Для пользователей, которые используют продукты 1С (ЗУП или Бухгалтерию), лучше всего подойдет EasyDocs. Благодаря этому появится возможность работать с КЭДО в привычном интерфейсе. Настройка работы с другими информационными системами также возможна, но для этого придется поработать с API. Общая суть заключается в том, что это стандартное решение для кадрового электронного документооборота. При желании, можно быстро и без проблем подписать любые бумаги в компании, касающиеся командировок и отпусков, служебных записок и заявлений, формы для сверхурочной работы и т.д. - при этом следует контролировать все этапы подписания и минимизировать количество ошибок при работе с документами
Описание
EasyDocs — это удобный и интуитивно понятный сервис для создания и управления документацией. Он позволяет быстро организовать централизованное хранилище документов, где можно создавать, редактировать и структурировать контент по категориям и темам. EasyDocs идеально подходит для команд, которым необходимо эффективно управлять внутренними знаниями и обеспечивать легкий доступ к актуальной информации для всех сотрудников. Сервис поддерживает совместное редактирование, обеспечивает контроль версий и предоставляет инструменты для быстрого поиска нужных документов.
Возможности EasyDocs:
- Готовая интеграция с 1С: ЗУП и Бухгалтерией
- Подписание любых печатных форм 1С
- Готовые шаблоны документов для сотрудников
- Конструктор для разработки индивидуальных шаблонов для сотрудников
- Гибкая настройка маршрутов для согласования кадровых документов
- Поддержка административной / матричной / проектной оргструктуры
Преимущества EasyDocs для кадровых специалистов:
- Работа с КЭДО из 1С по принципу «одного окна»
- Обучение кадровых специалистов работе с КЭДО
- Предоставление шаблонов ЛНА для перехода на КЭДО, консультация по заполнению
- Планирование внедрение КЭДО и сопровождение
Преимущества EasyDocs для руководителей:
- Подписание документов мобильной квалифицированной электронной подписью с любого устройства
- Согласование документов сотрудников по своей зоне ответственности
- Календарь с отпусками сотрудников, согласование заявлений на новый отпуск или перенос
- Контроль за своевременным подписанием документов сотрудниками
- Удобные напоминания и уведомления о подписании документов
Преимущества EasyDocs для сотрудников:
- Обучающие вебинары для новых сотрудников
- Все виды электронной подписи: УКЭП, УНЭП, ПЭП
- Дистанционный выпуск электронной подписи с идентификацией через Госуслуги
- Простое создание заявлений и служебных записок из готовых шаблонов
- Уведомления и напоминания о необходимости подписать документ
Характеристики сервиса
Тарифы
Фото/скриншоты интерфейса
Отзывы пользователей о EasyDocs
Для пользователей, которые используют продукты 1С (ЗУП или Бухгалтерию), лучше всего подойдет EasyDocs. Благодаря этому появится возможность работать с КЭДО в привычном интерфейсе. Настройка работы с другими информационными системами также возможна, но для этого придется поработать с API. Общая суть заключается в том, что это стандартное решение для кадрового электронного документооборота. При желании, можно быстро и без проблем подписать любые бумаги в компании, касающиеся командировок и отпусков, служебных записок и заявлений, формы для сверхурочной работы и т.д. - при этом следует контролировать все этапы подписания и минимизировать количество ошибок при работе с документами.