения.
  • Индивидуальное оформление с добавлением подзадач, тэгов.
  • Большой выбор шаблонов на все случаи жизни с возможностью редактирования.

Отзыв пользователя

4.5

MLO - это мощный, гибкий и универсальный инструмент, который позволяет планировать свои цели и задачи с помощью системы GTD («доведение дел до конца»). Давно пользуюсь "прогой", прошло уже около двух лет. За это время я получил только положительные отзывы. Программа не является бесплатной, стоимость ее составляет 21.95 у. е., однако существует триальная версия, в течение 45 дней пользователь имеет возможность опробовать приложение в полном объеме, после чего функционал будет уменьшен. Несмотря на это, многие из этих функций будут доступны. У приложения есть все необходимое для работы таск-менеджера, а также некоторые его особенности, которые редко встречаются. Проект развивается и находится в активной стадии. Всегда есть возможность получить обновление. Форум и сообщества уже есть. Я считаю, что это один из лучших органайзеров. Это может повысить вашу личную эффективность на много процентов.

Перейти на сайт

Стоимость

  1. Free, без оплаты.
  2. Personal, по цене от 219 рублей в месяц.
  3. Professional, стоимостью от 299 рублей ежемесячно.

Преимущества

  • Готовые шаблоны для заметок.
  • Хранение записей в разнообразных форматах.
  • Сортировка заметок по важности и приоритету.
  • Простота использования.

Отзыв пользователя

logo 1 15
5.0

Evernote — отличный инструмент для организации заметок и идей. Пользуюсь им уже несколько лет и не представляю свою работу без него. Удобно сохранять статьи, создавать списки дел, добавлять фотографии и документы. Все синхронизируется между устройствами, что очень удобно. Интерфейс простой и интуитивно понятный. Единственный минус — некоторые функции доступны только в премиум-версии, но для базовых задач бесплатной версии вполне хватает.

Видео про Adesk Перейти на сайт

Преимущества

  • Система для полноценного финансового учета
  • Скидки при оплате подписки
  • Интеграция с необходимыми сервисами
  • Профессиональная служба поддержки
  • Дополнительные услуги и подробная отчетность

Недостатки

  • Нет модуля по управлению сотрудниками

Отзыв пользователя

logo 318
5.0

Пользуемся Adesk уже больше полугода — и могу с уверенностью сказать, что это тот редкий случай, когда сервис действительно упрощает жизнь, а не усложняет. У нас небольшой бизнес в сфере услуг, раньше весь финансовый учёт вёлся в Google-таблицах и голове. Как только обороты начали расти — началась путаница: где какой платёж, кто кому должен, где просрочка, где «забыли внести». Adesk помог навести порядок буквально за неделю. Все платежи теперь проходят через одну систему, видно, кто платил, кто не платил, есть внятная картина по прибыли и расходам. Особенно удобно отслеживать кэшфлоу — раньше это вообще было «на глазок». Понравилось, что можно интегрировать с банком, подтягивать платежи автоматически, плюс настроили категории расходов, отчёты и даже планирование бюджета. Есть и мобильная версия — не идеально, но пользоваться можно. Из минусов — немного тяжеловат вход в систему для тех, кто с финансами «на вы». Но техподдержка оперативная, и база знаний довольно подробная. Через пару дней уже чувствуешь себя уверенно.

Перейти на сайт

Стоимость

  1. Базовая версия – бесплатно.
  2. Премиум, стоимостью от 4 долларов в месяц.

Преимущества

  • Большая коллекция шаблонов.
  • Гибкость настроек.
  • Стильный дизайн.
  • Удобство работы с любыми файлами и массивами информации.

Отзыв пользователя

logo 1 5
4.0

В целом, сервис произвел на меня благоприятное впечатление, хотя я использую его исключительно для того, чтобы пополнить свою корпоративную базу знаний. Интересный интерфейс и продуманная логическая система работы делают работу комфортной и безопасной. Данная программа имеет отличия от других подобных программ. Я уже сталкивался с такими решениями, но здесь все более по-человечески. Для меня было бы удовольствием воспользоваться другими функциями Notion, но в некоторых случаях Trello мешает работе и многие сотрудники отказываются от переезда. Я лишь оценил только малую часть возможностей, но в целом база знаний осталась без вопросов.

Перейти на сайт

Стоимость

  • Базовый тариф, без оплаты.
  • Премиум, стоимостью 5,99 долларов в месяц.

Преимущества

  • Прикрепление файлов, фото или изображений в процессе ввода текста.
  • Удобное управление списками через пользовательское меню.
  • Быстрое переключение между режимами работы.

Отзыв пользователя

logo 1 62
5.0

Any.DO — это удобный и интуитивно понятный планировщик задач и списков дел, который помогает организовать повседневные задачи и управлять временем. Сервис предлагает функции создания списков, установку напоминаний, планирование дня и совместную работу. Приложение доступно на различных платформах, таких как Android, iOS и веб, и синхронизирует данные между устройствами. Пользователи отмечают простоту интерфейса, возможность интеграции с календарями и голосовыми помощниками, а также удобство в повседневном использовании. Однако некоторые считают, что премиум-версия может быть дороговата для тех, кому нужны только базовые функции.

Перейти на сайт

Преимущества

  • Сдержанный, лаконичный дизайн.
  • Настройка интервала повторений дел.
  • Ежедневная мотивация в виде галочек, появляющихся после выполнения задачи.

Отзыв пользователя

5.0

Какое количество аналитики вы можете добавить в приложение? При этом учитывалось не только соответствие индивидуальным привычкам, но и общий график. Было бы хорошо, если б были добавлены варианты привычек для того, чтобы сделать выбор. В качестве дополнительного способа проверки, можно использовать «колесо жизни».

18
Acuity Scheduling
Нет рейтинга
Перейти на сайт
20
TimeMaster
Нет рейтинга
Видео про TimeMaster Перейти на сайт

Отзыв пользователя

logo 32
Нет рейтинга

Я искала удобный способ организовать свое время и сделать рабочие процессы более продуктивными. Удобный интерфейс и простая навигация сразу привлекли внимание. Мне было приятно видеть, как легко можно планировать задачи и устанавливать напоминания. Я очень довольна тем, что стала использовать TimeMaster, так как теперь смогла оптимизировать свое время и больше успевать. Рекомендую всем, кто хочет лучше управлять своим временем!

21
Easy Projects
Нет рейтинга
Перейти на сайт

Преимущества

  1. Структура проекта видна сразу, не надо ничего «искать по крупицам»
  2. Гибкие роли и права — удобно при работе с подрядчиками
  3. Хорошая система уведомлений — ничего не проскочит
  4. Видна реальная загрузка сотрудников — помогает не перегружать
  5. Тайм-трекинг встроен, не нужно ставить отдельные сервисы
  6. Удобно адаптировать под разные типы проектов — и краткосрочные, и «долгоиграющие»
  7. Поддержка отвечает быстро, без заученных шаблонов

Недостатки

  1. Структура проекта видна сразу, не надо ничего «искать по крупицам»
  2. Гибкие роли и права — удобно при работе с подрядчиками
  3. Хорошая система уведомлений — ничего не проскочит
  4. Видна реальная загрузка сотрудников — помогает не перегружать
  5. Тайм-трекинг встроен, не нужно ставить отдельные сервисы
  6. Удобно адаптировать под разные типы проектов — и краткосрочные, и «долгоиграющие»
  7. Поддержка отвечает быстро, без заученных шаблонов
22
Google Календарь
Нет рейтинга
Перейти на сайт

Отзыв пользователя

logo 86
Нет рейтинга

Мне очень нравится Google Календарь! Он очень удобен и легок в использовании. Я могу быстро добавлять важные события и встречи, а также настраивать напоминания. Еще я могу легко синхронизировать Календарь со своими другими устройствами, что очень удобно. Рекомендую всем!

23
Go-Base
Нет рейтинга
Перейти на сайт
24
Gantter
Нет рейтинга
Перейти на сайт
25
Microsoft Calendar
Нет рейтинга
Перейти на сайт

Отзыв пользователя

logo 531
Нет рейтинга

Искала удобный способ организовать свои дела и встречи. Удобный интерфейс и синхронизация с другими устройствами сразу привлекли внимание. Я была приятно удивлена, как легко составлять расписания и добавлять напоминания. Это действительно помогает не пропустить важные события. Теперь у меня всегда под рукой актуальная информация, и я чувствую себя более организованной. Очень рекомендую Microsoft Calendar всем, кто хочет оптимизировать свое время и эффективно управлять задачами!

26
Todoist
Нет рейтинга
Видео про Todoist Перейти на сайт

Стоимость

  1. Бесплатно для новичков.
  2. Pro, для профессионалов, от 229 рублей в месяц.
  3. Бизнес, для команд, от 329 рублей.

Преимущества

  • Разнообразие цветовых схем для выделения информации.
  • Перемещение новых заданий во входящие в автоматическом режиме.
  • Продвинутая система фильтров и меток для сортировки.
  • Интеграция с 10 популярными платформами и приложениями.
27
Anaplan
Нет рейтинга
Перейти на сайт
28
SCIM
Нет рейтинга
Перейти на сайт

Преимущества

  • Например, многопользовательская (совместная) организация работ в системе – это многопользовательская (совместная) работа и коммуникации в системе;
  • Все деловое движение, информация взаимосвязана в едином месте: отображается на экране компьютера, хранится и управляется в едином место;
  • Не требуется установка на устройства, «облачный» сервис: не нужна установка на устройства; — это «облачный»;
  • На всех устройствах будет происходить «синхронная» синонизация информации.
  • Централизованное обслуживание и обновление системы, без участия пользователей, осуществляется централизованно, без участия пользователей; это происходит в режиме центр;
  • К системе из любой точки мира с устройств, подключенных к интернету имеет доступ из любой точки мира. С любого устройства, подключенного к интернету, есть возможность;
  • В формате Ленты удобный просмотр информации в формате Ленты позволяет смотреть информацию,
  • По оптимизации для мобильных устройств, ноутбуков и настольных компьютерах оптимизировано для мобильных устройств, ноутбуков.
  • В системе можно начать работать сразу после регистрации, чтобы начать работу.
29
Mycroft Assistant
Нет рейтинга
Перейти на сайт
30
Time.Graphics
Нет рейтинга
Перейти на сайт

Преимущества

  • абсолютно бесплатный сервис;
  • поддержка русского языка;
  • лёгкий в использовании, простой интерфейс;
  • выбор темы – светлая или тёмная;
  • настройка доступа – по ссылке, приватный, публичный;
  • подбор индивидуального дизайна, цвета, расположения для каждого события;
  • интеграция с аналитическими сервисами, YouTube и Vimeo, вставка фото и видео;
  • добавление готовой ленты на собственный ресурс в виде виджета, возможность поделиться ссылкой в соцсетях;
  • создание дубликатов;
  • коллективное редактирование и многое другое.
31
Beauty CRM
Нет рейтинга
Перейти на сайт
32
DentalTap
Нет рейтинга
Перейти на сайт

Преимущества

  • С помощью облака можно организовать удаленную работу с клиентами, а также проводить дистанционное обучение сотрудников.
  • На сегодняшний день существует два способа ведения лечения – это через план лечения или через зубную карту.
  • Работа с другими врачами, которые могут помочь в решении проблем со здоровьем.
  • Возможность гибкой настройки ролей сотрудников и прав доступа.
  • С помощью SMS, форм записи, заметок можно записаться на прием к врачу, а также получить информацию о работе поликлиники.
  • Изменение в классификации болезней по МКБ-10.
33
Autosprite
Нет рейтинга
Перейти на сайт
34
GROTEM / Express
Нет рейтинга
Перейти на сайт
35
Google Task
Нет рейтинга
Перейти на сайт

Стоимость

  • Есть три тарифа: Персональный (бесплатно), Персональный Про (первая неделя бесплатно, потом 3.99$ в месяц) и Команда (4.99$ в месяц)

Планировщик задач — это инструмент, который помогает организовать, распределить и управлять задачами, проектами и временем. Он может быть представлен в виде онлайн-сервиса, мобильного приложения или программного обеспечения для настольных ПК. Планировщики задач используются для личного и командного планирования, управления проектами и повышения продуктивности.

Как работает планировщик задач?

1. Создание и управление задачами: Планировщики задач позволяют создавать задачи, назначать им названия, описания, приоритеты и сроки выполнения. Каждая задача может быть разделена на подзадачи или шаги, что облегчает управление сложными проектами и разбивку их на более мелкие, выполнимые части.

2. Назначение сроков и напоминаний: Пользователи могут устанавливать сроки выполнения задач, а также создавать напоминания, чтобы не пропустить важные дедлайны. Большинство планировщиков задач предлагают гибкие опции для настройки уведомлений — например, за день или час до события.

3. Категоризация и фильтрация: Задачи можно сортировать по категориям, проектам, меткам или приоритетам, что помогает систематизировать работу и находить нужную информацию быстрее. Фильтры помогают фокусироваться на самых важных или срочных задачах.

4. Визуализация рабочего процесса: Многие планировщики задач предлагают различные виды визуализации задач, такие как доски Kanban, календари, списки, диаграммы Ганта. Это помогает наглядно видеть прогресс и распределение задач в проекте.

5. Коллаборация и совместная работа: В командных планировщиках задач можно делиться задачами с коллегами, назначать ответственных и отслеживать выполнение в реальном времени. Это упрощает совместную работу и улучшает координацию в команде.

6. Отчеты и аналитика: Некоторые планировщики задач предоставляют функции аналитики и отчетов, которые позволяют отслеживать прогресс по проектам, время выполнения задач и эффективность работы. Это помогает принимать обоснованные решения по улучшению процессов и управления временем.

7. Интеграции с другими сервисами: Планировщики задач часто интегрируются с другими инструментами и сервисами, такими как календари (Google Calendar, Outlook), инструменты для управления проектами (Trello, Asana), мессенджеры (Slack, Microsoft Teams) и системы хранения данных (Google Drive, Dropbox). Это позволяет создать единую экосистему для управления временем и задачами.

Заключение

Инструменты становятся все более популярными среди людей, которые хотят быть организованными и эффективными. Они предоставляют набор инструментов для создания расписания, управления задачами и проектами. Благодаря им пользователи могут упорядочить свою жизнь и работу, а также повысить свою продуктивность. Если вы еще не использовали сервисы для планирования работы, рекомендую вам ознакомиться с ними — это может изменить вашу жизнь к лучшему!