Конструкторы документов

Опубликовано:
Обновлено:
0
40 просмотров
Время на прочтение: 11 мин

Конструкторы документов полезны бизнесу, самозанятым и даже рядовым гражданам. Они сокращают время и снижают количество ошибок при составлении договоров, счетов на оплату, накладных, контрактов и других. Экономят бюджет. Все шаблоны проверены юристами и соответствуют нормам закона. Какие бывают конструкторы, как их выбрать, эти вопросы обсудим сегодня.

Конструкторы документов

Зачем нужны конструкторы документов?

Конструктор документов — база с разнообразными договорами, заявлениями, доверенностями, актами, выписками, уставами и другими. Все они представлены шаблонами, куда вы просто записываете свои данные. 

Подобные платформы чаще всего работают в web-интерфейсе, но сохранился и офлайн формат. Документы актуальны, соответствуют нормативам, проходят проверки и периодически дополняются новыми версиями. Если пользуетесь десктопными вариантами, не забывайте настроить автоматическое обновление. Онлайн-ресурсы с такой задачей справляются самостоятельно.

Конструкторы подойдут разным формам бизнеса. Но особенно востребованы у стартапов, самозанятых, индивидуальных предпринимателей. Когда документов много, ресурсы материальные и человеческие ограничены, подобные платформы спасают. Кроме того, они решают и другие задачи:

  • минимизирует риски применения устаревших документов;
  • упрощают делопроизводство;
  • снижают число ошибок во время заполнения документации;
  • приводят в порядок процесс хранения и обработки бланков;
  • снижают расходы, если в штате нет бухгалтера, финансиста, юриста;
  • увеличивают скорость для составления договоров, контрактов и других документов. 

ТОП-10 конструкторов документов

Сейчас на рынке существует достаточно большое количество конструкторов. Отличаются функционалом и размером базы нормативов. К примеру, начинающим предпринимателям и самозанятым подходят готовые пакетные решения. Крупным бизнесменам некоторые документы приходится изготавливать под заказ. Стандартные шаблоны не учитывают особенностей их деятельности. В подборке расскажем также о платформах, которые доступны бесплатно всем пользователям, и те, где придется каждый месяц вносить платеж. 

FreshDoc

FreshDoc — ваш персональный юридический онлайн-консультант. Количество пользователей ресурса приближается к 1,5 миллионам, а в его базе более 1000 разнообразных документов. Здесь найдете: договора, кадровые бланки, исковые заявления, доверенности, формы для банкротства, защиты интеллектуальной собственности, бухгалтерии и так далее. 

FreshDoc

Инструментарий очень простой. Вы отвечаете на вопросы, записываете реквизиты, а робот-конструктор формирует нужный документ. Даже на самый объемный и трудный бланк потратите не больше 15 минут, а простые еще быстрее. 

Перейти на сайт

Особенности:

  1. Сервис закрывает до 90% типовых юридических операций.
  2. База нормативов постоянно обновляется.
  3. Техническая поддержка консультирует пользователей бесплатно.
  4. Подключайте сотрудников, коллег и совместно работайте над документацией.
  5. Переносите базу собственных документов в форматах MS Word или 1С.
  6. Для крупных компаний есть возможность создавать шаблоны из фирменных бланков, а также разработать коробочные решения на серверах. 
  7. Интеграции с внешними системами: CRM, ЭДО, 1С.

Стоимость: два тарифа: основной — 2210₽/месяц, профессиональный — 2730₽/месяц. Доплата за каждого следующего пользователя — 330₽/месяц. 

Doczilla

Doczilla — инновационный российский сервис, который в 2017 году стал призером премии «Skolkovo LegalTech Leader». В составе собственный штат юристов, которые гарантируют высокую надежность, законность и делают возможным создавать персональные шаблоны документы. 

Doczilla

На сайте большой набор нормативных бланков. Есть типовые договора займа, купли-продажи, доверенности и прочее. Они открыты бесплатно всем желающим. В отдельные каталоги собраны шаблоны с расширенными параметрами, которые предназначены для экспертных целей. Доступ к ним только по тарифам.

Перейти на сайт

Особенности:

  1. Документы разбиты по трем категориям: физические лица и самозанятые, юридические лица и ИП, государственные учреждения.
  2. Есть текстовый редактор.
  3. AI-платформа для управления полным жизненным циклом корпоративной документации: от первого драфта до исполнения обязательств.
  4. Виртуальный ассистент на базе искусственного интеллекта отвечает на вопросы 24/7.
  5. Совместная работа с коллегами в едином web-пространстве.
  6. Doczilla Workflow — внутренний планировщик задач и система документооборота.
  7. Храните бланки, контракты в едином месте — Doczilla Drive. Настраивайте уровень доступа членам команды.
  8. Интеграции с различными платформами: Tessa, ELMA, Тезис, 1С, SharePoint и другие.

Стоимость: три тарифных пакета в системе: Птеродактиль — бесплатный доступ, ограниченные возможности; Мастодонт — 1700₽/месяц, Тираннозавр — 2100₽/месяц. Скидки при оплате за период от 90 календарных дней.

Offdoc.ru

Интересный сервис-конструктор. В его базе большое число документов. Причем, если у вас стандартная сделка с недвижимостью, техникой, транспортом, то основной объем доступен совершенно бесплатно. За не типичные бланки надо платить. Встроенные алгоритмы избавляют вас от нудного заполнения всех строк бланка. Отвечайте на вопросы анкеты, а ресурс внесет информацию автоматически.

Offdoc.ru

Особенности:

  1. Нет лимитов на количество создаваемых документов.
  2. Бесплатный доступ. Если документ отличается от стандартного, советуем оплатить один из тарифов.
  3. Данные о клиентах не распространяются третьим лицам.
  4. Есть текстовый редактор. Вносите поправки и корректировки в любое время.
  5. Документы хранятся в личном кабинете.  
  6. Бланки сохраняются в архив только в платных версиях.

Перейти на сайт

Стоимость: платформа предлагает гибкие тарифы своим пользователям. Если нужен только один документ, к оплате ресурс потребует 1₽. Доступ на сутки обойдется в 149₽, месяц — 499₽. Когда понадобится помощь юристов или их поддержка, составьте индивидуальный план сотрудничества.

Дело Пресс

Простой сервис с собственной базой документов. По функционалу напоминает обычный склад, где собраны примеры различных бланков. Схема действий простая: находите нужный и скачиваете в формате docx. Вносить свои реквизиты придется самостоятельно. Обычно документ полностью уже заполнен. Графы, где должна быть ваша информация, выделены другим цветом. Так что не запутаетесь. 

Дело Пресс

Особенности:

  1. Текстового редактора нет. 
  2. Большой набор типовых документов. Отличное решение для начинающих бизнесменов и даже граждан, которые, например, оформляют сделку по продаже автомобиля. 
  3. К каждому документу прилагается справочная информация, где подробно объясняется, как заполнять бланк. 
  4. Есть информационный блог по делопроизводству. 
  5. База регулярно обновляется. 

Перейти на сайт

Стоимость: бесплатно. 

AutomaticDocs

AutomaticDocs — конструктор документов, который работает в офлайн формате. Это программное обеспечение для операционной системы Windows, web-интерфейса нет. Приложение необходимо установить на компьютер. 

AutomaticDocs

Особенности:

  1. Библиотека обновляется при подключении к Интернету или в ручном режиме.
  2. Автоматизированный текстовый редактор избавляет от ручного ввода информации. Проверяет ошибки, склоняет слова, производит вычисления и другие операции.
  3. Удобный и простой интерфейс, напоминает привычные офисные приложения.
  4. Инструменты форматирования текста, печати в едином рабочем окне.
  5. Доступ нескольких пользователей не возможен. 
  6. Нет никаких ограничений в доступе к файлам и количестве операций, которые пользователь выполняет: редактирование, скачивание, печать.

Перейти на сайт

Стоимость: бесплатно.  

Финграмота.рф

Еще один бесплатный ресурс среди конструкторов документов. Работает на рынке с 2012 года. Основатели своей главной целью считают защиту финансовых прав граждан и бизнесменов. Поэтому в хранилище нормативов собраны актуальные и востребованные акты в сфере общения с кредиторами, коллекторами, судебных разбирательств, банкротства, реструктуризации и прочее. Финграмота — первый в России ресурс, который не нацелен на выгоду денежную, а на юридическую помощь населению независимо от рода занятий. 

Финграмота.рф

Особенность:

  1. В конструкторе заполняйте поля и скачивайте документ. 
  2. Если требуется помощь юриста, обращайтесь в поддержку. Специалисты доступны в социальных сетях и мессенджерах. 
  3. Узкая специализация платформы. 
  4. Документы можно скачать просто шаблоном, а заполнить его потом. 
  5. Нет никаких ограничений для пользователей в доступе. 
  6. Создать персональный макет нельзя. Только типовые шаблоны. 

Перейти на сайт

Стоимость: бесплатно. 

Гарант

Гарант — правовая система законодательства Российской Федерации. Большой справочник, где можно не только в конструкторе составить документ, готовый для подписи, но и прочитать закон, нормативный акт и прочее. Сервис востребован у бухгалтеров, юристов, кадровиков, руководителей бизнеса любой формы. Ведь здесь есть договора, доверенности, исковые заявления, учетная политика и другие бланки. Более 500 готовых шаблонов.

Гарант

Особенности:

  1. Платформа с большим числом инструментов: конструктов документов, аналитическая система, проверка контрагентов, классификатор, электронный документооборот и прочее.
  2. Масштабная нормативная база.
  3. Удобный рубрикатор, фильтры для поиска нужного бланка.
  4. Интеграции с внутренними сервисами Гарант и внешними на производстве (CRM, бухгалтерия). Экспорт и импорт документов.
  5. Реквизиты заполняются автоматически по вашим данным.
  6. Текстовые подсказки отображаются для каждого бланка, поля.
  7. Специалисты технической поддержки ответят на все вопросы, связанные с документированием.

Перейти на сайт

Стоимость: система предлагает клиентам три тарифных плана: малый — 1380₽/месяц, средний — 3120₽/месяц, большой — 4620₽/месяц. Отличаются количеством подключаемых сервисов. Каждый из них можно протестировать три дня бесплатно.

ТурбоКонтракт

Сервис ориентирован на малый и средний бизнес, юристов, экономистов, бухгалтеров и IT-специалистов, которые работают с большим потоком документов. Нормативная база в основном состоит из бланков для хозяйственных операций: покупка, продажа, производство товаров, уплата взносов и прочее.

ТурбоКонтракт

Особенности:

  1. Облачное хранилище для документов, сканов, шаблонов. 
  2. Совместная работа над нормативными бланками. Можно пригласить коллег, партнеров, назначить всем роли.
  3. Для защиты информации на платформе используется только современные методы кибербезопасности.
  4. Круглосуточная юридическая и техническая поддержка пользователей.
  5. Используйте готовые шаблоны документов или создавайте свои собственные.
  6. Удобный текстовый редактор, есть подсказки по заполнению.
  7. Защита документа от изменений после согласования, например, добавить сумму, адреса и так далее.

Перейти на сайт

Стоимость: четыре основных тарифных плана. Цена: от 490₽ до 9990₽ в месяц. Предусмотрен индивидуальный пакет для корпоративных клиентов. Его цена зависит от задач и подключаемых инструментов. Дополнительное место в облаке — 300₽ за 1 Гб в месяц. Тестовый доступ на 14 дней.

Юрайт

Юрайт разработан на платформе 1С. Это масштабный сервис для работы с документами: от их создания до исполнения обязательств. Система ориентирована на средний и крупный бизнес. Начинающим, самозанятым такой уровень автоматизации не нужен, да и не потянуть финансово. Ресурс полностью соответствует корпоративным нормам безопасности. Специалисты техподдержки могут предложить разнообразные варианты пакетов услуг.

Юрайт

Особенности:

  1. Минимум данных приходится заполнять вручную. Система берет их из карточек клиентов, партнеров.
  2. Автоматически открывается последняя версия договора.
  3. Создавайте собственные шаблоны. Ограничений в количестве нет.
  4. Мощный текстовый редактор: склонение по падежам, фильтры, брендирование, шрифты и прочее.
  5. Синхронизация с внешними системами: CRM, ERP, СЭД, справочники и другие.
  6. Экспорт готового документа на внешние носители.
  7. Все данные, которые хранятся на ресурсе, защищены сертификатами ФСТЭК.

Перейти на сайт

Тарифы: корпоративные пакеты от 149000₽ в год.

Документовед

Документовед

Веб-конструктор юридической документации согласно актуальному законодательству. Подходит для применения всеми субъектами хозяйствования, является незаменимым сервисом для бухгалтеров, бизнесменов, юристов и иных специалистов.

Перейти на сайт

Функционал и возможности

  • Создавать требуемый набор документации для выполнения большого количества процессуальных действий, к которым также относятся регистрационные.
  • Выполнять подготовку кадровых, гражданско-правовых, процессуальных документов, актов, хозяйственных договоров и др.
  • Добавлять изменения в созданные до этого проекта.
  • Направлять их на проверку юристам сервиса и др.

Тарифы: корпоративные пакеты от 149000₽ в год.

Dogovor.ru

Платформа специализируется на договорах и соглашениях. В базе ресурса есть бланки на оказание услуг, подряда, трудовые отношения, дарения, купли-продажи, найма, аренды и другие. Кроме конструктора есть дополнительные инструменты: проверка транспорта, недвижимости, контрагента. 

Dogovor.ru

Особенности:

  1. Юридические консультации по запросу.
  2. Все персональные и корпоративные данные шифруются по протоколам SSL.
  3. Мониторит стадии жизни документа.
  4. Сотрудники могут разработать уникальные договора или соглашения.
  5. Раздавайте доступ коллегам для совместной работы.
  6. Облачное хранилище.
  7. Удобный личный кабинет.

Перейти на сайт

Стоимость: ресурс предлагает разные форматы доступа. Если планируете создать только один документ, заплатите от 350₽. Сложность бланка определяет итоговый ценник. Доступ на месяц — 1890₽, на три — 2890₽. 

Сравнительный анализ

Соберем все характеристики конструкторов для документов в сводную таблицу. 

Название сервиса

Особенности

Совместная работа

Текстовый редактор

Демо версия

Интеграции с внешним ПО

Цена, ₽ в месяц

FreshDoc

Большой выбор документов, отзывчивая техническая поддержка

+

+

+

+

от 2210

Doczilla

Многофункциональный сервис: от конструктора до аналитики

+

+

+

+

от 1700

Offdoc.ru

Гибкие тарифы, автоматическое внесение информации в бланк

от 1

Дело Пресс

База бланков, находите нужный и скачиваете для редактирования. Но есть много справочной информации

бесплатно

AutomaticDocs

Версия конструктора для ПК. Отличный набор документов, текстовый редактор с внушительным набором инструментов

+

бесплатно

Финграмота.рф

Специализированный конструктор с автоматическим заполнением актов. Ориентация на судебные разбирательства, недвижимость и банкротство

+

бесплатно

Гарант

Полный спектр юридических услуг в создании типовых и фирменных бланков

+

+

+

+

от 1380

ТурбоКонтракт

Ориентирован на малый и средний бизнес. Большой рубрикатор. Контроль всех стадий разработки документа 

+

+

+

+

от 490

Юрайт

Комплексное решение для бизнеса. Разнообразные сервисы и интеграции

+

+

+

+

от 149000

Dogovor.ru

Основной набор из типовых договоров и соглашений. Юридические консультации и персональные шаблоны по запросу

от 350

Итог: как выбрать конструктор?

Выбор конструктора документов зависит от формата деятельности и целей. Например, крупные предприятия не пользуются готовыми пакетными решениями. Весь инструментарий платформы подгоняется под задачи бизнеса. Начинающие и малые, наоборот, предпочитают покупать ресурсы по системе «всё включено». И уже по мере «взросления» дела стараются точнее подбирать функционал. 

Вот несколько характеристик, на них советуем обращать внимание при выборе будущего конструктора документов:

  1. Частота. Если составляете бланки раз в месяц, то приобретать тариф на 30 дней или больше не стоит. Присмотритесь к формату оплаты за один документ. 
  2. Хранилище. Удобно, если в личном кабинете собраны все формы. Когда составляете один и тот же бланк несколько раз в месяц, просто вносите нужные корректировки. 
  3. Реестр контрагентов пригодится для постоянных партнеров. Данные записываться будут в документ автоматически. 
  4. Создавать собственные шаблоны. Например, нет стандартного акта, договора, который отвечает задачам фирмы, а требуется уникальный. 
  5. Обновление. Если платформа использует только старые бланки, сотрудничать не стоит. 
  6. Интеграции с внешними сервисами, например, CRM, электронный документооборот. Упрощает работу на предприятии, но увеличивает стоимость услуг конструктора.

Реклама. Информация о рекламодателе по ссылкам в статье.

Расскажите друзьям:

Комментарии (0)
Войдите чтобы оставить комментарий

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *