Моё дело

Описание

«Моё дело» — один из крупнейших облачных сервисов в России, предназначенный для ведения бухгалтерии, сдачи отчётности и автоматизации финансовых процессов в малом и среднем бизнесе. Платформа активно используется ИП, ООО и самозанятыми, которые предпочитают держать бухгалтерию под контролем без лишней нагрузки. Сервис предлагает полный спектр онлайн-инструментов: от расчёта налогов до интеграции с банком, при этом работает через веб-интерфейс, не требуя установки программного обеспечения.

Что отличает «Моё дело» от множества аналогов — это ставка на самостоятельную работу предпринимателя при сопровождении опытных бухгалтеров. По сути, это гибрид между онлайн-учётом и классическим бухгалтерским сопровождением. Пользователь может сам формировать документы, отслеживать отчёты и даже управлять кассой, при этом всегда есть доступ к помощи — как автоматической (внутри системы), так и «живой», от персонального консультанта.

Сервис особенно ценен для тех, кто работает с УСН, ПСН или ЕНВД, занимается торговлей или услугами, а также ведёт расчёты с сотрудниками. Платформа поддерживает отправку отчётности в налоговую и фонды, позволяет контролировать сроки и автоматически рассчитывать суммы налогов. Сама логика интерфейса построена с учётом того, что пользователь может не иметь глубоких знаний в бухучёте. Всё сводится к пошаговой логике: «загрузил – проверил – отправил».

Функционал

1. Автоматический расчёт налогов и страховых взносов — сервис сам подбирает ставки и формулы в зависимости от системы налогообложения.

2. Формирование и отправка отчётности в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат — документы подаются напрямую из системы без необходимости выгрузки.

3. Электронный документооборот — интеграция с контрагентами, возможность подписывать и обмениваться актами, счетами и договорами в электронном виде.

4. Учёт доходов и расходов — загрузка выписок из банков, автоматическая категоризация операций и формирование книги учёта.

5. Зарплатный модуль — расчёт заработной платы, НДФЛ, формирование платёжных ведомостей и отчётов.

6. Работа с онлайн-кассами — поддержка фискальных регистраторов и выгрузка чеков в ОФД, включая интеграции с торговыми системами.

7. Сервис по выставлению счетов и актов — сохранение шаблонов, автозаполнение, учёт оплат и истории отправки.

8. Доступ к консультантам — письменная и телефонная поддержка по вопросам налогов, отчётности и взаимодействия с госорганами.

Такой функционал покрывает основные задачи бухгалтерии в малом и среднем бизнесе. Всё организовано так, чтобы не перегружать пользователя деталями, но в то же время позволить ему контролировать процессы и понимать, за что и когда он платит.

Функциональные возможности сервиса «Моё дело»

1. Автоматизация отчетности по персоналу

Сервис позволяет без усилий формировать и сдавать обязательную отчетность по сотрудникам: СЗВ-М, СЗВ-Стаж, СЗВ-ТД, РСВ, 6-НДФЛ, 4-ФСС. Все даты сдачи отображаются в налоговом календаре, а каждый отчёт можно сформировать пошагово прямо из интерфейса. При наличии электронной подписи отправка отчётности выполняется онлайн — без визитов в контролирующие органы. Дополнительно доступны:

• автозагрузка данных сотрудников из 1С и из отчетов по страховым взносам;
• хранение кадровых документов в системе;
• рассылка расчетных листков по e-mail;
• автоматическое формирование реестров в ФСС;
• проведение аудита начислений.

2. Расчет заработной платы и всех начислений

Ведите кадровый и зарплатный учет по всем видам сотрудников. Сервис сам генерирует трудовые договоры, приказы на прием, увольнение, отпуск, а также личные карточки. Он учитывает любые графики работы и автоматически рассчитывает зарплату, больничные, отпускные, премии, командировочные и пособия. Налоговые вычеты применяются автоматически, если они указаны в карточке сотрудника. Сервис также формирует справки о доходах для назначения соцпособий.

3. Счета и закрывающие документы

Выставляйте счета и оформляйте документы за несколько кликов прямо из личного кабинета или мобильного приложения. Подключите автоматическую отправку регулярных счетов по расписанию — сервис сам будет рассылать их клиентам с актуальными номерами и датами. Подпись и печать подставляются автоматически, если загружены в систему.

4. Электронная отчетность

Все отчеты — в налоговую, ПФР, ФСС, Росстат — подаются онлайн. Достаточно загрузить выписку или внести данные вручную. Личный календарь напомнит о сроках сдачи отчетности, а статус отправленных отчетов можно проверить в любое время. Принимаются уведомления через смс и e-mail.

5. Налоговый учет и расчёты

Сервис рассчитывает все необходимые налоги и взносы с учетом последних изменений в законодательстве:

• авансовые платежи по УСН и итоговый налог;
• платежи по патенту и торговому сбору;
• налог на прибыль и НДС;
• взносы ИП и страховые начисления с зарплаты.

Дополнительно формируются платежные поручения и предложения по снижению налоговой нагрузки с учетом допустимых вычетов.

6. Зарплатные проекты с банками

Сервис интегрирован с Тинькофф, Сбером и Альфа-Банком. Зарплата перечисляется по реестру автоматически — достаточно указать общую сумму и сотрудников, а сервис выполнит распределение выплат по картам.

7. Индивидуальный налоговый календарь

На основе вашей системы налогообложения, формы собственности и наличия персонала, формируется персональный календарь. Напоминания приходят в виде смс или уведомлений.

8. Учёт товаров и торговых операций

Модуль товарного учета позволяет автоматически учитывать приход и расход товаров на основании загруженных документов. Вы получаете:

• мониторинг остатков и движение ТМЦ;
• прайс-листы и ценники;
• каталоги товаров с изображениями;
• анализ оборачиваемости и ABC-анализ;
• создание заказов и учёт поставок.

9. Интеграция с онлайн-кассами

Сервис синхронизируется с Эвотор и другими кассами. Продажи фиксируются автоматически, создается отчет о выручке, а данные сразу попадают в бухучёт.

10. Проверка контрагентов

Проверяйте партнёров по 35 критериям риска — от наличия судов до участия в госконтрактах. Получайте актуальные выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, проверяйте реквизиты, наличие банкротства и включение в черные списки ФНС.

11. База актуальных бланков

Более 5000 шаблонов с возможностью онлайн-заполнения и примерами для корректного оформления. Обновления бланков происходят с учетом изменений законодательства.

12. Консультации от экспертов

Задавайте вопросы по бухучету, УСН, ПСН, кадровому и налоговому учету в чате — и получайте ответы в течение суток. Все диалоги конфиденциальны.

13. API и интеграции

Открытое API позволяет синхронизировать сервис с CRM, сайтом, кассами, товароучетом. Готовые интеграции доступны по подключению.

14. Интеграция с банками

Автоматически загружайте выписки и отправляйте платежки в интернет-банк. Все операции отражаются в КУДиР, декларациях, ОСВ и отчетности.

15. Помощь с настройкой

После покупки тарифа специалист поможет вам настроить личный кабинет и покажет, как вести учёт на примере вашего бизнеса.

16. Гарантия страховой компенсации

Если из-за ошибки сервиса вы получите штраф, компания возместит ущерб до 1 млн рублей. Ответственность прописана в договоре.

17. Контроль статуса отчетов

Проверяйте, приняты ли отчеты налоговой и фондами, в реальном времени. Видны комментарии инспектора и есть возможность задать встречный вопрос онлайн.

18. Сверка с ФНС

Сравнивайте свои расчеты с данными ФНС онлайн — без необходимости посещать налоговую инспекцию.

19. Защита информации

Резервные копии создаются каждые 15 минут. Сервис сертифицирован по 152-ФЗ и соблюдает все нормы хранения персональных данных.

Бесплатная регистрация ИП и ООО

Откройте бизнес за 3 дня без госпошлины, визита в налоговую и бумажной волокиты. Мы:

• выпустим электронную подпись;
• подберем ОКВЭД и систему налогообложения;
• подадим документы в налоговую;
• предоставим 2 месяца бухгалтерии бесплатно.

Подключение дополнительных услуг (счета, кассы) не обязательно.

Комплексное бухгалтерское сопровождение

Передайте задачи команде из бухгалтера, юриста, кадровика и налогового эксперта, знакомых с вашей отраслью. Работайте через чат или мессенджер, загружайте документы, отслеживайте статус задач в личном кабинете. Преимущества:

• автоматизация расчета и отчетности;
• снижение налоговой нагрузки;
• прогнозирование кассовых разрывов;
• анализ рисков и проверка контрагентов;
• снижение затрат на штатных специалистов.

Специально для среднего и крупного бизнеса

Для компаний с большими объемами документооборота — выделенный руководитель проекта, аудит, ЭДО и интеграция с системами учёта. Аутсорсинг и консолидация данных обеспечат контроль и эффективность всех бизнес-процессов.

Основные параметры:

• Тестовый срок: 3 дня.
• Может использоваться для всех систем налогообложения.
• Есть подсчет заработной платы.
• Также имеются налоговый и кадровый учет.

Основные функции:

• Создание и сдача обязательных отчетов.
• Подсчет налогов, сборов, выплат для персонала.
• Выставление счетов для клиентов.
• Формирование и отправка электронной документации.
• Круглосуточные консультации специалистов.
• налоговый календарь – демонстрация прошедших и актуальных налоговых событий, уведомления;
• выставление счета – сервисы с кнопкой оплаты могут моментально выставить счет, а пользователи оплатить его несколькими способами;
• онлайн-отчеты – система через интернет готовит и сдает все отчеты в ПФР, ФСС и налоговую службу;
• сверка с налоговой – информация о задолженностях и общение с инспекторами;
• обмен данными с банком – платежные поручения можно отправить в интернет-банк, выписки о движении средств легко загружаются.

Личный кабинет

Личный кабинет в «Моё дело» организован максимально просто, но при этом достаточно функционально для бизнеса с любым уровнем подготовки. Вход осуществляется по защищённому протоколу, после чего пользователь попадает в главную панель, где отображаются ключевые показатели: приближающиеся сроки сдачи отчётности, суммы налогов, последние операции и уведомления.

Внутри кабинета реализованы отдельные модули: налоги, зарплата, отчёты, документы, счёт-фактура, сотрудники, касса. Навигация логичная, переключение между разделами происходит быстро, без подвисаний. Если требуется массовая загрузка данных — например, выписка из банка или документы от поставщиков — всё это делается через пару кнопок, с возможностью автоматического распределения.

Система запоминает частые действия пользователя и предлагает готовые шаблоны: будь то повторяющиеся счета, стандартные договоры или типовые операции. Всё это сильно экономит время, особенно при ежемесячной рутине.

Важно, что личный кабинет адаптирован под мобильные устройства — для ИП это действительно удобно: можно оперативно выставить счёт или проверить остатки с телефона, не возвращаясь в офис.

Реферальная программа

У «Моё дело» предусмотрена партнёрская программа, направленная на продвижение сервиса через рекомендации. Пользователь, подключённый к реферальной системе, получает уникальную ссылку. За каждого приведённого клиента, который оплачивает подписку, начисляется фиксированное вознаграждение.

Это может быть полезно для бухгалтеров-фрилансеров, маркетологов, консультантов и просто активных клиентов, у которых есть бизнес-контакты. Уровень комиссии и порядок выплат описаны в партнёрском разделе личного кабинета. Преимущество этой программы в том, что она прозрачная, понятная и не требует дополнительных вложений.

Тарифы

Сервис «Моё дело» предлагает несколько тарифов, рассчитанных под разные категории пользователей: ИП на УСН, компании с сотрудниками, самозанятые, плательщики НДС. Тарифы отличаются по уровню функционала, количеству пользователей, объёму отчётности и доступу к бухгалтерскому сопровождению.

Минимальный тариф позволяет работать с налогами, отчётами и кассой самостоятельно. Более продвинутые планы включают поддержку сотрудников, полноценный зарплатный модуль, расширенные документы и консультации от профессиональных бухгалтеров. Есть варианты с прикреплённым личным бухгалтером.

Оплата может быть помесячной или годовой. При годовой подписке стоимость снижается. Также есть акции и пробные периоды, что позволяет протестировать сервис перед полной оплатой. В целом, тарифы «Моё дело» остаются конкурентоспособными, особенно на фоне аналогов с похожим функционалом.

Преимущества

• Подключение к интернет-банкам для обмена данными, что предоставляет возможность автоматически распределять затраты и доходы, отслеживать движение денег по счету, загружать платежные поручения для направления в банк и пр.
• Автоматизация всех процессов системы. Благодаря этому удается соблюдать период сдачи отчетов и исполнять требования закона.
• Гибкие тарифные планы (стоимость применения платформы зависит от выбранных функций, минимальный период подписки 1 год).
• Возможность бесплатного пользования сервисом при открытии расчетных счетов в партнерских банковских учреждениях.
• Интуитивно понятный интерфейс.
• Подключение дополнительных инструментов для выполнения розничных продаж, e-Commerce, совместной деятельности персонала.
• Емкий подход к реализации и ведению бухучета.

Техническая поддержка

Сайт: https://www.moedelo.org/
Email: support@moedelo.org
Телефон: 8 (800) 551-93-55