ТОП 4 облачных сервисов для работы с документами

Выберите удобный сервис из 4 лучших нашего рейтинга из категории с оценами и отзывами реальных пользователей, преимуществами и детальным описанием, характеристиками на 01.12.2022. Для удобства поиска используйте фильтры, сортировку, сравнение. Мы обновляем информацию каждую неделю.
1
Контур.Диадок (Diadoc)

Контур.Диадок (Diadoc)

5.0
4 отзыва
Перейти на сайт

Тарифы

  • Входящие документы
    • 600 исходящих документов / 4200 RUB
    • 1200 исходящих документов / 7800 RUB
    • 3000 исходящих документов / 18600 RUB
    • 6000 исходящих документов / 36000 RUB
    • 12000 исходящих документов / 68400 RUB
  • Сертификат электронной подписи / От 1000 до 3000 RUB
  • Право на использование модуля для типовых конфигураций 1С / 11800 RUB
  • Услуги по интеграции с типовыми конфигурациями 1С / 2300 RUB
  • Сопровождение модуля для типовых конфигураций / 2700 RUBЗа три месяца
  • Услуги по интеграции с нестандартными конфигурациями 1С / От 10000 RUB
  • API-Лицензия / 18000 RUB в год

Преимущества

  • В Диадок удобно заходить с любого гаджета через веб-интерфейс. Сайт сделан максимально простым и понятным, грамотно структурирован. В личном кабинете есть доступ к справочнику. В этом разделе можно бесплатно изучить всю полезную информацию. Например, как подключить или настроить маршрут согласования. Как работать с документами. Изучить новый формат электронной подписи и многое другое. 
  • Платформа строго защищает личные данные пользователей. Здесь предусмотрена двухфакторная аутентификация. Документы передаются по защищенному каналу. Это исключает риск перехвата корреспонденции. 
  • Контур Диадок активно развивается и помогает развиваться своим клиентам. На платформе регулярно проходят конкурсы, вебинары, проводятся премии и другие события.

Недостатки

  • Главным недостатком сервиса можно условно назвать то, что он платный. Оплачиваются только исходящие документы, по разным тарифам. В среднем цена составляет от 5,7 до 7₽ за документ. Соответственно чем более солидный пакет оформить, тем выгоднее будут условия и ниже цены.

Отзыв пользователя

bez imeni 2 1
5.0
Комментарий:

Давно перешли на ЭДО, кроме Диадока другие сервисы даже не рассматривали. Во-первых, есть опыт работы с СКБ Контур и опыт использования их продуктов, во-вторых, они самые крупные и через них можно работать с большим числом компаний. Сразу же у них оформили сертификат ЭЦП, чтобы интернет-документы имели силу оригиналов. Спокойно отправляем их не только контрагентам, но и в ту же ФНС. Все спокойно принимают, никаких проблем нет. И не важно, что нет бумажного оригинала. Все официально, но только проще и быстрее. Освоить систему вполне реально и за 1 день. Там ничего сложного, интерфейс чуть ли не как у почты, только малость посложнее. К примеру, есть тонкая настройка поиска документа по базе. Для отдельных сотрудников можно настроить доступ, можно автоматически направлять некоторые документы в определенные отделы. Кроме простоты и увеличения скорости есть небольшая экономия. С нашими объемами мы тратили на канцтовары и доставку не особо много, но все равно смогли снизить расходы. Отказаться на 100% от бумаги не выйдет, к ЭДО подключены не все наши клиенты.

2
Google Таблицы

Google Таблицы

Нет рейтинга
Перейти на сайт
3
Canva

Canva

Нет рейтинга
Перейти на сайт
4
Астрал эдо

Астрал эдо

Нет рейтинга

Преимущества

  • роуминг с популярными операторами;
  • проверка контрагентов.

Недостатки

  • неудобно пользоваться одновременно несколькими сервисами.