Naumen

Описание

Платформа Naumen предназначена для автоматизации закупочной деятельности в крупных организациях и на предприятиях с распределённой структурой. Сервис решает задачи системного управления заявками, договорами, поставками и закупочными процедурами. Решение строится вокруг жёсткой логики бизнес-процессов с возможностью настройки под конкретные регламенты заказчика. Это не просто инструмент сбора заявок — это единая экосистема, позволяющая выстроить контроль над всеми стадиями закупки: от инициации до закрытия обязательств.

Программа нередко внедряется в рамках цифровой трансформации предприятий. Система даёт возможность отказаться от разрозненных таблиц, писем и вручного контроля, которые раньше требовали человеческого участия и были подвержены ошибкам. Вместо этого все действия фиксируются, маршруты согласования задаются один раз и работают в автоматическом режиме, а все участники процесса видят только то, что входит в их зону ответственности. Это снижает издержки, уменьшает количество пересогласований и упрощает контроль.

Naumen применяется в госкорпорациях, холдингах, промышленных группах и финансовых структурах, где управление закупками требует системности и подотчётности.

Функционал

• Приём и маршрутизация заявок на закупку с учётом бюджета и приоритетов

• Проведение процедур конкурентного отбора поставщиков

• Автоматическое формирование документации по шаблонам и правилам

• Уведомления и напоминания по событиям, срокам и задачам

• Учёт исполнения договоров и контроль сроков поставки

• Ведение базы поставщиков с рейтингами и историей сотрудничества

• Настройка маршрутных схем согласования без необходимости программирования

• Интеграция с ERP-системами, бухгалтерией, юридическими модулями

Личный кабинет

Личный кабинет адаптирован под каждую роль в закупочном процессе: инициатор, согласующий, специалист тендерного отдела, юрист или бухгалтер. Интерфейс включает доступ к текущим задачам, статусам заявок, уведомлениям и истории работы по каждому объекту. Разделы настраиваются под специфику организации: что видит обычный менеджер, не обязательно доступно начальнику службы снабжения. Такой подход повышает управляемость и снижает риск ошибок.

Реферальная программа

Открытой реферальной программы в классическом понимании нет. В некоторых случаях возможно сотрудничество в рамках партнёрских проектов или интеграционных решений. Условия обсуждаются индивидуально с представителями Naumen.

Преимущества

1. Глубокая адаптация под процессы заказчика, включая нестандартные схемы
2. Высокая надёжность при работе с большими объёмами данных
3. Детализированная настройка прав доступа и сценариев использования
4. Хорошо проработанный модуль учёта договорных обязательств
5. Поддержка сложных маршрутов без привлечения программистов
6. Подходит для масштабных проектов с длительным жизненным циклом
7. Интеграция с внешними системами через API и шины данных

Недостатки

1. Требуется длительная первичная настройка — от нескольких недель до месяцев
2. Без опыта работы в закупочной автоматизации интерфейс кажется перегруженным
3. Поддержка может реагировать с задержкой в пиковые периоды
4. Некоторые обновления системы требуют участия специалистов внедрения