Технический архив предприятия

Описание

Технический архив предприятия — это онлайн-сервис, который помогает компаниям навести порядок в документах: хранить, систематизировать и быстро находить нужные технические данные. Забудьте про поиски старых бумажек в архивных коробках или бесконечные Excel-файлы — теперь всё под рукой и под контролем. Особенно удобно, если у вас в компании кипа проектной, эксплуатационной или технической документации, и терять время на ручной разбор уже просто нет смысла.

Сервис создан для тех, кто ценит порядок и прозрачность в документах, кто не хочет терять голову от бумажной волокиты и устал от того, что нужные данные постоянно где-то «гуляют». Отделы ПТО, снабжения, главный инженер — все могут работать в одном пространстве, не мешая друг другу, но и не теряя связь.

Функционал:

• Электронное хранилище всей технической документации с удобным доступом по разделам и фильтрам

• Гибкая система прав доступа: кто-то только читает, кто-то загружает и комментирует

• Быстрый поиск по названию, дате, типу документа и даже по содержимому файла

• Возможность прикреплять к карточке объекта сразу все сопутствующие документы

• История изменений и версионность — можно посмотреть, кто и когда редактировал

• Массовая загрузка документов через Excel-шаблон

• Настройка уведомлений по действиям с файлами и срокам действия документов

• Возможность экспорта архивов в несколько кликов

Личный кабинет

В личном кабинете всё просто: видно текущие проекты, последние действия, обновления по документам. Тут же — управление пользователями, настройка прав и доступов. Есть быстрая навигация и избранные файлы — пригодится, когда нужно работать с одними и теми же документами постоянно. Интерфейс не перегружен, всё по делу, интуитивно понятно даже тем, кто с техникой на «вы».

Реферальная программа

Сервис предлагает простую реферальную схему: приглашайте коллег или партнёров, получайте бонусы или скидку на тариф. Условия прозрачные, без мелкого шрифта и странных условий. Отличный способ сэкономить, если работаете в отрасли и готовы рекомендовать инструмент дальше.

Преимущества

1. Умный и быстрый поиск даже по сканированным документам
2. Простой интерфейс — без лишней заморочки, быстро втягиваешься
3. Подходит и для малых компаний, и для крупных холдингов
4. Надёжность хранения — документы не теряются и не исчезают
5. Хорошая техподдержка — отвечают в течение дня, по делу, без «канцелярщины»
6. Есть API — можно связать с другими корпоративными системами
7. Частые обновления по пожеланиям пользователей — живой проект, не мёртвый софт

Недостатки

1. Пока нет мобильного приложения — только веб-версия
2. Некоторые обновления могут приходить без предупреждения — мешает, если работаешь в момент
3. Нельзя загрузить несколько версий одного документа сразу — приходится загружать по одной
4. Иногда поиск по PDF с плохо распознанным текстом срабатывает криво