Notion Mail

Описание

Notion Mail — это мост между привычной электронной почтой и базами в Notion. Он позволяет принимать письма прямо внутрь нужной страницы или базы, превращая почтовый ящик в инструмент для работы, а не в бесконечную помойку с рекламой. Идеально подходит тем, кто уже строит рабочие процессы в Notion и хочет, чтобы информация из писем попадала сразу туда, где она действительно нужна: в CRM, контент-план, в трекер задач — без лишней беготни и копипасты.

Работает всё просто: каждому блоку или базе можно привязать уникальный почтовый адрес. Присылаешь на него письмо — и оно появляется в нужном месте. Причём письмо не просто «прикрепляется», а превращается в полноценную карточку, которую можно редактировать, переносить, помечать тегами и связывать с другими блоками. Кто-то добавляет туда обращения клиентов, кто-то — задачи от партнёров, а кто-то даже делает себе новостной агрегатор.

Функционал

• Привязка уникального email к любой базе или странице

• Автоматическое создание новых записей на основе входящих писем

• Извлечение текста письма и вложений

• Присвоение тегов и статусов по шаблонам

• Возможность фильтрации писем по отправителю и теме

• Настройка прав доступа к письмам внутри Notion

• Интеграция с Gmail, Outlook и другими почтовыми системами

• Поддержка автоматических правил (например, автоархив)

Личный кабинет

В личном кабинете — список подключённых адресов, лог по каждому письму и статус доставки. Там же можно изменить настройки обработки, задать фильтры или шаблоны создания записей. Интерфейс простой, без перегрузки, всё разложено по полочкам. Даже у тех, кто далёк от систематизации, не возникает вопросов — логика интуитивная.

Реферальная программа

Реферальная система в Notion Mail работает по схеме «приведи друга — получи бонус». За каждый активированный аккаунт начисляются бесплатные письма в пределах тарифа. Есть возможность отследить переходы и регистрации. Подходит больше как доп-мотивация поделиться сервисом, чем как способ подзаработать.

Преимущества

1. Экономит время на ручной перенос информации из писем
2. Работает стабильно, без потерь и задержек
3. Гибкая настройка — можно адаптировать под любой workflow
4. Хорошо вписывается в уже существующие базы Notion
5. Позволяет автоматизировать рутинные процессы
6. Поддерживает вложения — PDF, изображения, документы
7. Удобен как для индивидуального, так и для командного использования

Недостатки

1. Нет функции ответа на письма из Notion
2. Иногда письма попадают в общую базу, если настройки заданы не точно
3. Поддержка только на английском
4. Бесплатный лимит может быстро закончиться при активной переписке