До внедрения Smartway мы регулярно сталкивались с перерасходами по командировочным и несоблюдением внутренних регламентов. Бухгалтерия буквально тонула в ручной работе, а сотрудники часто теряли посадочные талоны или забывали взять подтверждение из гостиницы. После перехода на онлайн-сервис удалось автоматизировать весь процесс: билеты и отели бронируем через личный кабинет, все нужные документы доступны там же. Поддержка реагирует оперативно и помогает круглосуточно. Стоимость сервиса полностью оправдана — экономит и деньги, и нервы.
Описание
Smartway — это цифровой сервис для комплексной организации командировок, позволяющий компаниям автоматизировать бронирование билетов, отелей и трансферов, упростить согласование поездок и сократить расходы. Платформа объединяет все этапы делового путешествия в одном интерфейсе и обеспечивает полный контроль над корпоративными тратами и документами.
Возможности системы Smartway:
- Оперативное бронирование билетов и гостиниц. В системе представлено 2 тысячи авиакомпаний и более 300 тысяч отелей по всему миру. Бронирование выполняется в интерфейсе веб-приложения.
- Настройка бюджета для командировок. Поездки, стоимость которых не вписывается в установленные рамки, требуют дополнительного подтверждения от руководителя.
- Оформление возврата билетов.
- Формирование документации о поездке.
- Просмотр информации о завершенных командировках.
- Режим совместной работы.
В личном кабинете сервиса можно создать правила для оформления поездок. Все командировки, соответствующие заданным параметрам, будут бронироваться без дополнительного согласования.
Система не имеет приоритетных поставщиков услуг, поэтому в ней можно оформить бронирование по самым выгодным ценам. Нет никаких комиссий и скрытых наценок.
Платформа подключается к 1С, что позволяет формировать отчеты для бухгалтерской отчетности за несколько минут.
Цена использования сервиса зависит от доступного функционала. Есть предоплатные и постоплатные планы подписки
Характеристики сервиса
Тарифы
Фото/скриншоты интерфейса
Отзывы пользователей о Smartway
Сервис показался неудобным. Возникли сложности с бронированием — в результате остался без билета и пришлось покупать самостоятельно. Процесс согласования выглядит формальным, но уведомления о его завершении не приходят. Получается, сотрудник должен вручную отслеживать статус, а затем самостоятельно выкупать билет. Это намного сложнее, чем просто оформить покупку через любой агрегатор за пару кликов.
