Организовала структуру управления портфелем проектов, научила руководителей проектов и участников правильно оценивать промежуточные результаты. С помощью Адванты внедрили инструменты для выявления узких мест в процессе выполнения проектов и ускоренной передачи проблемных вопросов от исполнителей до ТОП-менеджеров. Создали единое коммуникационное пространство для обсуждения проектов и задач, что улучшило взаимодействие и прозрачность работы команд.
Описание
ADVANTA – это система, которая включает в себя инструменты и возможности для управления проектами, которые дают организациям инструменты, позволяющие проводить эффективное планирование, контроль и осуществление проектов. ADVANTA помогает организациям в достижении успеха в управлении проектами, начиная от сбора информации и управления задачами, заканчивая управлением рисками и поддержкой принятия решений.
Возможности ADVANTA
- Отчетность с дашбордами: ADVANTA предоставляет возможность создания отчетов и дашбордов, которые могут помочь визуализировать и анализировать данные проектов. Благодаря этому менеджеры получают возможность получать полную картину о состоянии проектов, а также принимать обоснованные решения на основе информации, полученной из данных.
- Автоматизированный регулярный сбор информации о состоянии дел в проекте или задаче по расписанию: Эта система позволяет осуществлять автоматический контроль над состоянием дел по проектам и задачам, которые имеют определенное расписание. Такой подход способствует упрощению процесса сбора данных, а также обеспечивает их актуальность в процессе принятия решения.
- ADVANTA имеет возможность управления задачами и проектами. В вашем распоряжении есть возможность создавать задачи, назначать ответственных и устанавливать временные рамки их выполнения. Также вы можете отслеживать прогресс в выполнении заданий. Система имеет возможность не только организовывать проекты, но и контролировать выполнение проектов, а также устанавливать взаимосвязи между задачами.
- Риски и управление ими: ADVANTA содержит ряд функций по управлению рисками, которые позволяют организациям выявлять, оценивать и уменьшать риски проектов. При необходимости вы можете проводить документирование и отслеживание рисков, назначать ответственных за риск и применять стратегии уменьшения риска для того, чтобы обеспечить успешное выполнение проекта.
- При помощи системы можно создать календарь и график проекта, которые помогут визуализировать временные рамки и взаимосвязи между задачами. Это позволяет упростить планирование и повысить контроль над выполнением проектов.
- Данная система поддерживает принятие обоснованных решений на основе анализа данных и прогнозирования. ADVANTA является частью системы поддержки принятия решений, которая помогает организациям принимать обоснованные решения на основе анализа информации и прогнозирования событий. Инструменты системы предоставляют возможность проведения анализа данных проектов и получения прогнозов их результатов.
- Помощь в интеграции с другими системами: ADVANTA предоставляет ряд возможностей по интеграции с другими программами, которые часто используются для управления проектами. У вас есть возможность интегрировать систему в целом с CRM-системой, инструментами управления документами и платформами для коммуникации. Это позволит повысить эффективность взаимодействия между системами и повысить качество управления проектами в целом.