Фирменный бланк организации: 5 образцов + как сделать

Фирменный бланк — стилизованный корпоративный макет деловой канцелярии на предприятии. В законодательстве Российской Федерации нет обязательных норм для его изготовления. Бизнес организации могут работать и без подобного шаблона. Однако его наличие для любой фирмы имеет функциональное значение. Давайте разбираться, какие преимущества он дает, и как его сделать. 

Фирменный бланк: для чего нужен? 

Фирменный бланк представляет собой особым образом оформленный лист формата 210 на 297 мм (А4). Другие размеры применяются редко. И чаще всего для внутренних целей организации, например, чтобы поздравить сотрудников или резолюций. 

Стандартный бланк отражает стилистику бизнес-предприятия и содержит некоторую информацию о нем, например, название и контактные данные. А главным графическим элементом чаще всего выступает логотип, эмблема или другая символика, если нет первых двух. 

Фирменный бланк выполняет три основных функции для бизнес-структур:

1. Формирует и поддерживает имидж организации. Стилизованная документация с логотипом вызывает больше доверия у потенциальных партнеров, клиентов, инвесторов.
2. Информационная. Унифицированный канцелярский стиль используется для оформления внешней и внутренней документации. Корпоративный шаблон необходим для договоров, соглашений, доверенностей, писем, коммерческих предложений, приказов, распоряжений, благодарностей, поздравлений и так далее. То есть для любых видов печатной бизнес-продукции.
3. Рекламная. Фирменный бланк — это полноценная визитка предприятия. Он уже содержит контакты организации и усиливает действие всех рекламных кампаний.

Как выглядит фирменный бланк предприятия? 

Напомним еще раз, в законодательных актах нет положений о том, как должен выглядеть фирменный бланк предприятия. Все существующие нормы и правила составлены на основе стандартов системы документооборота в России и регламентируются ГОСТ Р 7.0.97-2016. Большинство крупных организаций в нашей стране стараются их четко придерживаться. А некоторые индивидуальные предприниматели, в особенности бизнесмены на старте, вообще не задумываются о стандартизации документации до тех пор, пока не берут в найм штатный персонал или не начинают сотрудничать с инвесторами.

Какую информацию должен содержать корпоративный макет:

1. Название предприятия так, как оно записано в уставе. ИП указывают данные из свидетельства о регистрации. Если шаблон оформляется для структурного подразделения (филиал, отдел, цех), то записывают его наименование.
2. Реквизиты: физический, почтовый и электронные адреса, телефоны, факс, сайт.
3. Регистрационные номера: ОГРН, ИНН, ОКПО.
4. Дата заполнения.
5. Номер документа. 
6. Нижний колонтитул с шаблонной информацией (например, дублирование основных контактов и названия предприятия).

Вся эта информация должна указываться в шапке бланка. Логотип — необязательный элемент. Но лучше, чтобы он все-таки присутствовал в документе. Дополнительная информация, например, банковские реквизиты, номера счетов, записываются по желанию или, если этого требуют бизнес-задачи. 

Не обходится документ без названия, к примеру, приказ, распоряжение, и текстового блока, который размещается сразу за ним, в центральной части страницы.

Фирменный бланк на предприятии используется как в электронном, так и печатном формате. Причем внешний вид обоих видов должен полностью совпадать. 

В ГОСТ также указаны и другие требования:

1. Поля: верхнее — 20 мм, нижнее — 20 мм, левое — 20 мм, правое — 10 мм. Приказы, договора, распоряжения хранятся на предприятии годами, для них размер левого колонтитула — 30 мм. Советуем выбрать единый стиль. И для всей канцелярии устанавливать такой отступ. 
2. Тип бумаги: копировальная, плотностью 80-90 г/м2, белый и серый цвета.
3. Шапка располагается в верхней части документа (справа, слева или центр) или вдоль правой стороны.

Где и как сделать фирменный бланк? 

Если клиенты, инвесторы видят в вашей компании надежного партнера, тогда они будут иметь с вами дело: покупать продукцию, сотрудничать. Документация на фирменных бланках способна произвести правильное впечатление и оказывает влияние на уровень лояльности. Поэтому к созданию такого документа стоит подойти серьезно. А сделать его можно несколькими способами. Сейчас их рассмотрим.

Не составит труда сделать фирменный бланк вашего предприятия. Главное соблюдать стандарты. Главное значение имеет дизайн формуляра. Более подробно рассмотрим различные способы их создания.

У нас получилось подобрать варианты, которые могут быть использованы всеми желающими. В список вошли не сложные в использовании для дизайна и типографики без особых навыков у специалистов.

Заказать у дизайнера

Это самый простой вариант. Найти специалиста можно в полиграфической фирме в своем городе или воспользоваться услугами онлайн-ресурсов, например, printflyer, Копирка, ProfiPrint, Центральная типография. Сотрудники разработают несколько макетов по вашим желаниям. Вам, как руководителю, нужно выбрать и утвердить только один шаблон. Затем напечатают на бумаге необходимое количество бланков и отправят готовые экземпляры в пункт выдачи, почтой, транспортной службой или курьером. 

Работа по созданию дизайна обойдется в среднем в 2000-5000₽. Нарисовать логотип и придумать корпоративный стиль полностью оплачивается дороже — 10000-30000₽. Печать фирменных бланков в черно-белом качестве — от 800₽ за 100 штук, в цвете ценник увеличивается в два раза. 

Можете немного сэкономить, если закажите дизайн у специалиста, а печатать будете на обычном офисном принтере.

 

В специализированных сервисах используя готовый шаблон

На данный момент есть много программ, которые могут создать фирменные бланки. Но среди них встречаются те что обладают какой либо уникальностью или не выдерживают конкуренции на рынке. Упростим задачу, представлю Вам ТОП-4 онлайн сервиса с готовыми решениями для создания формуляров и фирменного стиля в целом (указана стоимость максимально тарифной плана, включающего много иных услуг).

Название сервиса	Цена сервиса в месяц	Бесплатный период в днях	Наличие готовых шаблонов	Возможность индивидуальных настроек	Возможность скачивания готового бланка
Wilda	от 150 ₽	Бесплатный тариф	Да	Да	Да
Genlogo	от $12	Нет	Да	Да	Да

Когда нет желания, времени или средств, чтобы заказывать разработку уникального фирменного бланка у дизайнера, поищите готовые варианты в Интернете. В сети существует множество ресурсов, в базе которых собраны сотни шаблонов. Большинство сервисов оснащены сразу графическим редактором. Работать в нем легко, все действия обычно сопровождаются подсказками. Чтобы оформить бланк для своей фирмы выполните всего несколько последовательных шагов:

1. Зайдите на сайт. 
2. Найдите тот шаблон, который отвечает вашим требованиям, подходит корпоративной стилистике или просто понравился внешне. 
3. Откройте макет для редактирования. 
4. Внесите данные: название фирмы, реквизиты и другую информацию. 
5. Скачайте и распечатайте готовый документ. 

 

Вот несколько сервисов с подобным функционалом:

• Supa;
• Printut;
• GenLogo;
• Visme;
• Wilda;
• Desygner. 

Внимательно изучайте условия сотрудничества. Ресурсы работают в разных форматах предоставления услуг. Одни берут оплату только за скачивание готового макета. Цена небольшая — 130-150 руб за один файл. У других есть тарифная сетка на весь объем инструментов. Плата назначается в зависимости от набора, которым пользуетесь. 

Нарисовать в графическом редакторе

Работая в графических редакторах, вы можете создать профессиональные в дизайнерском плане документы со сложными текстурами и элементами. Среди канцелярии к ним относятся фирменные бланки, бюллетени, брошюры, флаеры, презентации, отчеты, постеры. 

Основное преимущество графических редакторов — большой набор инструментов. Однако, вы должны понимать, что если не обладаете знаниями, то придется нанимать специалиста или обратиться в агентство. Вот несколько программ с внушительным функционалом для верстки канцелярской продукции любой сложности:

• Adobe Creative Cloud Express;
• Spring Publisher Pro;
• Lucid Press;
• GraphicSprings;
• Scribus;
• Adobe InDesign.

Практически все графические редакторы работают по системе платной подписки. Без нее вы получаете весьма ограниченный набор возможностей, который для серьезных задач будет маловат. И вкладывать деньги в разработку все же придется.

В редакторе Microsoft Office Word

Совсем не обязательно искать в Интернете специализированные ресурсы, тратить деньги на дизайнера, чтобы создать фирменный бланк. Есть способ проще — Microsoft Office Word. В текстовом редакторе достаточно инструментов для этого, а также собственная база шаблонов. Офисный пакет обычно входит в стандартную установку вместе с операционной системой. Поэтому есть на каждом компьютере. Дополнительно покупать, настраивать ничего не нужно. 

Итак, сделать фирменный бланк для канцелярской бизнес-продукции в Word вы можете двумя способами:

• нарисовать вручную;
• использовать готовый макет. 

Ручная отрисовка

Рисовать корпоративный бланк можете сразу, запустите только программу. Но все же советуем начать с макета. На обычном листе бумаги набросайте приблизительный вид. Это вам поможет понять, как элементы сочетаются друг с другом, а также рассчитать необходимое расстояние. 

Если используете логотип, подберите для него оптимальный размер. Он должен хорошо читаться на листе, но не перекрывать текст. 

Когда по названию фирмы и эмблеме сложно понять специфику деятельности, добавляйте слоган, например, в нижнюю часть листа. Такое лаконичное и гармоничное изречение будет дополнительно мотивировать клиентов или партнеров на положительное сотрудничество. 

Когда предварительный макет готов, можно приступать к его отрисовке в MS Word. Конечно, версии приложения отличаются. Но схема действий остается примерно одинаковой. Специфических операций здесь нет. Весь функционал вполне стандартный и должен совпадать во всех выпусках офиса. Механизм создания фирменного бланка такой:

1. Программу запустите. Обычно она уже открывается с чистым документом на экране. Но если вы работали с другими файлами, тогда выбирайте меню «Создать», затем «Новый документ».
2. Советуем сохранить сразу документ. Для этого придумайте ему название и воспользуйтесь меню «Файл», «Сохранить как».
3. Шапка фирменного бланка формируется с помощью инструмента «Верхний колонтитул». Активируйте меню «Вставка», найдите нужную строку. Из предложенных шаблонов отметьте тот, который наиболее подходит нарисованному на бумаге макету.
4. Вносите все данные в тело колонтитула. Кликайте мышкой по элементам и записывайте текст: название фирмы, адреса, контактная информация и так далее. Цвет, шрифт, размер символов выбирайте любые. Но старайтесь, чтобы все части гармонировали друг с другом.
5. Добавить графическое изображение логотипа предприятия можно так: меню «Вставка», «Рисунок». Но вы должны находиться в режиме редактирования колонтитула. По такой же аналогии добавляйте ещё элементы. Например, список, черту, стрелки. 
6. Если в вашем макете есть «подвал», то есть информация в нижней части бланка, запишите ее в Word тоже с помощью колонтитула. Кликните на любом свободном месте листа, чтобы выйти из режима редактирования. Затем перейдите в меню «Вставка», «Нижний колонтитул». Дальше схема работы такая же. Выбирайте формат расположения данных и вносите их. 

Сохраните все изменения. Фирменный бланк готов. Распечатайте его. Если нужны коррективы, вносите их. 

Добавляем шаблон

Готовые шаблоны в Word подойдут для основы фирменного бланка. К тому же сэкономят время, если по каким-то причинам придумать и сделать уникальный дизайн не получается. Как же его активировать:

1. Запустите программу. 
2. Выбирайте меню «Файл», «Создать», «Бизнес». Отмечайте подходящую категорию из списка. Подойдут, например, «Письма», «Документы и отчеты». 
3. Просмотрите предложенные варианты. Нашли подходящий, кликайте по нему, после на кнопку «Создать».  
4. Макет бланка откроется в новом окне, где вы и продолжите редактирование.
5. Далее выделяйте любой элемент и вносите данные. Те части, которые не нужны, просто удаляйте из вашего макета. 
6. После того, как вся информация будет внесена, сохраните документ. Готовый фирменный бланк можете распечатать или отправлять по электронной почте. 

Образцы фирменных бланков организации

Корпоративная канцелярия не подлежит единой стандартизации. Есть общие правила и рекомендации к оформлению, которые описаны в ГОСТ Р 7.0.97-2016. Но все же фирменные бланки у разных предприятий отличаются. Рассмотрим несколько примеров. 

Бланк медицинского центра, клиники

В связи с серьезным направлением деятельности корпоративные шаблоны медицинских документов лишены большого числа графики или других декоративных элементов. Придерживаются строгого и лаконичного стиля. Если и присутствуют цвета, то они, как правило, холодных оттенков: синий, зеленый, сиреневый. Основные акценты отводятся расположению элементов, их размерам и информации. 

Данные из шапки документа должны быть максимально подробными и легко читаться: название учреждения, адрес и контакты для связи. Шрифт следует подбирать с четким написанием букв. Вензельные и витиеватые лучше не выбирать.

Бланки туристической фирмы

Отпуск, путешествия у людей ассоциируются с яркими эмоциями, приятными впечатлениями. Такое же настроение переносится и на визуал документации. 

Никакого монохрома и строгости. Яркие краски в оформлении, графические элементы, асимметричная геометрия только приветствуются. Посыл всего дизайна — мотивировать посетителей и стимулировать продажи. 

Требование к читаемости основных реквизитов предприятия сохраняются. Нестандартные шрифты допускаются в названии фирмы. 

Бланк производственных предприятий

Производственные компании в разработке дизайна корпоративной канцелярии придерживаются минималистического стиля. Основными элементами чаще всего выступают: логотип и реквизиты предприятия. Шапка бланка от основного текста может отделяться линиями. В «подвале» документа дублируют контактную информацию, а также добавляют регистрационные номера организации или банковские счета.

Цветовая гамма скудная. Палитра состоит из холодных цветов или отдается предпочтение черно-белому оформлению.

Бланк социальных организаций

Визуальное оформление фирменной документации социальных структур и фондов определяет характер их деятельности. 

Основная задача любого фонда — помогать. Им часто приходится искать инвесторов, спонсоров. Поэтому составляют письма, приглашения и другие виды документов, которые необходимо отправлять на фирменных бланках.

Сдержанный стиль в дизайне присутствует. Особенно для военных, медицинских фондов. Детские организации могут позволить себе небольшую вольность: добавить геометрию, водяные знаки в качестве фона, несколько цветов. Но оттенки не должны быть броскими.

Бланки школы, университетов и других учебных заведений 

Для подобных организаций советуем выбирать приглушенный дизайн и официальный стиль. Цветовая гамма спокойная, предпочтительно оттенки синего, зеленого, красного, фиолетового оттенков. 

Визуальный акцент отводится логотипу или эмблеме учебного заведения. Таким образом подчеркивается статус организации и направление деятельности. 

Для внутренней документации, например, поздравлений сотрудников, можно добавить полупрозрачный фон или водяные знаки. 

Советы по созданию дизайна фирменного бланка

Так как бланк является важным атрибутом для характеристики бренда, он должен выполнять определенную работу на него. Как результат, обеспечивать не только идентичность и быть узнаваемым. Но ещё увеличивать известность компании. Каким образом это осуществить:

1. Следовать за спецификой работы. Необходимо, чтобы элементы визуального ряда сочетались с общим стилем компании и ее направлением. Образец фирменного бланка выше;
2. Теперь у вас есть возможность добавить цвета. Не обязательно делать документ ярким и пестрым. Однако, правильно подобранный цветовой акцент всегда смотрится выигрышно.
3. Нужно использовать контрастные сочетания. Цвет выделить одним элементом, создать рамку или футер цвета фона всего документа;
4. Использование изображения или графики. Графика – прекрасное решение для креативных дизайнеров, а фото хорошо подойдет брендам творческой направленности;
5. Нужно будет поэкспериментировать с геометрией. Это не только подчеркнет стиль документа, но и сделает его лаконичным. Используйте образец в качестве примера для подражания;
6. Разнообразить идеи. При использовании асимметричной или наклонной шапки, стилистическое повторение дизайна сайта, добавление геометрических фигур связанных с символикой фирмы обязательно.
7. Практика показывает, что чем меньше – тем лучше. Главным в дизайне документа является функциональность. Визуал – это дополняющий элемент в работе Бланка, он помогает ему передавать сообщения.

Заключение

Подведем итоги, фирменный бланк — желательный элемент имиджа любого бизнес предприятия. Он работает на популяризацию бренда, повышает лояльность клиентов и партнеров. Иметь его лучше в электронном и печатном виде. Создавать, конечно, в специализированных графических средах. При этом советуем соблюдать некоторые рекомендации:

1. Визуальное оформление должно отражать специфику деятельности фирмы. К примеру, буйство красок на бланках медицинской организации лишние.
2. Не обязательно делать монохромный корпоративный шаблон. Используйте 2-3 цвета. Такое же правило к количеству шрифтов.
3. Используйте графику. Это относится к логотипам, геометрическим фигурам для оформления и так далее. Фотографии для большинства представителей бизнес-компаний неуместны. Исключения — творческие направления, например, агентства праздника. 
4. Национальную символику разрешается добавлять только государственным учреждениям. 
5. На документах дата записывается только в цифровом формате: 01.01.2023.
6. Для бумажных носителей можно применять шелкографию, тиснение и другие виды обработки.
7. Всегда делайте пробную печать макетов. Вносить корректировки проще на этапе разработки.

Реклама. Информация о рекламодателе по ссылкам в статье.