ЛидерТаск

Описание

ЛидерТаск — это универсальный таск-менеджер для планирования, командной работы и ведения проектов. С ним становится проще держать под контролем дедлайны, договорённости и рабочие процессы. Не нужно искать нужную переписку или файл в десятке чатов — всё, что связано с задачей, хранится в одном месте.

Программа-планировщик для организации как офисной работы, так и действий при удаленной работе. Она существует в версиях для всех распространенных операционных систем, действующих как на компьютерах, так и на мобильных устройствах. Также создана версия приложения для браузера.

Что умеет ЛидерТаск

Организация работы

Принимайте решение о создании проекта, разделяйте его на задачи. Запишите сроки выполнения и срочности каждого поручения, прикрепляйте файлы любых форматов с чек-листами или ссылками на них. Чтобы добавить регулярную задачу к списку заданий необходимо указать периодичность ее выполнения. Если вы хотите получить push-уведомление о сроках работы или изменениях ее условий, то обратитесь к менеджеру. Следите за тем чтобы у вас был свой архив по всем закрытым делам.

Контроль сотрудников

Отслеживайте выполнение каждого этапа работы и назначайте ответственного за ним. Если вы хотите общаться со своими коллегами в чате, то ограничьте их права доступа. Если вы хотите увидеть график выполнения работ, то можете посмотреть его на кабан-доске или в календаре. Изучите график и проверьте, какие задачи сотрудники пропускают сроки, а сколько выполняют вовремя.

ЛидерТаск предусматривает следующие возможности

• хранение информации с использованием древовидной структуры;
• размещение задач и определение приоритетов;
• выделение элементов списков с использованием меток различных оттенков;
• присоединение к отдельным задачам файловых документов;
• оформление чек-листов;
• установление периодичности выполнения регулярных действий;
• создание напоминаний о событиях;
• оформление перечня задач;
• интеграция с почтовым ящиком;
• функция ежедневника;
• отправка в архив законченных дел;
• возможность определения настроек, наиболее подходящих для пользователя;
• браузерные виджеты;
• выделение проектов и подпроектов, которые входят в структуру задач;
• настройка доступа к приложению нескольких участников для коллективного труда с определением прав доступа для каждого.

Управление задачами

Задачи в ЛидерТаске можно не просто создать — их удобно структурировать: добавлять подзадачи, чек-листы, прикреплять файлы и ссылки. Для наглядности — цветовые метки и приоритеты. Есть система напоминаний и уведомлений: о предстоящих событиях вы точно не забудете.

Особый бонус — повторяющиеся задачи. Например, отчёт каждый квартал? Создали один раз, задали периодичность — и задача сама появится в нужное время.

Задачи можно выполнять как индивидуально, так и в команде, распределяя их между сотрудниками.

Проекты

Для задач, объединённых по смыслу, создаются проекты. Внутри проекта — любое количество подпроектов и дел. Бывают личные и общие: личные доступны только владельцу, а для совместной работы можно пригласить участников.

Канбан-доски

Канбан в ЛидерТаске — это визуализация задач по стадиям. Столбцы «Запланировано», «В работе», «Готово» можно менять под свои процессы. Задачи перемещаются между этапами, как карточки на доске. Удобно видеть, кто чем занят и что застряло.

Встроенная CRM

Можно подключить форму заявок — например, на сайте или в соцсетях. Все заявки автоматически попадают в доску как карточки. Дальше их легко отслеживать, распределять между сотрудниками и вести по этапам работы. Плюс — мгновенные уведомления: ни один клиент не ускользнёт.

Ежедневник

ЛидерТаск поддерживает планирование на день, неделю, месяц и даже год. Есть временная шкала, перенос задач мышкой, настройка рабочего времени (например, с 9:00 до 18:00). Занятие удобно видеть во временном разрезе, чтобы ничего не налегало друг на друга.

Статистика продуктивности

Для руководителей есть раздел «Продуктивность». Он показывает, кто сколько задач выполнил и как часто. Важно: учитываются только порученные задачи — сам себе накидал дел и сделал всё? В статистику не попадёт.

Роли в команде

В системе предусмотрены разные уровни доступа:

• Суперадминистратор — главный: добавляет сотрудников, управляет аккаунтами, видит все задачи.
• Администратор — создаёт отделы, сотрудников, но чужие задачи не видит.
• Заказчик — ставит задачи, редактирует их.
• Исполнитель — выполняет, добавляет комментарии, прикладывает файлы.
• Наблюдатель — следит, может комментировать.

Фокус на важном

Слишком много задач? Пометьте ключевые как «В фокусе» — и они всегда будут под рукой в специальной вкладке. Удобно для контроля приоритетов.

Хронометраж

Планируете потратить 2 часа на задачу — выставляете это в настройках. Когда начинаете работу, просто переводите задачу в статус «В работе» — таймер включится. После завершения — останавливается. Система покажет, сколько времени реально ушло. Полезно для анализа загруженности.

Синхронизация и офлайн-доступ

Нет интернета? Не беда — в ЛидерТаске можно работать офлайн. Все изменения синхронизируются автоматически, как только связь появится. Удобно, когда работаешь с телефона в дороге или в зоне слабого сигнала.

ЛидерТаск — не только для бизнеса

Программа отлично подходит и для личного планирования. Хотите составить список покупок, чек-лист на отпуск, контроль визитов к врачу — всё это легко делается в приложении.

Планирование в календаре

Можно отмечать конкретные дни, добавлять напоминания, расставлять приоритеты. Календарь интегрирован с задачами — если добавили событие, оно автоматически отобразится и в списке дел.

To-Do и расписание

Нужно составить список задач «до конца недели» или «до отпуска»? Просто и понятно. Хотите планировать день по часам — открываете ежедневник и раскидываете задачи по временной шкале. Для удобства можно задавать разные цвета — красным, например, дела на работе, а зелёным — личные.

Командная работа с ЛидерТаск

Проект на доске

Создаёте проект — и в нём канбан-доску: этапы, карточки, сроки, ответственные. Вся работа перед глазами. Участники видят свой фронт задач, руководитель — общую картину.

Обработка заявок

Через форму заявки с сайта превращаются в задачи автоматически. Каждая — карточка с контактами и деталями. Назначаете ответственного, двигаете по колонкам — и всё под контролем.

Поручение задач

Создаёте задачу, прикрепляете файлы, ставите дедлайн — и отправляете нужному сотруднику. Он получает уведомление и приступает к выполнению. Вы — контролируете, задаёте вопросы, проверяете.

Где работает ЛидерТаск

Программа доступна:

• на Windows и macOS
• в мобильных приложениях для Android и iOS
• через веб-версию в браузере

Тарифы

Вывод

ЛидерТаск — это не просто таск-менеджер, а полноценная система для управления делами и проектами. Подходит как для бизнеса, так и для личных задач. Удобный интерфейс, продуманная логика, понятные роли и отличные возможности для планирования делают его надёжным помощником в делах.

Преимущества

• Полную видимость текущих дел и возможность их контроля;
• Хранение важной информации в одном месте;
• Систему умных уведомлений, своевременно напоминающих о важном событии или приближении дедлайна;
• Быстрый доступ к любым задачам при помощи «горячих клавиш»;
• Фильтрация задач по приоритетности, срокам выполнения.