Описание
HRlink – это специализированный программный продукт, предназначенный для работы с кадровыми документами. Компаниям может помочь с организацией системы внутреннего кадрового документооборота. Для больших компаний, в которых работает много сотрудников с большим количеством документов, КЭДО является незаменимым инструментом для ускорения процесса подписания документов и их хранения. Упрощение работы служб кадров и руководителей, а также экономия времени и средств – это основные преимущества системы HRlink.
HRlink имеет три отдельных кабинета для пользователей: работник, кадровик и руководитель. Каждый из них обладает своими особенностями в работе. У сервиса есть 3 главные функции: создание, отправка и подпись документа. Подписывать документы можно с помощью четырех типов подписей: УКЭП, УНЭП, Госуслуги и «Госключ». Сведения, которые были подписаны и находятся в распоряжении организации, могут быть размещены либо в облачном хранилище HRlink, либо на серверах компании. При настройке уведомлений, процесс просмотра и подписания документа будет занимать меньше времени. Всего существует четыре способа их отправки: через смс, посредством обмена сообщениями в мессенджерах, с помощью почты и при помощи интеграции API.
Есть несколько вариантов, по которым происходит отправка документов. Данные документы можно отправить одним способом, последовательно отправляя их одному пользователю. Также можно создать массовую рассылку для коллектива или отдельных сотрудников, а также разработать свой собственный сценарий отправки. При помощи кабинета работника можно просматривать и подписывать документы, изменять их с помощью шаблонов или создавать новые, получать уведомления о статусе отправленных документов и многое другое.
Особенности HRlink
- Внедрение КЭДО в работу компании
- Была осуществлена поддержка четырех типов электронной подписи
- Документы можно хранить на сервере или в облаке.
- Порядок отправки электронных документов.
- Настройка уведомления о событиях, которые будут происходить с пользователями.
- Возможности для сотрудничества с сотрудниками, которые работают по различным контрактам
Характеристики сервиса
Тарифы
Фото/скриншоты интерфейса
