Saby (СБИС) (КЭДО)

Описание

Автоматизация любых рабочих процессов от приема на работу до увольнения, безопасная обработка документов и простая выдача ЭЦП для всех сотрудников: офисных работников, удаленных сотрудников, самозанятых граждан и по ГПХ.

Отказ от бумажного архива и переход на онлайн-формат работы позволяет сократить нагрузку на отдел кадров на 70%, благодаря использованию КЭДО.

При работе с системой КЭДО, HR создает документ на подпись по шаблону и отправляет его сотруднику, который может сделать это в мобильном приложении или личном кабинете. Сотрудник может получить уведомление о новом документе в виде СМС сообщения, электронной почты или через PUSH-уведомление.

Подробнее о Saby КЭДО:

• Вклад в безопасность хранения документов. Отныне подписанные документы будут храниться в защищенном облаке или на сервере организации, защищённом от взлома.
• Интеграция в систему, которая уже существует. Решения, разработанные для 1С и SAP, могут обеспечить двусторонний обмен документами, а также синхронизировать данные сотрудников. В других системах также есть возможность интеграции с помощью API.
• На ПК или мобильном устройстве можно создать личный кабинет сотрудника. Документы, которые необходимо подписать и оформить самостоятельно, можно найти в Saby КЭДО. С помощью учетной записи в системе (SSO), социальной сети или через портал «Госуслуги» можно получить доступ к системе.
• С помощью автоматического планирования отпуска, система сформирует график отпусков, а затем в течение 14 дней уведомит сотрудников о планируемых отпусках.
• Ознакомьтесь с готовыми шаблонами документов и схемами маршрутов их согласования. Договоры и инструкции, приказы о подчинении и распоряжения. В случае, если у вас нет возможности приобрести готовый комплект документов, вы можете создать или загрузить свои. У кадровых документов есть возможность самостоятельно пройти все этапы согласования по отделам и специалистам. Также есть возможность настроить маршруты таким образом, что сервис сохранит их в памяти и запомнит.
• В настоящий момент процесс подписания документов, которые касаются ЛНА и инструкций, автоматизирован. В системе необходимо произвести загрузку ЛНА и инструкций, а также настроить порядок их подписания. Saby подготовит и соберет все документы, которые необходимы для подписания, при первом входе сотрудника в кабинет.