ТСС — Управление недвижимостью

Описание

ТСС – Управление недвижимостью — это программный комплекс, ориентированный на решение задач в сфере аренды, эксплуатации и бухгалтерского учёта объектов недвижимости. Система разрабатывалась с учётом требований УК, ТСЖ, арендных департаментов и собственников коммерческих площадей. Архитектура сервиса охватывает весь цикл работы с помещениями: от регистрации договоров до выставления счетов и автоматического учёта в бухгалтерской системе. Программа позволяет не только фиксировать договорные отношения, но и управлять начислениями, следить за состоянием расчётов, учитывать коммунальные платежи и вести претензионную работу.

Сервис отличается высокой степенью детализации: каждое помещение, каждый контрагент, каждый платёж — это отдельная учётная сущность, с привязкой к объекту и договору. ТСС – Управление недвижимостью легко адаптируется под структуру крупного арендного портфеля и позволяет автоматизировать рутинные процессы: индексации, пролонгации, перерасчёты, уведомления. Продукт внедряется на уровне локальной установки или в частном облаке, с возможностью интеграции в действующую ИТ-среду (в том числе с 1С и специализированными отраслевыми решениями).

Функционал

• Регистрация, ведение и контроль договоров аренды и эксплуатации

• Автоматизация расчётов: ставки, индексации, скидки, пени

• Выставление счёт-договоров, актов, уведомлений и квитанций

• Учёт поступлений, начислений и задолженностей

• Работа с коммунальными услугами и автоматическое распределение затрат

• Формирование аналитической и регламентированной отчётности

• Механизм контроля сроков и событий (окончание договоров, неоплаты)

• Интеграция с бухгалтерскими платформами и внешними информационными системами

Личный кабинет

Личный кабинет в системе предоставляет доступ к всей информации по закреплённым объектам. Визуальная структура организована по сущностям: объекты, помещения, контрагенты, расчёты, документы. Пользователь может контролировать историю взаимодействий, отслеживать движение средств, просматривать начисления и задолженности. Есть настройка прав доступа, фильтрация данных, выгрузка в Excel, возможность настройки собственных шаблонов. Интерфейс кабинетного модуля рассчитан на работу специалистов — от экономистов до инженеров.

Реферальная программа

Формализованной реферальной программы в системе нет, но для партнёров, внедряющих решение в сторонние организации, предусмотрена схема сотрудничества на условиях агентского соглашения. Коммерческие условия обсуждаются индивидуально. Уведомления и учёт привлечённых клиентов ведутся через службу сопровождения. Публичный партнёрский кабинет отсутствует.

Преимущества

1. Комплексный охват задач: аренда, бухгалтерия, эксплуатация
2. Интеграция с популярными финансовыми и учётными системами
3. Гибкие механизмы настройки расчётов, ставок, условий и исключений
4. Расширенные функции по работе с коммунальными услугами
5. Поддержка больших объёмов данных при стабильной скорости обработки
6. Детализированная отчётность на всех уровнях структуры
7. Возможность развёртывания в закрытом контуре — без привязки к облаку

Недостатки

1. Интерфейс ориентирован на подготовленного пользователя
2. Требуется обучение персонала при первичном внедрении
3. Невысокая визуальная адаптивность под мобильные устройства
4. Обновления функционала носят эпизодический характер