Описание
Транскрипт — сервис, который предназначен для обслуживания электронного документооборота в компании. С помощью этом системы можно направлять документы деловым партнерам и потребителям и получать документы от них, не переводя их на бумагу.
Система рассчитана на руководителей и менеджеров компаний, а также на сотрудников бухгалтерского отдела. Благодаря ее использованию можно расходовать меньше времени на оформление документации, сделать более быстрым документооборот, направлять отчетность в государственные учреждения, не приходя в них лично. Документация, выполненная в электронном виде и удостоверенная цифровой подписью, равнозначна представленной в бумажном виде.
Функционал и возможности
Платформа Транскрипт предоставляет организациям следующие возможности:
- загрузка в систему бланков из других источников;
- отсылка файлов через выбранного оператора электронного документооборота с помощью роуминга;
- согласование содержания документации внутри организации;
- сохранение всех операций, которые производятся в рамках документооборота;
- применения всех существующих реквизитов цифровой подписи.
Бухгалтер, используя сервис Транскрипт, может предусмотреть автоматическое оформление документации, равно как и ее отсылку адресатам без дополнительных действий с его стороны. В результате этот сотрудник не просрочит дату отправки документов, а подобное нарушение может повлечь за собой штраф.
Пользователь, который завел учетную запись на платформе Транскрипт, может отослать 50 документов бесплатно. После этого пробного пакета ему потребуется выбрать тариф. При этом стоимость отсылки одного документа уменьшается с ростом общего объема документации.
Платформа взимает предоплату за свои услуги.