Сервисы для планирования работы

WEEEK стал незаменимым инструментом для самоорганизации, который я использую в своей работе. Повышение продуктивности и контроль времени с помощью управления проектами, задачами и их выполнением в одном месте значительно повысили мою эффективность и позволили мне лучше контролировать рабочее время.

Плюсы Сервис мы внедряли без помощи программистов — всё получилось настроить самостоятельно, под наши задачи. Одним из главных достижений стал удобный «Платежный календарь» для бухгалтерии: теперь видим плановые поступления, расходы, отслеживаем дебиторскую задолженность — всё в одном окне. Новички осваивают систему с первого дня: в ПланФиксе у нас прописан маршрут адаптации, доступ к нормативным документам и задачи на ввод в должность. Работа с клиентами тоже полностью перенесена в систему: переписка, звонки, задачи, комментарии — всё сохраняется и не теряется. Это исключает зависимость от конкретных сотрудников и повышает качество сервиса. Раньше отдел продаж работал в популярной, но дорогой CRM. Сейчас мы объединили клиентскую базу в ПланФиксе — и это серьёзно упростило жизнь. Во время маркетинговых акций в реальном времени видим число холодных звонков, встреч, отправленных предложений и уже полученных оплат. Удалось организовать мини-диспетчерскую службу для фрилансеров-дизайнеров. Просто ставим задачу на общую группу — кто первый взял, тот и делает. Благодаря этому баннеры стали появляться в течение пары часов, а не через 2–3 дня, как раньше. Система шаблонов «деревьев задач» — отдельное удобство. Мы стандартизировали сложные бизнес-процессы: шаблон запускается, задачи формируются автоматически, всё расписано по срокам и ответственным. Есть инструкции, готовые шаблоны писем, напоминания — и ни одна деталь не теряется. И да, обновления радуют — сервис реально развивается. Почти каждое обновление приносит что-то полезное. Минусы Каких-то критичных проблем нет. Всё, что замечаем, отправляем команде поддержки — реагируют быстро, идеи внедряют, баги чинят. Но есть нюансы. Хотелось бы, чтобы звонки можно было делать прямо из системы. Права доступа иногда настраиваются непросто — где-то по группам, где-то по ролям, а где-то вручную. В итоге на нового сотрудника уходит время, чтобы ничего не упустить. Справочники пока не идеальны: используем их для хранения речевых модулей, шаблонов, паролей, инструкций — но поиск работает только по названию, а не по содержимому. Часто сотрудники не могут найти нужный шаблон, если не помнят точное имя. Также не хватает возможности выгрузить справочник. Хотелось бы и звонки сохранять, и чтобы письма формировались по шаблонам с подписью автоматически. Пока приходится вставлять вручную. Диаграмма Ганта — работает, но со своими сложностями. Медленно, много уведомлений, отключаются не везде. Родительские задачи видны только в самой диаграмме. Впрочем, идеальных «Гантов» мы нигде не встречали. Общий опыт Мы с ПланФиксом с 2011 года и видим, как он вырос. Развитие идёт мощными темпами — особенно на фоне других решений. Когда-то у нас было по 5–6 разных сервисов: бухгалтерия в одной программе, расчёты зарплаты — в Excel, CRM — отдельная, планирование — в третьей. Данные дублировались, терялись, сотрудники тратили время на лишние переключения. Клиенты жаловались на повторяющиеся вопросы. Сейчас всё сведено в одну систему. То, что ещё не интегрировали — на подходе. Следим за релизами, и видно, что всё нужное появляется постепенно. Рекомендую ПланФикс всем: от салонов красоты до юридических фирм. Сильная сторона — гибкость. Он подходит для управления проектами, персоналом, финансами, клиентскими отношениями и вообще — любыми задачами, где важна чёткость и контроль. Единственное, чего ПланФикс точно не заменит — это управленческое мышление. Но программы для этого ещё не придумали.

Готовые дизайны макетов для печати на различные случаи жизни в интернете. Подборки помогают новичкам выйти из ступора, когда возникает задачка типа «сделать буклет» или«нужна обложка». Несомненно, самые привлекательные — платные. Необходимо зайти в Canva и посмотреть, а также вдохновиться на новые идеи. Затем следует путь в более традиционные графические редакторы. Там создать что-то похожее. Многие не знают, что в Canva есть простой цветовой круг без лишних заморочек и увлекательные статьи про подбор шрифтов.

Оказывает помощь при работе интернет-магазина. Благодаря Финологу имею дело с точкой продаж. Приложение для iOS дает мне возможность в любое время получить доступ к сервису. Грамотная настройка телефона не создаёт дискомфорта. Но все же для меня стандартным рабочим местом является телефон. Я выполняю ряд действий в Telegram, для того чтобы не создавать некоторые операции приложения возможно боту отправить задачу и он ее автоматически выполнит после регистрации на сайте. С помощью приложения слежу за наличием остатков на складе, создаю финансовые документы и веду учёт всех поступлений как наличных так безналичным способом. На главной странице размещена информация обо всех поступлениях. Кроме того, там расположен график прихода и расхода по статьям с диаграммой расходов их статей (можно посмотреть все). Большинство виджетов можно убрать, чтобы они не мешали. Интернет-магазин принимает мультивалютные платежи, поэтому могу работать не только с рублями. В настоящее время курс банка привязан к данной дате. В месяц это обойдется в 2990 рублей, что вполне лояльно. Для экономии 20%, я взял сразу год, после теста. Брать дорогой тариф не вижу смысла, ведь там и без консультанта все понятно.

В нашей компании была внедрена CRM-система А2Б. Результаты превзошли все наши ожидания. От корпоративного портала до бизнес-процессов и диаграммы Ганта каждый модуль работает стабильно, что позволяет нам эффективно управлять проектами и отношениями с клиентами. Вывод о том что каждый процесс стал выполняться на 30-40% быстрее, можно сделать сравнив его с показателями.

Trello — отличный инструмент для планирования и личной организации. Использую его для создания списков дел и проектов. Интерфейс интуитивно понятный, а наличие тегов и меток позволяет быстро находить нужные задачи. Единственный минус — некоторые полезные функции доступны только в платной версии.

Клуб в спальном районе города Рязани, который мы посетили, оказался очень удобным и функциональным. Он также был достаточно затратным по своим затратам. Удобная и функциональная CRM-система имеет доступную цену, но при этом обладает удобным интерфейсом, понятным и дружелюбным. Клуб имеет все необходимое оборудование и инструменты, которые необходимы для успешной работы: это и создание карт или абонементов, и ведение клиентов/лидов, и продажа услуг, а также их переоформление. Использование разделения доступа и ролей для осуществления контроля за работой или персоналом является очень удобным способом для проведения отчетности и контроля над деятельностью компании. В целом, разработчики проявили себя как профессионалы, быстро реагируя на наши запросы и подстраивая CRM под наши нужды. Удовлетворен сотрудничеством с такими людьми, которые способны понять и принять желания клиентов. Огромное спасибо.

Одно из лучших приложений для решения задач, в котором присутствует множество полезных функций. Уже много лет использую. В заметках и задачах не хватает поиска. При этом в следующей заметке можно автоматически установить время на весь день. Это возможно сделать, если выполнять работу в определенное для вас время.

MLO - это мощный, гибкий и универсальный инструмент, который позволяет планировать свои цели и задачи с помощью системы GTD («доведение дел до конца»). Давно пользуюсь "прогой", прошло уже около двух лет. За это время я получил только положительные отзывы. Программа не является бесплатной, стоимость ее составляет 21.95 у. е., однако существует триальная версия, в течение 45 дней пользователь имеет возможность опробовать приложение в полном объеме, после чего функционал будет уменьшен. Несмотря на это, многие из этих функций будут доступны. У приложения есть все необходимое для работы таск-менеджера, а также некоторые его особенности, которые редко встречаются. Проект развивается и находится в активной стадии. Всегда есть возможность получить обновление. Форум и сообщества уже есть. Я считаю, что это один из лучших органайзеров. Это может повысить вашу личную эффективность на много процентов.

Evernote — отличный инструмент для организации заметок и идей. Пользуюсь им уже несколько лет и не представляю свою работу без него. Удобно сохранять статьи, создавать списки дел, добавлять фотографии и документы. Все синхронизируется между устройствами, что очень удобно. Интерфейс простой и интуитивно понятный. Единственный минус — некоторые функции доступны только в премиум-версии, но для базовых задач бесплатной версии вполне хватает.

Пользуемся Adesk уже больше полугода — и могу с уверенностью сказать, что это тот редкий случай, когда сервис действительно упрощает жизнь, а не усложняет. У нас небольшой бизнес в сфере услуг, раньше весь финансовый учёт вёлся в Google-таблицах и голове. Как только обороты начали расти — началась путаница: где какой платёж, кто кому должен, где просрочка, где «забыли внести». Adesk помог навести порядок буквально за неделю. Все платежи теперь проходят через одну систему, видно, кто платил, кто не платил, есть внятная картина по прибыли и расходам. Особенно удобно отслеживать кэшфлоу — раньше это вообще было «на глазок». Понравилось, что можно интегрировать с банком, подтягивать платежи автоматически, плюс настроили категории расходов, отчёты и даже планирование бюджета. Есть и мобильная версия — не идеально, но пользоваться можно. Из минусов — немного тяжеловат вход в систему для тех, кто с финансами «на вы». Но техподдержка оперативная, и база знаний довольно подробная. Через пару дней уже чувствуешь себя уверенно.

В целом, сервис произвел на меня благоприятное впечатление, хотя я использую его исключительно для того, чтобы пополнить свою корпоративную базу знаний. Интересный интерфейс и продуманная логическая система работы делают работу комфортной и безопасной. Данная программа имеет отличия от других подобных программ. Я уже сталкивался с такими решениями, но здесь все более по-человечески. Для меня было бы удовольствием воспользоваться другими функциями Notion, но в некоторых случаях Trello мешает работе и многие сотрудники отказываются от переезда. Я лишь оценил только малую часть возможностей, но в целом база знаний осталась без вопросов.

Any.DO — это удобный и интуитивно понятный планировщик задач и списков дел, который помогает организовать повседневные задачи и управлять временем. Сервис предлагает функции создания списков, установку напоминаний, планирование дня и совместную работу. Приложение доступно на различных платформах, таких как Android, iOS и веб, и синхронизирует данные между устройствами. Пользователи отмечают простоту интерфейса, возможность интеграции с календарями и голосовыми помощниками, а также удобство в повседневном использовании. Однако некоторые считают, что премиум-версия может быть дороговата для тех, кому нужны только базовые функции.

Какое количество аналитики вы можете добавить в приложение? При этом учитывалось не только соответствие индивидуальным привычкам, но и общий график. Было бы хорошо, если б были добавлены варианты привычек для того, чтобы сделать выбор. В качестве дополнительного способа проверки, можно использовать «колесо жизни».

Я искала удобный способ организовать свое время и сделать рабочие процессы более продуктивными. Удобный интерфейс и простая навигация сразу привлекли внимание. Мне было приятно видеть, как легко можно планировать задачи и устанавливать напоминания. Я очень довольна тем, что стала использовать TimeMaster, так как теперь смогла оптимизировать свое время и больше успевать. Рекомендую всем, кто хочет лучше управлять своим временем!

Мне очень нравится Google Календарь! Он очень удобен и легок в использовании. Я могу быстро добавлять важные события и встречи, а также настраивать напоминания. Еще я могу легко синхронизировать Календарь со своими другими устройствами, что очень удобно. Рекомендую всем!

Искала удобный способ организовать свои дела и встречи. Удобный интерфейс и синхронизация с другими устройствами сразу привлекли внимание. Я была приятно удивлена, как легко составлять расписания и добавлять напоминания. Это действительно помогает не пропустить важные события. Теперь у меня всегда под рукой актуальная информация, и я чувствую себя более организованной. Очень рекомендую Microsoft Calendar всем, кто хочет оптимизировать свое время и эффективно управлять задачами!