CRM для музыкальных школ

Эффективное управление музыкальной школой требует внимания к расписанию, учету учеников и взаимодействию с родителями. CRM для музыкальных школ — это незаменимый инструмент, который автоматизирует эти процессы, помогая организовать учебный процесс и повысить качество обслуживания. Откройте для себя лучшие CRM решения, чтобы сделать вашу музыкальную школу еще успешнее.

5558+5571+22853+14060+7136+5996+48200+52513+5667+14680

Преимущества

  • Много функционала, при этом можно выбрать только нужное и убрать лишние
  • Адекватные цены
  • Приятная поддержка
  • Систему легко настраивать под себя
  • Есть и коробочная версия, браузерная(облачная) и мобильное приложение

Недостатки

  • Не самый современный интерфейс
  • Для доработки функционала, которого нет в системе, надо доп. оплачивать
  • Некоторым не очень нравится поддержка

Отзыв пользователя

logo hr color e
4.9

Наша компания уже более трех лет занимается оформлением страховки и предоставляет клиентам услуги страхования. 12 человек трудятся в штате. В связи с быстрым ростом компании, появилась необходимость в автоматизации отдельных операций. Для того чтобы упростить процесс оформления заказа и его добавления, была внедрена CRM система КБ. Начиная с сегодняшнего дня при заполнении карточки заказа, в зависимости от наименования программы, автоматически указываются поля с нужным сертификатом и сроком действия. Настроили печать и отправку договоров и бланков, также добавили сведения о заказах в виде сводного отчета. Это стало возможным благодаря тому, что теперь заявки добавляются в один клик и это значительно сокращает время менеджера на обработку информации. Теперь стало легче отслеживать заказы в течение месяца, так как теперь можно выбрать удобный период и посмотреть общую картину. CRM-систему КБ выбирают за гибкость подхода и возможность найти индивидуальное решение за сравнительно небольшую стоимость. Во время нашего обращения к ним мы сразу получили доступ к информации о том, какие именно возможности программы уже готовы и нас сориентировали по времени, необходимому для их доработки. Минусы: Для того чтобы повысить эффективность взаимодействия с техподдержкой, необходимо упростить доступ к ним. В настоящий момент это можно сделать только при помощи отправки сообщения через сайт или тикет. Иногда гораздо проще позвонить непосредственно техническому специалисту, чем объяснять через менеджера. По итогу: Программа будет полезна малому и среднему бизнесу, так как в таких компаниях практически всегда отсутствует свой программист, а для КБ он не нужен.

Видео про WEEEK Перейти на сайт

Стоимость

Минимум 0 ₽

Пробный период без ограничения функций — 14 дней 

Оплата по подписке

Бесплатно для команд до 5 человек с ограничениями в функциях

Тариф Lite —  до 10 человек —-  от 199 ₽/мес за пользователя 

Тариф Pro —  от 399 ₽/мес за пользователя

Тариф Business —  от 450 ₽/мес за пользователя

Особые условия для стартапов, некоммерческих организаций и университетов — от скидки до 50% вплоть до бесплатного пользования.

Отзыв пользователя

5.0

WEEEK стал незаменимым инструментом для самоорганизации, который я использую в своей работе. Повышение продуктивности и контроль времени с помощью управления проектами, задачами и их выполнением в одном месте значительно повысили мою эффективность и позволили мне лучше контролировать рабочее время.

Перейти на сайт

Стоимость

Тарифы СРМ

Всего предусмотрено 4 основных тарифа, которые учитывают интересы и потребности разных компаний. Они могут поддерживать или не поддерживать групповую запись. Также есть тарифные планы для частных профессионалов (от 500 руб. на одного сотрудника) и скидки для тех, кто приобретает лицензию на долгий срок (от 25% до 43%). В каждом тарифе учитываются услуги персонального менеджера.

Оплатить использование сервиса можно любым способом: банковской картой, электронными деньгами или наличными через терминал. Если есть необходимость для бухгалтерии, можно заключить договор на использование программного продукта.

Преимущества

  • Не перегруженный и удобный пользовательский интерфейс
  • Разнообразие функционала и дополнительных возможностей
  • Открытый API для разработчиков
  • Большой выбор методов оплаты лицензии
  • Более 9 лет на рынке
  • Мощная и понятная облачная платформа
  • Возможность разработки мобильного приложения
  • Работа в одном окне браузера
  • Наличие скидок
  • Адаптивность на всех устройствах
  • Множество отчетов
  • Работа с несколькими кассами и расчетными счетами.

Недостатки

  • В интернете много жалоб на техническую составляющую работы сервера
  • Долгие ответы службы поддержки
  • Очередность в заполнении данных при настройке
  • Нет кнопки «Вернуться обратно» при переходе по ссылкам в личном кабинете
  • Интеграции не представлены в личном кабинете.

Отзыв пользователя

2021 12 23 10 55 41
4.8

Этот сервис был внедрен в нашей косметологической клинике для того, чтобы увеличить количество клиентов, которые находятся в сети Интернет. При более внимательном рассмотрении, технология работы сервиса является прозрачной. Мы смогли полностью изучить ее благодаря менеджерам техподдержки, которые помогли нам в этом. И это является единственным минусом в сложном интерфейсе. Все остальное имеет положительные последствия. Благодаря этому в первые дни недели произошло увеличение клиентской базы. Возможность легко отслеживать социальные сети и охватывать клиентов в определенные места позволяет быстро отслеживать деятельность социальных сетей. Сумма оплаты за пакеты вполне приемлема. Пользуйтесь возможностью провести тестовый период, чтобы понять, какие именно формы сотрудничества с сервисом будут наиболее подходящими для вас. Пользуемся уже почти год, и за это время наши доходы значительно возросли. Мы считаем, что это хороший результат!

Перейти на сайт

Стоимость

  • Микро. 1670 руб. в месяц при оплате за год. До 100 клиентов.
  • Класс. 3750 руб. в месяц при оплате за год. До 400 клиентов. Расписание для маленьких и средних центров.
  • Плюс. 5835 руб. в месяц при оплате за год. До 400 клиентов. Расписание и финансы для маленьких и средних центров.
  • Профи. Индивидуальная цена. Более 400 клиентов. Все функции.

Отзыв пользователя

logo 845
4.8

У меня есть желание поделиться своими впечатлениями о работе с CRM от компании Hollihop. С помощью этой программы мы можем существенно упростить свою повседневную работу, что позволит нам сконцентрироваться на самых важных вещах - обучении наших учеников. Функция отправки сообщений клиентам через мессенджеры стала нашей ежедневной привычкой. На вопросы учеников теперь может ответить любой из администраторов, не важно, имеет ли он доступ к телефону с поддержкой школьного ватсапа или нет. Это значительно улучшает взаимодействие родителей наших маленьких учеников с администрацией школы. Для того чтобы сообщения точно доходили до адресата, мы пользуемся рассылками в мессенджерах. Если оно не доходит до получателя через телеграм, то автоматически отправляется на ватсап. В нашем случае мы пользуемся мобильным приложением, подключили к нему оплату и в результате имеем гораздо меньше должников, чем в прошлом. Огромное количество отчётов по финансовым вопросам было приятно. Служба поддержки работает отлично. Она всегда готова помочь с любыми вопросами, даже самыми глупыми)).

Перейти на сайт

Стоимость

  • До 5 групп. Бесплатно. Для частных преподавателей и новых центров.
  • До 10 групп. 990 руб. в месяц. Для небольших центров с несколькими группами.
  • До 20 групп. 1690 руб. в месяц. Для развивающихся школ с педагогами и администраторами.
  • До 50 групп. 2190 руб. в месяц. Для центров с несколькими филиалами.
  • До 100 групп. 3290 руб. в месяц. Для крупных с центров, у которых много филиалов и сотрудников.

Отзыв пользователя

logo 374
5.0

Использую в течение года. Постоянно улучшаются и расширяют функционал. Быстрота и оперативность поддержки не оставляет сомнений в том, что даже в выходные. И что меня очень обрадовало, в случае невозможности объяснения с помощью переписки, они сами звонят и уточняют детали. Отрадно видеть такие результаты. У меня достаточно функционала. Имеется вероятность, что позднее потребуется проведение сквозной аналитики. Пока что я не могу обеспечить достаточный объем трафика. Начисление зарплаты и склад, где я могу вести учет своих остатков - это то, что мне удобно. Для меня стало возможным перейти в одну из Гугл таблиц, благодаря переходу в CRM. Времена, когда все было разбросано по разным местам прошли. Теперь же в одном месте это стало удобно. Потрясающие виды. Нашел в интернете и добавил на сайт, соединив с онлайн-платежами. С настоящего момента, не нужно думать о том, кто и когда сделал платеж, все транзакции будут проходить автоматически и сохранятся в вашей карточке.

Перейти на сайт

Отзыв пользователя

4.7

Я являюсь косметологом и имею в своем распоряжении небольшой кабинет. Я рада, что мне удалось найти EasyWeek – подписка стоит совсем недорого, а помощь оказывается в разы больше. Отдельно стоит отметить возможность онлайн-записи для клиентов, интеграцию с соцсетями и картами, учет расходов и детализированную финансовую аналитику. У меня есть желание понять, какая реклама сработала, а какая нет, почему я получаю клиентов и так далее. Я считаю, что данная система CRM значительно облегчает работу. Выражаем благодарность разработчикам.

Перейти на сайт

Преимущества

  • В этой системе можно найти все необходимое: регистрацию клиентов, продажу подписок и товаров, оплату услуг и создание документов, необходимых для проведения занятий.
  • Подготовка, настройка и публикация персонального расписания занятий, которое будет рассчитано с учетом распределения ресурсов и помещений.
  • Вебсайт предоставляет возможность записи на занятия, используя интерактивный блок.
  • Поиск причин отсутствия клиентов, с учетом их посещаемости.
  • Общение с клиентами и продажа абонементов осуществляется посредством онлайн-чата, а также посредством продажи абонементов.
  • Для автоматизации платежей, необходимо подключить онлайн-кассу к системе.
  • Существует возможность централизованного управления финансами всех подразделений компании.
  • В процессе создания воронки продаж, необходимо собрать информацию о том, какие именно источники обращения используются, а также способы первой коммуникации.

Отзыв пользователя

5.0

В выходные дни служба п оддержки не работает. Это очень грустно. Как и во всех центрах, в нашем детском центре по этим дням наблюдается максимальная загруженность. Я думаю, что это характерно для всех центров, которые были разработаны с учетом данной системы. По какой причине не продлить работу саппорта и в эти дни? У меня нет понимания! Дважды за три месяца программы были перенесены на выходные дни, однако мы получили помощь лишь в понедельник. У меня есть причина для понижения оценки!

Перейти на сайт

Отзыв пользователя

logo 4
5.0

Превосходная и стремительная поддержка. Всегда можно получить помощь и разъяснения от специалистов, которые помогут разобраться в вопросе. Эта поддержка - одна из самых лучших, которые мне довелось встретить. Также на сайте можно ознакомиться с подробной информацией. В данную CRM можно добавить много полезного. Это удобная вещь. Сперва попробовал поработать пару месяцев, а потом получил аванс в размере годового оклада. В общем, молодцы. В то же время, система CRM не будет подвержена сбоям.

Перейти на сайт

Стоимость

Free
0р.
 

выбрать

Start
336р./мес.

-30%, скидка 1728р.

всего 4032р. за 12 месяцев

выбрать

Standard
504р./мес.

-30%, скидка 2592р.

всего 6048р. за 12 месяцев

выбрать

PremiumЛучший выбор!
833р./мес.

-30%, скидка 4284р.

всего 9996р. за 12 месяцев

выбрать

VIP
1715р./мес.

-30%, скидка 8820р.

всего 20580р. за 12 месяцев

выбрать

CRM
SMS* / WhatsApp / Email
Филиалов 1 1 2 3 10 (?)
Сотрудников 1 3 5 15 50 (?)
Услуг 1 5 10 30 100 (?)
Кабинет клиента
Прием предоплаты
Мобильное приложение
Подключение аналитики
API / Интеграции
Кабинеты аккаунтов
Абонементы
Изменение статусов
Раздельный доступ 10 50
Дополнительные поля
Конструктор сайта
Корзина услуг
Короткие ссылки
Промокоды
Расчет зарплат
Отключение копирайта

Преимущества

  • У клиента есть возможность самостоятельно выбрать удобный для него временной интервал и записаться на прием онлайн.
  • Благодаря этому сервису, владельцам бизнеса стало возможным эффективно управлять записями клиентов, а также редактировать расписание их работы.
  • Благодаря сервисам, предоставляющим онлайн-уведомления и напоминания, клиенты могут значительно сократить количество пропусков и отмененных записей благодаря своевременному получению уведомлений.
  • Услуга позволяет хранить историю посещений, перечень услуг и информацию о клиентах.
  • Обеспечивает анализ бронирований клиентов, популярности услуг и других показателей с помощью данных, предоставляемых компанией.
  • Эта функция позволяет интегрироваться с различными сервисами: платежными системами, мессенджерами, CRM-системами и другими.

Отзыв пользователя

555
5.0

Я занимаюсь грумингом уже два месяца, с того момента как открыла свой салон. Не стала я заниматься созданием веб-сайта, потому что считаю это слишком затратным. Ввиду того, что мне срочно потребовалась онлайн-запись, программа руби тайм смогла мне помочь. Я обнаружила такую функцию, как создание сайта своими руками только здесь. Теперь я точно довольна. Благодаря тому, что я указала услуги, цены и сервис, они сами сделали для меня простой лендинг. Благодарю их за это и желаю им дальнейшего развития.

Что такое CRM для музыкальных школ?

CRM для музыкальных школ — это специализированные системы управления взаимоотношениями с клиентами, разработанные с учетом специфики работы музыкальных образовательных учреждений. Эти сервисы помогают автоматизировать ключевые процессы управления, такие как создание расписания занятий, учет учеников, контроль успеваемости, взаимодействие с преподавателями и родителями, а также управление финансовыми операциями. В условиях растущего спроса на качественное образование и необходимости поддерживать высокий уровень организации учебного процесса, использование CRM для музыкальных школ становится важным инструментом для эффективного управления.

Как работают CRM для музыкальных школ?

CRM для музыкальных школ включают в себя широкий функционал, направленный на упрощение и автоматизацию различных аспектов работы:

  1. Управление расписанием: CRM система позволяет легко создавать и обновлять расписание занятий, координировать работу преподавателей и учитывать индивидуальные потребности учеников. Это помогает избегать конфликтов по времени и улучшает организацию учебного процесса.

  2. Учет учеников: CRM ведет базу данных учеников, включая информацию о возрасте, уровне подготовки, предпочтениях и прогрессе. Это помогает школе персонализировать подход к каждому ученику, предлагая оптимальные программы обучения и поддерживая их вовлеченность.

  3. Контроль успеваемости: Система позволяет отслеживать результаты учеников, фиксировать оценки и достижения, а также анализировать их прогресс. Это важно для своевременной корректировки учебных планов и повышения качества обучения.

  4. Автоматизация коммуникаций: CRM система помогает поддерживать связь с родителями, отправляя автоматические уведомления и напоминания о предстоящих занятиях, концертах, экзаменах и других важных событиях. Это улучшает взаимодействие и поддерживает вовлеченность всех участников учебного процесса.

  5. Управление финансами: CRM позволяет вести учет оплат, контролировать задолженности и выставлять счета. Это упрощает управление финансовыми потоками и помогает избегать ошибок при расчетах.

  6. Аналитика и отчетность: Современные CRM для музыкальных школ предоставляют инструменты для анализа данных, которые помогают оценивать эффективность учебных программ, отслеживать загрузку преподавателей и выявлять потребности в дополнительном обучении.

Преимущества использования CRM для музыкальных школ

Использование CRM для музыкальных школ приносит множество преимуществ, которые помогают улучшить качество образования и оптимизировать управление школой:

  1. Повышение эффективности работы: Автоматизация рутинных задач, таких как создание расписания и учет учеников, позволяет сократить время на их выполнение и минимизировать количество ошибок, повышая общую эффективность работы школы.

  2. Улучшение качества обучения: CRM системы помогают лучше понимать потребности учеников, персонализировать подход к каждому из них и своевременно реагировать на изменения в их успеваемости, что способствует повышению их мотивации и достижений.

  3. Оптимизация взаимодействия: Система автоматизирует процесс коммуникации с родителями и учениками, делая его более быстрым и удобным. Это улучшает информированность родителей и поддерживает их вовлеченность в образовательный процесс.

  4. Прозрачность и контроль: CRM системы обеспечивают прозрачность всех процессов, связанных с управлением школой, что позволяет руководству своевременно выявлять и устранять проблемы, улучшая общее качество работы.

  5. Анализ и планирование: Инструменты аналитики CRM позволяют принимать более обоснованные управленческие решения, оценивать эффективность программ и планировать дальнейшее развитие школы.

Как выбрать лучшую CRM для музыкальных школ?

Выбор подходящей CRM системы для музыкальной школы — это ответственный шаг, который требует учета нескольких ключевых факторов:

  1. Функциональность: Определите, какие задачи необходимо автоматизировать в вашей школе, и выберите CRM, которая предлагает необходимый функционал. Это могут быть инструменты для управления расписанием, учета учеников, контроля успеваемости, автоматизации коммуникаций и финансового учета.

  2. Простота использования: Интерфейс системы должен быть интуитивно понятным и удобным для всех пользователей, включая преподавателей, администраторов и родителей. Это важно для минимизации времени на обучение и предотвращения ошибок при использовании.

  3. Интеграции: Убедитесь, что выбранная CRM система поддерживает интеграцию с другими системами, которые уже используются в вашей школе, такими как бухгалтерские программы, электронные дневники и системы управления обучением (LMS). Это обеспечит бесшовную работу и облегчит внедрение.

  4. Поддержка и обучение: Выберите поставщика, который предлагает качественную техническую поддержку и обучение для ваших сотрудников. Это поможет быстро адаптироваться к новой системе и максимально эффективно использовать ее возможности.

  5. Стоимость: Сравните цены на различные CRM системы и выберите ту, которая соответствует вашему бюджету и предлагает оптимальное соотношение цены и качества. Учитывайте также возможные дополнительные расходы, такие как плата за обновления, обучение или дополнительные модули.

Заключение

CRM для музыкальных школ — это мощный инструмент, который помогает автоматизировать процессы управления, улучшить качество обучения и повысить эффективность работы вашего образовательного учреждения. Выбирая подходящую систему, вы делаете важный шаг к улучшению внутренней организации школы, повышению удовлетворенности учеников и родителей и обеспечению долгосрочного успеха вашего бизнеса.