ТОП-20 Систем управления отпусками

Составление графика отпусков давно перестало быть задачей «на бумаге и калькуляторе». Чтобы снять нагрузку с HR-специалистов, появились онлайн-сервисы, которые берут на себя рутинную часть работы. Они помогают аккуратно распределять периоды отдыха, следят за пересечениями и формируют понятный график, с которым удобно работать всей команде.

В этом материале мы собрали ТОП-10 таких решений и подробно разобрали, как они справляются с задачами кадрового планирования.

Зачем компании используют такие сервисы

Ещё недавно графики отпусков вели в таблицах или записывали вручную. В итоге возникали ошибки в датах, накладки между сотрудниками и лишние споры. Онлайн-сервисы для планирования отпусков снимают эти проблемы и закрывают сразу несколько важных задач:

• экономия времени — сбор заявок, проверка дат и формирование общего графика происходят автоматически, без бесконечных правок и переписок;

• снижение числа ошибок — система сама отслеживает пересечения, корректность периодов и соблюдение внутренних правил компании;

• удобство для сотрудников — отпуск можно запросить онлайн, увидеть подтверждение и общий график команды, чтобы согласовать планы заранее;

• прозрачный контроль для руководителей — легко отследить, кто и когда отдыхает, сколько дней уже использовано и где есть риски пересечений;

• соблюдение требований законодательства — сервисы контролируют виды и продолжительность отпусков, помогают учитывать остатки и компенсации, не выходя за рамки трудового права.

Топ-10 сервисов планирования отпусков

1. Контур КЭДО — кадровые документы и согласования в цифровом виде
2. Vacation Planner — простой инструмент для ведения командных отпусков
3. Directum HR Pro — HR-платформа, где график отпусков онлайн встроен в кадровые процессы
4. Shifton — управление сменами и учет отпусков сотрудников в одном интерфейсе
5. Odoo — модульная система для бизнеса с HR-функциями
6. Sabystaff — кадровый сервис с контролем отсутствий и документов
7. ELMA365 КЭДО — электронный документооборот для кадровых задач
8. 1С:Зарплата и управление персоналом — классическое решение для HR и расчётов
9. Календарь отпусков Битрикс24 — планирование отпусков сотрудников внутри рабочей среды
10. SmartКЭДО — централизованное управление кадровыми процессами

Контур КЭДО

Сервис электронного кадрового документооборота, который часто применяют для организации процессов, связанных с отпусками сотрудников. Он ориентирован на компании, где важно формализовать взаимодействие между сотрудниками, руководителями и кадровой службой, сократить бумажный документооборот и держать все действия под контролем. В рамках сервиса график отпусков становится частью общего процесса работы с кадровыми документами.

На практике работа с отпусками выглядит следующим образом: сотрудник оформляет заявку через электронный интерфейс, система запускает маршрут согласования, после подтверждения автоматически формируются кадровые документы. HR-специалист видит актуальный статус каждой заявки, может отслеживать пересечения отпусков и формировать сводную картину по подразделениям. Это помогает вести учет отпусков в организации аккуратно и без потери данных.

Контур КЭДО часто выбирают компании, которым важно соответствовать внутренним правилам и требованиям к хранению документов. Сервис подходит для среднего и крупного бизнеса, где процессы отпусков должны быть прозрачными и управляемыми.

Краткие характеристики

• Электронный кадровый документооборот
• Заявки и согласования отпусков
• Хранение кадровых документов
• История действий и статусов
• Подходит для компаний с формализованными процессами

Перейти на сайт

Особенности

• Прозрачные маршруты согласования
• Единое хранилище кадровых документов
• Уведомления о статусах заявок

Тарифы

Стоимость зависит от количества сотрудников и выбранного набора функций. Как правило, расчет производится индивидуально под задачи компании.

Личный кабинет

Сотрудники подают заявки и отслеживают их статус, руководители подтверждают отпуска, HR-специалисты управляют документами, маршрутами и отчетами.

Реферальная программа

Партнерская программа ориентирована на интеграторов и компании, сопровождающие внедрение кадрового документооборота.

Плюсы

• Сокращение бумажного документооборота
• Прозрачность процессов отпусков
• Подходит для компаний с регламентами

Минусы

• Не предназначен для простого планирования без документов
• Требует настройки маршрутов

Vacation Planner

Облачный сервис, предназначенный для составления и ведения графика отпусков сотрудников в компаниях разного масштаба. Решение ориентировано на HR-специалистов, кадровиков и руководителей подразделений, которым важно видеть актуальное расписание отпусков персонала в одном месте. Сервис подходит для организаций, где требуется централизованный онлайн учет отпусков без ведения таблиц вручную.

Работа строится вокруг наглядного календаря, в котором отображаются все запланированные и подтвержденные отпуска. Сотрудники могут заранее подавать заявки на отпуск онлайн, а ответственные лица — рассматривать их с учетом загрузки команды. Это упрощает планирование отпусков сотрудников и помогает избежать ситуаций, когда ключевые специалисты отсутствуют одновременно.

Vacation Planner часто выбирают компании с распределенными командами, удаленными сотрудниками и гибким графиком работы. Сервис помогает вести график отпусков персонала прозрачно и без ошибок, а также быстро получать информацию об остатках отпускных дней.

Краткие характеристики

• Онлайн календарь отпусков
• Заявки на отпуск через личный кабинет
• Учет остатка отпускных дней
• Уведомления о запланированных отпусках
• Подходит для малого и среднего бизнеса

Перейти на сайт

Особенности

• Наглядное расписание отпусков сотрудников
• Поддержка нескольких команд и отделов
• Гибкие настройки прав доступа

Тарифы

Доступен бесплатный пробный период. Платные тарифы зависят от количества сотрудников и предоставляют расширенные функции управления и отчетности.

Личный кабинет

В личном кабинете доступны настройки команд, управление заявками на отпуск, просмотр истории отсутствий, уведомления и отчеты по использованию отпускных дней.

Реферальная программа

Предусмотрена партнерская программа с начислением вознаграждений за привлеченные компании. Условия и проценты зависят от объема подключений.

Плюсы

• Простота интерфейса
• Быстрое согласование отпусков
• Подходит для удаленных команд

Минусы

• Ограниченный функционал для крупного бизнеса
• Нет глубокой кадровой аналитики

Directum HR Pro

Это комплексное решение для кадрового учета, в котором отдельное внимание уделено управлению отпусками сотрудников. Сервис ориентирован на средние и крупные компании, где важно не только составление графика отпусков, но и соблюдение внутренних регламентов и кадровых процессов.

Система позволяет формировать график отпусков сотрудников с учетом нормативных требований, согласовывать заявки по установленным маршрутам и хранить всю историю кадровых изменений. Directum HR Pro подходит для организаций с разветвленной структурой, несколькими юридическими лицами и большим штатом.

Сервис помогает HR-отделам контролировать загрузку персонала, планировать рабочее время и минимизировать ошибки при ведении кадрового учета отпусков.

Краткие характеристики

• Кадровый учет отпусков
• Согласование заявок по маршрутам
• Единое хранилище данных
• Поддержка сложных организационных структур

Перейти на сайт

Особенности

• Поддержка кадровых регламентов
• Настраиваемые сценарии согласования
• Подробная отчетность

Тарифы

Стоимость формируется индивидуально и зависит от количества пользователей и набора модулей.

Личный кабинет

В личном кабинете доступны кадровые документы, согласования, история отпусков, уведомления и аналитические отчеты.

Реферальная программа

Партнерская программа предусмотрена для интеграторов и консалтинговых компаний.

Плюсы

• Подходит для крупных организаций
• Глубокий кадровый функционал

Минусы

• Сложность внедрения
• Не подходит для малого бизнеса

Shifton

Онлайн сервис для управления рабочими графиками и отпусками сотрудников. Платформа изначально создавалась для компаний со сменным графиком, но успешно применяется и для классического планирования отпусков персонала.

Сервис позволяет вести электронный график отпусков, учитывать отсутствие сотрудников, переносы отпусков и автоматически уведомлять участников процесса. Shifton подходит для розничных сетей, сервисных компаний, производственных предприятий и организаций с посменной занятостью.

Решение помогает контролировать расписание отпусков сотрудников и снижать нагрузку на HR-отдел за счет автоматизации рутинных операций.

Краткие характеристики

• Календарь отпусков и смен
• Учет отсутствий
• Уведомления для сотрудников
• Облачный доступ

Перейти на сайт

Особенности

• Совмещение графиков работы и отпусков
• Поддержка разных типов отсутствий

Тарифы

Тарифы зависят от числа пользователей. Есть бесплатный период для тестирования.

Личный кабинет

Личный кабинет позволяет управлять графиками, просматривать заявки, получать уведомления и формировать отчеты по рабочему времени и отпускам.

Реферальная программа

Доступна партнерская программа с вознаграждением за привлеченных клиентов.

Плюсы

• Поддержка сменных графиков
• Гибкие настройки

Минусы

• Интерфейс требует привыкания

Odoo

Модульная система управления бизнесом, в которой задачи HR и кадрового администрирования решаются через отдельные приложения. Для компаний, которым нужен не только график отпусков онлайн, но и единая среда для учета персонала, Odoo может стать удобным вариантом: отпуска, отсутствия, согласования, данные сотрудников и связанная отчетность находятся в одном контуре. Сервис подходит HR-отделам, руководителям и администраторам, которым важно видеть картину по команде и принимать решения без ручных таблиц.

Работа с отпусками обычно строится так: HR настраивает правила начисления дней, типы отсутствий и роли пользователей; сотрудники подают заявки, руководители подтверждают их, а система фиксирует остатки и календарь доступности. Это удобно для компаний с несколькими отделами, проектными командами и сезонной нагрузкой, где важно вовремя перераспределять задачи и планировать замены. В Odoo можно сделать общий календарь отсутствий и использовать его при планировании графиков работ и проектов.

С практической точки зрения сервис часто выбирают компании, которым нужна гибкость: можно начать с учета отпусков сотрудников и позже расширить решение другими модулями. При этом важно заранее определить, кто будет администрировать настройки, чтобы система не превратилась в набор разрозненных правил.

Краткие характеристики

• Модульный подход: HR и отпускные процессы через приложения
• Календарь отсутствий и остатки отпускных дней
• Настраиваемые правила и роли
• Подходит компаниям, которым нужна единая система учета
• Возможность расширения функционала под бизнес-процессы

Перейти на сайт

Особенности

• Гибкая настройка типов отсутствий и политики отпусков
• Единая база данных по сотрудникам и заявкам
• Удобно для компаний, где отпуск связан с проектной загрузкой

Тарифы

Вариант	Что подходит
Облачная версия	Быстрый старт без собственной инфраструктуры
Самостоятельное размещение	Больше контроля и кастомизации, нужен администратор

Личный кабинет

В личном кабинете сотрудник видит баланс дней, календарь отсутствий, статус заявок и историю. Руководитель получает доступ к заявкам команды, календарю доступности и отчетам. HR-администратор управляет правилами начисления, типами отсутствий, правами доступа и уведомлениями.

Реферальная программа

Как правило, партнерские условия доступны через партнерскую сеть и программу для интеграторов. Для конечных пользователей ключевая выгода — скидки и сопровождение через сертифицированных партнеров.

Плюсы

• Гибкая настройка под процессы компании
• Можно объединить HR и другие задачи бизнеса
• Подходит для роста: от малого отдела до нескольких подразделений

Минусы

• Порог входа выше, чем у узких сервисов
• Требует времени на настройку и администрирование

Sabystaff

HR-решение, ориентированное на учет персонала и ежедневные задачи кадровой службы, включая управление отпусками сотрудников. Сервис подходит компаниям, где важно вести график отпусков кадровый учет в едином контуре: заявки, согласования, статусы, остатки дней и уведомления. На практике Sabystaff удобен для организаций с регулярной текучестью кадров и большим количеством однотипных операций — когда ручная обработка отпусков отнимает у HR много времени.

Типовой сценарий работы выглядит так: сотрудник оформляет запрос на отпуск в личном кабинете, руководитель получает уведомление и подтверждает или возвращает на доработку, после чего HR видит итоговый статус и может планировать замены. Система фиксирует историю по каждому сотруднику, помогает контролировать пересечения отпусков внутри отдела и снижает риск ошибок. В результате формируется удобный график отпусков для сотрудников, доступный и HR, и руководителям.

Практический совет: перед запуском стоит настроить правила ролей и цепочки согласования по подразделениям. Это особенно важно для компаний с несколькими филиалами, где отпускные процессы могут отличаться.

Краткие характеристики

• Учет отпусков и отсутствий
• Заявки и согласования в личном кабинете
• Уведомления и контроль пересечений
• Сводные отчеты для HR и руководителей
• Подходит для компаний с регулярными кадровыми процессами

Перейти на сайт

Особенности

• Единый календарь отпусков по отделам
• Прозрачные статусы заявок
• Сценарии согласования под структуру компании

Тарифы

Тарифная модель зависит от набора функций и количества пользователей. Обычно доступно подключение отдельных модулей и расчет стоимости под задачи компании.

Личный кабинет

Сотрудники видят доступные дни и историю заявок, руководители — заявки своей команды и календарь отсутствий, HR — сводные списки, статусы, уведомления и отчеты по подразделениям.

Реферальная программа

Возможность партнерского участия чаще ориентирована на компании-интеграторы и консультантов, которые сопровождают подключение и настройку. Условия зависят от формата сотрудничества.

Плюсы

• Удобно для регулярных HR-операций
• Снижение ручной работы при согласованиях
• Понятная структура статусов и уведомлений

Минусы

• Официальную ссылку лучше уточнить перед публикацией
• Для максимальной пользы нужна настройка ролей

ELMA365 КЭДО

Решение для кадрового электронного документооборота, которое часто используют как основу для процессов по отпускам: заявки, согласования, приказы и хранение кадровых документов. Для компаний, где график отпусков персонала связан с формальными процедурами и обязательными документами, сервис дает возможность выстроить единый поток от запроса сотрудника до итогового кадрового документа. Это удобно HR-отделам, бухгалтерии и руководителям, которым важен контроль и прозрачность процессов.

В практических сценариях ELMA365 помогает организовать процесс так, чтобы сотрудник оформлял заявку через личный кабинет, система автоматически запускала маршрут согласования, а после подтверждения формировались документы и задачи ответственным. Такой подход снижает количество ошибок, уменьшает зависимость от ручных операций и упрощает контроль отпусков сотрудников. Если у компании есть требования по хранению документов и аудиту действий, система позволяет фиксировать этапы и статусы.

При работе с отпусками важно заранее описать роли: кто согласует, кто оформляет документы, кто контролирует пересечения по отделам. Тогда электронный график отпусков и документы будут связаны логично, а процесс станет предсказуемым для сотрудников.

Краткие характеристики

• Кадровый электронный документооборот
• Процессы заявок и согласований отпусков
• Хранение и поиск кадровых документов
• Настраиваемые маршруты и роли
• Подходит для компаний с формальными регламентами

Перейти на сайт

Особенности

• Гибкие бизнес-процессы для заявок и приказов
• Фиксация статусов, событий и истории
• Поддержка работы нескольких подразделений

Тарифы

Стоимость зависит от количества пользователей, набора модулей и способа размещения. Чаще используется индивидуальный расчет с учетом задач кадрового документооборота.

Личный кабинет

Сотрудники подают заявки и отслеживают статус, руководители видят заявки команды и получают уведомления, HR-специалисты управляют шаблонами документов, маршрутами согласования, отчетами и журналом действий.

Реферальная программа

Партнерские условия обычно доступны для интеграторов и компаний, которые сопровождают настройку и подключение. Для конечного пользователя основная выгода — консультации и сопровождение при подключении.

Плюсы

• Подходит для формальных кадровых процессов
• Прозрачные маршруты согласования и статусы
• Удобно хранить кадровые документы в одном месте

Минусы

• Нужна настройка процессов под регламенты компании
• Избыточно, если нужен только простой календарь отпусков

1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП)

Одно из самых распространённых решений для кадрового учета и расчёта заработной платы, в котором график отпусков сотрудников является частью общей HR-логики. Сервис подходит компаниям, где учет отпусков тесно связан с начислениями, остатками дней и кадровыми документами. Чаще всего его используют организации со стабильной структурой и формализованными процессами, где важно соблюдать внутренние правила и требования учета.

Работа с отпусками строится системно: HR или бухгалтер формирует график отпусков для компании, сотрудники подают заявки, данные автоматически учитываются при расчёте зарплаты и формировании отчетов. Это позволяет избежать расхождений между фактическими отпусками и начислениями. Для руководителей доступна информация о запланированных отсутствиях, что помогает планировать загрузку подразделений.

На практике 1С:ЗУП часто выбирают компании, где уже используется экосистема 1С. В таком случае график отпусков автоматизация происходит в рамках привычной среды, без необходимости подключать сторонние сервисы.

Краткие характеристики

• Кадровый учет и расчет зарплаты
• Ведение графика отпусков персонала
• Автоматический учет остатков отпускных дней
• Связь с начислениями и отчетами
• Подходит для компаний с формализованным учетом

Перейти на сайт

Особенности

• Единая база кадровых и расчетных данных
• Поддержка различных видов отпусков
• Контроль пересечений и остатков

Тарифы

Стоимость зависит от версии продукта и количества пользователей. Возможны локальные и облачные варианты использования.

Личный кабинет

HR-специалисты и бухгалтерия работают с кадровыми данными, графиками и отчетами. Руководители получают доступ к информации по отпускам подразделений, сотрудники — к заявкам и остаткам дней через соответствующие интерфейсы.

Реферальная программа

Как правило, партнерские условия доступны через официальных партнеров и интеграторов 1С, которые занимаются внедрением и сопровождением.

Плюсы

• Глубокий кадровый учет
• Связь отпусков с начислениями
• Подходит для средних и крупных компаний

Минусы

• Сложен для небольших команд
• Требует обучения и администрирования

Календарь отпусков от Битрикс24

Инструмент для планирования отпусков сотрудников внутри корпоративного портала. Он подходит компаниям, которые уже используют Битрикс24 для коммуникаций, задач и управления проектами. График отпусков в этом случае становится частью общего рабочего пространства, где сотрудники и руководители видят актуальную информацию по отсутствиям.

Сценарий использования достаточно простой: сотрудник создает заявку на отпуск, руководитель подтверждает ее, после чего информация отображается в календарях команды. Это помогает избежать накладок, особенно в небольших и средних компаниях, где важно понимать, кто и когда будет отсутствовать. Такой формат удобен для оперативного контроля отпусков сотрудников без сложных кадровых процедур.

Сервис часто выбирают организации, которым нужен удобный график отпусков онлайн без отдельной HR-системы. При этом он подходит для повседневного планирования, но не заменяет полноценный кадровый учет.

Краткие характеристики

• График отпусков внутри Битрикс24
• Заявки и согласования
• Общий календарь команды
• Уведомления для сотрудников и руководителей
• Подходит для малого и среднего бизнеса

Перейти на сайт

Особенности

• Связь с задачами и проектами
• Отображение отпусков в общих календарях
• Простая настройка без сложных регламентов

Тарифы

Функционал доступен в рамках тарифов Битрикс24. Возможности зависят от выбранного плана и количества пользователей.

Личный кабинет

Сотрудники подают заявки через портал, руководители видят календарь отпусков команды, администраторы управляют настройками, правами и уведомлениями.

Реферальная программа

Битрикс24 предлагает партнерскую программу для интеграторов и агентств, занимающихся подключением и сопровождением корпоративных порталов.

Плюсы

• Простота и наглядность
• Работа в привычной среде Битрикс24
• Подходит для повседневного планирования

Минусы

• Не заменяет полноценный кадровый учет
• Зависимость от экосистемы Битрикс24

SmartКЭДО

Сервис электронного кадрового документооборота, который применяют для организации процессов по отпускам, отсутствиям и кадровым изменениям. Решение ориентировано на компании, стремящиеся упростить взаимодействие между сотрудниками и кадровой службой за счет цифрового формата. В контексте отпусков сервис помогает вести расписание отпусков сотрудников и контролировать этапы согласования.

Сценарий работы обычно включает подачу заявки сотрудником, автоматическую передачу ее на согласование и формирование документов после подтверждения. HR-отдел получает централизованный обзор по всем запросам и может контролировать остатки отпускных дней, пересечения и сроки. Это удобно для компаний, где важно видеть общую картину по отсутствиям и быстро реагировать на изменения.

SmartКЭДО часто выбирают организации, которым нужен онлайн сервис для HR с фокусом на документооборот и понятные процессы, без перегруженного интерфейса и сложных настроек.

Краткие характеристики

• Электронный кадровый документооборот
• Процессы отпусков и согласований
• Контроль статусов заявок
• Уведомления для участников процесса
• Подходит для компаний разного масштаба

Перейти на сайт

Особенности

• Понятный интерфейс для сотрудников
• Цифровое хранение кадровых документов
• Поддержка типовых HR-процессов

Тарифы

Тарифная сетка формируется с учетом количества пользователей и набора функций. Обычно возможен расчет под задачи конкретной организации.

Личный кабинет

Сотрудники подают заявки и получают уведомления, руководители подтверждают запросы, HR-специалисты управляют документами, отчетами и настройками процессов.

Реферальная программа

Партнерские условия чаще всего ориентированы на интеграторов и консультантов, сопровождающих внедрение сервиса.

Плюсы

• Переход на электронный формат без сложных сценариев
• Удобство для сотрудников и HR

Минусы

• Меньше функций для аналитики по персоналу
• Официальную ссылку лучше уточнить перед публикацией

Таблица сравнения

Сервис	Тип решения	График отпусков	Согласование	Кадровые документы	Для кого подходит
Vacation Planner	Специализированный сервис	Да	Да	Нет	Малый и средний бизнес
Directum HR Pro	HR-платформа	Да	Да	Да	Средний и крупный бизнес
Shifton	Графики и учет времени	Да	Да	Нет	Сменные и сервисные компании
Odoo	ERP / HR-модуль	Да	Да	Частично	Компании с гибкими процессами
Sabystaff	HR-сервис	Да	Да	Частично	Компании с активным HR-потоком
ELMA365 КЭДО	Кадровый ЭДО	Через процессы	Да	Да	Компании с регламентами
1С:ЗУП	HR и расчет зарплаты	Да	Частично	Да	Средний и крупный бизнес
Битрикс24	Корпоративный портал	Да	Да	Нет	Малый и средний бизнес
Контур КЭДО	Кадровый ЭДО	Через документы	Да	Да	Средний и крупный бизнес
SmartКЭДО	Кадровый ЭДО	Через процессы	Да	Да	Компании с базовым ЭДО

Заключение

Сервисы для составления графика отпусков отличаются по глубине функциональности и подходу к управлению персоналом. Узкоспециализированные решения подходят компаниям, которым нужен удобный онлайн учет отпусков и быстрые согласования без сложных настроек. Корпоративные порталы и HR-системы позволяют связать график отпусков с задачами, рабочим временем и загрузкой сотрудников. Кадровые системы и электронный документооборот ориентированы на компании с формальными требованиями, где важны документы, контроль этапов и история изменений.

При выборе сервиса стоит учитывать размер компании, количество сотрудников, необходимость кадрового учета и требования к документам. Для небольших команд важна простота и наглядность, для среднего и крупного бизнеса — контроль, согласования и связь с другими HR-процессами. Правильно подобранный инструмент помогает вести график отпусков без ошибок, снижает нагрузку на HR-отдел и упрощает планирование работы сотрудников.

Реклама. Информация о рекламодателе по ссылкам в статье.