С точки зрения функционала, что можно добавить в онлайн органайзер нового? Задачи, которые ставят сотрудники друг перед другом и себе самому, контролируются ими в процессе выполнения. Это выглядит вполне логично и просто. Существует ряд проблем, которые могут возникнуть при использовании классических органайзеров. 1. Не все сотрудники пользуются данным сервисом для того, чтобы планировать свои задачи. Например некоторые из них предпочитают использовать простой notepad. И они используют его только для того, чтоб удовлетворить начальство. 2. 2. Сотрудники создают в сервисе большое количество различных задач и, просматривая их список, долго думают о том, какие из них следует выполнить в первую очередь, а какие оставить на потом. В завершении, они просто садятся пить кофе. 3. При взгляде на километры таск-листов своих сотрудников, менеджер не может понять, насколько быстро идет процесс реализации проекта. Наиболее вероятно, что он сможет оценить эффективность сотрудников по количеству успешно решенных задач. Teamly нашел решение всех этих проблем, что оказалось довольно простым. Teamly не поддерживает создание задач. Там можно устанавливать только свои цели (например, для себя или своих сотрудников). В приоритете должны быть только сегодняшние, завтрашние, послезавтрашние, на следующей неделе, в следующем месяце и в следующем месяце. На каждый из этих отрезков времени вы не можете создать более 5 приоритетов. Возможные варианты изменения статуса по каждому приоритету: начат, завершен или отменен. Таким образом: 1. Существует четкое представление о том, какие приоритеты должны быть у каждого сотрудника. Существует множество способов, позволяющих ему планировать все второстепенные задачи так, как он сочтет нужным. При этом, даже если он не пользуется Teamly из-за желания угодить начальству, он может сделать приоритетные вещи, которые не будут занимать много времени. 2. В случае, когда перед лицом сотрудника находятся не более пяти приоритетов, он начинает действовать более эффективно и не отвлекается на обдумывание того, что нужно сделать. 3. У менеджера есть четкая картина того, кто и что делает, и какие результаты достигнуты (в Teamly существует даже специальная лента изменений, в которую попадает любое изменение статуса приоритетов) Наиболее удобным является то, что в каждом приоритете можно оставлять комментарии. По электронной почте приходит оповещение о произошедших событиях. Данный факт означает, что сотрудник имеет возможность обсудить любой вопрос с менеджером или коллегой, который отвечает за данный приоритет. На текущий период времени Teamly является бесплатной бета-версией, которая доступна для скачивания.
Описание
TEAMLY – это многофункциональная платформа, которая позволяет управлять знаниями и организовывать совместную работу. Компания Ruward назвала лучший аналог Confluence. Данный продукт обладает всеми необходимыми функциями для того, чтобы организовать и управлять информацией внутри различных команд, что делает его идеальным инструментом для эффективного управления бизнесом.
В распоряжении TEAMLY есть два варианта оформления на выбор: SaaS и On-Premise. С помощью платформы можно работать как с десктопной, так и с мобильной версии.
По данным на текущий момент более 130 компаний, в том числе такие организации, как Аналитический Центр РФ, Сколково и другие, используют TEAMLY. Это касается таких организаций как: ОАК, Splat, ВкусВилл, 1С-Рарус, РосСельхозБанк, ГрандМоторс и многих других. На сегодняшний день число пользователей платформы превысило 35 тысяч.
TEAMLY идеально подходит для компаний, которые стремятся упорядочить информацию и повысить эффективность работы сотрудников. Благодаря удобному интерфейсу и возможностям совместной работы, сервис помогает не только сохранять знания, но и делиться ими в реальном времени. Он подходит как для небольших команд, так и для крупных организаций, предоставляя гибкие инструменты для интеграции с другими системами и сервисами. Важное преимущество TEAMLY — это возможность работы в удаленном режиме, что делает его отличным решением для компаний, работающих по гибким и удалённым графикам.
Функционал TEAMLY:
- Создание и структурирование баз знаний — упрощённая система создания и хранения информации, доступной всем сотрудникам.
- Поиск по содержимому — быстрый и эффективный поиск нужных документов и данных.
- Совместное редактирование — возможность одновременной работы нескольких пользователей над документами.
- Настройка прав доступа — контроль за доступом к информации, настройка уровней доступа для отдельных сотрудников или отделов.
- Интеграция с внешними сервисами — поддержка интеграций с CRM-системами, мессенджерами и другими корпоративными приложениями.
- Встроенная аналитика — отчеты по использованию базы знаний, популярности запросов и других метрик.
- Уведомления и напоминания — система уведомлений о новых материалах или изменениях в базе знаний.
- Автоматизация обновлений — упрощение процесса актуализации данных с помощью встроенных инструментов автоматизации.
TEAMLY — это эффективное решение для управления знаниями внутри компании, обеспечивающее удобный и безопасный доступ к важной информации.
Пробный период
В рамках сервиса TEAMLY предоставляется возможность бесплатного тестирования, в ходе которого вы можете бесплатно протестировать функционал и преимущества предоставляемой услуги. Это время предназначено для того, чтобы вы смогли более детально ознакомиться с системой, а также проверить ее соответствие вашим потребностям.
В период тестирования, вы можете пользоваться различными инструментами TEAMLY без необходимости в инвестировании средств. Он предоставляет вам отличную возможность для того, чтобы самостоятельно оценить, какие именно функции являются наиболее полезными для вашего бизнеса. Также он дает вам возможность понять, как система интегрируется в рабочие процессы, и как она может повысить эффективность и продуктивность вашей команды.
С помощью этого периода вы можете получить обратную связь от вашей команды, чтобы оценить качество предоставляемого сервиса и степень его соответствия ожиданиям и потребностям всех участников процесса. Возможно, это поможет вам принять взвешенное решение относительно дальнейшего использования TEAMLY в вашем бизнесе.
В конце периода пробного пользования у вас появится возможность сделать более осознанный выбор о том, стоит ли вам подписываться на тот или иной тарифный план, основываясь на опыте использования и реальных выгодах, которые может принести ваш бизнес.
Регистрация в сервисе
Правила пользования сайтом TEAMLY просты и интуитивно понятны. Если вы хотите воспользоваться сервисом, вам следует пройти следующие этапы:
- Чтобы перейти на главную страницу, нужно нажать на нее. При помощи своего браузера вы можете перейти на главную страницу сервиса TEAMLY, расположенную по адресу: https://teamly.ru/
- Для того чтобы зарегистрироваться, необходимо нажать на кнопку «Зарегистрироваться». В верхней части главной страницы находится кнопка «Зарегистрироваться», а также аналогичная ей. Для перехода к форме регистрации, нажмите на эту кнопку.
- Для заполнения вам необходимо заполнить все необходимые поля. Необходимо будет ввести следующие данные: ваше имя, адрес электронной почты и пароль. Для того чтобы избежать возникновения проблем при входе в систему, убедитесь в корректности введенной информации.
- Обратитесь к выбору тарифного плана. Выберите наиболее удобный тарифный план из всех предложенных, руководствуясь своими потребностями и целями.
- Пожалуйста, завершите регистрацию. После того как все поля заполнены, можно переходить к выбору тарифного плана и его оплате. Это будет означать завершение процедуры регистрации.
Оценка интерфейса и сложности сервиса
Интуитивная навигация и простота являются основными принципами сервиса TEAMLY. Современный и отзывчивый дизайн платформы способствует удобству пользования ею. Основные функциональные элементы и инструменты находятся в таком порядке, чтобы быстро находить нужное и эффективно использовать их. Благодаря интуитивным элементам управления, можно легко взаимодействовать с различными разделами и функциональностью.
В TEAMLY оценивается удовлетворительный уровень пользовательского опыта. Существует множество действий, которые можно выполнить в виде простых действий. Например, создание задач для выполнения, управление проектами и ресурсами, взаимодействие с коллегами из других команд – все эти действия легко поддаются пониманию. Установка в основном акцентируется на минимализме и функциональности, что способствует удобству использования.
В результате, интерфейс сервиса TEAMLY получил оценку 4.3 балла из 5 возможных.
Возможности применения:
Уровень сложности использования TEAMLY напрямую зависит от опыта пользователя, его осведомленности о подобных инструментах управления проектами и от его опыта работы с ними. У опытных пользователей, которые имеют представление о принципах управления проектами и инструментами, процесс освоения TEAMLY не вызовет сложностей. При помощи интуитивно понятного интерфейса и хорошо организованных функций, они могут быстро адаптироваться.
Начинающим специалистам по управлению проектами может потребоваться некоторое время для того, чтобы освоиться с функциями TEAMLY и понять его принципы работы. Эти пользователи должны ознакомиться с документацией и руководствами, которые помогут им в освоении платформы и ее возможностей на практике.
Уровень сложности использования сервиса TEAMLY составляет 3.8 из 5 баллов (по шкале от 1 до 5).
В итоге, TEAMLY предлагает пользователю простой, понятный и удобный интерфейс, который позволяет эффективно управлять проектами и командами. При использовании платформы сложность может быть различной, в зависимости от опыта пользователя, но общий опыт использования можно оценить как удовлетворительный.
Преимущества
- Интуитивно понятный интерфейс — сервис легко освоить даже тем, кто не знаком с базами знаний, благодаря простоте использования.
- Гибкость в настройке — возможность адаптации структуры и функций под потребности конкретной компании или команды.
- Совместная работа в реальном времени — пользователи могут совместно редактировать документы и обновлять информацию.
- Поддержка удалённой работы — доступ к базе знаний возможен из любой точки мира, что упрощает взаимодействие для удалённых команд.
- Безопасность данных — настройки прав доступа и резервные копии обеспечивают защиту корпоративной информации.
- Интеграции с другими сервисами — упрощение рабочего процесса за счет подключения популярных инструментов.
- Автоматизация процессов — позволяет актуализировать данные и уведомлять команду без дополнительных усилий.
Недостатки
- Ограниченный функционал в бесплатной версии — многие продвинутые функции доступны только на платных тарифах.
- Иногда возникают проблемы с интеграцией — сложность подключения некоторых внешних систем требует дополнительных настроек.
- Зависимость от интернета — для полноценной работы с сервисом необходимо стабильное интернет-соединение.
Характеристики сервиса
Тарифы
Фото/скриншоты интерфейса
