Gectaro

Описание

Gectaro — удобная многофункциональная онлайн-программа для управления проектами компаний, работающих в строительном, производственном, ремонтном бизнесе. Подходит как для малых, так и для крупных организаций. Используется в качестве эффективного связующего звена между руководителями, финансистами, клиентами, снабженцами и прорабами.

Gectaro объединяет все процессы в одном месте. Позволяет увеличить прибыльность и эффективность бизнес-проектов. На сегодняшний день программой пользуется более 500 компаний.

Gectaro входит в перечень одобренных и доверенных приложений РФ. Работает с госзакупками, доступен для бюджетных и государственных предприятий. Софт включает в себя такие модули, как задачи, проекты, склады, финансы, отчеты, помощь, справочники и настройки. Позволяет формировать необходимую документацию, выполнять анализ доступных или затраченных ресурсов. Удаленный контроль проектов осуществляется с помощью Телеграмм-бота.

Функционал

Gectaro — многофункциональный сервис, который могут использовать подрядчики, генподрядчики, застройщики. Позволяет выполнять следующие рабочие процессы:

• составлять сметы и справочники;
• планировать рабочий график, контролировать ресурсы;
• вести финансовый учет и анализировать прибыльность бизнес-проектов;
• управлять процессами снабжения, экономить на закупках;
• держать под контролем складские остатки;
• просматривать отчеты прораба со строительной площадки через мобильное приложение;
• настроить полноценный таск—трекер, наладить эффективное общение коллег/сотрудников;
• в автоматическом режиме создавать акты, готовые отчеты и другие документы.

Одним сервисом могут пользоваться все участники бизнес-проекта. Руководители освобождаются от выполнения рутинных обязанностей. Могут посвятить свободное время развитию организации, поиску новых проектов.

Заключение о сервисе

Gectaro подходит для работы со сметами, актами, финансами. Позволяет формировать отчеты, контролировать информацию по складу, управлять отчетностью. Процесс формирования документации полностью прозрачен. Есть возможность отслеживать процесс выполнения работ без присутствия на площадке.

Преимущества

Экономия времени, простота в использовании, увеличение прибыли — основные, но далеко не все плюсы, на которые могут рассчитывать пользователи Gectaro.

• документы и акты всегда будут под рукой;
• на создание смет уходит в четыре раза меньше времени, чем при ручном подсчете;
• вероятность возникновения ошибок сведена к минимуму;
• отчеты формируются в режиме реального времени.

У клиентов будет ссылка на документ с планом работы, сметой. Прорабы для отчета о проделанной работе могут использовать телефон. Финансисты получат доступ к детальной финансовой информации. Смогут контролировать прибыльность как отдельных проектов, так и всего бизнеса. У менеджеров появляется возможность создавать графики и сметы буквально за несколько минут. Функционал программы упрощает работу снабженцев (быстрые закупки, контроль сроков, учет материалов).

Недостатки

• Что касается недостатков, то иногда пользователи отмечают проблемы с настройкой программы. Но, наличие технической поддержки позволяет быстро справиться с любым вопросом.