АэроТур.Business

Описание

Онлайн-сервис АэроТур.Business предназначен для автоматизации всех этапов оформления командировок — от бронирования билетов и отелей до учёта расходов и подготовки закрывающих документов. Система создана для компаний, где важно держать под контролем поездки сотрудников: минимизировать рутину, снизить человеческий фактор и обеспечить прозрачность. Подходит как для малого бизнеса, так и для крупных организаций с развитой филиальной структурой.

Процессы не завязаны на звонки, письма и ручную переписку — всё собирается в одном месте: документы, маршруты, чеки, отчёты. Сервис не заменяет бухгалтерию, но закрывает «логистическую» часть командировочного цикла. Платформа работает через веб-интерфейс с возможностью делегирования прав: бухгалтер видит одно, менеджер — другое.

Механизм работы напоминает конструктор: поездка собирается из блоков — проезд, проживание, документы, отчёт. Система проверяет пересечения по датам, исключает дубли и автоматически подставляет реквизиты компании в необходимые формы. Учитывая объёмы, это значительно сокращает потери времени и снижает вероятность ошибок.

Функционал:

• Бронирование авиабилетов, ж/д и гостиниц с корпоративными тарифами

• Генерация приказов, служебных заданий и командировочных удостоверений

• Учёт и контроль расходов на каждого сотрудника

• Архив всех поездок с возможностью поиска по датам, ФИО или маршрутам

• Автоматическое формирование отчётности для бухгалтерии

• Настройка лимитов по бюджету и маршрутам для каждого подразделения

• Поддержка групповых командировок с общими документами

• Онлайн-оплата и интеграция с корпоративными платёжными системами

Личный кабинет

Личный кабинет логично разделён на блоки: «Поездки», «Документы», «Сотрудники» и «Финансы». Визуально интерфейс не перегружен, работает быстро даже при большом объёме данных. Администратор может распределять права доступа — например, разрешить менеджеру оформлять заявки, но запретить доступ к бюджету. Вся информация хранится в облаке, с возможностью выгрузки в Excel и PDF.

Реферальная программа

Партнёрская система ориентирована на B2B-сегмент. Каждой компании после регистрации присваивается уникальный код, которым можно делиться с другими организациями. За каждого подключённого клиента начисляется бонус — он выражается либо в скидке на следующие бронирования, либо в прямом пополнении счёта. Статистика партнёрских начислений и переходов отражается в отдельном разделе.

Преимущества

1. Быстрое оформление командировок без привлечения сторонних систем
2. Все документы формируются по актуальным требованиям законодательства
3. Работа через облачный интерфейс без установки на компьютер
4. Гибкие права доступа и настройка ролей для сотрудников
5. Поддержка массовой загрузки сотрудников и маршрутов через шаблоны
6. Интеграция с внутренними системами оплаты (по API)
7. Положительные отклики от бухгалтеров — экономия времени на отчётности

Недостатки

1. В мобильной версии интерфейс ограничен — часть функций доступна только с ПК
2. Первоначальная настройка ролей и шаблонов требует времени
3. На старте возможны сложности с привязкой сторонней платёжной системы
4. Нет поддержки мессенджеров — оповещения только на email