UnSpot

Для гибкого офиса мы начали использовать данную систему. Существует возможность составления расписаний для работников, а на основе данных из аналитики отслеживать загруженность офиса. В настоящее время он заполнен на 90%, но мы решили снизить этот показатель до 80%, так как в компании стало больше свободных рабочих мест. Кроме того, количество сотрудников, которые приходят в офис, увеличилось в 2 раза. Они теперь работают из дома три дня в неделю, а не только два раза в неделю, как раньше.

Начали использовать систему, руководствуясь тем, что она является наилучшим решением для дисплеев, которые находятся перед переговорными комнатами. До этого были использованы планшеты и система Evoco Liso, однако сейчас они не доступны в России или же их цена слишком высока. С помощью UnSpot возможно пользоваться любыми планшетами, даже не относящимися к категории специальных устройств. Для сравнения: в прошлом году мы платили за один планшет около 120 000 рублей, а на данный момент цена составляет 30 тысяч + рамка 5 тысяч рублей.

У меня есть информация о том, что UnSpot используется в нашем офисе не только для бронирования рабочих мест и переговорных комнат, но и для записи на мероприятия, проводимые в больших залах. При необходимости проведения тренинга или корпоративного мероприятия, люди могут воспользоваться специальными помещениями для этого. Для этого мы создали в системе отдельные кабинеты для данной задачи, и они используются для того, чтобы люди могли отмечаться там при намерении посетить мероприятие.