Документооборот моя самая большая боль в бизнесе. Ну не для творческих людей все это)) Ребята отлично помогают все упростить, систематизировать. Как начали работать с ними, процесс рассчетов с клиентами значительно ускорился. Сами клиенты тоже не жалуются. Работали с Контуром и будем работать.
40 объектов
Тарифы
- Входящие документы
- 600 исходящих документов / 4200 рублей
- 1200 исходящих документов / 7800 рублей
- 3000 исходящих документов / 18600 рублей
- 6000 исходящих документов / 36000 рублей
- 12000 исходящих документов / 68400 рублей
- Сертификат электронной подписи / От 1000 до 3000 рублей
- Право на использование модуля для типовых конфигураций 1С / 11800 рублей
- Услуги по интеграции с типовыми конфигурациями 1С / 2300 рублей
- Сопровождение модуля для типовых конфигураций / 2700 рублейЗа три месяца
- Услуги по интеграции с нестандартными конфигурациями 1С / От 10000 рублей
- API-Лицензия / 18000 рублей в год
Преимущества
- В Диадок удобно заходить с любого гаджета через веб-интерфейс. Сайт сделан максимально простым и понятным, грамотно структурирован. В личном кабинете есть доступ к справочнику. В этом разделе можно бесплатно изучить всю полезную информацию. Например, как подключить или настроить маршрут согласования. Как работать с документами. Изучить новый формат электронной подписи и многое другое.
- Платформа строго защищает личные данные пользователей. Здесь предусмотрена двухфакторная аутентификация. Документы передаются по защищенному каналу. Это исключает риск перехвата корреспонденции.
- Контур Диадок активно развивается и помогает развиваться своим клиентам. На платформе регулярно проходят конкурсы, вебинары, проводятся премии и другие события.
Недостатки
- Главным недостатком сервиса можно условно назвать то, что он платный. Оплачиваются только исходящие документы, по разным тарифам. В среднем цена составляет от 5,7 до 7₽ за документ. Соответственно чем более солидный пакет оформить, тем выгоднее будут условия и ниже цены.
Отзыв пользователя
Преимущества
- Удобство сайта;
- Скорость работы;
- Безопасность;
- Наличие гибких настроек;
- Возможность назначать различную степень ответственности;
- Есть уведомления.
Недостатки
- Несмотря на все плюсы, Контур факторинг имеет и один недостатков, который может стать решающим для некоторых покупателей. Суть в том, что система сохраняет абсолютно все данные о сделках, а также все уведомления, связанные с ними.
Отзыв пользователя
СЭД позволяют отказаться от бумажных носителей информации и перейти к электронному оформлению документов. Такой подход увеличивает скорость принятия решений, облегчает и оптимизирует трудоемкие бизнес-процессы. СЭД используется для организации работы с документами внутри компании. Благодаря автоматизации делопроизводства сотрудники избавляются от необходимости выполнять различные рутинные задачи.
Как работают сервисы электронного документооборота
Внедрение СЭД — комплексный процесс. Он подразумевает под собой не только поиск, приобретение, установку ПО, но и оцифровку процессов, адаптацию системы под нужды компании, обучение персонала.
Порядок внедрения СЭД осуществляется по следующему алгоритму:
- анализ текущих бизнес-процессов, изучение регламента, маршрутизации, порядка работы с документами (для оптимизации процессов важно учитывать слабые места организации);
- выбор подходящего IT-решения, установка необходимого ПО, адаптация и интеграция ПО с используемыми системами (работу можно выполнять самостоятельно или с помощью специалистов);
- тестирование и оценка СЭД, ввод в опытную эксплуатацию;
- обучение персонала.
В начале работы могут возникать трудности, которые часто обусловлены человеческим фактором. Для каждого пользователя устанавливаются права доступа. Внедрение СЭД невозможно без предварительной покупки программного пакета, а также без аппаратных средств (сетевого оборудования, сервера и так далее). Операторы отслеживают корректность отправки и доставки документов, правильность форматирования, наличие подписей, сохранность архива.
Преимущества
- Интерфейс очень похож на Эксель.
- Настройка простая и без программирования.
- Возможен импорт информации.
- Имеются шаблоны для различных отчетов.
- Высокие показатели скорости в работе.
- Ведется учет в разрезе бизнес-аналитики.
- Производится автосверка с первоисточником.
- Есть бесплатный пробный период.
- Адекватное представление данных на всевозможных устройствах.
- Интерфейс реализован на английском и русском языках.
- Интерфейс не сложный в понимании, его легко освоить и работать с ним.
Недостатки
- Стоимость подписки – минимум 60 тысяч рублей.
- Отсутствует многофакторная авторизация.
- Нет входа в Единый реестр отечественных программ.
- Входящие / Бесплатно
- Входящие с маркировкой / 1000 руб в год
- Исходящие / От 2000 до 50000 руб в год Зависит от количества исходящих документов в пакете
- Электронная отчетность / От 2145 до 6120 руб
- Электронная подпись / От 3500 до 11775 руб в год
- Регистрация ККТ / 2000 руб
- Сервис «Такском-ЕГАИС» (лицензии) / 4000 руб в год
Преимущества
- Большой функционал сервиса и гибкие тарифные планы
- Совместимость, возможность интеграции
- Гибкие настройки прав сотрудников в системе
- Хорошая служба поддержки, справочные материалы
- Возможность выезда сотрудника и развитая сеть агентов
27
Преимущества
- роуминг с популярными операторами;
- проверка контрагентов.
Недостатки
- неудобно пользоваться одновременно несколькими сервисами.
Зачем нужны СЭД
Благодаря СЭД компании оптимизируют временные и финансовые расходы на хранение и внутренний документооборот. При грамотно выстроенном электронном делопроизводстве ускоряются рабочие процессы. Использование СЭД делает компанию способной быстро адаптироваться к происходящим на рынке ситуациям.
Сервисы электронного документооборота позволяют:
- свести к минимуму время на поиск требуемых файлов;
- обеспечить хранение файлов в едином архиве;
- сократить время на корректировку, бумажную работу, подпись и согласование документов;
- автоматизировать взаимодействие между сотрудниками (отправлять уведомления, назначать и получать задания, обмениваться данными можно в один клик).
Все действия, осуществляемые с документами, выполняются и сохраняются внутри системы. Благодаря этому делопроизводство становится контролируемым, повышается исполнительность сотрудников компании.
Особенности
Современные сервисы делают бизнес-процессы логичными, быстрыми, понятными. Гарантируют пользователям высокий уровень надежности и безопасности обрабатываемой информации. СЭД формируют единое рабочее пространство для структурных отделов и подразделений. Кроме того, сервисы можно масштабировать под потребности определенной компании, даже если изначально были приобретены и установлены коробочные решения. С их помощью можно следить за актуальностью данных, архивировать файлы.
Заключение
Сервисы автоматизируют бизнес-процессы в компании, позволяют организовать безопасную, эффективную работу с электронными документами. На сегодняшний день считается передовым стандартом в делопроизводстве. При выборе необходимо предварительно проанализировать потребности, ресурсы и задачи компании, чтобы определить основные требования к СЭД.
Давно перешли на ЭДО, кроме Диадока другие сервисы даже не рассматривали. Во-первых, есть опыт работы с СКБ Контур и опыт использования их продуктов, во-вторых, они самые крупные и через них можно работать с большим числом компаний. Сразу же у них оформили сертификат ЭЦП, чтобы интернет-документы имели силу оригиналов. Спокойно отправляем их не только контрагентам, но и в ту же ФНС. Все спокойно принимают, никаких проблем нет. И не важно, что нет бумажного оригинала. Все официально, но только проще и быстрее. Освоить систему вполне реально и за 1 день. Там ничего сложного, интерфейс чуть ли не как у почты, только малость посложнее. К примеру, есть тонкая настройка поиска документа по базе. Для отдельных сотрудников можно настроить доступ, можно автоматически направлять некоторые документы в определенные отделы. Кроме простоты и увеличения скорости есть небольшая экономия. С нашими объемами мы тратили на канцтовары и доставку не особо много, но все равно смогли снизить расходы. Отказаться на 100% от бумаги не выйдет, к ЭДО подключены не все наши клиенты.