ТОП 13 таск-менеджеров - бесплатные и платные решения

Опубликовано:
Обновлено:
0
73 просмотров
Время на прочтение: 14 мин

Приветствуем вас в подборке про лучшие таск менеджеры! Если вы ищете эффективный онлайн инструмент для управления задачами и повышения продуктивности, то вы попали по адресу. Здесь собраны лучшие сервисы на русском языке, предлагающие широкий спектр возможностей для организации работы, планирования проектов и координации задач. Наш агрегатор предлагает вам быстрый и удобный выбор из множества таск менеджеров, чтобы вы могли найти идеальный инструмент, отвечающий вашим потребностям. Не теряйте время на поиск – начните эффективное управление своими задачами уже сегодня!

Лучшие таск-менеджеры

Таск-менеджер – это то, что должно быть в арсенале каждого современного человека. Он поможет сделать процесс работы и жизни более организованным и осознанным. Воспользуйтесь этой возможностью, чтобы освободить голову от большого количества информации, что позволит сконцентрироваться на достижении ваших целей. Выбор правильного программного обеспечения, предназначенного для управления задачами, способствует улучшению взаимопонимания между сотрудниками и помогает быстрее решать многие проблемы в работе, такие как поиск информации, планирование времени или расчет заработной платы.

На фоне растущей популярности этих сервисов, увеличивается выбор таск-менеджеров. В результате запроса, отправленного в поисковик, можно получить множество вариантов планировщиков с различными параметрами и возможностями. Кое-какие из них могут показаться вам слишком скучными, а в других вы можете обнаружить недостаточный функционал. По сути, многие бесплатные таск-менеджеры не уступают в функциональности и удобстве использования дорогостоящим аналогам.

Мы хотим представить вам рейтинг лучших менеджеров задач, которые помогут вам избавиться от рутины и смогут грамотно организовать рабочие процессы в команде.

ТОП-14 таск-менеджеров, на которые стоит обратить внимание

Task manager является специальным программным обеспечением, предназначенным для управления задачами и организации совместной работы. У нее есть функция, позволяющая управлять любыми проектами из офиса или любого другого места. В связи с возрастанием числа сотрудников, предпочитающих удаленный способ работы, многие компании стали испытывать настоятельную необходимость в использовании таск-менеджера. Наше предложение состоит в том, чтобы поближе познакомиться с наиболее популярными из них.

ЛидерТаск

ЛидерТаск

Удобный, функциональный и современный таск-менеджер для команд и личных целей от российских разработчиков занимает лидирующие позиции в нашем рейтинге. Благодаря приложению можно не только фиксировать Smart-цели, но и содействовать их достижению. Это может быть использовано для создания проектов, чек-листов, списков дел и передачи заданий исполнителям. Благодаря календарю, программа может легко переключаться между задачами на день, неделю или другой период. ЛидерТаск вовремя сообщит о предстоящих событиях, изменениях статуса задачи. С помощью чат-бота можно вести обсуждение любых вопросов, не прибегая к использованию сторонних мессенджеров. В этой программе есть возможность обмениваться любыми материалами, вести диалог с другими людьми, добавлять комментарии и передавать голосовые сообщения. Это позволит сэкономить время, которое человек проводит в дороге.

Перейти на сайт

Преимущества

  • Удобные способы настройки, которые будут соответствовать потребностям пользователя или бизнеса.
  • Повышение эффективности команды за счет визуализации прогресса и загруженности на Kanban-доске.
  • Уровень работы каждого сотрудника представлен в виде подробной статистики, где отображается его эффективность.
  • Уровень поддержки популярных методов тайм-менеджмента, таких как метод GTD, таймер времени Pomodoro и другие, поддерживается.
  • Данные о сортировке и фильтрации задач.
  • С помощью системы интеллектуального поиска осуществляется поиск информации.
  • Трудоустройство в режиме удаленной работы без подключения к интернету.

Платформы

  • Windows;
  • Android;
  • MacOS;
  • Web-версия (online)
  • iOS.

Тарифы

  1. Бесплатный, для новичков.
  2. Премиум — за 249 рублей в месяц.
  3. Бизнес — по цене 379 рублей за участника.
  4. Бизнес плюс — с ежемесячной оплатой 499 рублей.

Todoist

Todoist

В основе данного приложения лежит бесплатный таск-трекер, который предназначен для создания проектов, задач и контроля их выполнения, а также управления задачами. Данная особенность обусловлена наличием геймифицированного интерфейса, который является отличным стимулом для совершенствования качества выполняемой работы и повышения эффективности. При выполнении поручений пользователь получает вознаграждение в виде бонусов и повышения на более высокие позиции в рейтинге.

Todoist позволяет оставлять комментарии, а также прикреплять файлы к задачам в любых форматах. Учитывать их важность и приоритетность. По мере их выполнения отслеживать прогресс. Это отличный вариант, если вы хотите иметь функциональный и лаконичный дизайн.

Перейти на сайт

Преимущества

  • Данный интерфейс имеет множество языков, что делает его удобным и привлекательным для восприятия.
  • Данная функция предназначена для обмена файлами.
  • Ввод комментариев и настройка уведомлений по задачам.
  • Взаимодействие с Google Drive, Dropbox, Slack осуществляется посредством синхронизации.
  • Удобные и разнообразные шаблоны для различных сфер деятельности.

Существуют некоторые недостатки сервиса, к которым можно отнести отсутствие Канбан-доски и диаграммы Ганта.

Платформы

  • Web;
  • Windows;
  • MacOS;
  • iOS;
  • Android.

Тарифы

  1. Бесплатная версия, до 5 человек.
  2. Платный тариф для команды — 36 долларов в год.

WEEEK

WEEEK

Мультифункциональный таск-менеджер, включающий в себя все необходимое для продуктивной работы команды. К сервису можно подключить календарь, Kanban-доску и другие инструменты тайм-менеджмента для управления временем и поддержания дисциплины. При создании таск менеджера был использован принцип недельного планирования. После того как вы составили план своих дел на неделю, вы начинаете выполнять их постепенно, переходя от одного задания к другому. В WEEEK задачи можно разделить на шесть подзадач, что позволит упростить их выполнение. Повысить эффективность и скорость работы помогут горячие клавиши, позволяющие быстро переключаться между задачами и проектами. Важно отметить, что в данный момент существует прогрессивная система уведомлений. Она позволяет самостоятельно выбрать, какие именно уведомления вы хотите получать.

Перейти на сайт

Преимущества

  • Простой интерфейс.
  • Возможные варианты настройки для комфортной работы.
  • Интересные детализация и описание рабочих процессов.
  • Улучшенное планирование, основанное на системе Agile, дает возможность одновременно вести несколько проектов.

Платформы

  • Windows;
  • Онлайн-версия;
  • Android;
  • macOS;
  • iOS.

Тарифы

  1. Team, для команд до 5 пользователей, бесплатно.
  2. Personal, бесплатная версия для одного участника с возможностью ведения 7 проектов.
  3. Personal Premium – стоимостью 190 рублей.
  4. Team Premium – 590 рублей ежемесячно.
  5. Team Business – 690 рублей в месяц.

GanttPRO

GanttPRO

В виде диаграммы Ганта был реализован простой трекер задач. В программе достаточно сделать пару кликов, чтобы внести изменения или переместить задачи. Следует создавать описания для них, а также назначать ответственных исполнителей и определять срок их выполнения. Если у вас есть возможность, прикрепите к заданиям файлы, ссылки и комментарии. Удобное приложение, которое может использоваться для распределения и контроля загрузки сотрудников. Пожалуй, единственным его недостатком является то, что он не имеет функции выполнения повторяющихся действий.

Перейти на сайт

Преимущества

  • На диаграмме Ганта можно увидеть полный процесс выполнения рабочих задач.
  • Детальные отчёты и контроль за распределением времени.
  • Благодаря этому появилась возможность экспорта файлов в формат PDF, PNG и Excel.
  • Данная функция позволяет переключать доску канбан.
  • Выполняется настройка уведомлений в реальном времени.

Платформы

  • Facebook;
  • C;
  • Андроид.

Тарифы

  1. 14 дней – таков пробный период без оплаты.
  2. Стоимость Basic составляет 7,99 долларов.
  3. Стоимость Pro составляет 12,99 долларов ежемесячно.
  4. 19.99 долларов за Business.

Trello

Trello

Интересный сервис для управления проектами и задачами, который представляет собой канбан-доски с карточками. Применяется в целях индивидуального пользования и создания небольших команд. Он легко поддается освоению и удобен в использовании. Любой пользователь может самостоятельно разобраться в настройках таск-менеджера. Предназначен для разработки и осуществления проектов, составления поручений и определения сроков их выполнения, создания комментариев и описаний к ним. Функция уведомлений, импорта фотографий и других файлов в Trello присутствует. У сервиса есть обширный функционал, включающий в себя множество готовых шаблонов, которые могут быть использованы для различных видов деятельности: от управления соревнованиями в команде разработчиков до организации торжеств.

Перейти на сайт

Преимущества

  • Одно из самых наглядных отображений прогресса на канбан-досках.
  • Данный календарь предназначен для планирования ежедневных и еженедельных дел.
  • Пользователи могут воспользоваться функцией архивации задач.
  • Добавить различные вставки к заданиям.
  • При получении уведомлений на e-mail, в Telegram, можно воспользоваться функцией уведомления.

Платформы

  • Windows;
  • Android;
  • iOS;
  • macOS;
  • Онлайн-сервис.

Тарифы

  1. Бесплатный, с 10 досками без ограничения по количеству карточек.
  2. Стандартный – по цене 5 долларов за участника.
  3. Премиум – стоимостью 10 долларов в месяц.
  4. Корпорация – за 17,5 долларов.

Wrike

Wrike

Трекер задач, который является многофункциональным и предназначен для решения больших и масштабных задач, имеет развитый набор инструментов и возможностей. Существуют такие предметы как workflows, информационные панели и канбан-доски. Функции по объединению личных календарей по общим событиям и генерации автоматических отчётов в реальном времени доступны. Календарь – это незаменимый инструмент для копирайтеров и SMM-специалистов, так как с его помощью можно легко спланировать публикации контента. Помимо этого, в список наиболее интересных опций таск-менеджера входят: поддержка голосовых команд и искусственный интеллект, который отвечает на запросы, а также интерактивные диаграммы Ганта.

Перейти на сайт

Преимущества

  • В отчётах и диаграммах подробно представлена информация о загруженности сотрудников.
  • При этом скорость работы очень высокая.
  • Выбор различных вариантов оформления интерфейса, позволяющих адаптировать программу под нужды компании.
  • Существуют различные уровни доступа.
  • Календари можно привязывать к исполнителям и уровням.

Платформы

  • iOS;
  • macOS;
  • Android;
  • Windows;
  • Онлайн-сервис.

Тарифы

  1. Free, включающий 5 бесплатных проектов.
  2. Professional – стоимостью 9,8 долларов за участника.
  3. Business – по цене 24,80 долларов в месяц.
  4. Enterprise – стоимость тарифа рассчитывается по запросу компании.

Битрикс24

Битрикс24

Широкоформатная цифровая платформа, которая предназначена для управления бизнесом и включает в себя множество инструментов для планирования, организации работы над проектами и их реализации. В приложение входит полноценная CRM-система, включающая в себя канбан-доски, диаграммы Ганта и таск-трекер. Также оно включает в себя различные календари, шаблоны и другие инструменты для создания различных проектов. На основе уровня ответственности участникам присваивается определенная роль. Установители задач осуществляют контроль и оценку деятельности исполнителей.

На платформе Битрикс24 имеется собственная социальная сеть, предназначенная для внутрикорпоративного общения. Она включает в себя опцию безлимитных звонков, которые можно совершать прямо из карточки, календаря или чата. В распоряжении пользователей есть возможность создавать и реализовывать неограниченное количество проектов. В нем есть возможность проводить видеоконференции, совещания и записывать сообщения в видеоформате. С помощью онлайн-редактора можно вносить правки в документы и задания. Включить паузу в выполнении задач. Определять эффективность работы сотрудников с помощью системы KPI. Благодаря встроенным шаблонам можно создавать сайты. Предоставляется возможность получать заявки от клиентов и заказчиков.

Перейти на сайт

Преимущества

  • Существует возможность поддержки неограниченного количества проектов.
  • Своевременная и отзывчивая техническая поддержка.
  • Будет создана единая база, которая будет предназначена для хранения всех данных по проекту.
  • Благодаря интеграции, можно пользоваться голосовыми помощниками, Яндекс-доставкой и платёжными системами.
  • Обширная база знаний, позволяющая проводить обучение и развитие сотрудников.

Платформы

  • Онлайн-сервис;
  • Linux;
  • Windows;
  • Android;
  • iOS;
  • macOS.

Тарифы

  1. Бесплатный тариф, предоставляющий безлимитное количество пользователей.
  2. Варианты платных версий с расширенным функционалом, включающим в себя 5 и более участников, могут стоить от 1 743 до 8 393 рублей за команду.

Asana

Asana

Интуитивно понятный облачный сервис с высокой степенью доверия, который может заменить сразу несколько приложений, благодаря своей отзывчивости. Данный инструмент предназначен для создания списков заданий, назначения исполнителей с указанием сроков их выполнения. Например, в Asana есть возможность изменять и группировать задачи по важности, а также по приоритетности. Необходимо добавить к ним любые файлы, а также сделать пометки и комментарии. При желании пригласить в проект нового сотрудника, достаточно сообщить ему адрес электронной почты. С помощью программы можно настроить зависимость между задачами, хронологию и последовательность их выполнения, а также числовые и текстовые поля в заданиях. Этот сервис отличается простотой использования, возможностью привязки к календарю и удобством системы отчетности.

Перейти на сайт

Преимущества

  • Ознакомьтесь с готовыми шаблонами, которые помогут вам быстро приступить к работе над проектом.
  • Чтобы контролировать уровень загруженности сотрудников, существуют различные временные шкалы, календари и графики времени.
  • Оборудование для организации работы в команде и коммуникации.
  • С помощью этого сервиса можно интегрироваться с Google Диск, OneDrive, Dropbox и другими сервисами.

Платформы

  • Android;
  • Windows;
  • Web;
  • iOS.

Тарифы

Стоимость пакетов составляет 13,49 — 30,49 за участника при ежемесячной оплате или 10,99 — 24,49 при годовой оплате.

Flowlu

Flowlu

Трекер задач с возможностью agile-планирования, включающий в себя Kanban и другие системы для отслеживания результатов работы, оповещает о предстоящих событиях посредством push-уведомлений на свой смартфон или компьютер через браузер. В нем присутствует корпоративный чат, а также облачная CRM. Функции бухгалтерского учёта, выставления счетов и актов выполненных работ включены в таск-менеджер. Данная функция позволяет не только управлять активами компании, но и планировать семейный бюджет. Приложение Flowlu позволяет повысить эффективность взаимодействия с заказчиками, используя клиентский портал, и эффективно управлять большим количеством проектов. Отправлять поручения ответственных сотрудников на исполнение, а также контролировать их выполнение. Осуществлять контроль за работой бухгалтерии, клиентской базы. Благодаря автоматизации рабочих процессов можно значительно сократить время, затрачиваемое на выполнение различных.

Перейти на сайт

Преимущества

  • Для организаций любого уровня это является достаточно эффективной бизнес системой.
  • В наличии имеются готовые шаблоны.
  • Доступные способы учёта ресурсов.
  • Богатый инструментарий для разработки и осуществления проектов.

Платформы

  • Сервис, предоставляемый в режиме онлайн;
  • C;
  • Андроид.

Тарифы

  1. Команды численностью до трех человек могут обойтись без оплаты.
  2. Для участников до 10 человек – 1400 рублей за месяц.
  3. Начисление зарплаты в размере 2400 рублей за каждого сотрудника, который имеет 25 сотрудников, осуществляется ежемесячно.
  4. Пользователи, превышающие 100 человек, будут оценены в 4900 рублей.

Infinity

Infinity

Интегрированный сервис, который может адаптироваться к потребностям разных пользователей. Подойдет для руководителей больших компаний и фрилансеров, которые занимаются фрилансом. Он способен обеспечить эффективную работу команды без перерывов и перепадов напряжения. Инструменты, используемые в его распоряжении для визуализации информации, включают в себя канбан-доски, диаграммы Ганта, списки, таблицы и календари. Для опытных руководителей проектов и продвинутых пользователей.

Перейти на сайт

Преимущества

  • Комфортная и простая система онлайн-сообщений.
  • Подключение дополнительных файлов и комментариев к заданиям.
  • Возможность осуществления автоматического резервного копирования.

Платформы

  • Android;
  • Web;
  • iOS.

Тарифы

От 149 долларов за группу из 5 пользователей единовременным платежом.

Any.do

Any.do

Удобный, функциональный и простой трекер задач для ежедневного планирования, который можно использовать на любом из устройств: от настольного компьютера до умных колонок от компании Amazon, а также часов Apple Watch. Это помогает упорядочить рабочее время и следить за тем, как выполняется работа. Для этого используются напоминания, которые имеют привязку к определенному месту. При помощи этой программы вы можете обмениваться задачами с помощью мессенджера Ватсап, распределяя дела по важности и создавая списки покупок с фильтрацией по категориям и наименованиям магазинов. При помощи данного сервиса возможно осуществлять контроль за исполнением поручений, а также делегировать их. В нем предусмотрена функция голосового ввода. Данный инструмент помогает разделить сложные проекты на подзадачи и задачи, что позволяет ускорить процесс их решения. При помощи него вы можете создавать тэги, прикреплять любые файлы и использовать цветовое выделение для выполнения важных задач.

Перейти на сайт

Преимущества

  • Возможные способы настройки интерфейса по своему вкусу.
  • Возможность совместимости с любыми цифровыми устройствами и платформами.
  • Отметки по местам их расположения.
  • Это объясняется простотой использования.

Платформы

  • Онлайн-сервис;
  • Windows;
  • Android;
  • Apple Watch;
  • iOS;
  • macOS.

Тарифы

  1. Бесплатно.
  2. WhatsApp Reminders – по цене 2,99 доллара.
  3. Premium, с полным набором опций – за 5,99 долларов ежемесячно.

ClickUp

ClickUp

Удобный и функциональный сервис, который можно использовать для организации командной работы. Благодаря этому появилась возможность разделения задач на подзадачи, обмена файлами и создания комментариев. С помощью таск-менеджера можно использовать полный набор инструментов для команд: Kanban-доски, чаты для общения, тайм-трекер.

Перейти на сайт

Преимущества

  • Встроенный чат в режиме реального времени, который можно использовать для общения.
  • Пользователи могут использовать продвинутые настройки для изменения темы, полей и других элементов интерфейса.
  • В наличии имеется большое количество готовых шаблонов.
  • Данная функция предназначена для редактирования документов.

Платформы

  • Windows;
  • Mac;
  • Linux;
  • Web;
  • iOS;
  • Android.

Тарифы

  1. Бесплатно, по подписке.
  2. Платная версия от 5 пользователей – 5 долларов в месяц.

Часто задаваемые вопросы

Как выбрать таск-менеджер?

Выбор таск-менеджера зависит от ваших конкретных потребностей и предпочтений. Рассмотрим несколько ключевых критериев:

  1. Задачи и проекты: Определите, какие задачи и проекты вы планируете управлять. Некоторые таск-менеджеры лучше подходят для индивидуального использования, другие – для работы в команде.

  2. Интерфейс и удобство использования: Важно, чтобы интерфейс был интуитивно понятным и удобным для вас. Выберите таск-менеджер, который соответствует вашему стилю работы.

  3. Интеграции: Проверьте, какие интеграции предлагает таск-менеджер. Он должен легко интегрироваться с другими инструментами, которые вы используете, такими как почта, календарь или мессенджеры.

  4. Платформы поддержки: Удостоверьтесь, что таск-менеджер доступен на всех платформах, которые вы используете (компьютер, мобильные устройства).

Какие виды таск-менеджеров бывают?

  1. Локальные приложения: Устанавливаются на вашем устройстве. Примеры: Microsoft To-Do, Todoist.

  2. Облачные сервисы: Данные хранятся в облаке, что обеспечивает доступ с разных устройств. Примеры: Trello, Asana.

  3. Командные таск-менеджеры: Ориентированы на работу в команде. Примеры: Jira, Monday.com.

  4. Персональные таск-менеджеры: Подходят для индивидуального использования. Примеры: Any.do, Wunderlist.

Чем различаются?

  1. Функциональность: Различные таск-менеджеры предлагают разные функции. Например, некоторые поддерживают управление проектами, а другие – просто список задач.

  2. Цена: Многие таск-менеджеры предоставляют бесплатные версии с ограниченным функционалом. Платные версии могут предложить дополнительные возможности.

  3. Интерфейс и дизайн: Дизайн и удобство использования могут сильно различаться. Выберите тот, который вам более нравится и соответствует вашему стилю работы.

  4. Специфика использования: Некоторые таск-менеджеры более подходят для определенных сфер, например, для разработки программного обеспечения или управления проектами.

Как повысить эффективность работы с таск-менеджером?

Для увеличения эффективности работы с таск-трекером, команда должна проводить следующие действия: определять приоритеты, расширять список задач и использовать функцию напоминания; добавлять к задачам детали, использовать теги и категории; проводить обзор всех выполненных задач.

Заключение

Выбирая для использования в команде или персонально таск-трекер, стоит руководствоваться несколькими критериями. У кого-то есть желание установить актуальное приложение для Windows, а у кого-то — для Linux или MacOS. Для того чтобы выбрать качественную и подходящую под вашу платформу программу, нужно ознакомиться с огромным количеством предложений, которые представлены на современном рынке ПО. Поскольку все они имеют свои достоинства и недостатки, трудно сказать, какой из них является наиболее подходящим. При выборе сервиса, необходимо учитывать сферу деятельности и потребности команды. Для того чтобы оценить все преимущества работы в таск-менеджере, необходимо установить его на своем устройстве и начать отмечать все задачи только в нем. Уже через некоторое время вы заметите положительные результаты.

Рейтинг

Реклама. Информация о рекламодателе по ссылкам в статье.

Расскажите друзьям:

Комментарии (0)
Войдите чтобы оставить комментарий

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *