Как понять, что сервис подойдет для гибридного офиса?
Проверьте поддержку горячих мест, правил команд, бронирования переговорных и гостевых визитов. Запустите пилот на одной локации и оцените метрики загрузки.
Каталог софт
На странице Лучшие сервисы бронирование рабочих мест вы сравните решения для гибридного офиса и управления hot desking. Оцените сценарии: правила бронирования, планы этажей, чек-ин по QR, бронирование переговорных и рабочих зон. Важны интеграции с календарями Google/Outlook, SAML/SSO и API, наличие мобильного приложения и аналитика загрузки. Сравните модели лицензирования и тарифы, сроки внедрения, поддержку и SLA. Проверьте хранение и защиту данных (152-ФЗ/GDPR), роли и права доступа, чтобы выбрать софт под размер команды и текущую инфраструктуру.
С помощью данного сервиса можно получить инструменты для управления офисом и организации работы в режиме гибридного офиса. Бронирование рабочих мест и переговорных комнат, а также управление ими позволяет проводить анализ эффективности использования ресурсов.
Для онлайн-записи и контроля бизнес-процессов разработана платформа GBooking. Клиент может создавать записи и напоминания, вести электронный журнал администратора, отслеживать и добавлять заметки, а также вести подробный учет данных.
Сотрудники могут получить доступ к удобному сервису как в офисе, так и на расстоянии, с помощью компьютера или мобильного телефона. Кроме того, система может быть включена во внутренний веб-сайт (интранет). Имеется возможность бронирования по факультету или отделу.
Проверьте поддержку горячих мест, правил команд, бронирования переговорных и гостевых визитов. Запустите пилот на одной локации и оцените метрики загрузки.
Календари Google/Outlook, SSO/SAML с вашим IdP, синхронизация пользователей из AD, а также API для выгрузки данных в BI.
Смотрите модель лицензирования (по пользователям или местам), стоимость внедрения и обучения, а также возможные расходы на оборудование и поддержку.
Планы упрощают навигацию и поиск мест, а чек-ин снижает no-show и помогает точнее считать загрузку пространства.
Проверьте регион хранения, шифрование, DPA, роли и аудит действий, а также наличие политики обработки персональных данных.
Подготовьте схемы этажей, синхронизацию пользователей, обучите администраторов и пользователей, зафиксируйте SLA и план поддержки.