WEEEK

Описание

WEEEK — это многофункциональная онлайн-платформа для организации рабочих процессов, управления проектами и совместной работы команд. Сервис объединяет в одном интерфейсе пять ключевых инструментов: Задачи, База знаний, CRM, Пользователи и Аналитика. Он подходит как для корпоративного использования, так и для личного планирования, а гибкость настроек позволяет адаптировать его под разные сферы бизнеса — от IT-разработки и маркетинга до производства, образования и стартап-проектов.

Позиционирование и особенности

Главная задача WEEEK — заменить набор разрозненных инструментов одним комплексным решением. Вместо того чтобы работать в отдельных приложениях для задач, документов, CRM и отчетности, команды получают единое пространство, где вся информация связана между собой.

Сервис внесён в Единый реестр российского ПО, что гарантирует отсутствие проблем с оплатой и соответствие требованиям локальных ИТ-решений. По функционалу WEEEK можно сравнить с Asana, Jira, Notion и Trello, но с акцентом на российскую инфраструктуру, интег

Ключевые модули WEEEK

• Задачи — полноценный таск-менеджер;

• База знаний — корпоративное хранилище документов;

• CRM — работа с клиентами и сделками;

• Пользователи — управление командами и доступами;

• Аналитика — отчётность и контроль эффективности.

1. Задачи

Таск-менеджер позволяет вести проекты в нескольких форматах: канбан-доски, календарь (недельный и месячный), списки и диаграмма Ганта. Поддерживаются методологии Agile, Scrum и Kanban.

Функции:

• назначение исполнителей, установка сроков;

• пользовательские поля, теги, фильтры, сортировки;

• интеграция с Google, Яндекс, Apple Calendar и CalDAV;

• учёт времени с помощью таймера;

• автоматические уведомления по e-mail, в Telegram, VK, Slack;

• аналитика по задачам и экспорт в XLS, CSV, JSON;

• встроенный AI-помощник для настройки и работы с текстами.

2. База знаний

Раздел для хранения и совместной работы с документами:

• иерархическая структура папок и файлов;

• продвинутый текстовый редактор с поддержкой медиа, кода, формул, таблиц;

• публичная или приватная публикация документов;

• совместное редактирование и офлайн-доступ;

• генерация и редактирование материалов с помощью AI.

3. CRM

Инструмент для управления сделками и клиентской базой:

• воронка продаж с визуализацией этапов;

• аналитические дашборды;

• связь сделок с задачами и документами;

• экспорт в XLSX, CSV, JSON.

4. Пользователи

Модуль управления командами:

• 4 готовые роли + возможность создания кастомных;

• гибкая настройка прав доступа;

• публичные и приватные команды;

• приглашения по e-mail или внутренним контактам.

5. Аналитика

Отчётность по проектам и сотрудникам:

• количество задач, потраченное время;

• экспорт данных в популярные форматы;

• фильтрация по проектам, участникам, срокам.

Платформа внесена в Единый реестр российского ПО и позиционируется как отечественная альтернатива Asana, Jira, Notion, Trello и другим популярным инструментам. Она подходит для совместной работы в команде и для персонального планирования, а сферы применения охватывают проектный менеджмент, IT-разработку, маркетинг, HR, продажи, дизайн, производство, образование и запуск продуктов.

Интеграции

WEEEK поддерживает более 10 популярных внешних сервисов: Miro, Figma, Google Docs и Sheets, Airtable, Dropbox, внешние календари и другие. Есть открытый API для кастомных интеграций.

Тарифы

• Free — бесплатно до 5 пользователей, базовые функции, канбан-доски, календарь, уведомления в Telegram.
• Light — от 199 ₽/мес за пользователя, расширенные доски, увеличенное количество событий и уведомлений.
• Pro — от 399 ₽/мес, безлимитный календарь, диаграмма Ганта, расширенные напоминания.
• Business — от 450 ₽/мес, расширенные аналитические инструменты, настройки безопасности, приоритетная поддержка.
• Специальные условия — бесплатно для студентов и преподавателей (по заявке), льготные тарифы для стартапов и НКО.

Пробный период и регистрация

14-дневный бесплатный доступ ко всем функциям. Регистрация занимает менее минуты: заполнить короткую форму на сайте, подтвердить e-mail — и можно начинать работу.

Оценка сервиса

• Интерфейс: 4/5 — понятен большинству пользователей, новичкам может потребоваться короткое обучение.

• Функциональность: 5/5 — широкий набор инструментов для управления задачами, документами и продажами.

Функционал WEEEK

1. Доступность и гибкость использования

• Бесплатная версия для команд до 5 участников.

• 14-дневный пробный период на платных тарифах.

• Поддержка веб-версии и приложений для iOS, Android, Windows и macOS.

2. Работа с проектами и задачами

• Готовые шаблоны проектов и досок.

• Поддержка мультипроектности: одна задача может относиться к нескольким проектам.

• Импорт данных из Jira, Trello, Asana, Notion и ClickUp.

• Экспорт задач в различных форматах.

• Пять режимов отображения: Канбан, недельный и месячный календарь, списки и диаграмма Ганта.

• Три типа задач: встреча, звонок, действие.

• Расширенная карточка с 11 типами настраиваемых полей и гибкой видимостью данных.

• Возможность дублирования и блокировки задач, а также настройки связей между ними.

• Прикрепление файлов и медиа в описание через текстово-блочный редактор.

• Система комментариев с реакциями, упоминанием пользователей, вложением документов и ветками ответов.

• Автоматическое уведомление о просроченных сроках.

• Четыре уровня приоритета задач.

• Таймер и учёт затраченного времени.

• Фильтрация и группировка по исполнителям, приоритету, дате и проектам; сортировка по статусу и приоритету.

• Интеграция с календарями Google, Яндекс и Apple.

• Аналитика по задачам и выгрузка отчётов в Excel, CSV, JSON.

3. Документы и база знаний

• Создание библиотек документов с иерархической структурой.

• Мощный текстовый редактор с поддержкой изображений, файлов, видео, кода и формул.

• Связка документов с задачами и проектами.

• Использование шаблонов и блочного редактирования.

• Публикация документов в открытом доступе без права редактирования.

• Создание текстов с помощью AI прямо в документе.

• Совместная работа над материалами, включая офлайн-режим.

• Импорт из Notion.

• Мобильный доступ через приложения для iOS и Android.

4. CRM-система

• Полная клиентская база с историей сделок и взаимодействий.

• Конструктор воронок продаж и контроль статусов сделок на каждом этапе.

• Связывание сделок с задачами и документами.

• Экспорт информации о сделках и контактах в XLSX, CSV, JSON.

• Доступ из мобильных приложений.

5. Пользователи и управление доступом

• Четыре предустановленные роли плюс возможность создать собственную.

• Публичные и приватные команды.

• Приглашения по e-mail и через контакты внутри рабочего пространства.

• Гибкая настройка прав доступа.

• Профили участников с расширенным описанием.

6. Аналитика

• Отчёты по проектам и сотрудникам с детализацией количества задач и времени выполнения.

• Экспорт статистики в Excel, CSV и JSON.

7. Интеграции и дополнительные возможности

• Поддержка Google Таблиц, Документов, Miro, Figma, Airtable и других сервисов.

• Интеграция с календарями Google, Яндекс, Apple.

• Открытый API.

• Подключение уведомлений в Telegram, VK, Slack или на e-mail.

• Поддержка на русском языке в Telegram.

• Планируемая интеграция с GitLab.

• AI-помощник в мини-сервисе, базе знаний и Telegram-боте.

Преимущества

• В российском реестре ПО, оплата без ограничений.

• Поддержка портфельного управления проектами.

• Пять режимов отображения задач.

• Гибкая настройка приватности и ролей.

• Кастомные поля, зависимости задач, история изменений.

• Интеграции с Google, Figma, Miro, Dropbox.

• Встроенная база знаний.

Недостатки

• Ограничения функций в бесплатной версии.

• Необходимость стабильного интернет-соединения.