Что такое файл CSV?

4
0
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...
Время на прочтение: : 7 мин

Что нужно знать

  • Файл CSV — это файл значений, разделенных запятыми; просматривайте / редактируйте его с помощью Excel, электронных таблиц WPS Office или Google Sheets.
  • Конвертируйте CSV в Excel (XLSX), PDF, XML, TXT и т. Д. С помощью тех же программ или Zamzar.
  • Файлы CSV также можно создавать и импортировать в большинство почтовых клиентов и других программ, работающих со структурированными данными.

В этой статье объясняется, что такое файл CSV, как его открыть или отредактировать, а также как преобразовать его в другой формат.

Что такое файл CSV?

Файл CSV представляет собой файл значений, разделенных запятыми. Это обычный текстовый файл, который может содержать только цифры и буквы и структурирует содержащиеся в нем данные в табличной или табличной форме.

Что такое файл CSV?

Файлы, заканчивающиеся расширением файла CSV, обычно используются для обмена данными, обычно при большом объеме, между различными приложениями. Программы баз данных, аналитическое программное обеспечение и другие приложения, которые хранят огромные объемы информации (например, контакты и данные клиентов), обычно поддерживают этот формат.

Файл значений, разделенных запятыми, иногда может называться файлом значений, разделенных символами, или файлом, разделенным запятыми, но независимо от того, как кто-то это говорит, они говорят об одном и том же формате.

CSV также является сокращением от проверки программного обеспечения, переменной, разделенной запятыми, голосовой коммутации канала и значения, разделенного двоеточием.

Как открыть файл CSV

Программное обеспечение для работы с электронными таблицами обычно используется для открытия и редактирования файлов CSV, таких как Excel или бесплатные электронные таблицы OpenOffice Calc или WPS Office. Инструменты электронных таблиц отлично подходят для файлов CSV, потому что данные, содержащиеся в файле, обычно каким-то образом фильтруются или обрабатываются.

Чтобы просмотреть и / или отредактировать свой CSV-файл онлайн, вы можете использовать Google Таблицы. Для этого перейдите на эту страницу и выберите значок папки, чтобы просмотреть файл на вашем компьютере или Google Диске.

Вы также можете использовать текстовый редактор, но с большими файлами будет очень сложно работать в программах такого типа. Если вы хотите сделать это, посмотрите наши избранные в этом списке лучших бесплатных текстовых редакторов.

Как упоминалось выше, Excel также поддерживает CSV-файлы, но программа не является бесплатной для использования. Тем не менее, это, вероятно, наиболее часто используемая программа для просмотра и редактирования CSV-файлов.

Учитывая количество программ, поддерживающих структурированные текстовые данные, такие как CSV, у вас может быть установлено несколько программ, которые могут открывать файлы такого типа. Если это так, и та программа, которая открывается по умолчанию при двойном нажатии или двойном щелчке по CSV-файлам в Windows, не та, которую вы хотели бы использовать с ними, изменить эту программу в Windows очень просто.

Другой способ «открыть» CSV-файл — это импортировать его. Вы должны сделать это, если хотите использовать данные из файла в приложении, которое на самом деле предназначено не для редактирования, а для просмотра / использования содержимого.

Контактная информация — самый очевидный пример; вы можете импортировать контакты в свой аккаунт Google, например, для синхронизации контактных данных из CSV-файла с Gmail. Фактически, многие почтовые клиенты поддерживают экспорт и импорт контактной информации в формате CSV, включая Outlook, Yahoo и Windows Mail.

Как преобразовать файл CSV

Поскольку файлы CSV хранят информацию только в текстовой форме, поддержка сохранения файла в другой формат включена во множество различных онлайн-сервисов и загружаемых программ.

Все настольные программы, упомянутые выше, могут конвертировать файл CSV в форматы Excel, такие как XLSX и XLS, а также в TXT, XML, SQL, HTML, ODS и другие. Этот процесс преобразования обычно выполняется через меню Файл> Сохранить как.

Вы также можете использовать Google Таблицы. В меню Файл> Загрузить выберите XLSX, ODS, PDF или любой другой поддерживаемый формат.

Существуют также некоторые бесплатные конвертеры файлов, которые запускаются в вашем веб-браузере, например, Zamzar, которые могут конвертировать файлы CSV в некоторые из перечисленных выше форматов, а также в PDF и RTF.

Инструмент CSVJSON (угадайте …) преобразует данные CSV в JSON, что очень полезно, если вы импортируете огромные объемы информации из традиционного приложения в веб-проект.

Обычно вы не можете изменить расширение файла (например, CSV) на то, которое распознает ваш компьютер, и ожидать, что только что переименованный файл будет пригоден для использования. Фактическое преобразование формата файла с использованием одного из методов, описанных выше, должно выполняться в большинстве случаев. Однако, поскольку эти файлы могут содержать только текст, вы можете переименовать любой CSV-файл в любой другой текстовый формат, и он должен открыться, хотя и менее удобным способом, чем если бы вы просто оставили его в формате CSV.

Все еще не удается его открыть?

CSV-файлы обманчиво просты. Какими бы простыми они ни казались на первый взгляд, малейшая ошибка в запятой или элементарная путаница, подобная той, что обсуждается ниже, могут заставить их почувствовать себя ракетостроением.

Имейте в виду, что вы не сможете открыть файл или прочитать текст в нем по той простой причине, что вы путаете другой файл с файлом в формате CSV. Некоторые файлы имеют одни и те же буквы расширения, но на самом деле имеют другой формат или даже отдаленно похожий.

CVS, CVX и CV — это всего лишь несколько примеров, когда файлы, вероятно, не могут быть открыты в программе для работы с электронными таблицами, хотя суффикс очень похож на CSV. Если это относится к вашему файлу, найдите реальное расширение файла в Google или здесь, на Lifewire, чтобы увидеть его совместимые открыватели или конвертеры.

Важная информация о редактировании файлов CSV

Вероятно, вы столкнетесь с CSV-файлом только при экспорте информации из одной программы в файл, а затем будете использовать этот же файл для импорта данных в другую программу, особенно при работе с таблично-ориентированными приложениями.

Однако иногда вы можете обнаружить, что редактируете CSV-файл или создаете его с нуля, и в этом случае следует иметь в виду следующее:

Распространенной программой, используемой для открытия и редактирования CSV-файлов, является Excel. Что важно понимать при использовании Excel или любого другого подобного программного обеспечения для работы с электронными таблицами, так это то, что, хотя эти программы, по-видимому, обеспечивают поддержку нескольких листов при редактировании файла CSV, формат CSV не поддерживает «листы» или «вкладки», поэтому данные, которые вы создаете в этих дополнительных областях, не будут будут записаны обратно в CSV-файл при сохранении.

Допустим, например, вы изменяете данные на первом листе документа, а затем сохраняете файл в формате CSV — эти данные на первом листе будут сохранены. Однако, если вы переключитесь на другой лист и добавите туда данные, а затем снова сохраните файл, будет сохранена информация на этом недавно отредактированном листе. Данные на первом листе больше не будут доступны после того, как вы завершите работу с электронными таблицами.

Это действительно природа программного обеспечения для работы с электронными таблицами, которая делает эту ошибку запутанной. Большинство инструментов для работы с электронными таблицами поддерживают такие вещи, как диаграммы, формулы, оформление строк, изображения и другие вещи, которые просто невозможно сохранить в формате CSV.

Проблем нет, если вы понимаете это ограничение. Вот почему существуют другие, более продвинутые форматы таблиц, такие как XLSX. Другими словами, если вы хотите сохранить какую—либо работу, помимо очень простых изменений данных, в формате CSV, больше не используйте CSV — сохраните или экспортируйте в более продвинутый формат.

Как структурированы файлы CSV

Легко создать свой собственный файл CSV. Просто отсортируйте свои данные так, как вы хотите, с помощью одного из инструментов, упомянутых выше, а затем сохраните то, что у вас есть, в формате CSV.

Вы также можете создать его вручную, да — с нуля, используя любой текстовый редактор.

Вот один пример:

Name,Address,Number John Doe,10th Street,555

Все CSV-файлы имеют одинаковый общий формат: каждый столбец разделяется разделителем (например, запятой), а каждая новая строка указывает на новую строку. Некоторые программы, экспортирующие данные в CSV-файл, могут использовать другой символ для разделения значений, например знак табуляции, точку с запятой или пробел.

В приведенном выше примере вы видите, как выглядели бы данные, если бы CSV-файл был открыт в текстовом редакторе. Однако, поскольку программы для работы с электронными таблицами, такие как Excel и OpenOffice Calc, могут открывать CSV-файлы, и эти программы содержат ячейки для отображения информации, значение Имени будет помещено в первую ячейку с неизвестным именем в новой строке чуть ниже него, а остальные следуют тому же шаблону.

Если вы вставляете запятые или используете кавычки в свой CSV-файл, прочитайте edoceo и CSVReader.com статьи о том, как вы должны это сделать.

Вопросы и ответы

  • Экспорт контактов с iPhone Как экспортировать контакты iPhone в CSV-файл? использование стороннего приложения, такого как экспорт в CSV. В приложении Экспорт в CSV выберите Начать экспорт> + > Редактировать данные столбца> выбрать источник> Экспортировать.
  • Как вы читаете CSV-файл в MATLAB? Чтобы прочитать файл CSV в MATLAB, перетащите файл CSV в любую папку по пути MATLAB. Затем в окне командной строки MATLAB введите m = csvread(‘name_of_file.dat’); заменив имя файла CSV на name_of_file.dat.
Комментарии (0)
Войдите чтобы оставить комментарий