Как эффективно пользоваться Яндекс Диском и чем он так хорош

51
0
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...
Время на прочтение: : 7 мин

Где хранить данные? Это проблема волнует абсолютно каждого. Число фотографий и видео увеличивается в разы после детского праздника, поездки в отпуск или корпоратива, а память телефона «не резиновая» Рабочие документы захламляют компьютер, и объема жесткого диска уже не хватает. Облачное хранилище Яндекс Диск — оптимальное решение. Сервис полезен всем: от домохозяек до продвинутых программистов. Причем файлы можно не только отправлять туда для хранения, а обмениваться ими и открывать совместный доступ. Но обо всем по порядку.

Как создать?

Иметь собственное бесплатное пространство на Яндекс Диске может абсолютно любой пользователь. Для этого нужно просто зарегистрироваться в системе через Яндекс Паспорт:

  • указать имя, фамилию;
  • придумать логин и пароль;
  • привязать номер телефона.

Как эффективно пользоваться Яндекс Диском и чем он так хорош

В результате получите доступ ко всем сервисам портала через этот аккаунт. Если у вас уже есть почтовый ящик на mail.yandex, повторно регистрироваться не надо. Логин и пароль от нее — это те идентификаторы, которые нужны, чтобы войти в любую службу системы.

Как эффективно пользоваться Яндекс Диском и чем он так хорош

Объем облака

Система Yandex дает своим пользователям только за регистрацию 10 ГБ свободного пространства. Для рабочих документов, студенческих контрольных, курсовых такого объема вполне достаточно. А вот фото и видеоархивы требуют гораздо больше места. На этот случай есть уже платные тарифы. Их всего три:

  • Стандарт 100 ГБ;
  • Премиум 1 ТБ;
  • Премиум 3 ТБ.

Оплата не высокая, от 69 рублей в месяц. Предусмотрены скидки, если внести всю сумму сразу за год, а также подписка «360 плюс». Вместе с ней открываются и дополнительные бонусы. Например:

  • безлимит для видеофайлов с телефона;
  • данные резервируются;
  • красивый почтовый адрес;
  • высокая лояльность службы поддержки;
  • нет рекламы.

Как эффективно пользоваться Яндекс Диском и чем он так хорош

Типы файлов

Основная задача Яндекс облака — хранить файлы пользователей. Это такой виртуальный жесткий диск, на который вы всегда можете загрузить разную информацию. Например:

  • текст — документы, записки из блокнота (docx, xls, rtf, csv, txt);
  • графика — картинки векторные или растровые, фото, gif-анимация (jpg, gif, psd, bmp, tiff, ai);
  • видео — фильмы, клипы и сюжеты с телефона;
  • архивы — наборы *.zip, *.rar, *.tar;
  • электронные книги в форматах pdf, djvu, fb2.
  • аудио — треки из любимого плейлиста или звукозаписи (mp3, wav, ogg).

Основные формы

Виртуальное Yandex-облако есть в трех формах:

  1. Web-интерфейс. Открывается через любой браузер (https://disk.yandex.ru);
  2. Десктопное приложение. Устанавливается на компьютер, ноутбук или планшет. Откройте онлайн платформу, в левом нижнем углу есть ссылка «Установить приложение».

    Как эффективно пользоваться Яндекс Диском и чем он так хорош

  3. Мобильное хранилище. Доступно в Google Play или AppGallery. Бесплатно.

Как эффективно пользоваться Яндекс Диском и чем он так хорош

Три формы одного сервиса увеличивают его эффективность в работе для пользователей. Ведь система доступна на различных устройствах. Требуется только войти в Yandex под своей учетной записью. И владелец хранилища уже не привязан к стационарному компьютеру, легко перемещается по стране, миру и выполняет свои задачи вовремя.

Действия с файлами

В Yandex-облаке работа с данными не ограничивается такими функциями, как загрузить, удалить, переименовать или переместить. Возможности сервиса чуть больше.

Все операции, которые можно применить к файлу, отображаются в верхней панели. Она черного цвета, поэтому заметите ее сразу.

Как эффективно пользоваться Яндекс Диском и чем он так хорош

История изменений

Все действия сохраняются в истории. Это очень удобный механизм. Смотрите сами:

  1. Вы видите все, что происходит на Диске, а также пользователей, которые их делают. Если заметите что-то подозрительное, пишите в службу поддержки.
  2. В два клика можете перейти к файлам или папкам, где недавно работали.
  3. Быстро найдете нужные документы, если потеряли фото или забыли, в какую папку загрузили годовой отчет, те ли папки удалили в корзину.

Историю операций пользователь видит за последние две недели. Многим этого и достаточно. Если облако используется для работы, стоит задуматься о подписке «360 плюс». С ней срок хранения увеличивается до трех месяцев.

Как эффективно пользоваться Яндекс Диском и чем он так хорош

Создавать

В виртуальном хранилище файлы можно создавать, а не только копировать с жесткого диска или телефона. Функция активируется, если нажать по кнопке с аналогичным названием или воспользоваться пиктограммой «+» Какие новые документы доступны каждому владельцу:

  • папка — еще один каталог, где будут размещаться фотографии или документы;
  • текстовый документ с расширением docx;
  • таблица типа xlsx;
  • презентация pptx;
  • альбом, но только для фото или изображений (причем добавить их в него можно сразу же при создании).

Как эффективно пользоваться Яндекс Диском и чем он так хорош

В мобильном приложении функционал шире. Создать можно скан любого документа. Достоинства: удобство и экономия времени. И вот почему. Механические сканеры практически не используются в быту. Что делает пользователь, когда ему надо напечатать, например, копию паспорта?

  1. Фотографирует камерой телефона.
  2. Загружает в графический редактор.
  3. Удаляет лишний фон, выставляет цвета.
  4. Загружает на компьютер и печатает.

И тратит на все это минут 10-15. В мобильном приложении Яндекс Диска все операции выполняет одна умная камера. Она фотографирует документ, выделяет область с текстом, выравнивает снимок и еще корректирует цвета. Изображение сохраняется на диске, откуда его легко распечатать. Столько действий за несколько кликов, а по времени занимает 1-2 минуты.

Как эффективно пользоваться Яндекс Диском и чем он так хорош

Как эффективно пользоваться Яндекс Диском и чем он так хорош

В десктопной версии Yandex облака таких функций нет. Здесь получится добавить только еще один каталог.

Редактировать документы

Стоит сразу отметить, что это относится только к приложению для смартфонов и web-интерфейсу. Чтобы изменить, например, текстовый файл в десктопной версии, сначала его надо скопировать на компьютер. А после всех изменений самостоятельно загрузить в электронный каталог.

Яндекс сервис поддерживает работу в онлайн-формате с файлами *.docx, таблицами *.xlsx, презентациями *.pptx.

Внешне редакторы очень похожи на уже привычные MS Word, Excel и PowerPoint. Поэтому разобраться с ними будет легко. Совпадают все основные функциональные возможности: шрифты, абзацы, заголовки, сноски, вставка рисунков, ссылок и так далее.

Как эффективно пользоваться Яндекс Диском и чем он так хорош

Как эффективно пользоваться Яндекс Диском и чем он так хорош

Когда в документ вносите правки через web-интерфейс или мобильную версию облачного хранилища, то сохранять изменения не нужно. Система делает это сама во время работы.

Весной 2021 года компания Yandex запустила еще и Яндекс Документы (https://docs.yandex.ru). Поэтому если Диск нужен только для офисных приложений, пользуйтесь новым сервисом. Есть онлайн-версия, а также формат для телефонов и планшетов. А все документы автоматически переносятся в облако.

Обработка фото

Графический редактор есть только в приложении облачного хранилища для Android, IOS. Его разработали в компании Adobe. Поэтому и возможности у него достойные. Если вы не занимаетесь профессионально фотографией, то функционала редактора достаточно, чтобы изменить размер, применить различные эффекты, фильтры, настроить цветовую гамму. Причем исходное изображение остается без изменений, а все корректировки сохраняются в новом файле.

Как эффективно пользоваться Яндекс Диском и чем он так хорош

Как эффективно пользоваться Яндекс Диском и чем он так хорош

Совместный доступ

Когда вы всем отделом пишите квартальный отчет или группа студентов создает общий научный доклад, доступ к файлам этого проекта нужен всем участникам. Работать по очереди неудобно. Тогда потребуется гораздо больше времени, чтобы закончить. Вносить свои правки в документы коллеги должны одновременно.

Яндекс Диск позволяет поделиться любым файлом, но еще и настроить права доступа к нему:

  • просмотр — обладатель ссылки на документ или папку только читают его содержимое;
  • редактирование — удалять, добавлять новые фрагменты могут все участники.

Как эффективно пользоваться Яндекс Диском и чем он так хорош

Общий документ можно скачать себе на компьютер или телефон. Однако, когда сделаете собственные правки, они не отображаются в исходном файле. Их надо вносить вручную.

Когда работаете с информацией по ссылке, изменения сохраняются автоматически.

Безлимит на фото

Автоматическая загрузка фото на Яндекс Диск — одно из лучших решений для пользователей. Причем сервис не ограничивает место для них в хранилище. Все, что снимаете камерой телефона, сохраняется в каталогах виртуального жесткого диска. В результате:

  • экономите память на телефоне;
  • если потеряете смартфон, или он сломается, с фотографиями ничего не произойдёт.

Что нужно, чтобы эта функция работала:

  1. Установить Android или IOS версию Яндекс Диска.
  2. Зайти в настройки и активировать режим «Автозагрузка фото и видео»

Для изображений безлимит подключается сразу. А вот для домашних видео нужна подписка «360 плюс».

К тому же вы можете выбрать еще дополнительно папки на мобильном устройстве, из которых в облако будут выгружаться фото и другие картинки. Обратите внимание, что процесс защищен от сбоев. Если связь теряется, то он возобновляется, когда появляется сигнал. То есть ваши фотографии в любом случае появятся в облачном хранилище.

Как эффективно пользоваться Яндекс Диском и чем он так хорош

Как эффективно пользоваться Яндекс Диском и чем он так хорош

Автозагрузка документов

Еще один эффективный способ использовать возможности Яндекс Диска — это backup любой папки с вашего компьютера, например, «Document» или «Мои документы». Текстовые файлы, изображения, аудио, которые вы переместите в нее, автоматически загрузятся в хранилище. Очень удобно. Но работает, если у есть подписка «360 плюс».

Чтобы включить эту функцию:

  1. Откройте «Настройки» в десктопном приложении Яндекс Диска.
  2. На вкладке «Автоматическое сохранение папок» отметьте нужные.

Как эффективно пользоваться Яндекс Диском и чем он так хорош

Вывод

Яндекс Диск сегодня — один из самых популярных виртуальных хранилищ для данных. Вот его основные достоинства, которые показывают его эффективность:

  • бесплатный объем до 10 ГБ;
  • можно загружать файлы любого формата: текст, графика, видео и так далее;
  • встроенный антивирус защищает информацию;
  • данные хранятся хоть 100 лет;
  • доступ к облаку с любого устройства, только надо войти в аккаунт Yandex;
  • есть приложение для ПК, Android, IOS и web-платформа;
  • шифруется канал, по которому данные загружаются;
  • совместный доступ к ресурсам, которые выбираете самостоятельно;
  • безлимитная и бесплатная загрузка фото с телефона;
  • с подпиской «360 плюс» перемещаете в каталоги облачного хранилища видео со смартфона и файлы из любой папки на ПК.
Комментарии (0)
Войдите чтобы оставить комментарий

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.