Как эффективно пользоваться Яндекс Диском и чем он так хорош

Где хранить данные? Это проблема волнует абсолютно каждого. Число фотографий и видео увеличивается в разы после детского праздника, поездки в отпуск или корпоратива, а память телефона «не резиновая» Рабочие документы захламляют компьютер, и объема жесткого диска уже не хватает. Облачное хранилище Яндекс Диск — оптимальное решение. Сервис полезен всем: от домохозяек до продвинутых программистов. Причем файлы можно не только отправлять туда для хранения, а обмениваться ими и открывать совместный доступ. Но обо всем по порядку.

Что такое Яндекс Диск и для чего он нужен

Если вы хотите иметь свободное место для фотографий и других файлов, не проходите мимо Яндекс Диска. Это что еще такое? Популярное облачное хранилище.

В этом разделе можно хранить фотографии, музыку, видеороликов, презентаций, электронные документы и книги. Не нужно занимать на жестком диске компьютера место, которое занимает Яндекс Диск. Вы можете сохранить все виртуальные данные!

С помощью видео можно сделать дополнительные фотографии. С помощью этой функции можно сделать скриншот экрана.

А если вы хотите запомнить что-то важное, то можете воспользоваться этим сервисом.

Также, кроме компьютера, это хранилище будет прекрасно чувствовать себе и на Android. Для просмотра телевизора на Диске есть приложение.

Как создать Яндекс диск?

Иметь собственное бесплатное пространство на Яндекс Диске может абсолютно любой пользователь. Для этого нужно просто зарегистрироваться в системе через Яндекс Паспорт:

• указать имя, фамилию;
• придумать логин и пароль;
• привязать номер телефона.

В результате получите доступ ко всем сервисам портала через этот аккаунт. Если у вас уже есть почтовый ящик на mail.yandex, повторно регистрироваться не надо. Логин и пароль от нее — это те идентификаторы, которые нужны, чтобы войти в любую службу системы.

Объем облака

Система Yandex дает своим пользователям только за регистрацию 10 ГБ свободного пространства. Для рабочих документов, студенческих контрольных, курсовых такого объема вполне достаточно. А вот фото и видеоархивы требуют гораздо больше места. На этот случай есть уже платные тарифы. Их всего три:

• Стандарт 100 ГБ;
• Премиум 1 ТБ;
• Премиум 3 ТБ.

Оплата не высокая, от 69 рублей в месяц. Предусмотрены скидки, если внести всю сумму сразу за год, а также подписка «360 плюс». Вместе с ней открываются и дополнительные бонусы. Например:

• безлимит для видеофайлов с телефона;
• данные резервируются;
• красивый почтовый адрес;
• высокая лояльность службы поддержки;
• нет рекламы.

Типы файлов

Основная задача Яндекс облака — хранить файлы пользователей. Это такой виртуальный жесткий диск, на который вы всегда можете загрузить разную информацию. Например:

• текст — документы, записки из блокнота (docx, xls, rtf, csv, txt);
• графика — картинки векторные или растровые, фото, gif-анимация (jpg, gif, psd, bmp, tiff, ai);
• видео — фильмы, клипы и сюжеты с телефона;
• архивы — наборы *.zip, *.rar, *.tar;
• электронные книги в форматах pdf, djvu, fb2.
• аудио — треки из любимого плейлиста или звукозаписи (mp3, wav, ogg).

Основные формы

Виртуальное Yandex-облако есть в трех формах:

1. Web-интерфейс. Открывается через любой браузер (https://disk.yandex.ru);
2. Десктопное приложение. Устанавливается на компьютер, ноутбук или планшет. Откройте онлайн платформу, в левом нижнем углу есть ссылка «Установить приложение».

   

3. Мобильное хранилище. Доступно в Google Play или AppGallery. Бесплатно.

Три формы одного сервиса увеличивают его эффективность в работе для пользователей. Ведь система доступна на различных устройствах. Требуется только войти в Yandex под своей учетной записью. И владелец хранилища уже не привязан к стационарному компьютеру, легко перемещается по стране, миру и выполняет свои задачи вовремя.

Действия с файлами

В Yandex-облаке работа с данными не ограничивается такими функциями, как загрузить, удалить, переименовать или переместить. Возможности сервиса чуть больше.

Все операции, которые можно применить к файлу, отображаются в верхней панели. Она черного цвета, поэтому заметите ее сразу.

История изменений

Все действия сохраняются в истории. Это очень удобный механизм. Смотрите сами:

1. Вы видите все, что происходит на Диске, а также пользователей, которые их делают. Если заметите что-то подозрительное, пишите в службу поддержки.
2. В два клика можете перейти к файлам или папкам, где недавно работали.
3. Быстро найдете нужные документы, если потеряли фото или забыли, в какую папку загрузили годовой отчет, те ли папки удалили в корзину.

Историю операций пользователь видит за последние две недели. Многим этого и достаточно. Если облако используется для работы, стоит задуматься о подписке «360 плюс». С ней срок хранения увеличивается до трех месяцев.

Создавать

В виртуальном хранилище файлы можно создавать, а не только копировать с жесткого диска или телефона. Функция активируется, если нажать по кнопке с аналогичным названием или воспользоваться пиктограммой «+» Какие новые документы доступны каждому владельцу:

• папка — еще один каталог, где будут размещаться фотографии или документы;
• текстовый документ с расширением docx;
• таблица типа xlsx;
• презентация pptx;
• альбом, но только для фото или изображений (причем добавить их в него можно сразу же при создании).

В мобильном приложении функционал шире. Создать можно скан любого документа. Достоинства: удобство и экономия времени. И вот почему. Механические сканеры практически не используются в быту. Что делает пользователь, когда ему надо напечатать, например, копию паспорта?

1. Фотографирует камерой телефона.
2. Загружает в графический редактор.
3. Удаляет лишний фон, выставляет цвета.
4. Загружает на компьютер и печатает.

И тратит на все это минут 10-15. В мобильном приложении Яндекс Диска все операции выполняет одна умная камера. Она фотографирует документ, выделяет область с текстом, выравнивает снимок и еще корректирует цвета. Изображение сохраняется на диске, откуда его легко распечатать. Столько действий за несколько кликов, а по времени занимает 1-2 минуты.

В десктопной версии Yandex облака таких функций нет. Здесь получится добавить только еще один каталог.

Редактировать документы

Стоит сразу отметить, что это относится только к приложению для смартфонов и web-интерфейсу. Чтобы изменить, например, текстовый файл в десктопной версии, сначала его надо скопировать на компьютер. А после всех изменений самостоятельно загрузить в электронный каталог.

Яндекс Диск поддерживает работу в онлайн-формате с файлами *.docx, таблицами *.xlsx, презентациями *.pptx.

Внешне редакторы очень похожи на уже привычные MS Word, Excel и PowerPoint. Поэтому разобраться с ними будет легко. Совпадают все основные функциональные возможности: шрифты, абзацы, заголовки, сноски, вставка рисунков, ссылок и так далее.

Когда в документ вносите правки через web-интерфейс или мобильную версию облачного хранилища, то сохранять изменения не нужно. Система делает это сама во время работы.

Весной 2021 года компания Yandex запустила еще и Яндекс Документы (https://docs.yandex.ru). Поэтому если Диск нужен только для офисных приложений, пользуйтесь новым сервисом. Есть онлайн-версия, а также формат для телефонов и планшетов. А все документы автоматически переносятся в облако.

Обработка фото

Графический редактор есть только в приложении облачного хранилища для Android, IOS. Его разработали в компании Adobe. Поэтому и возможности у него достойные. Если вы не занимаетесь профессионально фотографией, то функционала редактора достаточно, чтобы изменить размер, применить различные эффекты, фильтры, настроить цветовую гамму. Причем исходное изображение остается без изменений, а все корректировки сохраняются в новом файле.

Совместный доступ

Когда вы всем отделом пишите квартальный отчет или группа студентов создает общий научный доклад, доступ к файлам этого проекта нужен всем участникам. Работать по очереди неудобно. Тогда потребуется гораздо больше времени, чтобы закончить. Вносить свои правки в документы коллеги должны одновременно.

Яндекс Диск позволяет поделиться любым файлом, но еще и настроить права доступа к нему:

• просмотр — обладатель ссылки на документ или папку только читают его содержимое;
• редактирование — удалять, добавлять новые фрагменты могут все участники.

Общий документ можно скачать себе на компьютер или телефон. Однако, когда сделаете собственные правки, они не отображаются в исходном файле. Их надо вносить вручную.

Когда работаете с информацией по ссылке, изменения сохраняются автоматически.

Безлимит на фото

Автоматическая загрузка фото на Яндекс Диск — одно из лучших решений для пользователей. Причем сервис не ограничивает место для них в хранилище. Все, что снимаете камерой телефона, сохраняется в каталогах виртуального жесткого диска. В результате:

• экономите память на телефоне;
• если потеряете смартфон, или он сломается, с фотографиями ничего не произойдёт.

Что нужно, чтобы эта функция работала:

1. Установить Android или IOS версию Яндекс Диска.
2. Зайти в настройки и активировать режим «Автозагрузка фото и видео»

Для изображений безлимит подключается сразу. А вот для домашних видео нужна подписка «360 плюс».

К тому же вы можете выбрать еще дополнительно папки на мобильном устройстве, из которых в облако будут выгружаться фото и другие картинки. Обратите внимание, что процесс защищен от сбоев. Если связь теряется, то он возобновляется, когда появляется сигнал. То есть ваши фотографии в любом случае появятся в облачном хранилище.

Автозагрузка документов

Еще один эффективный способ использовать возможности Яндекс Диска — это backup любой папки с вашего компьютера, например, «Document» или «Мои документы». Текстовые файлы, изображения, аудио, которые вы переместите в нее, автоматически загрузятся в хранилище. Очень удобно. Но работает, если у есть подписка «360 плюс».

Чтобы включить эту функцию:

1. Откройте «Настройки» в десктопном приложении Яндекс Диска.
2. На вкладке «Автоматическое сохранение папок» отметьте нужные.

Пошаговая инструкция по настройке синхронизации для разных устройств.

Запускаем скачанное приложение. Принимаем пароли от Яндекс почты. И это подтверждено почтовым ящиком.

С помощью окна, которое появится вслед за этой операцией и в котором вы увидите файлы для загрузки на диск, вам скажут какие файлы нужно загружать на диск: все имеющиеся или только сделанные после установки приложения. В пункте «Копировать все файлы» выберите пункт, который поможет скопировать все файлы.

Теперь, если вы находитесь на Яндексе, то вся информация, которая содержится на вашем устройстве, будет загружена на Яндекс Диск. С помощью смартфона или планшета можно удалить все ненужные фотографии и другие файлы. В любом случае все останется так же, но ничего не будет занимать на вашем гаджете!

Есть несколько способов, как можно поделиться файлами с друзьями

Не знаете, как отправить документы по почте? С этого момента нет необходимости в пересылке файлов. Проще всего поступить так: в системном треее компьютера найдите значок диска. Как раз та самая летающая тарелка. Помню. Помните? После чего попадаем в хранилище. Выделяем нужный файл.

Чтобы скопировать ссылку, нажмите на кнопку “Скопировать”. Трекер в трее будет содержать надпись “Доступ к файлу закрыт”. В буфер обмена была скопирована ссылка. Эта ссылка будет отправлена вашим друзьям, просто кликнув правой кнопкой мыши.

Те из вас, кому вы отправите эту ссылку сейчас скопируйте ее, беспрепятственно по ней зайдут и просмотрят файл, к которому она относится.

Каким образом сделать скриншот?

Щелкнув правой кнопкой по значкам в трее, войдите во вкладку “Скриншотики”. А теперь настройте всё так, как вам нравится.

Дополнительные возможности для вас откроются благодаря этим скриншотам. Рисование фигур и различных линий. Быстрый способ растянуть или отрезать полученное изображение, а также изменить цвета стрелок и фигур.

Увеличение размера хранилища

Пользователь получает 10 ГБ свободного места.

По ссылке «Диск» в почтовом ящике Яндекс.

Вы увидите надпись: “Купить место”.

Значит, если Вы заплатили определенную сумму, то сможете увеличить объем хранилища на Яндексе. При условии, что положенный размер файлов будет превышен загруженными файлами, свободное место можно купить.

Когда нажимаешь на эту кнопочку появляется следующее меню: «Купить можно 100 ГБ или 1 ТБ». Для того чтобы попасть в бесплатное пользование, необходимо заплатить.

Это всего лишь подписка. Если вы хотите сохранить за собой купленные гигабайты и терабайты, необходимо продлевать подписку каждый месяц или ежегодно.

В этом году подписка на год будет дешевле. При оплате за год пользования, стоимость 100 ГБ составит 80 рублей и 67 рублей соответственно. С учетом того что у вас будет возможность приобрести за 200 рублей в месяц, а также 167 рублей — при оплате за год. Внимательно следите за акциями, фиксируйте промо-коды!

Аналогичные сервисы

В настоящее время существует огромное количество облачных хранилищ. По мнению авторов, они имеют ряд преимуществ перед другими.

Лучшим облачным хранилищем является Google Диск. Отрицательных сторон не наблюдается. Не забудьте протестировать и другие облачные хранилища, которые созданы для вас.

Вас ждут: OneDrive, Dropbox и облако Mail.Ru, Box Website (Magic), PCloud и др. Между прочим, в отличие от своих конкурентов с ограниченным количеством свободного места, Mega расщедрился на 50 ГБ! По всем хранилищам проходят акции.

На сегодняшний день существует множество вариантов, как можно хранить данные на облаке. Любой человек заинтересован в сохранении информации, он должен внимательно ознакомиться с особенностями работы всех ресурсов.

Заключение

Яндекс Диск сегодня — один из самых популярных виртуальных хранилищ для данных. Вот его основные достоинства, которые показывают его эффективность:

• бесплатный объем до 10 ГБ;
• можно загружать файлы любого формата: текст, графика, видео и так далее;
• встроенный антивирус защищает информацию;
• данные хранятся хоть 100 лет;
• доступ к облаку с любого устройства, только надо войти в аккаунт Yandex;
• есть приложение для ПК, Android, IOS и web-платформа;
• шифруется канал, по которому данные загружаются;
• совместный доступ к ресурсам, которые выбираете самостоятельно;
• безлимитная и бесплатная загрузка фото с телефона;
• с подпиской «360 плюс» перемещаете в каталоги облачного хранилища видео со смартфона и файлы из любой папки на ПК.