Trivio

Описание

Trivio — сервис, предназначенный для автоматизации поиска и бронирования авиабилетов сотрудникам компаний, оформляющим командировки. Его основная задача — сократить время на логистику, предоставить доступ к корпоративным тарифам и облегчить документооборот, связанный с перелётами. Решение особенно актуально для бизнеса, в котором регулярно оформляются поездки — от региональных офисов до международных представительств. Платформа ориентирована не только на удобство, но и на соблюдение внутренних регламентов компании: лимиты по цене, контроль маршрутов, отчётность для бухгалтерии. В отзывах пользователи отмечают, что Trivio помогает свести к минимуму хаос, связанный с бронированием, и делает процесс более прозрачным для всех сторон — от сотрудников до финансовых отделов.

Функционал

• Поиск авиабилетов по корпоративным тарифам и регулярным рейсам

• Настройка правил: ограничения по стоимости, авиакомпаниям, пересадкам

• Автоматическое выставление счетов и актов для бухгалтерии

• Согласование маршрутов через внутреннюю систему уведомлений

• Отслеживание статуса билета и возможность обмена/возврата

• Интеграция с кадровыми системами и корпоративным календарём

• Формирование командировочного маршрута с учётом внутренней политики

• Личный архив поездок с аналитикой по расходам и маршрутам

Личный кабинет

Панель пользователя делится на два уровня: для сотрудника и для администратора. В первом случае — простое оформление поездки, выбор из подходящих рейсов, история бронирований. Во втором — управление всеми заявками, настройка ограничений, контроль бюджета, выгрузка документов. Интерфейс строгий, без отвлекающих элементов. Быстрый доступ к маршрутам, билету, отчётам и статусу согласования.

Реферальная программа

Сервис предлагает партнёрскую программу для HR-агентств и компаний, внедряющих решения для автоматизации. Вознаграждение начисляется за каждую компанию, начавшую использовать платформу. Отчётность по партнёрской активности доступна в отдельной вкладке кабинета.

Преимущества

1. Существенная экономия времени при частых командировках
2. Централизованное управление поездками и документооборотом
3. Возможность учёта внутренних регламентов и лимитов
4. Быстрая поддержка по вопросам обмена, возврата, доплат
5. Разделение прав доступа между сотрудниками, бухгалтерами и администраторами
6. Поддержка интеграций с внешними системами учёта
7. Упрощённая подача отчётности по командировкам

Недостатки

1. Некоторые рейсы отображаются с задержкой по сравнению с общими агрегаторами
2. Нет возможности бронировать билеты для сопровождающих лиц (например, членов семьи)
3. Интерфейс требует доработки на мобильных устройствах
4. Поддержка не всегда отвечает быстро в ночное время или по выходным