Система электронного документооборота СЭД Диалог

Описание

Документооборот теперь может быть автоматизирован в облаке. В перечень функционала входит работа с документами, отчеты и статистика, электронная подпись Контроль выполнения поручений по контролю исполнения документов. Благодаря возможностям фильтрации и контекстного поиска, есть возможность без труда найти нужный документ. Электронный архив даёт возможность хранить документы долго.

«Диалог» создан для организации системы электронного документооборота и управления корпоративной информацией. Предназначена для организации ЭДО внутри самого предприятия и межведомственного документооборота. Органы государственной власти и предприятия чаще всего используют СЭД «Диалог». Среди их пользователей ― такие государственные или муниципальные учреждения, как Аппарат Совета министров Крыма и многие другие.

Эта система предназначена для внутриведомственного и межрегионального документооборота. С ее помощью учреждения могут вести деловую переписку, а также принимать обращения граждан. Процессы в СЭД спроектированы таким образом, чтобы учитывать особенности делопроизводства государственных и муниципальных органов.

• Группы разделяются по разным признакам: обычные пользователи, руководители и работники канцелярии.
• На основании этих резолюций будет осуществляться контроль их исполнения.
• Поступающая и исходящая корреспонденция регистрируется.
• Необходимо введение отдельного типа документов ― обращений граждан.
• Ссылки будут зафиксированы на связанных документах. Например, тема или срок исполнения.

Производитель программного обеспечения — АО «Крымтехнологии». Защита информации, техническая поддержка и взаимодействие участников СЭД находится в руках компании.

Веб-интерфейс для работы в СЭД необходим, чтобы на компьютер устанавливали браузер и программное обеспечение криптографической защиты. С помощью логина и пароля пользователь получает доступ к своим логину, а также паролю.

Существует два вида электронной подписи: квалифицированная (КЭП) и простая. С помощью ПЭП разрешено подписывать личные документы организации. Для сего необходимо утвердить положение о ПЭП. Для использования простой подписи в ЭДО между организациями, необходимо заключить соглашение.