Madedoc

Описание

Madedoc — это облачная система, предназначенная для автоматизации работы с первичной бухгалтерской документацией. Решение ориентировано на малый и средний бизнес, который не готов тратить ресурсы на сложные ERP-системы, но нуждается в точности, доступности и быстром документообороте. Сервис позволяет создавать и отправлять счета, акты, УПД, коммерческие предложения и закрывающие документы за считаные минуты. Подходит как для единичных операций, так и для регулярной работы с контрагентами. Поддерживается как работа с юрлицами, так и с самозанятыми. Madedoc не требует установки: вся работа ведётся через браузер, а доступ к архиву документов — круглосуточный. Разработчики сфокусированы на простоте интерфейса и высокой скорости операций, не перегружая систему лишним функционалом.

Функционал:

• Генерация счетов, актов, УПД и других документов

• Настройка шаблонов с логотипами, печатями и подписями

• Отправка документов клиентам по email и в виде ссылки

• Ведение базы контрагентов и журналов операций

• Автоматическое дублирование документов в PDF

• Хранение архива с возможностью поиска и фильтрации

• Экспорт в Excel и загрузка реквизитов по ИНН

• Интеграция с электронной подписью (опционально)

Личный кабинет:

Интерфейс личного кабинета максимально упрощён: все основные действия сосредоточены в одном окне. Пользователь может создать документ, выбрать контрагента, скачать или отправить — всё за пару кликов. История операций сохраняется в виде списка с фильтрами и статусами. Есть возможность подключить нескольких сотрудников с разграничением прав.

Реферальная программа:

Программа привлечения новых пользователей не афишируется в открытом доступе. Периодически проводятся промо-акции и закрытые рассылки для активных клиентов, в которых можно получить бесплатные месяцы использования за рекомендации.

Преимущества

1. Простота работы даже для тех, кто не связан с бухгалтерией
2. Отправка документов без необходимости скачивания
3. Быстрая генерация документов по шаблонам
4. Поддержка печатей и факсимиле без внешних систем
5. Мгновенное формирование PDF-версий
6. Возможность ведения архива без ограничений по срокам
7. Нет привязки к крупной бухгалтерской платформе

Недостатки

1. Ограниченная глубина аналитики и отчётности
2. Нет прямой интеграции с банками или CRM
3. Отсутствует мобильное приложение
4. Некоторые базовые функции (например, подпись) доступны только по платной подписке