Краткое руководство по работе с отложенными сообщениями в Телеграм

А вы знаете, что в Телеграм можно отправлять отложенные сообщения? Нет?! И даже не догадываетесь о смысле понятия?! Вот она усредненная реакция обычных пользователей на такой вопрос. Хотя на самом деле функция очень полезная. Отложенный постинг позволяет отправить текст адресату к конкретной дате и времени. Но в мессенджере она не выделена явно. Поэтому большинство даже не догадывается о существовании подобной опции. Сегодня исправим эту ситуацию. В материале разберемся в назначении функции отложенных сообщений, а также расскажем, как ей пользоваться.

Зачем нужны отложенные сообщения?

Такие сообщения ничем не отличается от обычного. Это текст, который написан в чате, группе, канале, содержит медиа, но его отправка запрограммирована на определенное время. Запланировать подобных посланий в Telegram можно не более 100 штук, а период распространяется на 365 дней. Ограничения есть и к объему — не превышать 4096 символов, число фотографий — до 10 и весом до 2 ГБ, видео — до 60 секунд.

Отложенные сообщения в Телеграм пригодятся в таких случаях, как:

1. Личные упоминания. Используйте их, чтобы поздравлять друзей, родных и знакомых с различными событиями, например, дни рождения, годовщина, юбилей. Отправляйте извещение о визите к врачу, формируйте списки дел и так далее.
2. Деловая переписка. В бизнесе опция может быть востребована: планировать встречи и оповещать о них, сообщения о сроках исполнения проекта и прочее.
3. Маркетинг. Рекламщики, маркетологи, менеджеры используют отложенный постинг, чтобы напоминать об акциях, интересных предложениях. А клиенты получают и читают в оптимальное для себя время. Тем самым вероятность совершения ими целевого действия возрастает.
4. Обучение. Образовательные центры, школьные учителя могут использовать функцию мессенджера, чтобы информировать о сроках сдачи работ, отправлять тесты по времени, дополнительные материалы или поздравить ребенка (студента) с днем рождения, праздником.
5. Коммуникация по странам. Если часовые пояса не совпадают, есть значительная разница по времени, отложенный постинг для общения просто необходим. Запланируйте отправку посланий на комфортное время.
6. Ведение канала. Приготовьте контент заранее и настройте его выкладку. 

Как написать отложенное сообщение в Telegram на ПК?

На компьютере вы можете использовать десктопное приложение или активировать web-платформу. Первый вариант для скачивания доступен, например, на официальном сайте, найти дистрибутив можно на ресурсах Microsoft и других web-порталах. С онлайн-форматом проще. Устанавливать ничего не надо, а в браузере переходите сразу по адресу https://web.telegram.org/k/. Итак, чтобы создать отложенное сообщение в мессенджере, выполняйте инструкцию по шагам:

1. Откройте мессенджер. Авторизуйтесь в своем аккаунте. 
2. В списке текущих контактов найдите нужный. Если диалог начнется впервые, тогда нажимайте на пиктограмму карандаша, а после «Новый чат» («New Private Chat»). В открывшемся окне отметьте одним кликом будущего собеседника.

1. На экране перед вами диалоговое окно. Наберите текстовое сообщение. Отформатируйте его. С помощью скрепки можете добавить картинки, фотографии, видеоролики, анимацию. Но помните об ограничениях. 
2. Далее нажмите правой кнопкой по символу отправки послания: самолетик в углу (треугольник в синем круге). 
3. Появится дополнительное меню для отложенного постинга. Платформа предлагает три варианта: «Отправить без звука», «Отправить позже», «Когда будет в сети». 

 

Выбирайте первый вариант. И сообщение «уйдет» адресату, но звукового уведомления он не получит. 

Отмечайте второй формат «Отправить позже», если планируете выставить дату и время. Мессенджер предложит календарь с периодом на год вперед. Листайте и кликайте по нужным параметрам. А время придется набрать на клавиатуре: часы и минуты. 

1. Третий способ отложенной отправки: «Когда будет в сети». Как только адресат зайдет в мессенджер и статус станет «онлайн», текст дойдет до оппонента.  
2. Как только выбрали один из трех вариантов, на экране откроется окно чата, где и будет ваше сообщение. Над текстом указывается время его публикации. Здесь можете его редактировать или добавить еще материал для отложенного постинга.

Чтобы вернуться в диалог реального времени, нажмите на стрелочку в левом верхнем углу.

Как найти отложенное сообщение в мессенджере?

Неопытный пользователь не сразу найдет отложенное сообщение в чате. Разработчики их слегка спрятали. Как же увидеть тогда? На самом деле все просто, вот небольшой гайд:

1. Откройте чат, где создали отложенное сообщение.
2. Обратите внимание на строку для ввода текста. Рядом с символом скрепки появился значок часов, на котором есть отметка цветным индикатором.

1. Нажмите на него один раз. И сразу на экране активируется диалоговое окно, где собраны все материалы для последующего постинга этому контакту или сообществу.
2. Кликайте правой кнопкой мыши по любому из них, если хотите отредактировать содержимое, изменить время отправки или послать немедленно. 

Как отменить/удалить отложенные сообщения

Если требуется удалить запланированное сообщение, это можно сделать следующим образом:

• Перейти в раздел «Отложенные сообщения».

• Найти нужное сообщение.

• Удерживать его и выбрать «Удалить».

Настройка уведомлений для отложенных сообщений

Telegram уведомляет пользователей о доставке запланированных сообщений. Можно настроить уведомления, включив или отключив их в разделе «Настройки».

Как написать отложенное сообщение на телефоне?

Мессенджером Telegram чаще всего пользуются именно на телефоне. Работает сервис с любой операционной системой: Android, iOS. Функциональное наполнение никак не зависит от нее. Поэтому и механизм создания отложенных сообщений одинаковый. Инструкция выглядит следующим образом:

1. Запустите мессенджер.
2. Из списка диалогов выберите нужный контакт. Если еще с оппонентом не общались, нажмите на символ карандаша. Находится он в углу справа. В открывшемся списке тапните по одному из контактов.

1. В окне чата наберите текст. Добавляйте смайлики или графику, чтобы придать эмоциональную окраску материалу. 
2. Удерживайте пальцем значок отправки сообщения, пока не появится дополнительное меню (1-2 секунды). 

Мессенджер предложит выбрать один из трех вариантов: 

• «Отправить позже» — установить дату и время;
• «Когда будет в сети» — сообщение дойдет до адресата при статусе «онлайн»; 
• «Отправить без звука» — без звукового оповещения, но собеседник получит его сейчас.

Отмечайте подходящий и тапните кнопку «Отправить».

1. В мессенджере откроется диалоговое окно отложенной отправки. В нем только что созданный материал, а также тот, который формировали ранее. 
2. Кликните по стрелочке в левом верхнем углу, чтобы вернуться в чат.

Как найти отложенное сообщение на телефоне?

Как и в десктопном варианте, найти отложенное сообщение в беседах Telegram на первый взгляд может показаться сложно. Однако механизм такой же простой и ничем не отличается. 

1. В уже запущенном мессенджере откройте диалог с тем собеседником или сообществом, для которого формировали послание с таймингом.
2. В нижней части дисплея поле для ввода сообщений. А в нем знак календаря с красной меткой. Тапните по нему один раз. Платформа переключит вас в окно с отложенными сообщениями.

1. Если решили подправить текст, тапните по нужному посланию и в контекстном меню укажите «Изменить». Телеграм предлагает еще несколько функций: «Отправить сейчас», «Копировать», «Удалить», «Изменить время». 
2. Чтобы вернуться в реальный диалог с контактом, кликайте стрелочку в левом углу.

Идеи для применения отложенного постинга в Телеграм

Отложенный постинг в Телеграм давно перестал быть просто удобной функцией. Это рабочий инструмент, который помогает бизнесу и сообществам систематизировать контент, поддерживать активность и вовремя доносить важные сообщения до аудитории. Можно заранее запланировать публикации, настроить уведомления, исключить человеческий фактор и высвободить время на более важные задачи.

1. Анонсы мероприятий и акций

Если у вас кафе, фитнес-клуб или интернет-магазин, регулярные публикации о скидках, акциях и событиях помогают удерживать внимание подписчиков. Отложенный постинг позволяет заранее подготовить серию сообщений, которые выходят в нужные дни и в нужное время. Это снижает риск забыть о важном анонсе и делает коммуникацию с клиентами предсказуемой и последовательной.

2. Контент-план для блогеров и сообществ

Ведение блога или публичного сообщества требует регулярности. Даже если сегодня есть вдохновение на пять постов, выкладывать их разом не стоит — аудитория устанет от потока информации. Гораздо разумнее распределить публикации во времени. Отложенный постинг в Телеграм помогает создать график публикаций, поддерживать активность без спонтанных перерывов и не зависеть от рабочего графика.

3. Напоминания и технические оповещения

Для бизнеса отложенные сообщения — это способ не просто публиковать контент, но и напоминать клиентам о встречах, вебинарах или статусе заказа. Например, можно настроить автоматическую рассылку уведомлений о ближайших мероприятиях, изменениях в расписании или акциях, которые подходят к концу.

4. Автоматизация общения с клиентами

Владельцы магазинов, сервисных центров и образовательных платформ могут использовать отложенные сообщения для последовательного общения с клиентами. Например, после записи на услугу клиент может получить цепочку сообщений: подтверждение брони, напоминание за день до визита, предложение оставить отзыв после получения услуги. Всё это можно настроить заранее, не тратя время на отправку вручную.

5. Запуск тематических челленджей и марафонов

Для вовлечения аудитории в группы и чаты часто проводят челленджи, марафоны и интерактивные активности. Если заранее подготовить весь контент, можно настроить автоматическую публикацию заданий, ответов на часто задаваемые вопросы и подсказок для участников. Это особенно удобно для образовательных курсов и тематических сообществ.

Как настроить отложенные сообщения без ошибок?

• Проверяйте время отправки – публикации должны выходить в моменты наибольшей активности аудитории.

• Следите за актуальностью информации – не стоит планировать посты на месяц вперёд, если ваш контент зависит от новостей.

• Используйте разные форматы – чередуйте текст, изображения, видео, опросы и гифки, чтобы контент не выглядел однообразным

Лучшие сервисы автопостинга в Telegram

1. SmmBox

Этот сервис помогает управлять контентом, создавать запланированные публикации и анализировать их эффективность. Поддерживает интеграцию с Telegram, ВКонтакте и другими платформами.

2. SMMplanner

Один из самых популярных инструментов для автопостинга. Позволяет настраивать расписание публикаций, подключать несколько аккаунтов и автоматизировать работу с контентом.

3. Postmypost

Сервис для удобного планирования постов, редактирования контента и совместной работы с командой. Подходит для бизнеса и маркетинговых агентств.

Заключение

Отложенные сообщения — удобный функционал для бизнеса и для рядовых пользователей. Здорово экономит время. С ними вы ничего не забудете, успеете поздравить родных с интересными событиями в их жизни, запишитесь на прием к врачу или напомните клиентам о распродаже. Но для развитого сообщества, фирмы с большим потоком заказов опция недостаточно функциональна. Для масштабных задач лучше пользоваться услугами ботов Телеграм. К их числу относятся: Notepost, Controller Bot, PuzzleBot, Fleep, Postmypost.

Реклама. Информация о рекламодателе по ссылкам в статье.