Офисофф

Описание

Офисофф — это онлайн сервис для наведения порядка в документах, отчётах и складе с функциями CRM-системы.

Этот сервис создан для выставления счетов. С помощью этой программы можно автоматизировать электронный документооборот. Создает счета, акты и накладные бумаги. Также предоставляет статистику своей работы. Отправляет сформированные бумаги и отслеживает товар на складе. В его арсенале есть CRM-система, которая ведется учет клиентов и заказов.

Работа с документами

Рекомендуется экономить время при создании сопроводительных документов. Создайте счета, акты, договоры с помощью шаблонов и загружайте данные из Excel. Настраивайте график в любой валюте и выставляйте счета, при этом сохранится возможность автоматического создания платежных документов. Необходимо проверять файлы на ошибки. При увеличении количества сотрудников, следует ограничить права доступа к ним. Используйте резервное копирование для перенесения данных в облачные хранилища. Статистика будет доступна вам по статусу оплаты счетов и сумме среднего чеka. Занимайтесь оцениванием сотрудников по сделкам, количеству нерешенных и просроченных задач, сумме продаж. Также есть возможность отсортировать популярные категории по сумме и числу покупок.

Движение деловых бумаг

Создавайте нужные документы массово и автоматически отправьте их партнерам прямо из личного кабинета. Соблюдайте очередность и контролируйте движение остатков. Создайте несколько складов, указывайте наименования и количество артикулов товаров. Напишите план делений материалов на категории и фиксируйте все отгрузки при помощи документов.

Другое

Соберите работу фирмы, ведите учёты всех сделок. Создайте карточку клиента, задайте статус работы над ней и прикрепите ответственного менеджера. Делая разграничение покупателей по важности храните историю общения с ними. Добавляйте задачи сотрудникам, отправляя напоминания и оставляя комментарии к карточкам. Создайте воронку продаж, отслеживайте количество сделок и конверсию на каждом ее этапе. Все данные будут выгружены в виде таблицы.

Возможности системы «Офисофф»:

• База клиентов и поставщиков.
• Поиск контрагента.
• Реквизиты контрагентов.
• История взаимоотношений с клиентом.
• Статусы заказа с датой оплаты.
• Поддержка валют.
• Выставление счетов на оплату.
• Работа с товарными накладными.
• Счета-фактуры.
• Гарантийные талоны и акты приемки.
• Книга покупок и продаж.
• Акт сверки взаиморасчетов.
• Подключение прайс-листа.
• Импорт прайс-листа из xls или xml-файла.
• Печать документов.