Microsoft Power BI

Описание

Программные продукты, разработанные компанией Microsoft, предназначены для создания целостных интерактивных отчетов на основе данных из БД, Excel, облака, различных файлов и т.д. С их помощью вы сможете подключиться к данным и визуализировать их.

Продукт Power BI предназначен для создания наглядных и персонализированных отчетов, которые соответствуют KPI. Для подключения к системе можно использовать любые источники данных, которые имеют большой объем.

В вашем распоряжении есть возможность работать над отчетами в команде с коллегами, обмениваться информацией с другими программами Microsoft (например, приложениями Office) и т.п. Также вы можете использовать различные средства визуализации для представления данных — это могут быть графики, диаграммы, карты и т.д.
Вы также можете использовать Power BI, используя мобильные приложения или Desktop. Возможность использования в любых условиях, а также удобство и простота интерфейса делают систему удобной для всех. Они абсолютно бесплатны.

Microsoft Power BI — это мощная бизнес-аналитическая платформа, разработанная компанией Microsoft, которая позволяет пользователям собирать, обрабатывать, анализировать и визуализировать данные из различных источников. Power BI помогает компаниям и организациям превращать данные в полезную информацию, которая может быть использована для принятия обоснованных решений. Система включает в себя несколько компонентов, таких как Power BI Desktop, Power BI Service (облачный сервис), мобильные приложения Power BI и Power BI Report Server.

Основные компоненты Power BI:

1. Power BI Desktop: Это бесплатное настольное приложение, которое используется для разработки отчетов и визуализации данных. С помощью Power BI Desktop можно подключаться к различным источникам данных, создавать и моделировать данные, а затем визуализировать их с помощью диаграмм, графиков и таблиц.

2. Power BI Service: Облачная платформа, которая позволяет публиковать отчеты, делиться ими с коллегами и управлять доступом к данным. Power BI Service также предоставляет возможности для создания дашбордов и выполнения более сложного анализа данных.

3. Мобильные приложения Power BI: Приложения для iOS, Android и Windows, которые позволяют пользователям просматривать отчеты и дашборды на своих мобильных устройствах, обеспечивая доступ к аналитике в любое время и в любом месте.

4. Power BI Report Server: Локальный сервер отчетов, который позволяет компаниям хранить и управлять отчетами Power BI на своих серверах, не используя облако. Это решение подходит для организаций с высокими требованиями к безопасности данных.

Как использовать Microsoft Power BI:

1. Подключение к источникам данных: Power BI поддерживает подключение к множеству источников данных, включая базы данных (SQL Server, Oracle), облачные сервисы (Azure, Google Analytics), файлы (Excel, CSV) и другие источники. После подключения вы можете импортировать данные в Power BI и начать их анализировать.

2. Очистка и подготовка данных: Power BI предоставляет инструменты для очистки, трансформации и моделирования данных. Вы можете удалять дубликаты, преобразовывать форматы данных, создавать вычисляемые столбцы и таблицы, а также связывать данные из разных источников для создания единой модели данных.

3. Создание визуализаций: В Power BI доступен широкий набор визуальных инструментов, таких как графики, диаграммы, карты, таблицы и другие визуализации. Вы можете настраивать их под свои нужды, добавлять фильтры и интерактивные элементы, чтобы сделать данные более понятными и наглядными.

4. Создание отчетов и дашбордов: После того как данные подготовлены и визуализации созданы, вы можете собрать их в отчет или дашборд. Отчеты в Power BI позволяют объединять разные визуализации и представлять информацию в удобном для анализа виде. Дашборды помогают отслеживать ключевые показатели в реальном времени.

5. Публикация и совместное использование: После создания отчетов и дашбордов их можно опубликовать в Power BI Service, чтобы другие пользователи могли получить доступ к аналитике. Вы можете управлять правами доступа, предоставлять разные уровни доступа и делиться отчетами с коллегами.

6. Анализ и принятие решений: Power BI помогает глубже анализировать данные, выявлять тенденции и закономерности, а также принимать более обоснованные решения. Система позволяет интерактивно взаимодействовать с данными, менять фильтры и параметры, чтобы получить нужную информацию.

Преимущества использования Power BI:

• Доступ к данным в реальном времени: Power BI позволяет интегрировать данные из различных источников и обновлять их в реальном времени, что делает аналитику всегда актуальной.
• Интерактивные визуализации: Система предлагает мощные инструменты для создания наглядных и интерактивных визуализаций, которые помогают лучше понять данные.
• Простота использования: Power BI имеет интуитивно понятный интерфейс, который позволяет пользователям без глубоких знаний в программировании создавать отчеты и визуализации.
• Гибкость и масштабируемость: Power BI подходит как для малого бизнеса, так и для крупных организаций, предлагая решения для работы с данными любого объема.
• Интеграция с другими продуктами Microsoft: Power BI легко интегрируется с другими инструментами Microsoft, такими как Excel, Azure и Teams, что делает его еще более полезным для организаций, использующих экосистему Microsoft.

Кому подойдет

Первостепенное значение Power BI имеет для бизнес-аналитиков. Их деятельность направлена на то, чтобы оценивать состояние бизнес-процессов, разрабатывать гипотезы и делать прогнозы, а также помогать в постановке целей.

Также, для того чтобы работать в Power BI, не обязательно иметь специальные навыки. Как пример можно привести написание SQL-запросов, использование скриптов или же профессиональное изучение баз данных. Эти навыки необходимы для создания сложных отчетов, которые содержат большое количество информации. Однако простые отчеты можно создать, используя программы Excel.

В результате использования Power BI:

• Выполнение анализа эффективности и прибыльности разных каналов продаж – задача маркетолога.
• Сотрудники, занимающиеся продажами, проанализируют отчёты своих коллег.
• С помощью информационной панели, работающей в режиме реального времени, руководители смогут быстро получить информацию о своих отчетах. Для их просмотра можно воспользоваться веб-версией и приложением, а также использовать браузер.

Пройти курс «Аналитик данных» можно для того, чтобы исследовать сложные данные и стать продвинутым пользователем Excel, а также научиться работать с SQL. Даже если вы не имеете опыта работы в IT, все равно стоит начать обучение с нуля. У нас есть возможность не только дать вам знания, но и помочь с трудоустройством. В качестве гарантии мы указываем в договоре, что вы вернете деньги за курс обучения или же предоставите нам свои услуги.

Инструменты для работы

В Power BI входят три интегрированных сервиса, каждый из которых имеет свой интерфейс.

📌 Существует возможность использования Power Query. Необходимо наличие:

• Вводить данные в различные источники и получать доступ к ним;
• Проводить очистку данных, а затем преобразование их.
• Используя данную функцию, вы можете загружать подготовленные данные на лист бумаги или в сводную таблицу, а также добавлять их в модель данных Excel.

Как говорится в определении, это редактор запросов, который занимается загрузкой, преобразованием и очищением данных.

📌 В наличии есть возможность приобрести Power Pivot. Для того чтобы работать с табличными данными, существует специальная надстройка в Excel. В ней заключается необходимость для работы с большим количеством информации. Если представить вам таблицу, в которой содержится более 10 тысяч строк и более 20 формул, то вы столкнетесь с трудностями при ее использовании. Подключение надстройки необходимо для того, чтобы работа с таким объемом стала возможной.

Такие вещи как Power Query и Power Pivot, являются неотъемлемой частью друг друга. Данные можно получить с помощью первого, а второй поможет дополнить информацию дополнительными сведениями. Для этого нужно создать взаимосвязи или ключевые показатели между таблицами, а также упорядочить поля в иерархии.

📌 С помощью Power View можно увидеть все происходящее в реальном времени. Это является инструментом, который предназначен для визуализации данных. Он используется для создания диаграмм, графиков и других наглядных элементов.

Также будут полезны DAX-формы. С помощью этих формул, Microsoft создала и внедрила их в свои продукты. Каждый человек, который хоть раз работал в программе Excel, сталкивался с ними. Они могут помочь вам в настройке вычислений так, чтобы при изменении данных в отчете, их значения автоматически пересчитывались.

На курсе «Аналитик данных» обучают работе с такими сервисами. Инструменты, используемые опытными преподавателями, дают студентам навыки работы с ними. С помощью простых, понятных и доступных объяснений они объясняют все более подробно и доступно. Кроме того, они делятся своими личными знаниями.

В чем заключается безопасность?

Для того чтобы обрабатывать данные, которые являются важнейшими для компании, в Power BI обычно привлекаются несколько специалистов. Это является основной причиной для того, чтобы минимизировать использование информации и исключить доступ к отчетам.

В целях проверки подлинности клиента, разработчики Power BI создают специальные кластеры. Данные и управление ими можно получить благодаря двум репозиториям, которые специализированы для этого. Технический документ Power BI содержит информацию о безопасности данного продукта.

О том, как создать учетную запись и как пользоваться программой.

Microsoft Power BI доступен для скачивания через официальный магазин или в веб-варианте. Для того чтобы это осуществить, необходимо создать новый аккаунт. Не существует способа сделать это из личной почты. Для того чтобы это осуществить, необходимо зарегистрироваться на корпоративной почте.

В Power BI можно использовать простой сценарий для работы.

1. Предстоит собрать сведения, используя нужные источники.
2. Переименовать и объединить связи. В качестве примера, можно привести соединение нескольких таблиц между собой.
3. На основе собранного материала можно составить понятный отчет, в котором будут представлены графики и диаграммы.

Во вкладке «Главное» нажмите на кнопку «Получить данные», чтобы добавить информацию.

Чтобы выбрать источник, нужно нажать на кнопку «Другие» или выбрать другой вариант. Существует возможность выбора источников, которые будут доступны в окне.

Затем, после выбора источника, необходимо либо сразу их загрузить, либо сначала отредактировать. Это можно решить с помощью редактора Power Query.

На первый взгляд, интерфейс редактора напоминает Excel. Он дает возможность не только упорядочить данные, но и привести их в единый вид, объединить или разъединить их, а также удалять лишнее. Когда изменения будут внесены, нажмите кнопку «Применить и закрыть».

К тому же, в данной вкладке можно добавить дополнительные данные или же дополнить уже имеющиеся. В данной ситуации необходимо знать DAX-формулы: все данные вводятся через строку формул.

Начиная с загрузки, можно изменять связь между ними и визуализировать. Для того, чтобы это осуществить, необходимо выбрать тип данных в окне «Поля» и тип визуализации в соответствующей вкладке.

Визуализация и связи имеют очень гибкие настройки. Однако, для того чтобы привести отчет в удобный вид, нужно обладать определенной сноровкой. Нажмите кнопку «Опубликовать» в момент, когда отчет будет готов.

В Power BI представлен пример дашборда.

Стоимость Power BI

System Microsoft Power BI, как и другие продукты компании, является бесплатной программой, однако ее функционал можно расширить с помощью платной версии.

Если вы являетесь небольшой компанией, вам будет достаточно воспользоваться бесплатной версией. В Power BI Service можно загружать созданные отчеты. Для того чтобы получить доступ к нему, необходимо иметь ПК, веб-версию или смартфон (только для просмотра). В случае необходимости представить отчет нескольким сотрудникам, вы сможете передать им копию файла-отчета Power BI Desktop (ПК-версии). Не смотря на то, что физически файлы будут отличаться друг от друга, изменения будут видны как вам, так и вашему сотруднику.

Для того чтобы передавать отчет нескольким пользователям, имеющим разные права доступа, необходимо приобрести подписку Power BI Pro. Цена составляет 10 долларов за месяц.

Наиболее важным является использование подписки Power BI Premium для организаций, которые имеют большой объем аналитических данных. При этом она не ограничивается только пользователями, а расширяется за счет использования требуемой мощности. Цена за каждый месяц составляет 4,995 долларов, а также 10 долларов за каждого отдельно взятого создателя отчета (не пользователя, а именно создателя).

В период с 4 марта 2022 года по 4 марта 2023 года Microsoft приостановила продажу подписки на свои сервисы в России. По-прежнему можно воспользоваться бесплатной версией.

Главное о том, что такое Microsoft Power BI

• В основе Power BI лежит платформа, позволяющая проводить сбор, редактирование, визуализацию и анализ данных из большого количества источников.
• В настоящий момент данный инструмент применяется не только в качестве инструмента для бизнес-аналитиков и крупных корпораций. Он может быть полезен как специалистам в области маркетинга, так и SEO- и IT-специалистам. Также он может быть полезен в сфере электронной коммерции.
• Для того чтобы вести работу с отчетами, не нужно иметь специальные навыки. Достаточно хорошо разбираться в инструментах бизнес-аналитики, которые используются в Excel, и понимать DAX-формулы.

Заключение

Microsoft Power BI — это мощная и гибкая платформа для бизнес-аналитики, которая помогает компаниям принимать обоснованные решения на основе данных. С её помощью можно интегрировать данные из различных источников, создавать интерактивные визуализации, публиковать отчеты и делиться аналитикой с коллегами. Power BI подходит для различных сфер бизнеса и является одним из лидеров среди инструментов для анализа данных.