Лучшие сервисы электронной подписи

Функциональные возможности сервисов электронной подписи

Современные сервисы электронной подписи объединяют в себе не только средства цифрового подтверждения документов, но и инструменты для полноценного управления документооборотом. Ниже представлены ключевые функции, которые чаще всего встречаются в профессиональных системах ЭП и востребованы в бизнес-среде.

Подписание и подтверждение документов

Центральная функция любой платформы для электронной подписи — это работа с юридически значимыми документами. Процесс построен так, чтобы быть понятным и удобным: пользователь загружает файл, система автоматически проверяет данные подписанта (чаще всего с использованием удостоверяющего центра), после чего формируется сертификат и присваивается подпись. Подписанный документ можно сразу передать по ссылке или через e-mail. Поддерживается как индивидуальная, так и массовая отправка на подпись, что особенно актуально для поставщиков, управляющих компаний и предприятий с поточным документооборотом.

Формирование документов и брендирование

Для ускорения работы предусмотрены встроенные шаблоны документов. Пользователь может собрать нужный формат с помощью визуального конструктора — добавить поля для подписи, даты, текста, галочки, условия, вложения. Также можно загрузить логотип компании, фирменные элементы и сохранить стиль деловой переписки в каждом исходящем документе. Это особенно ценно для ресторанов, фитнес-центров, производственных компаний, где важно соблюдать единый визуальный стандарт.

Контроль доступа и совместная работа

Системы электронной подписи позволяют настраивать доступ к документам в зависимости от ролей участников. Например, один сотрудник может просматривать и комментировать файл, другой — вносить изменения, третий — подписывать или прикладывать дополнительные документы. Такие функции важны при работе с юристами, бухгалтерами, подрядчиками. Визуальная проверка корректности полей доступна до подписания — прямо в браузере, без скачивания.

Отслеживание, логирование и отчёты

Каждое действие в системе фиксируется в журнале аудита: когда документ загружен, кем просмотрен, кто и когда поставил подпись. В некоторых сервисах можно формировать детализированные отчёты — по статусу документов, срокам подписания, активности пользователей. Эта аналитика помогает отслеживать исполнение договоров, что критично для управляющих компаний и предприятий с большим числом контрагентов.

Уведомления и напоминания

Встроенные уведомления облегчают контроль за движением документов. Подписанты получают письма с напоминаниями о необходимости подписания, а инициатор — уведомления о статусе каждого шага. Такой механизм особенно полезен, если требуется строго соблюдать сроки, например — при подаче заявок в госструктуры или заключении контрактов.

Интеграция с другими системами

Платформы электронной подписи легко встраиваются в существующую цифровую инфраструктуру. Доступна интеграция по API с CRM-системами, платформами документооборота, бухгалтерскими программами, внутренними порталами и другими бизнес-приложениями. Это даёт возможность автоматизировать весь цикл обработки документа — от генерации до хранения и подписания.

Безопасность и соответствие стандартам

Вопросы безопасности в системах ЭП решаются комплексно. Все данные передаются по защищённым каналам (HTTPS, TLS), применяется шифрование, двухфакторная аутентификация, SSO и SMS-коды. Надёжные сервисы соответствуют международным требованиям — ISO/IEC 27001, SOC 2 Type II, GDPR, eIDAS. Такие меры позволяют работать с конфиденциальными данными — включая контракты, персональные сведения, бухгалтерскую отчётность — без риска их компрометации.

Крипто Про

Один из ключевых игроков российского рынка в сфере электронной подписи и криптографической защиты информации. Продукты компании широко используются как в госсекторе, так и в коммерческом бизнесе, особенно в ситуациях, когда требуется строгая юридическая значимость подписи в рамках российского законодательства.

КриптоПро предоставляет программные решения для создания, проверки и управления квалифицированной электронной подписью (КЭП), соответствующей требованиям Федерального закона № 63-ФЗ «Об электронной подписи» и криптографическим стандартам ГОСТ. Основной продукт — КриптоПро CSP, который используется как локально на рабочих станциях, так и на серверах.

Перейти на сайт

Ключевые характеристики

• Поддержка ГОСТ-алгоритмов: реализована полная поддержка российских стандартов шифрования и хэширования.
• Совместимость с Windows, Linux, macOS: решения КриптоПро кроссплатформенны.
• Интеграция с удостоверяющими центрами: обеспечивает выпуск и проверку КЭП.
• Интеграция с платформами ЭДО: может использоваться в СБИС, Диадоке, Контур.Экстерн и др.
• Аппаратная поддержка: совместим с Рутокен, JaCarta и другими носителями ЭЦП.

Особенности

• Обязателен для большинства государственных порталов и торговых площадок (ЕИС, Госуслуги, Росреестр и др.).
• Регулярно обновляется в соответствии с новыми криптографическими требованиями ФСТЭК и ФСБ.
• Имеет дополнительный функционал: шифрование, проверка ЦП, подпись архивов, настройка доверенных цепочек сертификатов.

Тарифы и лицензирование

Продукты КриптоПро распространяются по лицензии. Стоимость лицензии КриптоПро CSP составляет от 2 000 до 5 900 рублей в зависимости от количества устройств, срока действия и типа организации (коммерческая, бюджетная).

Преимущества

• Юридически значимая квалифицированная подпись по ГОСТ.
• Поддержка всех ключевых удостоверяющих центров в РФ.
• Глубокая интеграция с государственными информационными системами.
• Высокий уровень доверия и стабильная работа в критически важных системах.

Недостатки

• Сложная установка и настройка для неподготовленного пользователя.
• Устаревший интерфейс и необходимость установки дополнительных модулей (в т.ч. плагинов в браузер).
• Лицензионная модель с ограничениями по сроку и количеству установок.

КриптоПро — надёжное, проверенное временем решение для создания квалифицированной электронной подписи в соответствии с законодательством РФ. Оно требует технической подготовки, но является практически обязательным для работы с государственными информационными системами и официальными документами. Подходит для компаний, которым важно соблюдать все требования регуляторов и гарантировать юридическую значимость подписей.

Контур.Крипто

Российская платформа для электронной подписи, разработанная компанией СКБ Контур. Сервис ориентирован на работу с квалифицированной электронной подписью (КЭП), соответствует требованиям законодательства РФ и активно используется в документообороте с государственными органами. Подходит для ресторанов, производств, сетевых магазинов и других компаний, которые взаимодействуют с ФНС, ПФР и участвуют в электронных торгах. Контур.Крипто интегрируется с 1С, СБИС, Диадоком и поддерживает работу с сертификатами ЭП от аккредитованных УЦ.

Перейти на сайт

Краткие характеристики:

• Тип подписи: квалифицированная электронная подпись
• Совместимость: 1С, СБИС, Диадок
• Поддержка форматов PDF, XML, Excel
• Работа с ЭП по ГОСТ

Особенности:

• Платформа сертифицирована ФСБ
• Интеграция с документооборотом государственных органов
• Прямое подключение к удостоверяющим центрам
• Поддержка подписания актов, счетов, контрактов
• Постоянная техническая поддержка

Тарифы:

Стоимость зависит от количества пользователей и вида подключений. Для малого бизнеса — от 2 500 рублей в год. Возможны расширенные пакеты с поддержкой нескольких УЦ.

Плюсы:

• Полное соответствие требованиям российского законодательства
• Поддержка КЭП и шифрования данных
• Удобно для компаний с обязательной электронной отчётностью

Минусы:

• Ориентированность только на российский рынок
• Требуется регистрация в УЦ и выпуск ЭП

Smallpdf

Популярный e-signature сервис с простым и понятным интерфейсом, рассчитанный на бизнес-задачи малого и среднего уровня. Сервис позволяет подписать документ онлайн без установки программного обеспечения. Всё происходит через защищённый веб-интерфейс, что удобно для владельцев кафе, фитнес-центров, производств, которым важно быстро обработать договоры, счета или акты. Подпись осуществляется через облачную платформу для электронной подписи, поддерживается работа с PDF, а сам процесс — максимально прозрачный. Несмотря на кажущуюся простоту, Smallpdf обеспечивает базовую юридическую значимость для международной электронной подписи, но не предоставляет квалифицированную электронную подпись (КЭП) по ГОСТ.

Перейти на сайт

Краткие характеристики:

• Тип подписи: простая электронная подпись
• Форматы: PDF, Word
• Поддержка облачной подписи
• Веб-интерфейс, без установки
• Доступ из браузера и мобильных устройств

Особенности:

• Сервис полностью онлайн — ничего не нужно скачивать
• Интерфейс переведён на русский язык
• Встроенный просмотрщик PDF
• Быстрая подпись файлов — меньше минуты на операцию
• Швейцарская юрисдикция сервиса

Тарифы:

Бесплатный тариф — до 1 подписи в день. Премиум-версия от 12 долларов в месяц с расширенным функционалом и приоритетной защитой данных. Подходит для малого бизнеса и ИП.

Плюсы:

• Простота интерфейса
• Работа без регистрации в тестовом режиме
• Надёжность сервиса
• Быстрая обработка документов
• Удобно использовать с телефона

Минусы:

• Отсутствие поддержки квалифицированной подписи
• Не подходит для работы с государственными структурами (ФНС, ПФР)
• Нельзя интегрировать в CRM или 1С

DocuSign

Один из самых известных мировых сервисов электронной цифровой подписи. Это решение для цифровой подписи, которым активно пользуются как крупные корпорации, так и предприниматели, работающие в юридически значимых направлениях. Сервис позволяет подписывать документы онлайн из любой точки мира, обеспечивая высокий уровень безопасности, шифрования и хранения данных в облаке. Поддерживается как простая, так и усиленная электронная подпись. Для компаний, работающих с международными клиентами, DocuSign — логичный выбор: платформа сертифицирована по множеству международных стандартов, включая eIDAS и ISO 27001.

Перейти на сайт

Краткие характеристики:

• Тип подписи: простая и усиленная электронная подпись
• Поддержка форматов PDF, DOCX, XLS
• Интеграция с Google, Salesforce, Dropbox
• Мобильные приложения для Android и iOS

Особенности:

• Работа с юридически значимой подписью в 180+ странах
• Поддержка группового подписания
• Возможность встраивания формы подписания на сайт
• Хранение документов в облаке
• Интеграция с CRM и ERP-системами

Тарифы:

Базовый тариф от 10 долларов в месяц. Расширенные корпоративные возможности — по индивидуальному договору. Есть бесплатный пробный период. Для малого и среднего бизнеса предлагаются пакеты с фиксированной тарификацией.

Плюсы:

• Высокий уровень доверия на международном уровне
• Гибкость настройки процессов подписания
• Подходит для использования в различных сферах — от ресторанного бизнеса до заводов
• Совместимость с различными облачными системами

Минусы:

• Интерфейс не полностью переведён на русский язык
• Не поддерживает КЭП по ГОСТ
• Для сложной настройки требуется технический специалист

Dropbox Sign

Dropbox Sign (ранее HelloSign) — это облачная платформа для подписания документов, интегрированная с популярным файловым сервисом Dropbox. Она позволяет легко подписывать контракты, счета и деловые документы без скачивания. Платформа ориентирована на международный рынок, поэтому её часто выбирают компании, работающие с клиентами из разных стран. Подпись считается юридически значимой в ряде юрисдикций, но не квалифицированной по ГОСТ. Удобна для удалённой работы с документами, особенно в малых компаниях, где важны простота, скорость и защита данных.

Перейти на сайт

Краткие характеристики:

• Тип подписи: простая электронная подпись
• Поддержка форматов PDF, DOC
• Интеграция с Dropbox
• Интерфейс на английском языке

Особенности:

• Работа с командой через Dropbox
• История изменений и логирование подписи
• Облачная подпись с быстрым доступом
• Работа с мобильных устройств

Тарифы:

Бесплатная версия с ограниченными функциями. Платные тарифы — от 15 долларов в месяц. Есть командные лицензии для малого бизнеса.

Плюсы:

• Интеграция с Dropbox
• Быстрая настройка
• Подходит для подписания договоров и соглашений

Минусы:

• Нет поддержки КЭП и российских требований
• Интерфейс без русской локализации

PandaDoc

Мощная система электронного документооборота, рассчитанная на продажу, бухгалтерию, HR и клиентский сервис. Подходит для тех, кто работает с большими объёмами документов — например, в фитнес-сетях, медицинских центрах, IT-компаниях или франчайзинговых ресторанах. Сервис позволяет не только подписывать, но и собирать данные, строить воронки, отслеживать действия клиента. В платформу встроен визуальный редактор, аналитика, автоматизация шаблонов и интеграция с CRM. Несмотря на всё удобство, PandaDoc пока не предоставляет квалифицированной подписи в России.

Перейти на сайт

Краткие характеристики:

• Тип подписи: простая электронная подпись
• Интеграция с Salesforce, Hubspot, Zoho
• Форматы: PDF, DOCX
• Веб-интерфейс с редактором документов

Особенности:

• Создание шаблонов документов с переменными
• Отслеживание открытия и подписания
• Облачное хранилище файлов
• Гибкая настройка для отдела продаж

Тарифы:

Платный доступ начинается от 19 долларов в месяц. Командные функции — от 49 долларов. Бесплатного тарифа нет, но есть пробный период.

Плюсы:

• Глубокая интеграция с CRM
• Подходит для отдела продаж
• Удобно работать с шаблонами

Минусы:

• Нет КЭП и интеграции с российскими госорганами
• Англоязычный интерфейс

Моя Подпись

Российский онлайн-сервис электронной подписи, ориентированный на юридически значимый документооборот. Система поддерживает квалифицированную электронную подпись (КЭП), выпускаемую через аккредитованные удостоверяющие центры. Подходит для работы с государственными органами, контрагентами, банками и крупными поставщиками. Часто используется компаниями, которым нужно подписывать акты, счета, договоры, а также сдавать отчётность через ЭДО. Подходит для ресторанного бизнеса, производственных предприятий, управляющих компаний и других структур с большим объёмом бумажного документооборота.

Перейти на сайт

Краткие характеристики:

• Тип подписи: квалифицированная электронная подпись
• Форматы: PDF, XML, Word
• Поддержка ЭП по ГОСТ
• Совместимость с 1С, Диадоком, СБИС

Особенности:

• Работа с УЦ без посредников
• Сертифицированное программное обеспечение для ЭП
• Хранение документов в облаке
• Мобильная версия сервиса
• Интеграция с CRM-системами

Тарифы:

Минимальный тариф — от 3 000 рублей в год. В стоимость включён выпуск КЭП, доступ к сервису и техническая поддержка. Есть корпоративные предложения.

Плюсы:

• Соответствие российским требованиям
• Подходит для сдачи отчётности, ЭП для тендеров
• Возможность удалённой подписи документов

Минусы:

• Интерфейс перегружен функциями
• Нет поддержки иностранных стандартов e-signature

Sign.Me

Простая и доступная система электронной подписи для бизнеса, работающего в сегменте B2B и B2C. Сервис позволяет подписывать договоры онлайн, управлять документооборотом, получать подписи от партнёров и клиентов без визита в офис. Основной акцент сделан на удобстве интерфейса, защите данных и быстрой интеграции в бизнес-процессы. Подходит для небольших кафе, сетей пекарен, салонов и предприятий сферы услуг. Есть возможность настроить мобильную подпись и удалённый доступ к документам. Поддерживает простую и неквалифицированную подпись.

Перейти на сайт

Краткие характеристики:

• Тип подписи: простая и неквалифицированная ЭП
• Форматы: PDF, DOCX
• Облачное хранилище
• Веб-интерфейс и мобильная версия

Особенности:

• Работа без регистрации в УЦ
• Интеграция с облачными сервисами
• Быстрая подпись документов в 2 клика
• Юридическая значимость в рамках внутренних процессов

Тарифы:

Бесплатный стартовый тариф с ограничением по количеству документов. Платные пакеты — от 590 рублей в месяц. Есть тарифы для команд и малого бизнеса.

Плюсы:

• Минимальный порог входа
• Удобен для внутреннего документооборота
• Подходит для малого бизнеса

Минусы:

• Нет квалифицированной подписи
• Не подойдёт для работы с государственными органами

Legium.io

Российский сервис электронной подписи, ориентированный на онлайн-бизнес, маркетплейсы, стартапы и юридические компании. Платформа позволяет подписывать документы в режиме реального времени, получать уведомления о действиях контрагентов, фиксировать метаданные. Особое внимание уделяется идентификации пользователя и юридической чистоте процесса. Подходит для предпринимателей, которым важно быстро согласовать договор без визитов, поездок и бумажных копий. Подпись не требует УЦ — достаточно верификации через телефон или Госуслуги. Поддерживает усиленную и простую электронную подпись.

Перейти на сайт

Краткие характеристики:

• Тип подписи: простая и усиленная электронная подпись
• Форматы: PDF, DOC
• Подпись через браузер и мобильное приложение
• Работа с API и webhook

Особенности:

• Быстрая идентификация пользователя
• Платформа без УЦ — выпуск ЭП за 2 минуты
• Юридическая значимость в рамках ГК РФ
• Архив подписей и контроль изменений

Тарифы:

От 900 рублей в месяц для ИП и малого бизнеса. Бесплатный период — 7 дней. Гибкая тарификация для команд и юридических фирм.

Плюсы:

• Мгновенная регистрация
• Простая работа с документами
• Подходит для онлайн-торговли и сервисов

Минусы:

• Нет КЭП по ГОСТ
• Не интегрирован с государственными платформами

РусТендер

Специализированный сервис, заточенный под ЭП для тендеров и государственных закупок. Платформа позволяет оформить квалифицированную электронную подпись (КЭП) и участвовать в торгах на большинстве российских площадок. Идеальный выбор для поставщиков, ресторанных сетей, дистрибьюторов, предприятий, участвующих в тендерах. Также сервис предлагает ЭП для ЭДО, отчётности и взаимодействия с ФНС, ПФР. Работает через аккредитованные УЦ, есть возможность выпуска подписи удалённо с подтверждением через видеозвонок.

Перейти на сайт

Краткие характеристики:

• Тип подписи: квалифицированная электронная подпись
• Совместимость: ЕИС, ГИС, ЭТП
• Форматы: PDF, XML, архивные пакеты
• Интеграция с операторами ЭДО

Особенности:

• Выдача подписи через видеоидентификацию
• Сертификат от аккредитованного УЦ
• Поддержка 24/7
• Возможность продления подписи онлайн

Тарифы:

Стоимость КЭП — от 2 500 рублей в год. Дополнительные услуги тарифицируются отдельно: подключение к ЭДО, выпуск ключа, настройка рабочего места.

Плюсы:

• Подходит для участия в госзакупках
• Полное соответствие требованиям ФЗ-44, ФЗ-223
• Удалённая регистрация

Минусы:

• Интерфейс ориентирован на опытных пользователей
• Неудобен для малого бизнеса без тендерной специфики

Источник

Отечественная система электронной подписи, подходящая для широкого круга задач: от подписания договоров с контрагентами до ведения электронного документооборота внутри компании. Сервис предлагает выпуск КЭП, хранение подписей, валидацию и проверку подлинности. Поддерживается интеграция с 1С, ЭДО, бухгалтерскими системами. Особенно хорошо себя показывает в производственной сфере, управлении объектами недвижимости, в работе управляющих компаний. Надёжность сервиса и защита данных — ключевые преимущества, на которые ориентируются корпоративные пользователи.

Перейти на сайт

Краткие характеристики:

• Тип подписи: КЭП и усиленная ЭП
• Совместимость: 1С, ЭДО, системы внутреннего учёта
• Поддержка форматов PDF, XML, ZIP
• Сертифицированное ПО для ЭП

Особенности:

• Работа с документами в корпоративной среде
• Выпуск подписи через удостоверяющий центр
• Хранение архивов с резервным копированием
• Подходит для автоматизации документооборота

Тарифы:

От 3 500 рублей в год. Тариф зависит от количества сотрудников и функций. Есть возможность настройки под конкретные бизнес-процессы.

Плюсы:

• Полное соответствие ГОСТ и законодательству РФ
• Высокий уровень защиты информации
• Гибкость настройки и модульность

Минусы:

• Интерфейс рассчитан на корпоративных пользователей
• Сложность настройки без технического специалиста

Сравнительная таблица сервисов электронной подписи

Сервис	Язык интерфейса	Тип подписи	Пробный доступ	Цена	Ключевые плюсы	Ограничения / минусы
Smallpdf	Русский / Английский	Простая e‑signature с LTV	7–14 дней	~9 $ / мес	Соответствие ISO 27001, eIDAS, GDPR. Поддержка до 100 подписантов. Удобный PDF-интерфейс.	Нет квалифицированной ЭЦП, не подходит для госдокументов.
DocuSign	Английский	SES / AES / QES	30 дней	~10 $ / мес	Мировой лидер. 900+ интеграций, ISO-сертификация, аудит и идентификация пользователей.	Высокая цена, не русифицирован.
Контур.Крипто	Русский	Квалифицированная ЭЦП (ГОСТ)	Нет	1 250–5 900 ₽	Полная поддержка ГОСТ ЭЦП. Подпись пакетом, архивирование документов.	Нет бесплатного тарифа. Интерфейс устаревший.
Dropbox Sign	Русский / Английский	SES	Бесплатно + 30 дней Essentials	от 15 $ / мес	Интеграция с Dropbox, Salesforce и др. Простой интерфейс.	Нет ГОСТ-ЭЦП. Ограниченный функционал SES.
PandaDoc	Английский	SES	14 дней	от 19 $ / мес	Шаблоны, переменные, интеграции с CRM. Удобно для продаж.	Меньше интеграций, слабая мобильная версия.
Моя Подпись	Русский	КЭП	Нет	от 1 200 ₽	Онлайн-выпуск сертификатов. Простота оформления и продления.	Минимальный функционал. Не для корпоративных нужд.
Sign.Me	Русский	Усиленная неквалифицированная ЭП	14 дней	~1 800–3 000 ₽ / год	Мобильное приложение, проверка личности по СНИЛС / ИНН.	Нет ГОСТ ЭЦП, урезан функционал.
Legium.io	Русский	Неквалифицированная усиленная ЭП	7 дней	от 590 ₽ / мес	Быстрая регистрация, облачное хранение, API.	Нет КЭП, ограниченная юридическая сила.
РусТендер	Русский	ГОСТ-ЭЦП через CryptoPro	Бесплатно	Бесплатно	Полноценная работа с госзакупками. Бесплатный функционал.	Нужен плагин CryptoPro. Интерфейс устарел.
Источник	Русский	Простая ЭП	Без регистрации	Бесплатно	Простой в использовании. Подходит для единичных подписей.	Минимум функций. Не годится для бизнеса.

Рекомендации по выбору

• DocuSign — для международных контрактов и сложного документооборота.
• Контур.Крипто — если нужна квалифицированная ЭЦП по ГОСТ.
• Smallpdf — для ежедневной работы с PDF и быстрой подписи.
• PandaDoc — удобно для коммерческих отделов и CRM-интеграций.
• РусТендер — если нужен доступ к госзакупкам и работа с CryptoPro.

Реклама. Информация о рекламодателе по ссылкам в статье.