Cистемы финансового учета - ТОП сервисов из России

У многих начинающих предпринимателей финансовый учёт до сих пор ассоциируется с Excel. Ну а как иначе — удобно, привычно, бесплатно. Но со временем любой здравомыслящий владелец бизнеса понимает: таблички — это скорее временная мера, чем полноценный инструмент. Вроде работает, но с каждым новым клиентом, поставкой или сотрудником — всё сложнее. Начинаются костыли, хаос и вечные правки.

И тут возникает простая мысль: а может, пора что-то менять?

Проблема в том, что неграмотный или «кустарный» финансовый учёт обходится очень дорого. Ошибки в расчётах, просроченные платежи, неучтённые траты — всё это напрямую бьёт по прибыли и нервам.

При выборе сервисов для этой подборки я смотрел не только на функции, но и на то, что действительно важно предпринимателю в реальной жизни:

• понятный интерфейс. Если после Excel попасть в перегруженный сервис с сотней кнопок — есть риск просто всё бросить;
• адекватная техподдержка. Когда отвечают живые люди, а не чат-бот с вечным «перешлите запрос повторно»;
• возможность быстро освоиться: видеоуроки, инструкции или даже помощь специалиста по настройке «под ключ»;
• и, конечно, возможность безболезненно переехать с Excel или других инструментов. Потому что времени и так вечно не хватает, а погружение в новую систему не должно превращаться в отдельный проект.

В этой статье — только те инструменты, которые мы или наши коллеги по бизнесу реально использовали и готовы рекомендовать. Не идеальные, но понятные, рабочие и, главное, практичные.

ТОП сервисов финансового учета для бизнеса

1. Контур.Эльба — учет и отчётность без головной боли Подходит ИП и малым ООО. Удобный функционал, понятные цены.

2. ПланФакт — контроль денег по факту, а не на глаз Управленческий учет, БДДС, план-факт, простая аналитика.

3. Моё дело — бухгалтерия и налоги в одном окне Отчётность онлайн, автоматические расчёты, интеграции с банками.

4. Финтабло — финучет без Excel и рутины Бюджеты, касса, план-факт. Удобный интерфейс и честный тариф.

5. Adesk — финансы, задачи и CRM в одном месте Для студий, агентств, проектных команд. Гибкий сервис для малого бизнеса.

6. Финансист — всё по делу, без лишнего Учет операций, дебиторка, отчеты. Подходит для предпринимателей.

7. КУБ24 ФинДиректор — строгий учет для роста Финансовая аналитика, рентабельность, бюджеты. Для структурного учета.

8. Финолог — понятно, наглядно, по-деловому Визуальные отчёты, планирование, учёт по проектам.

9. Экстерн от СКБ Контур — сдача отчётности без нервов Сервис для ЭДО и онлайн-отчётности, надёжная связь с ФНС и ПФР.

10. Класс365 — торговля, склад и деньги в одном сервисе Для ритейла и e-commerce: CRM, финучет, интеграции с кассами.

Контур.Эльба

Облачный сервис финансового учёта для малого бизнеса и индивидуальных предпринимателей. Разработан компанией СКБ Контур и ориентирован на тех, кто хочет вести бухгалтерию без привлечения бухгалтера. Эльба автоматизирует базовые задачи: учёт доходов и расходов, подготовку отчётности, расчёт налогов и взносов. Это полноценная онлайн-система финансового учёта, в которой можно вести кассу, отправлять декларации напрямую в ФНС и формировать счета клиентам. Всё работает из браузера — никаких установок и сложной настройки.

Сервис отлично подойдёт тем, кто только начинает автоматизацию финансов для компании и хочет навести порядок в документах без лишней головной боли.

Краткие характеристики:

• Тип: облачные решения для учёта
• Целевая аудитория: ИП, микробизнес, стартапы
• Доступ: онлайн, мобильное приложение
• Функционал: отчётность, счета, налоги, расчёт прибыли

Особенности:

• Поддержка автоматической отправки отчётов в налоговую
• Интеграция с банками и платёжными системами
• Шаблоны документов, счета, акты, УПД
• Поддержка электронного документооборота
• Пошаговая настройка для новичков

Тарифы:

• Базовый — от 4 800 руб/год (только ИП)
• Премиум — от 9 900 руб/год (для ИП и ООО)

Плюсы:

• Простой и понятный интерфейс
• Подходит для начинающих без бухгалтера
• Автоматическое формирование отчётов
• Работает с большинством банков

Минусы:

• Не подходит для сложного корпоративного учёта
• Ограниченные функции учёта операций в бесплатной версии

ПланФакт

Это сервис финансового учёта онлайн, ориентированный на управленцев, собственников и тех, кто хочет видеть бизнес «по цифрам». В отличие от бухгалтерских систем, он создан именно для анализа финансовых показателей, расчёта прибыли и убытков, планирования бюджета и контроля денежных потоков. Сервис помогает распределять доходы по проектам, контролировать расходы по категориям, учитывать поступления от разных клиентов и отслеживать задолженности.

Платформа управления финансами с интуитивным интерфейсом, хорошей визуализацией и возможностью совместной работы. А ещё — это один из немногих сервисов, которые действительно заточены под управленческий учёт, а не налоговую рутину.

Краткие характеристики:

• Тип: цифровые инструменты для учета
• Подходит: предпринимателям, фриланс-командам, малому бизнесу
• Доступ: веб-платформа + мобильное приложение
• Фокус: бюджетирование, план-факт анализ, учёт доходов и расходов

Особенности:

• Настройка категорий расходов и доходов
• Визуализация финансовых потоков и диаграммы
• Импорт данных из Excel и банковских выписок
• Уведомления о просрочках и платежах
• Гибкие отчёты по проектам и направлениям

Тарифы:

• Микро — 2 100 ₽/мес
• Комфорт — 3 200 ₽/мес
• Безлимит — 6 900 ₽/мес
• 7 дней — бесплатный пробный период

Плюсы:

• Простой старт и быстрая настройка
• Подходит для нефинансистов
• План-факт анализ в два клика
• Интуитивная навигация

Минусы:

• Нет встроенной налоговой отчётности
• Не рассчитан на полный бухгалтерский цикл

Моё дело

Один из самых известных сервисов финансового учёта для малого бизнеса. Подходит как для ИП, так и для ООО. Предлагает бухгалтерскую систему с автоматической отправкой отчётности, расчётом налогов, ведением кассы и кадров. Это полноценная ERP-система с акцентом на онлайн-доступ и максимальную автоматизацию процессов. Есть поддержка API, синхронизация с банками и учёт кассовых операций.

Если вы хотите не просто вести учёт, а закрыть бухгалтерию «под ключ» без аутсорса — это один из самых разумных вариантов. Особенно для тех, кто привык контролировать всё самостоятельно.

Краткие характеристики:

• Тип: программное обеспечение для финансового учёта
• Подходит: ИП, ООО, малым компаниям
• Функции: расчёт налогов, отчётность, касса, ЗП, онлайн-кассы

Особенности:

• Поддержка ЭДО и электронных счетов
• Ведение расчётов с сотрудниками
• Согласование с ФНС и ПФР
• Мультивалютный учёт и работа с несколькими юрлицами
• Доступ к бухгалтерам внутри системы

Тарифы:

• ИП — от 833 руб/мес
• ООО — от 1666 руб/мес

Плюсы:

• Закрывает весь цикл бухгалтерии
• Никакой Excel — всё внутри системы
• Хорошо подходит для регулярной отчётности

Минусы:

• Может быть избыточен для микробизнеса
• Интерфейс не самый лёгкий для новичков

Финтабло

Это лёгкий, но мощный сервис для тех, кто ищет понятную систему учёта доходов и расходов, без сложной бухгалтерской нагрузки. Финансовый учёт онлайн здесь строится по принципу управления личными и бизнес-финансами одновременно. Особенно ценен для ИП, фрилансеров и собственников, которые хотят «держать руку на пульсе», но не тратить часы на таблицы и расчёты. Сервис ориентирован на управленческий учёт: позволяет видеть, куда уходит прибыль, сколько стоит конкретный проект и какие направления «проседают».

Финтабло — не бухгалтерская система, а финансовый инструмент для анализа и контроля. И это его сильная сторона. Здесь легко начать, просто вести и быстро получить нужные цифры для принятия решений.

Краткие характеристики:

• Тип: онлайн-система финансового учета
• Подходит: для малого бизнеса, ИП, команд до 5 человек
• Доступ: через веб-интерфейс, мобильной версии нет
• Фокус: учёт операций, финансовая отчётность, анализ прибыли

Особенности:

• Простая визуализация движения денег
• Учёт по проектам, категориям и направлениям
• Импорт данных из Excel и CSV
• Настройка ролей и совместная работа
• Поддержка мультивалютного учёта

Тарифы:

• Денежный поток — 1 790 ₽/мес
• Деньги и прибыль — 3 990 ₽/мес
• Бесплатный пробный период

Плюсы:

• Минимальный порог входа
• Удобен для визуального анализа
• Отчётность по каждому проекту

Минусы:

• Нет мобильного приложения
• Ограниченный функционал для крупного бизнеса

Аdesk

Cервис, который объединяет учёт задач, CRM и финансовый контроль для бизнеса. Идеален для студий, агентств, фриланс-команд и сервисных компаний. В отличие от типичных бухгалтерских решений, Adesk построен на логике управления — здесь можно вести проекты, отслеживать загрузку сотрудников и одновременно контролировать финансовую сторону бизнеса: от расчёта маржинальности до отслеживания задолженности.

Сервис финансового учёта для малого бизнеса в формате «всё в одном»: работа с клиентами, команда, финансы и аналитика. Применяется как альтернатива Excel и разрозненным сервисам — вместо 3–4 решений пользователь получает единое пространство.

Краткие характеристики:

• Тип: CRM с финансовым модулем
• Подходит: агентствам, студиям, фриланс-группам
• Функции: управление проектами, бюджетирование, расчёт прибыли

Особенности:

• Управление заявками, задачами, клиентами
• Учёт доходов и расходов по каждому проекту
• Интеграция с банками, календарями, e-mail
• Настраиваемые отчёты и визуализация бюджета

Тарифы:

• Бесплатный — ограниченный
• Командный — от 990 руб/мес
• Расширенный — от 1 990 руб/мес

Плюсы:

• Гибкая система настройки под разные ниши
• Удобный интерфейс
• Замена сразу нескольких сервисов

Минусы:

• Для торговли и складского учёта не подходит
• Сложность для первого запуска — много настроек

Финансист

Автоматизированная система учёта для руководителей, которые хотят управлять финансами, а не просто фиксировать цифры. Подходит для небольших компаний, которые ищут точку опоры в планировании бюджета, расчёте прибыли и анализе финансовых показателей. Сервис нацелен на управленческий учёт: позволяет видеть кэш-флоу в реальном времени, учитывать все источники поступлений, расходы и обязательства.

Особое внимание в «Финансисте» уделено безопасности данных и сохранности истории операций. В целом это решение для тех, кто ведёт бизнес «по цифрам», а не по интуиции.

Краткие характеристики:

• Тип: облачная платформа управления финансами
• ЦА: предприниматели, ИП, директора небольших компаний
• Фокус: бюджетирование, контроль денежных потоков, финотчётность

Особенности:

• Детализированная структура статей доходов/расходов
• Учёт кассовых операций и обязательств
• Сценарное планирование бюджета
• Дашборды и визуализация показателей

Тарифы:

• Старт — от 700 руб/мес
• Команда — от 1500 руб/мес

Плюсы:

• Подходит для управленческого учёта
• Сценарное моделирование
• Внимание к безопасности

Минусы:

• Нет автоматической отчётности в ФНС
• Интерфейс без изысков — функциональный, но сухой

КУБ24 ФинДиректор

Это сервис для предпринимателей, которые хотят навести порядок в финансах без лишней теории и сложных интерфейсов. Разработан специально для малого и среднего бизнеса, в том числе для ИП и управляющих небольшими компаниями. Подходит для ежедневного мониторинга состояния бизнеса, расчёта прибыли, анализа отчётности и планирования бюджета.

Сервис позиционируется как «цифровой финансовый директор» — помогает видеть картину по бизнесу в целом, принимать решения, основанные на данных, а не на догадках. Функционал включает учёт доходов и расходов, контроль движения денежных средств, визуализацию прибыли, сценарное планирование и автоматические рекомендации.

Краткие характеристики:

• Тип: онлайн-сервис финансового учёта
• ЦА: малый бизнес, ИП, сервисные компании
• Функции: анализ финансов, бюджетирование, расчёт прибыли

Особенности:

• Подробная детализация по статьям и проектам
• Настройка финансовых целей
• Интеграция с банками
• Импорт данных из Excel
• Работа с несколькими юрлицами

Тарифы:

• Старт — от 590 руб/мес
• Профи — от 1490 руб/мес

Плюсы:

• Простой интерфейс для владельца бизнеса
• Есть подсказки и автоматический разбор ошибок
• Можно смотреть финансы по каждому направлению

Минусы:

• Не подходит для бухгалтерской отчётности
• Невозможно вести кадровый учёт

Финолог

Сервис, ориентированный на автоматизацию финансового учёта и обучение предпринимателей грамотно работать с цифрами. Создан с учётом реальных задач малого бизнеса: учёт доходов и расходов, планирование бюджета, контроль кассы и обязательств. Финолог не просто помогает вести учёт — он учит понимать финансовую логику бизнеса и действовать на опережение.

Платформа подойдёт как для владельцев бизнеса, так и для их помощников, финансовых менеджеров и управляющих. Есть встроенные обучающие модули, шаблоны, контрольные точки, уведомления. Финолог — это не столько бухгалтерская система, сколько стратегический инструмент.

Краткие характеристики:

• Тип: платформа управления финансами
• ЦА: предприниматели, управляющие, начинающие финансисты
• Функции: финучёт, обучение, контроль бизнес-показателей

Особенности:

• Гибкая настройка аналитики по проектам
• Встроенная система финансовых целей
• Поддержка мультивалютности
• Интерактивные отчёты и графики
• Облачное хранение данных

Тарифы:

• Free — базовый функционал
• Профи — от 990 руб/мес

Плюсы:

• Фокус на обучении и осознанном управлении
• Полезен для нефинансистов
• Шаблоны и инструкции внутри системы

Минусы:

• Не заменяет полноценную бухгалтерию
• Для производственных компаний может быть узким

Экстерн от СКБ Контур

Экстерн — это сервис для электронной сдачи отчётности и взаимодействия с государственными органами. Сам по себе он не является системой финансового учёта, но в связке с другими решениями (например, Эльба или 1С) позволяет закрыть юридические и налоговые обязательства без участия бухгалтера. Подходит для ИП, ООО и организаций, где важно вовремя сдавать отчётность по НДС, налогу на прибыль и другим обязательным формам.

Часто используется в связке с бухгалтерскими программами — как шлюз между компанией и государством. Экстерн — это своего рода надстройка над бухгалтерией, которая помогает избежать просрочек, штрафов и путаницы в документации.

Краткие характеристики:

• Тип: сервис электронного документооборота
• ЦА: ИП, малые и средние компании
• Функции: сдача отчётности, интеграции с ФНС, ПФР, ФСС

Особенности:

• ЭДО с ФНС, Росстатом, ПФР, ФСС
• Автоматические напоминания и контроль сроков
• Интеграция с 1С, Эльба, другими системами
• Безопасность и шифрование данных

Тарифы:

• От 3000 руб/год (в зависимости от форм и объёма отчётности)

Плюсы:

• Удобный формат сдачи отчётности без визита в ФНС
• Совместим с большинством бухгалтерских систем
• Хорошая поддержка и инструкции

Минусы:

• Без связки с другими сервисами пользы немного
• Не ведёт учёт — только обмен с госорганами

Класс365

Облачная ERP-система, которая объединяет торговлю, склад, финансы, CRM и учёт. Особенно полезна для тех, кто работает в рознице, оптовых продажах или ведёт интернет-магазин. В составе системы — модуль финансового учёта, который позволяет контролировать доходы, расходы, кассу, расчёты с контрагентами и вести учёт операций по нескольким юрлицам.

Это уже не просто сервис финансового учёта для малого бизнеса, а полноценная управленческая система, способная заменить Excel, отдельную CRM и старую складскую программу. Особенно ценен Класс365 для компаний, где важна логистика, товарные остатки и быстрый контроль финансов в разрезе по точкам или направлениям.

Краткие характеристики:

• Тип: ERP-система
• ЦА: торговля, логистика, онлайн-магазины
• Функции: финучёт, продажи, закупки, CRM, склад

Особенности:

• Учёт по кассам, банкам, юрлицам
• Полная автоматизация документооборота
• Дашборды, отчёты, настройка ролей
• Интеграция с маркетплейсами и CMS

Тарифы:

• От 990 руб/мес за 1 рабочее место
• Расширенные тарифы для сетей и франшиз — по запросу

Плюсы:

• Подходит для автоматизации целого бизнеса
• Объединяет склад, финансы, продажи и маркетинг
• Гибкая настройка под разные отрасли

Минусы:

• Сложнее в освоении по сравнению с узкоспециализированными сервисами
• Необходима настройка под бизнес-процессы

Таблица сравнения

Сервис	ЦА / Кому подойдёт	Тип системы	Основные функции	Примерная цена	Отличительные особенности
Контур.Эльба	ИП, микробизнес	Облачная бухгалтерская система	Налоги, счета, отчётность, касса	от 4800 руб/год	Интеграция с ФНС, обучение внутри сервиса
ПланФакт	Малый бизнес, стартапы	Онлайн-система фин. учёта	Бюджетирование, анализ, учёт доходов/расходов	от 490 руб/мес	План-факт анализ, визуализация данных
Моё дело	ИП и ООО	Бухгалтерская ERP-система	Финучёт, отчётность, зарплата, касса	от 833 руб/мес	Сдача отчётности, бухгалтер «под ключ»
Финтабло	ИП, фриланс, сервисные команды	Онлайн-финучёт для владельца	Прибыль по проектам, касса, расходы	от 490 руб/мес	Лёгкий старт, визуальный контроль
Аdesk	Студии, агентства, команды	CRM с фин.модулем	Задачи, клиенты, проекты, финансы	от 990 руб/мес	Всё в одном: CRM + финансы
Финансист	Владельцы, руководители	Облачная фин. платформа	Кэш-флоу, бюджет, аналитика	от 700 руб/мес	Сценарное планирование, аналитика
КУБ24 ФинДиректор	Малый и средний бизнес	Онлайн-финдиректор	Учёт, планирование, контроль, цели	от 590 руб/мес	Простой интерфейс, автоматический разбор ошибок
Финолог	ИП, владельцы, управляющие	Платформа управления финансами	Финучёт, обучение, цели, шаблоны	от 990 руб/мес	Обучение + практика, удобно для нефинансистов
Экстерн	ИП, бухгалтера, компании	Сервис отчётности и ЭДО	Отчётность в ФНС, ПФР, Росстат	от 3000 руб/год	Сдача отчётности, интеграция с 1С и Эльбой
Класс365	Торговля, логистика, e-commerce	ERP-система	Финучёт, CRM, склад, продажи	от 990 руб/мес	Автоматизация бизнеса, интеграция с CMS и маркетплейсами

Реклама. Информация о рекламодателе по ссылкам в статье.