Пошаговое руководство по подготовке задания копирайтеру + 3 примера

Тех. задание (ТЗ) для копирайтера позволит расписать, как должен выглядеть текст. Чем подробнее ТЗ, тем меньше шансов, что в текст придется вносить изменения. Для копирайтера наличие грамотного задания тоже плюс, так как по нему работать проще.

В этой статье мы расскажем, как составлять техническое задание для авторов, покажем, как оно может выглядеть, а также назовем сервисы, облегчающие создание ТЗ.

Что такое ТЗ на копирайтинг

Не смотря на то, что копирайтер является специалистом в области экстрасенсорных способностей, он не способен читать мысли и предугадывать желания своих заказчиков. В случае, если вы не можете четко сформулировать задачу, то исполнитель будет раскрывать тему в соответствии с тем, как он понимает ее. Скорее всего, результаты этой работы не будут соответствовать вашим ожиданиям. В любом случае придется исправлять текст самостоятельно или же передавать его на доработку копирайтеру. Однако излишняя волокита не станет препятствием для того, чтобы выполнить задание в срок. Если эти же самые требования будут сформулированы заранее, до начала выполнения работы.

Согласно определению ТЗ на написание текстов является документом, где четко сформулированы требования к оформлению информации. В процессе выполнения задания, копирайтер изучает его и при необходимости задаёт вопросы заказчику, уточняя некоторые моменты.

За счет того, что вы подготовите грамотное ТЗ, вы сможете сэкономить свое время и силы, а также получить качественный текст, который будет соответствовать вашим требованиям. При этом, даже в случае необходимости внесения каких-либо изменений в уже созданный контент, они будут минимальны. Также при несоблюдении хотя бы одного пункта задания, статья может быть возвращена на доработку.

Обязательная информация, которая должна быть в техническом задании.

При составлении ТЗ необходимо указывать следующие данные:

• тему статьи;
• Meta-tags title и h1 (category обычно заполняет автор);
• Задача написания данного текста – информирование читателей о преимуществах товара, а также мотивировать их на приобретение услуги или выполнение работы.
• Техника подачи материала;
• План по раскрытию информации;
• Ключевые слова, которые необходимо использовать в тексте.
• технические требования.

Кроме того, заказчик должен обеспечить своему копирайтеру возможность получения подробной информации о продаваемых на сайте товарах и услугах, особенно если они имеют свою специфику. Только от владельца компании или ее маркетолога автор может получить наиболее достоверную информацию. Не следует пренебрегать этой информацией. В результате вы можете получить не только рерайт статей конкурентов, но и «водянистый» текст.

Что должно быть в ТЗ копирайтеру

ТЗ копирайтеру содержит как обязательные пункты, так и те, которые используются нечасто. Вы же можете сами решать, что из них использовать в составлении задания.

Название (H1)/тема

Это первое, что должно идти в ТЗ. Вы можете дать сразу заголовок или же попросить автора самому его придумать и дать только тему.

Желательно, чтобы заголовок отвечал SEO-требованиям. Он должен быть релевантен тексту, хорошо читаться, и в нем должен быть основной ключевой запрос. Он может содержать примерно 50–60 символов, но допускается большее или меньшее значение.

Куда пойдет текст

Это важно указывать, чтобы автор понимал, для кого он пишет статью. Наличие целевой страницы поможет узнать больше о компании, что важно для продающего текста. Также это позволит увидеть, как построены другие статьи, на чем сделан акцент, как они оформлены и пр. Это поможет написать текст, который хорошо впишется на сайте.

Цель текста

У каждой статьи должна быть цель. Например, цель информационного текста “Как сделать ссылку в Таплинке” – показать возможности сервиса так, чтобы пользователь без труда сделал в нем страничку. Цель продающего текста на товар/услугу – продажа. Также статья может повышать доверие к компании, знакомить с малопонятными услугами, побуждать оставить емейл или подписаться. Хороший автор должен знать о цели и с помощью текста добиваться ее.

Целевая аудитория

Автор должен понимать, для кого пишет, иначе это будет текст ради текста. Например, статью про какой-нибудь товар можно писать как для покупателя, так и для закупщика. В первом случае нужно делать упор на преимуществах продукта, а во втором – на условия поставки, ценах, наличии сертификата и пр. Это будут совершенно разные тексты.

Объем

Он должен быть таким, чтобы тема была полностью раскрыта. Желательно просмотреть тексты конкурентов из выдачи ТОП-10. Смотреть нужно в режиме “Инкогнито”, чтобы выдача не искажалась. Определите, какой средний объем текста на этих сайтах и укажите в ТЗ такой же или больше.

Ключевые слова

Хорошо, если ключевые слова для статьи подбирает сеошник. Но если его нет, собрать фразы можно самостоятельно. Для этого можно использовать Wordstat.yandex.

Если нет желания собирать слова вручную, можно воспользоваться сервисами парсинга и анализа. Например, вы можете прогнать текст через Advego, и он покажет наиболее употребляемые слова, а также сео-параметры.

Спарсить слова и посмотреть параметры текста можно и в сервисе PR-CY.

Итак, мы перечислили наиболее важные параметры ТЗ, по которым автор должен строить статью. Эти данные помогут понимать, для кого пишется текст, что в нем должно быть, какие слова обязательно нужно вписать и какой примерный объем необходим. Техзадание при этом может выглядеть так:

Однако некоторые сеошники и владельцы бизнеса добавляют и другие пункты в ТЗ, которые помогут объяснить задачу еще лучше.

Технические параметры текста

Некоторым заказчикам важно, чтобы текст соответствовал определенным параметрам сервисов. Обычно автора просят, чтобы статья соответствовала следующим показателям:

• Уникальность 90–100 % по сервису text.ru или сontent-watch.
• Риск до 3–8 по Тургеневу.
• Читаемость выше 7 по Главреду.
• Вода до 15 % и заспамленность до 50–55 % по text.ru.
• Академическая тошнота до 8–9 % и классическая тошнота до 3–4 % по Advego.

Наиболее значимыми показателями являются уникальность текста и его заспамленность. Проверки по остальным показателям необязательны. И вообще, часто идеально выверенные по всем параметрам тексты имеют корявый стиль и мало пользы.

Биржи текста где можно заказать тексты

Название	Стоимость за 1 000 знаков	Стоимость за копирайт (1000 знаков)	Комиссия сервиса	Ссылка
Kwork🥇	От 500 руб	От 1500 руб	От 7,5 до 20% от сделки	Перейти на биржу
Text.ru🥈	От 12 руб	От 50 руб	От 8,25 до 10% от сделки	Перейти на биржу
ETXT	От 25 руб	От 50 руб	Комиссия удерживается только с заказчика	Перейти на биржу
Advego🥉	От 20 руб	От 50 руб	6% от сделки	Перейти на биржу

Структура

Заказчики, которые точно понимают, какой текст хотят, часто дают копирайтеру структуру, по которой тот должен писать. Это заметно упрощает создание статьи: автор не упустит важные пункты и все ключи будут использованы.

Источники

Большинство текстов пишутся на основе других статей, особенно рерайты. Источники также можно назвать, если вы нашли какой-то интересный и авторитетный.

Дополнительные пожелания

Сюда можно вписать все то, что важно для получения желаемого результата, например:

• стиль и тон текста, обязательная информация;
• наличие списков, таблиц, изображений;
• пожелания по оформлению;
• информацию и формулировки, которых не должно быть и др.

Итак, этих данных достаточно для техзадание копирайтеру. Вы можете использовать все показатели или часть – все зависит от того, кто будет писать текст, и ваших пожеланий.

Если текстов много, они разноплановые, авторов много, вручную каждый раз составлять ТЗ сложно. Проще воспользоваться сервисами, которые это делают автоматически.

Наглядный пример грамотно составленного ТЗ

Также приведенную информацию можно показать на примере технического задания для статьи, продающей протеин.

Тема: протеины – спортивное питание, способное обеспечить быстрый набор массы.

План статьи:

1. Вступление с секретом о том, какого эффекта можно добиться принимая протеин (500-700 символов).
2. Что это за явления? Вкратце перечислить все свойства протеина, плюсы и минусы.
3. При каких показаниях и противопоказаний стоит его применять.
4. К главным правилам к приему можно отнести: — проконсультироваться с врачом перед процедурой, чтобы понять стоит ли она того;- обязательно поставить условие о прохождении предварительных обследований.
5. Призыв к действию.

Не только в письмах, но и во вложении есть значение – семантика.

Задача текста – рассказать покупателю о том, что прием протеина помогает быстрее нарастить мышечную массу и мотивирует его приобрести данный продукт в нашем магазине.

Целевая аудитория: люди в возрасте 18-30 лет, испытывающие проблемы с набором веса и желающие ускорить данный процесс.

Материал представлен в стилистике рекламы: обращение к покупателю на «Вы».

В тексте не надо:

• Номенклатура протеинов – это список их марок;
• Указать цену на продукцию;
• Начать выделять какого-то одного производителя.

Нужны доп. требования к тексту:

• Необходимо применять маркированные/нумерованные списки.
• Если необходимо употребить главный запрос – используйте первый абзац.
• Остальные ключевые слова, взятые из архива употребить по всему тексту в любой форме;
• В воде не вода;
• По каждой стороне нужно подготовить минимум 2 картинки- поясняющие, с разрешением 600px. Это должны быть скриншоты из сервисов или инфографика. Важно только для экспертов, публикующих экспертный контент. Текст, цена которого 30-40 рублей за 1000 знаков изображения подбирается контент менеджером.

Грамотный и легкочитаемый текст должен быть написан для людей, а не поисковых роботов. При его сдаче, проверьте орфографию и пунктуацию на отсутствие ошибок.

Технические требования:

• Объем текста составляет около 3000-4000 символов.
• Самая высокая уникальность составляет 85% (проверка с помощью text.ru).
• Точно не более 8%, но никак нельзя сказать больше 2,5% — это академическая тошнота. Смотрите по ссылке: http://advego..
• оценка по Главреду – от 7 баллов.

Важно!

Сдача текста должна проводится в документе формата docx.

Предлагаемый ТЗ пример не является идеалом, но общая суть его составления должна быть ясна. Не важно, что вы считаете важным – пишите все. Если будете больше говорить с копирайтером, тем меньше будет вероятность того что он напишет некачественный контент. Очень сложно будет уйти от темы и не раскрыть её. Особенно если у вас будут подробные требования.

Сервисы для составления ТЗ копирайтерам

Эти площадки анализируют статьи из ТОП выдачи и собирают нужные данные. Вам же нужно заполнить поля и дождаться, пока сервис сгенерирует ТЗ (пару секунд). Можно попробовать следующие 4 сайта.

Сервис по ТЗ	Стоимость	Пробный период	Ссылка
Just-magic	От 4 руб	Есть	Перейти на сайт
Semparser	От 0,18 руб.	Есть	Попробовать бесплатно
ТЗшка	От 25 руб.	Есть	Попробовать
Пиксель Тулс	От 950 руб.	Нет	Перейти на сайт

Just-magic

Веб-приложение для работы с SE0-оптимизацией и анализа сайтов. Установки на ПК или мобильные устройства не требуется. Отлично подойдет для SEO-специалистов и веб-разработчикам.

Перейти на сайт

Функционал и возможности

• Позволяет создавать семантику для проектируемого сайта;
• Возможно расширять структуру сайта;
• Производит анализ текстового контента, группирует запросы по топам;
• Обладает функцией сбора семантики для существующих страниц сайта, привязывая к ним правильные запросы;
• Каждый инструмент обладает документацией, которая позволит быстро ознакомиться с его работой;
• Имеется техническая поддержка;
• Можно создавать семантическое ядро;
• Результаты анализа можно экспортировать в cvs, xlsx форматы;
• Имеется доступ по API и многие другие.

Arsenkin

Это сервис для SEO-продвижения сайта. В нем же есть отдельный инструмент для составления ТЗ копирайтеру. Он парсит конкурентов по поисковым фразам, находит часто встречаемые страницы из ТОП и забирает с них контент: объем текста, ключевые слова, структуру.

Перейти на сайт

Пользоваться инструментом можно бесплатно. Доступно 100 загрузок в день из Яндекса. Парсинг по Google платный.

Это предварительные данные для ТЗ. Их можно корректировать. Готовое задание можно скачать или просмотреть на странице браузера

ТЗшка

ТЗшка – это набор инструментов для вебмастеров, которые регулярно заказывают создание текстового контента у копирайтеров. Здесь можно на основе плана статьи подобрать оптимальные ключевые слова и указать необходимые параметры SEO.

Перейти на сайт

Функционал

Загрузите список слов, относящихся к тематике вашего сайта — затем они будут проанализированы и оценены по уровню конкуренции и их частоте. После этого будут отобраны только те поисковые термины, с помощью которых можно эффективно продвигать ваш сайт.

Предлагается использовать инструмент, который может оценить и модернизировать текущее семантическое ядро. Процесс оценивает собранные наборы поисковых запросов и определяет, какие из них следует убрать из основного ядра сайта.

Распределите задания копирайтерам, указав тему статьи и предоставив обзор того, что в нее должно быть включено. Это позволит вам получить замечательный, первоклассный контент с исчерпывающим набором информации.

Используйте этот инструмент для поиска контента, который будет включен в тексты. Выберите изображения и видео, которые могут дополнить создаваемый контент и повысить его ценность для целевой аудитории.

Получите возможность анализировать детали веб-сайтов других компаний, такие как текст, связи, каталоги и многое другое. Соединяйте информацию о конкурентах с техническими заказами для ваших писателей, чтобы они точно понимали, что вам нужно.

Semparser

Платный сервис, который составит ТЗ и соберет семантическое ядро на основе выдачи из Яндекса и Google. Он определит нужные технические параметры и проверит текст на соответствие с ТЗ. Для работы нужно загрузить файл с ключами.

Перейти на сайт

Преимущества

• Группировка запросов за 5-10 секунд
• Анализ фраз с учетом алгоритма «Спектр» и без него
• Гибкая система настроек и отображения данных
• Оценка релевантности ключевых фраз страницам сайта

TZMonster

Специализированный сервис для составления ТЗ и проверки соответствия ему. Он платный, одно задание обойдется в 15 руб. Возможности TZMonster:

• Составляет требования к Title, Description, H1.
• Собирает фразы, которые должны встречаться в тексте, в т. ч. и в точном вхождении.
• Определяет технические параметры и желательный объем.
• Находит конкурентов из ТОПа поисковой выдачи.

Перейти на сайт

Внизу страницы есть поле, куда можно вставить текст, чтоб проверить его соответствие заданию.

Tehzadator

Сервис с приятным и удобным интерфейсом, который:

• определяет желаемый объем текста;
• составляет список слов, задающих тематику;
• работает с исходными формами слова без учета стоп-слов;
• находит синонимы и похожие фразы.

Перейти на сайт

Во время парсинга сервис не учитывает сквозные блоки страниц (меню, рубрикаторы и т. д.) и обходит крупные порталы (Википедия, Авито и т. д.).

Стоимость одного ТЗ – 4 рубля, но пополнение баланса возможно на сумму от 200 руб.

Заключение

Чтобы составить ТЗ копирайтеру, нужно хорошо знать, для чего и кого пишется текст, а также что пишут ваши конкуренты. Многие данные определяются на основе ручного анализа, но использование сервисов поможет получить информацию быстрее. Однако, помните, что самое важное в тексте – польза для читателя, а технические параметры уже вторичны.

Реклама. Информация о рекламодателе по ссылкам в статье.