Программа имеет стандартный функционал. Позволяет вести бухгалтерский и финансовый учет, формировать отчетность, начислять и выплачивать заработную плату. С больничными и отпускными все максимально просто. В случае возникновения проблем служба поддержки не просто что-то объясняет на словах. Она может подключиться удаленно и показать как и что делать в режиме реального времени. После выпуска электронной подписи появилась возможность отправлять отчетность прямо из программы в ФНС, ФСС, ПФР и Росстат. Список главных задач не позволяет пропустить что-нибудь важное. Отчетность формируется автоматически на базе всех внесенных и проведенных документов. И сразу видно принята она или необходимо внести корректировки. Не все вопросы с ФНС или ПФР можно решить дистанционно, иногда приходится съездить лично. Удобно, что программой могут пользоваться несколько человек. Есть недоработка касательно получения выписок из банка. На них проставляется не дата совершения операции по счету, а дата формирования платежного поручения в программе. Приходится менять вручную. За дополнительную плату можно приобрести возможность получения консультаций, иногда это очень выручает.
Тарифы
- Эконом / От 1900 в месяц Для ИП без сотрудников
- Бизнес / От 4500 в месяц Для ИП без сотрудников
- Премиум / От 6000 в месяц Для ИП и ООО с сотрудниками
- Супер Премиум / От 9900 в месяц Для ИП и ООО с сотрудниками
Преимущества
- Простые инструменты онлайн-бухгалтерии с подробными инструкциями
- Не требуется специальных знаний бухучета
- Многопользовательский режим и круглосуточная поддержка
- Интеграция с банками и напоминания об отчетности
- Функциональное мобильное приложение
- Бесплатный год для начинающих ИП
- 30-дневный бесплатный период, несколько тарифов для разных компаний
- Бонусная и партнерская программы
- Ежемесячная рассылка от экспертов с важными новостями, изменениями законов и статьями
- Возможность доступа к системе с различных устройств.
- Наличие функции многопользовательского режима.
- Обеспечение интеграции с онлайн кассами.
- Удобные и функциональные мобильные приложения.
- Подтверждение отчетности с помощью электронной подписи.
- Консультационные услуги опытных специалистов.
- Круглосуточная техническая поддержка.
- Гарантия безопасности и сохранности всех данных.
Недостатки
- Завышенные цены, нет интеграции с онлайн-кассами, проблемы с возвратом средств (по отзывам в сети интернет)
Отзыв пользователя
Отзыв пользователя
Преимущества
- Подключение к интернет-банкам для обмена данными, что предоставляет возможность автоматически распределять затраты и доходы, отслеживать движение денег по счету, загружать платежные поручения для направления в банк и пр.
- Автоматизация всех процессов системы. Благодаря этому удается соблюдать период сдачи отчетов и исполнять требования закона.
- Гибкие тарифные планы (стоимость применения платформы зависит от выбранных функций, минимальный период подписки 1 год).
- Возможность бесплатного пользования сервисом при открытии расчетных счетов в партнерских банковских учреждениях.
- Интуитивно понятный интерфейс.
- Подключение дополнительных инструментов для выполнения розничных продаж, e-Commerce, совместной деятельности персонала.
- Емкий подход к реализации и ведению бухучета.
Отзыв пользователя
Я бы может быть еще и подумал, стоит ли переходить на аутсорсинг или нет. Но страхование ответственности для меня - первый аргумент. Мне уже не раз приходилось платить штрафы налоговой из-за безалаберного отношения к работе моих сотрудников. Но сейчас все по другому - я уверен в том, что у меня все в порядке. Ну если косяк и будет, то за него есть кому ответить в компании Мое дело. Я пока не сталкивался, и надеюсь не придется, но все четко прописано в договоре.
Часто задаваемые вопросы по бухгалтерии
Стоит ли обращаться к услугам аутсорс-бухгалтеров?
Для фирм, не желающих раздувать штат и приглашать на постоянную работу специалиста, можно обращаться за помощью к сторонним организациям. Платить за услуги аутсорс-бухгалтера всё равно придётся. И не стоит ждать от приходящего специалиста рвения душой и сердцем за свой бизнес.
Есть ли подводные камни в использовании онлайн-бухгалтерии?
Каждый бизнес имеет свои особенности, которые не всегда видны в отчётах, в цифрах. Онлайн-бухгалтер многое не видит, не сможет предотвратить нарушения.
Преимущества
- Контур ОФД ценится за максимально простой интерфейс. Почти любое действие здесь можно сделать одним нажатием кнопки мышки. Информация грамотно структурирована, меню наглядное. Здесь легко и быстро разберётся даже человек, который только осваивается в этом деле.
- Сервис предоставляет бесплатный пробный период пользования. Стоимость услуг доступна. Оплачивать пакеты лучше сразу на три года. В этом случае ценник за базовый доступ составит всего 7000₽ .
- На сайте есть отдел «Справочная». Там в бесплатном доступе хранится множество полезных материалов как для «чайников», так и для продвинутых пользователей, которые столкнулись с проблемами. Ежедневно можно связаться с поддержкой через чат или по телефону.
Недостатки
- Некоторые пользователи отмечают, что при работе с сервисом иногда возникают технические проблемы. Система выдаёт битый чек. В итоге возникает очередь из других, необработанных чеков.
Для эффективного развития бизнеса Интернет предлагает огромное количество полезных инструментов. Один из таких – онлайн-бухгалтерия, которая облегчает отчётность, сводит к минимуму человеческий фактор. И никаких специальных знаний не требуется. Достаточно лишь верно выбрать сервис онлайн-бухгалтерии, который станет верным помощником в делах.
Что такое онлайн-бухгалтерия?
Это специальная программа, которая хранит данные об операциях компании на облачном сервере. Её достоинства оценят те, кто недальновидно сбросил такого помощника со счетов. Чтобы работать с бухгалтерскими программами, нужен хороший, мощный компьютер. А при каких-то непредвиденных ситуациях данные теряются, восстанавливать вручную их – Сизифов труд.
Если же установлена онлайн-бухгалтерия, то данные легко восстанавливаются, так как хранятся не в каком-то конкретном компьютере. То есть это не только учёт всех операций, своеобразная аналитика, но и подстраховка в случае проблем.
Почему бухгалтерский учёт важен для бизнеса?
Бухгалтерский учёт – это не повинность, которую придумало злое государство. Вовсе нет. Его вести важно бизнесу, иначе никакого развития, никаких перспектив. Как без полной аналитики решать дальнейшую жизнь товара или компании? И ведут фирмы бухгалтерский отчёт не только потому, что так требуют законы. Почему он необходим, почему без него нельзя обойтись?
- Анализ бухгалтерских отчётов позволяет увидеть реальное состояние компании. В убытке она или нет, переживает сложные времена или стабильна. Цифры всё скажут за себя сами.
- На основе полученных данных можно понять, что лучше покупается. Только так можно найти для себя золотую жилу и отсечь товары, которые являются балластом для компании, потому что не интересны потребителю.
- Учёт – это порядок, стабильность, контроль. Это значит, что в компании всё налажено, нет никаких противоречий. Отчёты мотивируют, подталкивают к необходимым переменам.
- Только на основе всестороннего анализа можно принять эффективные меры по продвижению товара или услуги в массы.
- И бухгалтерский учёт бережёт время и деньги. Каждодневная планомерная работа избавляет от стрессов, непредвиденных ситуаций и ненужных трат.
- Предприниматель без этой операции не сможет ни открыть счёт или вклад, ни взять кредит.
Критерии выбора онлайн-бухгалтерии
Был бы спрос, а предложение всегда найдётся. Именно поэтому рынок бухгалтерских услуг так заполнен, но для потребителя это плюс: сервисы в условиях конкуренции держат цены в пределах разумного и стараются совершенствоваться. На что же обратить внимание, чтобы правильно и удачно выбрать для своего бизнеса онлайн-бухгалтерию? Как не обжечься в соприкосновении с новыми технологиями в таком многообразии предложений?
- Самое главное – сервис должен быть простым и понятным для пользователя. Конечно, минимальные экономические знания пригодятся. Но интерфейс должен быть комфортным, удобным. Именно от этих показателей и нужно отталкиваться при выборе сервиса. Иначе онлайн-бухгалтерия не принесёт пользы, а будет раздражать и нервировать.
- При знакомстве с сервисом нужно точно определить, кому он вообще подходит, на кого ориентируется.
- Надо также понять, каковы требования сервиса к сети, чтобы эта система работала на должном уровне без проблем и нареканий.
- Ещё важный момент. Онлайн-бухгалтерия должна совмещаться с онлайн-кассой, это в идеале. В этом случае можно устранить человеческий фактор: ошибки, обманы и мошенничество.
- Стоит поинтересоваться, есть ли на выбранной площадке дополнительные сервисы, в каком размере просят оплату за их использование.
- Также следует понять, каковы гарантии безопасности. Чтобы в случае утраты базы данных не биться головой об стенку, а просто обратиться в службу поддержки и всё восстановить.
- Не последнюю роль играет и цена за услуги такого сервиса. Нужно реально смотреть на свои возможности, чтобы найти для себя посильный прайс за онлайн-бухгалтерию. Где-то попросят в месяц 950 рублей, а где-то – 2500.
5 способов ведения бухгалтерии для владельцев малого бизнеса
Каковы могут быть варианты ведения бухгалтерских дел?
- Разбираться со всеми делами самостоятельно, тратить на это своё драгоценное время и не менее драгоценные нервы.
- Нанять бухгалтера для своей компании.
- Прибегнуть к новым технологиям и довериться онлайн-бухгалтерии.
Стоит рассмотреть все три варианта, чтобы определиться, что наиболее комфортно и эффективно будет работать в каждом конкретном случае.
Занимайтесь бухгалтерией самостоятельно
Когда бизнес находится на старте, на недавно начавшемся восходе, то самое разумное – вести бухгалтерские дела лично, самому предпринимателю. Да, это отнимает время, заставляет разбираться с ранее не изведанными дебрями экономической науки. Но это позволяет реально оценивать, что происходит в компании, что получается, а что нет. Именно личная осведомлённость помогает спасти юный бизнес от вытеснения с рынка. Человек, обладая всеми данными, может на основе их быстро реагировать на ситуацию, менять её в свою пользу.
Всё-таки новичку без специальных знаний, без базы, фундамента знаний в области экономики, финансов сложно. И для принятия дальновидных, обоснованных решений нужен опыт. Именно опыт помогает избегать ошибок. Учиться придётся и собственные шишки набивать тоже.
Наймите бухгалтера
Обзавестись в штате хорошим, квалифицированным бухгалтером, который имеет определённый опыт и умеет качественно выполнять свою работу, - мечта каждого руководителя. Не нужно владельцу бизнеса разбираться в тонкостях незнакомой ему науки, а всю свою энергию можно направить на управление делами, на организацию коллектива и так далее. Единственное – действительно хороший специалист захочет получать приличную зарплату. Сэкономить тут не получится.
Автоматизируйте процесс
Можно не тратить большие деньги на содержание в штате хорошего бухгалтера. Альтернативный и современный вариант – это сервис онлайн-бухгалтерии. Стоит такая услуга значительно меньше, чем месячная зарплата ведущего специалиста. А вся аналитика доступна, можно открыть программу и исследовать операции.
Преимущества онлайн-бухгалтерии
Если предприниматель ответственно подойдёт к выбору сервиса, то онлайн-бухгалтерия благотворно подействует на развитие дела. Потому что программа поможет отслеживать все операции, изучать их особенности и какие-то параметры, вовремя оплачивать счета и составлять простые и прозрачные отчёты. Для руководителя это двойная выгода: не надо лично становиться бухгалтером и остальные вопросы отодвигать на потом, ещё и по деньгам выгоднее онлайн-помощник, а не сотрудник в штате.
Посоветую всем, кто хочет сам вести бухгалтерию и налоговую отчетность, даже не имея опыта и бухгалтерских знаний. Программа сама все рассчитает, подставит и самое важное и главное для меня подскажет когда, что и куда надо сдавать.