Личный кабинет сотрудника и КЭДО

Описание

Платформа разработана как связующее звено между HR-отделом, бухгалтерией и самими работниками. Основная задача — сделать кадровое взаимодействие полностью цифровым: от подписания трудовых договоров до выдачи справок и получения расчетных листков. Всё работает через защищённый веб-интерфейс с подтверждением личности, хранением документов и системой оповещений.

Личный кабинет сотрудника и КЭДО особенно актуален для компаний с распределённой структурой, удалёнными сотрудниками и высокой текучестью персонала. Благодаря сервису работодатель сокращает бумажные процессы, а сотрудники получают круглосуточный доступ к своим документам — без визита в офис. При этом вся обработка ведётся в строгом соответствии с требованиями законодательства о КЭДО (кадровый электронный документооборот), включая квалифицированную ЭП и архивное хранение.

Функционал:

• Подписание кадровых документов (договоров, приказов, заявлений) через ЭП

• Просмотр и загрузка расчетных листков, справок 2-НДФЛ, 182н и пр.

• Подключение к учётным системам (1С, SAP, СБИС и др.)

• Уведомления о новых документах и событиях в системе

• Хранение архива документов с возможностью быстрого поиска

• Отправка запросов в HR через встроенную форму

• Логирование всех действий для юридической защиты

• Настройка прав доступа, ролей и маршрутов согласования

Личный кабинет

Рабочая зона доступна сотруднику по защищённому логину или с использованием усиленной электронной подписи. Интерфейс разделён по категориям: документы, расчёты, запросы, сообщения. Каждый раздел включает фильтры, историю взаимодействия и привязку к конкретным периодам. Все документы подписываются прямо в системе, без необходимости выгружать или распечатывать. Для работодателя доступны панели мониторинга, загрузка шаблонов и отслеживание подписей по статусам.

Реферальная программа

Партнёрская программа предназначена для системных интеграторов, кадровых агентств и IT-консультантов. За внедрение сервиса новым клиентам начисляется вознаграждение, рассчитываемое в зависимости от количества активных пользователей. Участникам предоставляются демонстрационные материалы, техническое сопровождение и приоритетная поддержка.

Преимущества

1. Юридически значимый документооборот с полным архивом
2. Экономия на печати, доставке и хранении бумажных документов
3. Удобный доступ к расчётам и справкам в любое время
4. Возможность быстро подписывать документы в один клик
5. Интеграция с внутренними ERP и кадровыми системами
6. Подходит как для постоянного, так и для временного персонала
7. Уменьшение нагрузки на HR и бухгалтерию за счёт самообслуживания

Недостатки

1. Требуется настройка инфраструктуры для ЭП и интеграций
2. Пользователи без опыта работы с ЭДО нуждаются в адаптации
3. Отчётность и аналитика доступны не во всех тарифах
4. Некоторые процессы ограничены нормативной базой (например, приёмы на работу без визита в офис)