Контур Диадок (Diadoc)

Описание

Контур Диадок — веб-программа, выступающая в качестве системы ведения документооборота в цифровом виде. Система позволят создавать, хранить, принимать, направлять формализованную и неформализованную документацию контрагентам. Созданные документы, подкрепленные электронной подписью, принимаются в ФНС и иных государственных структурах как оригиналы.

Сервис, который позволяет работать с документами в электронном виде. Здесь можно отправлять, подписывать, сортировать документацию любого формата. Общаться с контрагентами. Все операции делаются без дублирования на бумаге, с использованием электронной цифровой подписи.

Сформированные документы с цифровой подписью принимаются в ФНС и других государственных структурах в качестве оригиналов.

Платформа «Контур.Диадок» дает следующие возможности для бухгалтера и руководителя организации:

• массовое подписание документов в один клик;
• проверка статуса отчетов в любой момент;
• предоставление отчетов в ФНС в цифровом виде;
• получение вычета НДС по истечении срока отчетности;
• обмен документами с контрагентами.

Оперативное подписание и отправка документации позволяет быстро заключать сделки и получать прибыль. Программу можно использовать с компьютера и мобильного телефона. Это дает возможность руководителю решать вопросы, находясь на выезде. С помощью Контур.Диадок можно обмениваться документами с любыми пользователями системы, а также с клиентами других операторов ЭДО. Программа имеет возможность персональной настройки. В нее можно занести бизнес-процессы, выполняемые организацией с учетом направления деятельности.

Функционал и возможности

Работа осуществляется через личный кабинет. В нём представлены разные разделы меню, в том числе «Документы», «Контрагенты», «Сообщения», « Справочная». Это основные рабочие инструменты. В каждом большом разделе есть подкатегории.

Например, открыв вкладку «Документы», мы получаем возможность работать с текущим документооборотом. А также создать новые акты, письма и прочее, или ознакомиться с документами на согласовании.Каждое письмо находится на своём месте. У Диадока есть архив, где бессрочно хранится каждый файл. Вы легко сможете найти документ даже 5-летней давности.

Платформа позволяет удобно общаться с контрагентами. Их можно найти в базе или если они ещё не зарегистрированы в системе, пригласить сюда для обмена документами. Система позволяет создавать отчёты и отправлять их в контролирующие органы.

Система Контур.Диадок предоставляет такие возможности для бухгалтера и директора компании:

• Получение вычета НДС по окончании периода отчетности.
• Обмен документацией с поставщиками.
• Проверка статуса отчетов.
• Отправка отчетов в ФНС в электронном варианте.
• Массовое подписание бумаг в один клик.

Заключение

Быстрое подписание и отправка документов помогает оперативно заключать договоры и получать доход. Программой можно пользоваться с персонального компьютера или мобильного устройства. Это предоставляет директору возможность решать вопросы, даже не находясь в офисе. С помощью системы можно обмениваться документацией с любыми пользователями и клиентами иных операторов ЭДО. Программа обладает возможностью персональной настройки. В нее получится внести бизнес-процессы, осуществляемые компанией с учетом направления работы.

Работать с документами проще всего через интернет, благо сейчас для этого есть все возможности. Контур Диадок — это один из самых удачных сервисов для ведения документооборота. Платформа отличается удобством в использовании, широким функционалом и высоким уровнем безопасности. То, что сервис платный, нельзя назвать недостатком, тем более стоимость услуг небольшая.

Преимущества

• В Диадок удобно заходить с любого гаджета через веб-интерфейс. Сайт сделан максимально простым и понятным, грамотно структурирован. В личном кабинете есть доступ к справочнику. В этом разделе можно бесплатно изучить всю полезную информацию. Например, как подключить или настроить маршрут согласования. Как работать с документами. Изучить новый формат электронной подписи и многое другое.
• Платформа строго защищает личные данные пользователей. Здесь предусмотрена двухфакторная аутентификация. Документы передаются по защищенному каналу. Это исключает риск перехвата корреспонденции.
• Контур Диадок активно развивается и помогает развиваться своим клиентам. На платформе регулярно проходят конкурсы, вебинары, проводятся премии и другие события.

Недостатки

• Главным недостатком сервиса можно условно назвать то, что он платный. Оплачиваются только исходящие документы, по разным тарифам. В среднем цена составляет от 5,7 до 7₽ за документ. Соответственно чем более солидный пакет оформить, тем выгоднее будут условия и ниже цены.

Реквизиты компании