Контур КЭДО

Описание

Контур.КЭДО предоставляет возможность работодателям и сотрудникам обмениваться юридически значимыми документами, не прибегая к дублированию их на бумаге. Воспользовавшись сервисом, работник сможет получить оригиналы документов в сжатые сроки, а его коллеги — подписать их прямо на рабочем месте. С помощью этого сервиса можно воспользоваться услугами компаниям, которые имеют большой штат сотрудников, а также филиалы в разных городах.

Функции, выполняемые в КЭДО

• На данный момент это наиболее распространенный способ автоматизации кадрового учёта
• За счет снижения затрат на ведение кадрового делопроизводства, можно сэкономить до 2 раз.
• Существует возможность получения юридических документов в кратчайшие сроки.
• В него можно интегрировать различные системы, такие как 1С, SAP и другие.
• С помощью телефона или компьютера можно дистанционно подписать документы.
• Пакеты документов, которые были выгружены в локальный архив организации, надежно сохраняются и хранятся в системе.
• Для создания гибких маршрутов согласования, в него можно добавить неограниченное количество сотрудников, которые будут согласовывать.
• Для организации доступны шаблоны кадровых документов, которые можно использовать для создания новых рабочих мест
• С помощью почты или СМС уведомляет о смене статуса подписания документа.

Какие этапы необходимо пройти для перехода на КЭДО?

1. Воспользуйтесь услугами сервиса, чтобы составить список документов. Эксперты предоставят помощь в подготовке и проконсультируют по вариантам перехода.
2. Для оформления локальных нормативных актов в Контуре вам нужно будет лишь ввести свои данные и получить готовые шаблоны.
3. Уведомления для сотрудников по поводу перехода можно отправить с помощью электронной почты.
4. На данном этапе происходит выпуск электронных подписей, обучение кадровых специалистов и получение инструкций для сотрудников. Для этого необходимо подключить Контур.КЭДО.

На данной платформе можно обмениваться юридически значимыми документами между бухгалтерией и сотрудниками, используя систему кадрового электронного документооборота.При помощи электронной подписи, пользователи могут создавать, отправлять и получать документы, связанные с работой, а также подписывать их.Интуитивно понятный веб-интерфейс, предоставляемый сервисом, позволяет легко и быстро пройти регистрацию в единой учетной записи (SSO) и получить инструкции по выполнению необходимых действий.

Множество разнообразных фильтров позволяет быстро находить нужные документы и упрощает работу.Контур. КЭДО предоставляет возможности для маршрутизации согласования, а также изменения согласующих в процессе, что позволяет изменять процесс подписания и адаптировать бизнес-процессы, связанные с подписанием, под конкретные нужды компании.Для того чтобы работать со всеми документами в одном окне, необходимо интегрироваться с популярными системами 1С (ЗУП, ERP и Бухгалтерия предприятия).

С помощью своего привычного программного обеспечения специалист по кадрам создает документы, отправляет их сотруднику и видит статус их подписания в онлайн режиме. С помощью компьютера или смартфона сотрудник подписывает документы, используя одну из кнопок на клавиатуре. Также через личный кабинет сервиса можно отправить заявления в отдел кадров.

• Для того чтобы отправить документы в другой офис не нужно их распечатывать, упаковывать и передавать с помощью курьера.
• Все действия по согласованию, подписанию и ознакомлению с документами занимают считанные секунды.
• Со временем документы не теряют своих свойств и не теряют актуальности. Благодаря ЭДО, они могут храниться до 75 лет.
• Возможность создания гибких маршрутов для согласований. Указанный документ автоматически передается по цепочке между работниками. Будет полезно добавить еще несколько согласующих лиц в цепочку.
• Шаблонные решения. Вы можете воспользоваться поддержкой шаблонов кадровых документов, которые будут поддерживать вашу организацию.
• Направляются уведомления. На почту и по смс приходит оповещение о новых документах и их статусах, а также уведомления о новых подписях.
• Операция по погрузке. Электронные документы можно выгрузить в локальный архив организации.