Celoxis

Описание

Celoxis (Система управления проектами с аналитикой и отчётностью) — это серьезный инструмент для компаний, которые ведут сразу несколько проектов и хотят держать всё под контролем: сроки, бюджеты, задачи и загрузку команды. Сервис хорошо подходит для бизнеса, где проекты «разрастаются» — много людей, задач, изменений. Здесь всё собрано в одном месте: от планирования до финальной отчетности перед заказчиком или руководством.
Одной из сильных сторон Celoxis является мощный модуль аналитики. Можно наглядно увидеть, как идут проекты, где затыки, сколько денег потрачено и что осталось в запасе. Графики, таблицы, отчёты — всё обновляется в реальном времени. При этом, несмотря на множество возможностей, интерфейс не перегружен — разобраться можно даже тем, кто раньше не работал в сложных CRM или ERP. Сервис ориентирован на команды среднего и крупного бизнеса, но нередко его берут и небольшие команды, когда проекты становятся слишком громоздкими для Excel или Trello.

Функционал

• Управление проектами и задачами с учетом сроков, бюджета и ресурсов.
• Создание детальных планов проектов с диаграммами Ганта.
• Распределение задач по команде с учётом загрузки сотрудников.
• Мониторинг бюджета, контроль финансов и учёт расходов.
• Гибкая система отчетов и аналитики (по срокам, финансам, эффективности).
• Инструменты для совместной работы: обсуждения, комментарии, файлы.
• Отслеживание рисков и проблемных зон по каждому проекту.
• Интеграции с другими сервисами (Slack, Outlook, Google Drive и др.).

Личный кабинет

Личный кабинет Celoxis — это «штаб-квартира» для менеджеров и всей команды. Здесь видны все текущие и запланированные проекты, задачи, сроки и бюджет. Для каждого пользователя доступен свой список задач с дедлайнами и приоритетами. Руководители могут быстро посмотреть загрузку сотрудников, увидеть, где проект начинает буксовать, и вмешаться. Всё разбито по вкладкам и понятно структурировано, так что не приходится тратить полдня, чтобы найти нужную задачу или отчет.

Реферальная программа

Прямо заявленной реферальной программы у Celoxis нет, но компания открыта для сотрудничества с партнёрами. Часть пользователей отмечает, что по индивидуальной договоренности возможны скидки при привлечении новых клиентов или для агентств, внедряющих CRM для других. Если планируется большая команда, стоит уточнить условия напрямую.

Преимущества

1. Очень глубокая и гибкая система отчетности — видны все финансовые и временные показатели.
2. Диаграмма Ганта работает «по-взрослому» — можно учитывать зависимости, сроки, перемещения задач.
3. Удобное распределение ресурсов: видно, кто загружен, а кто свободен.
4. Поддерживает сложные проекты с множеством участников и этапов.
5. Стабильная работа — сервис «не падает» при большом объеме данных.
6. Возможность подключать внешние сервисы, чтобы не дергать данные вручную.
7. Простая навигация даже при большом количестве проектов.

Недостатки

1. Русского языка в интерфейсе нет — для некоторых команд это минус.
2. Требует времени на настройку под себя — «из коробки» может быть сложно.
3. Мобильное приложение ограничено по функционалу, не всё доступно.
4. Цена может быть высокой для небольших команд (ориентирован больше на средний и крупный бизнес).